CY學院儀器設備管理實施細則

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強對學校儀器設備(以下簡稱設備)的管理，提高其使用效益，根據《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)和教育廳《關于加強高等學校物資工作的若干意見》的有關規定并結合我校實際，制定本細則。

　　第二第 教學科研儀器設備均屬學校的財產。學校對設備的管理實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則。學校設立教務處設備科，在主管校長的領導下，負責全校教學科研儀器設備的賬務、組織維修、報廢等管理工作，教育技術中心負責全院公共基礎實驗室的管理工作，各單位設專職或兼職設備管理人員。管理員行政上受單位領導，設備管理上受設備科和教育技術中心及單位三重領導。

　　第三條 教學科研儀器設備實行宏觀調控、優化配置的原則，按照少花錢多辦事，勤儉辦學的方針，既要充分發揮現有設備的作用，又要不斷更新陳舊落后的設備，使實驗、科研條件不斷得到改善。

　　第四條 各單位應重視和加強設備管理人員隊伍的建設，根據實際工作需要制定管理人員專業知識及技術能力的培訓、考核和技術等級晉升辦法。對于在實驗教學、實驗技術研究與開發等方面取得的成果予以承認和獎勵。

　　第二章 設備的申購

　　第五條 設備是教學、科研、生產、辦公、生活的重要設施，各單位在購置前，應慎重考慮購置的必要性和利用率，安裝、使用環境，管理條件，型號、規格，價格是否合理等。

　　第六條 凡投資壹萬元(含)以上的項目，都應當競爭立項(詳見附件1：《實驗室建設項目立項管理辦法》)。其中貴重設備(指單價10萬元以上(含10萬元)的設備，下同)，由設備主管部門組織專家論證、審核后報主管校長批準，未經專家組審核或審核不同意的不得購買。立項建設的項目按《CY學院物資采購及基建修繕工程招標管理辦法》執行審批采購。對計劃外的申購，如臨時申請的零星設備，原則上不予以執行，如確實教學或辦公急需且已備經費的，須由主管領導審批。

　　第七條 審批時，原則上應尊重申購單位的意見，但屬下列情況的，可考慮緩批或不批。

　　1、屬偽劣、落后、淘汰產品;

　　2、屬高能耗、高污染產品;

　　3、安裝、運行條件尚不具備;

　　4、只作短期使用，校內已有可供調劑使用的設備，明顯節約經費的;

　　5、與教學、課題、項目無關的家用及消費物品;

　　6、屬國家控購商品， 有關手續尚不具備的。

　　第八第 經費由各單位支配使用的，原則上由各單位按審批程序選擇購置，如需委托或教務處設備科購買的，填寫申購表，急需申購的設備，經單位審批后，可隨時跟設備科聯系，由設備科統一列入當年的招標項目進行采購。

　　第九條 設備購置的有關要求如下：

　　1、各單位在申購設備要認真組織有關老師進行充分的調研論證，按儀器設備申購表格要求詳細填寫儀器設備的技術參數和規格型號，如無技術參數和規格型號將不予以采購。責任一律由填表單位自行承擔。

　　2、采購人應按表采購。不按表采購致使設備不適用，造成積壓浪費，其責任由采購人承擔。

　　3、因市場缺貨等原因，無法按表采購時，采購員應及時通知申購單位。

　　4、設備訂貨、簽約手續歸口設備主管部門辦理。

　　5、用科研經費或自籌資金申購進口設備時，應先按設備報價將經費轉入學校設備經費卡。否則，不受理申報手續。設備驗收后，按購置價格補足或退還。

　　6、在設備購置過程中，要貫徹“少花錢，多辦事”的原則，在保證技術的前提下，做到貨比三家，物美價廉，爭取優質、低價、優售后服務，提高投資效益。主動接受學校財務、紀監、審計部門對設備采購工作的審核、指導和監督。在采購過程中，要維護學校利益，不得損公肥私。任何人不得收受回扣，對無法拒收的回扣，應全部上交學校。

