機(jī)關(guān)單位檔案鑒定與銷毀制度
1、由局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)人組成機(jī)關(guān)檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案的鑒定和銷毀工作;
2、檔案鑒定小組定期對(duì)保存到期的檔案進(jìn)行鑒定,提出處理意見;
3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案,須由綜合檔案室提出初步意見,經(jīng)機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審定,登記造冊(cè),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
檔案保管制度
1、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好;
2、建立全宗卷,做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等工作;
3、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫房保管條件,保持庫房適宜的溫濕度,并做好記錄;
4、對(duì)已破損和褪色的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和搶救工作,維護(hù)檔案的完整性;
5、各級(jí)檔案人員必須做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防鼠)、“三無”(無丟失、無霉變、無差錯(cuò))工作。
篇2:(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
> 小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷毀。
3、對(duì)沒有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
篇3:初中(學(xué)校)檔案鑒定制度
初級(jí)中學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定制度
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。