公司員工管理制度
第一部分 員工管理制度
為規(guī)范公司的辦公秩序,為員工提供更加舒適的辦公環(huán)境,促進(jìn)員工和公司的共同發(fā)展,特制定本制度;
一、員工考勤制度
1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度;
2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;
3、周一至周五為工作日,周六、日為休息日,節(jié)假日除外;
4、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度;員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
3 天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);
3 天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);
請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假;未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理;
5、上班時(shí)間開始后
5 分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;下班時(shí)間結(jié)束前5分鐘至30分鐘內(nèi)下班者,按早退論處;
6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣除全勤獎(jiǎng)勵(lì);累計(jì)達(dá)6次者,扣發(fā)1天的基本工資;累計(jì)達(dá)6次以上者,按每3次扣除1天基本工資;
7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;
8、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;
9、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé);公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理;
(一)公司作息時(shí)間
公司實(shí)行每周5天工作制,8小時(shí)工作日制,上午9:00--12:00;下
午13:30--17:30
在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
(二)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)制度
公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月無(wú)考勤違紀(jì),公司獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)(原工資標(biāo)準(zhǔn)上+200元獎(jiǎng)勵(lì))
全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月遲到、早退累計(jì)不超過(guò)3次,事假累計(jì)不超過(guò)1個(gè)工作日,無(wú)曠工。
(三)、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工;管理程序如下:
遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn) );
早退:指未按規(guī)定提前離開工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn) );
2、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;
曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;
(四)、請(qǐng)假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假需個(gè)人提出申請(qǐng),未提出申請(qǐng)的,按曠工處理;
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;公司允許個(gè)人每月可累計(jì)兩個(gè)半天的事假,超出1個(gè)工作日的,按當(dāng)月出勤天數(shù)核發(fā)工資;
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受 3 天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;
喪假期間工資照發(fā);
(五)、考勤登記
1、公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上、下班需本人簽字;
2、出差員工,出差前需提前申請(qǐng),出差回來(lái)后,需上報(bào)出差天數(shù), 甘肅辦事處員工,當(dāng)月出差滿20天,按全勤;
二、辦公制度
1.員工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù),不得無(wú)故拖延;
2.員工工作時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故離崗、打游戲以及做其他與辦公無(wú)關(guān)的事情,以確保辦公環(huán)境的安靜有序;
3.員工間的工作交流應(yīng)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室等),以免影響其他員工的正常辦公;
4.員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修,以便及時(shí)解決問題;
6.員工應(yīng)尊重公司其他員工的個(gè)人辦公空間,不得擅自翻動(dòng)其他員工的桌面、抽屜,不準(zhǔn)無(wú)故使用他人電腦辦公,如有需要,需向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說(shuō)明,并通過(guò)各種方式征得該員工本人同意方可使用;
7、各部需每周一或周五召開部務(wù)會(huì);
三、辦公室安全管理制度
1.員工下班之前務(wù)必關(guān)閉所有設(shè)備電源,鎖好門窗,并逐一檢查之后方可離開;
2.辦公室鑰匙員工需隨身攜帶,妥善保管;嚴(yán)禁將鑰匙交予其他非本公司人員保管及使用,如有發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理;若因員工本人丟失或轉(zhuǎn)交鑰匙影響了公司的安全管理,則所有損失由該員工一人承擔(dān);
3.員工須保持警惕,防止不法分子闖入室內(nèi);重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密;
4.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,以保證用電安全;
5.經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)(包括貨款 )必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改;
6.嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)銷售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無(wú)關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任;
四、辦公室衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度;