　　第三章 設備的管理

　　第十條 凡能獨立使用，耐用期在一年以上，在使用過程中基本保持原有形態的物資，不論是用何種經費購買、自制或由單位、個人捐贈(所有權不屬個人者)，單價在800元(含800元)以上專用設備，均屬我校固定資產的管理范疇。

　　第十一條 固定資產(教學科研儀器設備)統一歸口教務處設備科管理，具體要求如下：

　　1、我校教學科研儀器設備(無論哪種形式所得的)均應到設備科辦理報增和固定資產建卡、入帳手續。固定資產卡一式兩份，設備科與使用單位各存一份。

　　2、成套的固定資產，其主機及附件的有關資料均應在固定資產卡片上詳細注明，以便檢查。如所購設備不是單獨使用，應攜帶主機的固定資產卡到設備科作增值處理，不另設固定資產卡。如該設備流動性較大、通用性較強，且在固定資產目錄本中有編碼者，亦可單獨做卡以便管理。

　　3、自制儀器(包括外單位加工制造的)必須申報計劃，并應對其技術設計的科學性、可行性及造價的合理性進行論證，經主管部門同意后進行試制，試制結束，經技術鑒定合格予以估價并驗收入賬。

　　4、固定資產實行分級管理。除設備科建立全校教學科研儀器設備的固定資產總帳外，各單位亦應建立本單位資產的計算機管理系統，指定一設備管理員負責該項工作。各單位購入固定資產需經設備管理員驗收簽字后，方為有效。固定資產的建卡單位應是經過學校批準建立的實驗室、教研室、研究室、實驗實習場及其他單位。建卡單位應指定一名正式職工為管理員，負責填寫固定資產卡以及執行固定資產的日常管理工作(報增、建卡、建帳、固定資產的調配、借用、報修、報廢、帳物核對等工作)。

　　5、本校教職工調動、離退休、辭職時，其保管、使用的設備需辦妥移交手續之后方可辦理人事調動等手續。

　　第十二條 凡能獨立使用，耐用期在一年以上，在使用過程中基本保持原有形態的物資，不論是用何種經費購買、自制或由單位、個人捐贈(所有權不屬個人者)，單價在200元(含200元)以上專用設備，800元(不含800元)以下者，均屬我校低值資產的管理范疇。

　　低值資產由各單位參照本實施細則中第十一條的有關要求進行管理。

　　第十三條 學校任何一級財務機構(含校辦企業，有獨立法人資格的財務機構)，在辦理設備資產報銷手續時，必須先查驗購貨發票，固定資產或低值資產報增單。購貨發票上須蓋有經辦人和主管領導簽章，方可辦理報銷手續。

　　第十四條 設備的使用管理要求如下：

　　1.設備購入后應盡快組織安裝調試驗收，以便及早發現問題及時處理。對于從國外購入的設備，使用單位應及時將驗收結果報告設備科，如發現問題應根據有關規定及時向供貨或運輸單位提出辦理退、換或索賠手續。

　　儀器設備的驗收詳見附件2：《CY學院儀器設備驗收辦法》

　　2、設備的安裝，使用環境、條件，必須符合安全規定及設備本身的技術要求。經管理部門安全檢查人員檢查認為不合格者，應在限期內改善，否則不得使用。

　　3、大型精密貴重儀器設備的管理詳見附件3：《大型精密貴重儀器設備的管理施行辦法》

　　4、原則上基礎實驗室和專業實驗室在全院實行統籌安排使用，為提高實驗室的使用效率和社會效益，在滿足實驗教學的同時，鼓勵對外開放，但均要根據學校的《CY學院關于實驗室對外服務的暫行規定》(見附件4)制訂相應的對外服務管理條例。

　　5、如需對設備進行改裝、改造，必須進行論證，并向設備提交有關技術資料，經同意后方可進行。

　　6、設備實行專管共用制度，以提高設備的使用效率，單位之間可互相借用或租用，具體實施辦法，可由雙方議定。在設備調劑使用時，借出期限在一年以上的，應到設備辦理轉移登記手續。本校范圍外的出借、出租，要向設備科申報，經同意并辦好手續方可借用。凡設備作有償交流或租借的，租借費按每天以租借設備原值的1%收取并向學校財務交納,記入當年的儀器設備維修經費。

　　7、設備的存放地點應該相對固定并指定專人管理。需由個人使用、保管的部分物品應向管理人員辦理借用或領用手續并承擔管理責任。借出的設備逾期不還者，應給予一定的經濟處罰。

　　8、各單位的儀器設備，每年至少應自行檢查一次。如發現帳、物、卡有誤，應及時報告設備科更正。

　　9、各單位的低值資產，應登記、建帳、妥善管理。應特別加強對視聽器材、攝影器材、計算機、照明燈具、通用儀表、通訊器材、工具等可公私兩用物品的管理。

　　10、可對外出具公證數據作為經營使用的設備，應取得合格的計量認證。一般教學、科研用設備，亦應接受管理部門的檢查和監督。

　　11、獨立核算的經濟實體，其自籌資金所購的設備，應參照企業部門固定資產管理辦法實行管理，并接受學校管理部門的檢查和監督。

　　12、所有權屬于教學科研儀器設備，未經有關部門同意及校長批準，不得自行處置或變賣。

　　第十五條 設備被竊或丟失，應立即向學校保衛處和當地公安部門報案，同時報告單位領導和設備。

　　第四章 教學科研儀器設備維修與維護管理辦法

　　為加強對儀器設備的管理，使其處于良好的技術狀態，提高其使用率和投資效益，確保我校教學、科研工作順利進行，根據國家教委頒布的《高等學校儀器設備管理辦法》的有關規定，結合我校的實際情況，制定本辦法。

　　第一條 教學科研儀器設備的維修費從教務處的設備維修經費中支付。教務處設備科，負責全校教學科研儀器設備維修經費使用的審核，組織協調全校教學、科研儀器設備的維修管理。

　　第二條 儀器設備出現故障，各系、辦、實驗室應及時進行修復，確實無法自行修復時，應填寫《CY學院教學科研儀器設備維修申請表》一式兩份，經部門主管領導簽字后送交教務處設備科。

　　第三條 為保持儀器設備處于良好的技術性能和狀態，實驗室工作人員應負責儀器設備的日常維護和力所能及的修理工作，對大型精密貴重儀器應精心維護，定期進行檢測、檢修，并做好維護、檢測、檢修記錄。由于日常維護不善造成儀器設備的損壞，應承擔直接責任。

　　第四條 在保修期內出現故障的儀器設備，使用單位應立即報告教務處采購或設備管理部門，也可以直接與供應商(廠家)聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

　　第五條 儀器設備的維修采取先校內后校外的原則。鼓勵廣大教職工和學生積極參與儀器設備的維修和維護工作。

　　第六條 凡校內有某項儀器設備維修專長的教職工和學生，如愿意承擔部分維修任務的，故障設備修復經驗收合格后，教務處視其維修的難度及實際工作量，給予適當的維修費。

　　第七條 儀器設備維修所需的零配件，通過審批后統一由設備科和使用單位負責采購。

　　第八條 確因技術性能落后，損壞嚴重而不能修復或維修費用過高(接近該設備原價的50%)無修復價值的儀器設備，根據《儀器設備報廢規定》向設備科申請報廢，經審核批準后作報廢處理。

　　第九條 人為或違反操作規程等非正常損壞的儀器設備，按《儀器設備賠償規定》處理，所損壞的設備由設備科組織有關人員進行修復。

　　第十條 各單位需外送修理的儀器設備，未經教務處或設備科同意而私自送修，所需費用由本人或部門自行負責承擔。

　　第十一條 價值在1萬元以上的儀器設備，應建立維修檔案，將每次維修的原因、費用、維修驗收等進行登記。

　　第十二條 儀器設備的維修申報程序.