1.員工按照人員分組,輪流負(fù)責(zé)公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生與整潔;具體值日安排另見附表;
2.員工在值日當(dāng)天應(yīng)提前20分鐘到達(dá)公司,并提前做好衛(wèi)生清掃工作,重點(diǎn)包括辦公室、會(huì)議室及大廳地板的整潔,以及垃圾筒的清理等;
3.員工必須遵守值日時(shí)間安排,并確保完成所有清掃工作;
4、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室整潔、明亮,不得有異物、異味;看得見、摸得著、死角等都要求沒有灰塵、垃圾、水跡,東西擺放整齊化一;拖布、笤帚等衛(wèi)生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序;
5、下班時(shí),做到個(gè)人工作臺(tái)干凈,整潔;
五、辦公室物資管理制度
1.公司所有圖書、辦公用品、樣品等均屬公司公共財(cái)產(chǎn),員工不得私自帶離公司,如有需要,需向主管領(lǐng)導(dǎo)做出申請(qǐng),并做好登記,方可帶出;員工將公司物品帶出期間,應(yīng)妥善保管,合理使用,如發(fā)生遺失、損壞等情況,由該員工本人按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償;
2.員工應(yīng)節(jié)約使用公司辦公用品、施工耗材,降低辦公用品以及施工耗材的消耗;
3.員工平時(shí)應(yīng)注意節(jié)約用電,下班離開之前須關(guān)閉電源,以減少公司不必要的支出;
4.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等),如因個(gè)人原因使其造成了損害,則由員工本人負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償;
六、公司資料文件的整理,保管;
1.檔案資料實(shí)行專人專管,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
①招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本(正本 )
②投標(biāo)文件、廠家資料、開標(biāo)信息管理,招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本等掃描件留存?zhèn)洳椤?/p>
2、原則上所有原件只作存檔,不予外借;
3、專管員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料,同時(shí)履行本職的責(zé)任和義務(wù)。
七、員工日常行為規(guī)范
1.員工辦公期間應(yīng)衣著得體、談吐文雅;
2.員工應(yīng)時(shí)刻注意自身形象,不斷修正自身缺點(diǎn),努力提升自己的修養(yǎng)以更加貼合公司的整體形象;員工不得故意損害、詆毀公司形象;
3.員工應(yīng)注意公私分明,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁員工處理私人事件,違者將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
八、本規(guī)定自20**年1月1日起正式實(shí)施;
篇2:物業(yè)大廈員工工資發(fā)放制度
物業(yè)大廈員工工資發(fā)放制度
1.0 目的
規(guī)范員工工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
2.0 適用范圍
盛智物業(yè)管理公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 工作職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》和《績(jī)效考核表》的編制。
3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 《員工工資發(fā)放表》和《績(jī)效考核表》的審核。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》和《績(jī)效考核表》的審批。
4.0程序要點(diǎn)
4.1財(cái)務(wù)部每月25日發(fā)放上月21日一本月20日的工資,遇節(jié)假日提前至節(jié)假日前發(fā)放;
4.2 財(cái)務(wù)部出納根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月25日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
4.3新入職的員工由財(cái)務(wù)部出納根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;
4.4 新辦的工資發(fā)放存折原則上在25日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取
4.5 存折原則上禁止他人代領(lǐng),如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,出納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
4.6 員工可在每月25日到出納處領(lǐng)取工資清單;
4.7離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放。
4.7.1離職員工憑審批手續(xù)完整的《員工離職表》到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
4.7.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)《員工離職表》、《考勤表》依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工工資。
4.7.3離職員工填寫領(lǐng)款單,報(bào)本部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批后,到出納處領(lǐng)取工資。
篇3:某酒店員工義務(wù)制度
某酒店員工義務(wù)
一、遵循國(guó)家法律、法規(guī)及酒店一切規(guī)章制度、管理細(xì)則。
二、遵循酒店利益第一的原則,自覺維護(hù)酒店的利益和形象,嚴(yán)格保守酒店秘密。
三、發(fā)現(xiàn)侵犯酒店權(quán)益行為或安全隱患須及時(shí)采取應(yīng)急措施并向主管部門報(bào)告。
四、服從上級(jí)指揮,不推諉,不扯皮,不頂撞。
五、堅(jiān)決貫徹"四小時(shí)復(fù)命制"。
六、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn)和考核,不斷提高自身綜合素質(zhì),切戒不良嗜好。
七、嚴(yán)格按各項(xiàng)安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生。
八、同事之間和睦相處,通力合作,共同提高,增強(qiáng)酒店的凝聚力。
九、各項(xiàng)工作記錄應(yīng)保證真實(shí)準(zhǔn)確,反饋信息及時(shí)有效。
十、一切公務(wù)活動(dòng)所獲資料妥善保管,按規(guī)定上交歸檔。未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個(gè)人資料。嚴(yán)禁拷貝酒店資料。
十一、員工由自身過(guò)失或故意使酒店遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。