　　1、使用單位(人)詳細填寫《CY學院教學科研儀器設備維修申請表》(下稱《申請表》)一式兩份;交所在實驗室(部門)主管審核同意后送設備科。

　　2、設備科根據《申請表》內容確定是否進行維修、維修方式和維修費用。必要時，到現場核查設備的損壞程度、故障原因和所需零配件等情況。維修方式分為：①使用單位自行修理、②由設備科組織校內老師進行維修、③按合同執行維修，或送校外維修部或生產廠家維修。

　　3、設備科確定進行維修后，將《申請表》送教務處主管處長審批。

　　4、審批通過后，原則上由使用單位按《申請表》執行。

　　5、儀器設備修復后必須由使用單位或使用人進行質量驗收。

　　第五章 設備的報廢

　　第十六條 儀器設備的報廢按《CY學院辦公與教學儀器設備報廢報損管理規定》處理(見附件5)

　　第十七條 一般設備合理使用的參考期限為;計算機8年，空調及制冷機械12年，電子儀器10年，機電設備20年。

　　第六章 設備損失賠償辦法

　　第十八條 由于下列原因之一，發生責任事故，造成設備損壞或丟失者，當事人應予賠償。

　　1、不聽從指揮，嚴重違反操作規程及規章制度導致設備損壞者;

　　2、未經允許，擅自進行操作導致設備損壞者;

　　3、責任心不強，粗心大意或擅離崗位，造成事故及損失者;

　　4、未經許可，私自帶走器材，造成設備丟失或損壞者;

　　5、已明確為個人負完全責任的設備保管人，因保管不善或其他原因造成設備丟失或損壞者。

　　第十九條 屬于下列技術事故可酌情減免賠償。

　　1、基本上能按照規程操作，確因缺乏經驗或技術不熟練而造成損壞，損失較輕微者;

　　2、平時遵守制度，愛護器材設備，偶因疏忽造成損壞或因工作需要經常移動、洗刷易碎器材者;

　　3、事后能積極補救、減輕損失并主動如實報告，認識態度較好，損失不大者。

　　第二十條 屬于下列原因造成設備損壞者，經有關負責人證實，可免予賠償。

　　1、設備的折舊使用年限已過或儀器在正常使用時發生的自然損壞;

　　2、確屬設備、器材本身的質量缺陷;

　　3、經主管部門批準試行有一定風險的新實驗方法，在試驗過程中出現不可預料的情況，造成設備器材損壞者;

　　4、不可抗拒的外部原因造成設備損壞。

　　第二十一條 設備損壞或丟失后，當事人應立即報告單位領導或指導教師，由單位負責人或指導教師組織查明情況，分清責任，填寫報告單，按事故情節及當事人的態度提出處理意見，報設備科審批，失竊者應報保衛處立案，視情況確定賠償金額。

　　第二十二條 賠償的計價辦法如下：

　　1、低值易耗品的賠償額度為：

　　單價為1-10元者，按原價的20-50%計算;

　　單價為10-200元者，按原價的10-25%計算;

　　單價為200-800元者，按原價的5-15%計算;

　　2、丟失、損壞零配件的，計算零件配件價值及修理費。

　　3、因損壞而導致設備質量下降的，應綜合考慮修理費及因儀器降檔所造成的損失。

　　4、因局部損壞而造成整臺設備報廢的，應計算整臺設備的價值。

　　5、由于個人挪作私用，或已交由個人保管使用的公私兩用物品及家電，發生丟失或損毀時，應由當事人購回同檔次的同類物件或按當前市場價格賠償。如在交付個人保管使用前已有一定使用期限，可折舊計算。

　　6、折舊賠償辦法;按本實施細則中第十七條的儀器設備合理使用參考期限計算折舊，其賠償最低價不能低于該物品現行價的20%。

　　第二十三條 賠償處理后，若涉及到設備情況變更者，要及時到設備科辦理帳、卡更改手續。

　　第七章 CY學院儀器設備維修基本程序

　　我院儀器設備的日常保養和一般性修理由各實驗室組織解決，所需費用在各室實驗維持費中開支。對于精密儀器或較為復雜的一般儀器設備，由于結構復雜，涉及技術面廣，技術含量高，實驗室無力承擔的，可向設備科提出申請，落實維修經費，組織修理。

　　維修申請程序如下：

　　第八章 獎懲

　　第二十四條 學校每三年進行一次設備管理檢查評比活動，以表彰先進，總結經驗，不斷提高教學科研儀器設備管理水平。

　　第二十五條 違反設備購置審批程序，自行購置設備，造成價高質次，甚至不能使用等損失的，要追究主要當事人的責任。情節嚴重的，給予行政處分。

　　第二十六條 申購表填寫錯誤，或不按申購表采購造成錯購損失的，給予行政處罰。

　　第二十七條 設備到達實驗室，未按規定進行驗收，視以下不同情況分別給予處理。

　　1、半年后仍未開箱驗收的，學校收回設備，并給主要當事人行政處分。造成損失的，按損失額3～7%給予罰款。

　　2、進口設備，未能在索賠期內驗收完畢或不按規定的程序驗收而造成經濟損失的，給主要當事人處以損失額1～5%的罰款。經濟損失數額較大，情節特別嚴重的，給予行政處分。

　　第二十八條 不遵守設備借用審批程序，將設備借出實驗室使用，造成丟失、損壞，由主要當事人追回損失。無法追回損失時，由主要當事人賠償損失。屬貴重設備，損失額度巨大或屬有意違規行為，加倍給予經濟和行政處罰。觸犯法律的，交司法機關處理。

　　第二十九條 貴重設備使用率低，又拒不執行學校“專管共用”管理條例的，學校有權收回貴重設備，并給主要當事人適當的行政處罰。

　　第三十條 申購貴重設備，不聽專家組、學校管理部門勸告，堅持已見，造成采購失誤導致損失的，原則上由主要當事人負責賠償全部損失。情節特別嚴重的給主要當事人行政處分。

　　第三十一條 違反規定，越權辦理設備調撥手續的，學校將追回調撥的設備。當事人有損公肥私行為的，追回非法所得，并給予行政處分和適當數額的經濟罰款。

　　第三十二條 不按規定，自行處理積壓、報廢設備的，學校將收回處理所得的收入。發現有損公利已的，學校將追回非法所得，并對主要當事人處以同等數額的罰款。

　　第三十三條 未經批準，自行處置、變賣設備的，學校將追回非法所得，對主要當事人處以所得同等數額的罰款并給予行政處分。

　　第三十四條 凡因損壞或丟失設備需予賠償而無故拖延不繳的，教職工在校內津貼中扣除，學生不予注冊，不予辦理離校手續。

　　第九章 附則

　　第三十五條 本細則自公布之日起執行。以前發布的管理辦法，凡同本細則相悖的，一律以本細則為準。

　　第三十六條 本細則由設備科負責解釋。

篇2：某醫院儀器設備檔案管理細則

　　醫院儀器設備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理，包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理，從屬于醫院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設備檔案內。

　　3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。

　　4.2儀器設備檔案內的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內目錄。

　　4.3儀器設備檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復印件留在設備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

　　4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經院辦(人事行政部)負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。

篇3：大學儀器設備管理辦法

　　大學儀器設備管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了進一步加強管理，根據教育部《高等學校固定資產管理辦法》和《高等學校儀器設備管理辦法》等有關文件規定，結合我校實際情況，特制定本辦法。

　　第二章 組織管理

　　第二條 本辦法所指的儀器設備按以下規定分檔：

　　1、凡單臺（套）5萬元以上的教學、科研、行政及其他使用方向儀器設備同時參照《z大學大型精密儀器設備管理辦法》的規定實行。

　　2、凡單價在500元以上的一般設備和單價在800元以上的專用設備，耐用期在一年以上、能獨立使用的教學、科研、行政及其他使用方向設備，均為學校的固定資產。

　　3、凡單價在500元以下、耐用期在一年以上、能獨立使用的教學、科研、行政設備，均為學校的低值設備。

　　第三條 學校的儀器設備是保證完成教學、科研、管理等工作任務的必備條件之一，根據“統一領導、分級管理”的原則，資產管理處在主管校領導的領導下，對全校的儀器設備實行統一歸口管理。

　　1、資產管理處代表學校對全校儀器設備進行管理。按教學、科研、行政等主管部門下達的計劃，負責全校儀器設備的招標、購置、驗收、分配、維修、調撥、報廢、調劑等日常管理工作；統一歸口管理全校教學、科研、行政設備固定資產的分類帳、分戶帳、固定資產卡片及低值設備帳；負責管理儀器設備的技術檔案。

　　2、院、系（所）由主管實驗室工作的領導分管本院、系（所）儀器設備或實驗室工作，指導儀器設備管理人員完成本部門儀器設備的購置、領用、驗收、調試、安裝、維護、修理、計量、調撥、報廢等日常工作，承擔帳、卡、物的管理工作。

　　第三章 儀器設備的購置、增添與計劃申報

　　第四條教學、科研、行政儀器及其他使用方向設備的購置與增添，必須本著從實際需要出發和厲行節約的原則。各院、系（所）應緊密結合教學與科研任務，根據學校核定的年度經費指標與科研項目經費，提出申請計劃（包括儀器設備訂購計劃、國外引進設備計劃、自制設備計劃等）。

　　第五條 教學、科研、行政及其它使用方向設備的采購，按批準后的計劃歸口資產管理處執行。使用單位與采購人員應積極配合，認真完成好采購任務，資產管理處定期向各單位通報計劃執行情況。

　　第六條 在辦理申請計劃填報設備請購卡時，必須填清設備名稱、型號、規格、單價及用途，不能獨立作用的部件，必須注明主機名稱和部件用途。

　　第七條 凡購買價值5萬元以上的教學、科研、行政及其他使用方向設備均實行招投標管理，按照《z大學設備、物資采購及工程招標管理實施細則》有關規定執行。

　　第八條 教務處、科研處、計劃財務處及各院、系（所）等單位分別是學校教學設備經費、科研經費、行政經費、專項經費與自籌經費的計劃主管部門。其主要職責之一是根據學校發展規劃，結合專業設置、學科發展與科研和日常行政工作的需要，合理安排和統籌使用資金并向有關單位下達計劃或項目；各基層申報單位除認真填報計劃或立項報告送交計劃主管部門外，應同時向資產管理處填報“儀器、設備申請卡”。各計劃主管部門審核計劃或立項報告，在報經主管校領導審批后，匯編年度儀器設備購置計劃和項目申報表，資產管理處根據計劃主管部門制定的年度儀器設備購置計劃或項目審批表審定“儀器設備申請卡”一式兩聯，資產管理處與單位各執一聯，并據此編制儀器設備購置計劃。

　　第九條 凡購置國家科委統一管理的二十三種儀器設備和湖南省科委增補的十種大型精密儀器設備以及單價五萬元以上的儀器設備，必須作專門論證，立項報告內容和審批程序按《z大學大型精密儀器設備管理辦法》的有關規定執行。

　　第十條 申報單位確需調整計劃，須提供計劃變更報告，經計劃主管部門批準并及時通知資產管理處，方可按變更后的計劃執行。

　　第四章 儀器設備的驗收、領用

　　第十一條 使用單位在儀器設備到貨后，憑發票、托運單、裝箱單，在三個工作日之內，對照實物的品名、規格、型號、數量、單價等進行檢查，確認無錯發、無損壞、無缺件后，再辦理驗收手續，同時建立固定資產保管卡。

　　第十二條 儀器管理人在儀器設備驗收后三個工作日內須到資產管理處辦理建帳、建卡手續，并在固定資產保管卡上簽章和辦理分配手續。

　　第十三條 用自籌經費或其他來源經費購置儀器設備必須辦理請購手續，填寫請購單，經資產管理處同意，按照本辦法的規定辦理有關驗收、建卡、建帳、分配手續。不執行上述規定，擅自采購的，學校不予驗收報帳。

　　第十四條 屬于自制設備，有關單位在提出申請計劃時，必須對方案與圖紙進行論證和審核；全部制造完成后，由院、系組織鑒定小組鑒定，確認技術性能指標達到要求，再按照本辦法辦理有關建帳（計算儀器設備價值）、建卡手續。

　　第十五條 各單位領回儀器設備后，應在五個工作日內進行技術質量檢查，無論是在庫房或使用單位驗收時發現問題，都應書面報告資產管理處，協調提出解決辦法，在保修期內及時進行處理，以免造成損失。

　　第十六條 領用不能獨立使用的配件、備件時，領用人應持主機固定資產紅卡到資產管理處調整計算機帳與紅黑卡附件一欄，才能辦理領用手續。對領用200元以上的維修更換部件，須將不能用的部件交資產管理處倉庫，方可辦理領用手續。

　　第十七條 各單位辦理領用手續后，由資產管理人員根據分配單，分別建立固定資產與低值設備帳。資產管理處根據黑色固定資產保管卡建立固定資產計算機帳，根據分配單建立低值設備計算機帳，并檢查是否有漏卡現象，發現漏卡

項目，要及時補卡補帳。

　　第五章 儀器設備的使用、維修、保管

　　第十八條 儀器設備管理人員對所管儀器設備負有全部責任。任何人員未經管理人員同意，不準擅自動用。未按照本辦法辦理相關手續，任何人不得出借或調走儀器設備。

　　第十九條 儀器設備管理人員必須對自己管理的儀器設備認真做好日常的維護工作，并做好使用、維護記錄。根據儀器設備的不同性質，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作。須定標的儀器，應按照及時送檢，使儀器設備經常處于完好可用狀態。

　　第二十條 儀器設備管理人員應經常檢查儀器設備的工作狀況，如發現失靈、損壞等情況，本單位應及時進行修復。一般常規儀器修理不出院、系。本單位維修力量不能解決的，送校維修中心維修修理。學校不能修理，經維修中心簽署意m.dewk.cn見后，方能送外單位修理。

　　第二十一條 要充分發揮實驗室儀器設備的潛力，提高使用率。除供本單位教學、科研、行政工作使用外，要大力提倡實驗室之間互通有無，互相協作。在保證計劃內教學、科研工作的前提下，積極開展對外服務，以提高儀器設備的使用效益。

　　第六章 儀器設備的借用、調劑、拆改、報廢

　　第二十二條 校內各單位借用儀器設備，由借用單位開具借條，由經辦人直接向借出單位洽借，所借儀器應愛護使用，及時歸還。若有損壞，應負責修復或依據賠償金管理辦法，酌情收取儀器折舊費和管理費，借用期一般不超過兩個月。歸還時，實驗室應嚴格檢查儀器的技術性能，若有損壞，借用單位必須負責修復或賠償。

　　第二十三條除教學、科研與管理工作需要的計算器、萬用表、外語系教師教學用的收錄機、攝影課教學實驗用的照相機外，儀器設備不準拿出本單位使用，更不準拿出學校使用。若確系教學、科研需要，必須先征得資產管理處同意，并辦理出校手續，才能攜帶出校使用。

　　第二十四條 為充分發揮儀器設備的使用效益，學校鼓勵儀器設備的校內外調劑使用。非大型精密儀器的校內調劑，由有關單位協商決定后報資產管理處備案，校外調劑必須經資產管理處審批。以上調劑都必須到資產管理處辦理調撥轉帳轉卡手續，調入、調出憑調撥單建帳、銷帳。

　　第二十五條 實驗室閑置、多余、積壓的儀器設備，應積極對外處理。對暫時調劑不出的儀器設備，由資產管理處開具調撥單，調入設備倉庫，設備倉庫根據調撥單組織回收，并單獨建帳。調出單位憑調撥單轉卡、銷帳。

　　第二十六條 從外單位計價調入我校的儀器設備，參照本辦法辦理建帳建卡手續。

　　第二十七條 儀器設備不準任意拆改，若確已不能適應教學、科研、行政工作使用要求，在拆改后尚能使用的，須論證拆改方案，報資產管理處批準。大型精密儀器還須經主管校領導批準后才能進行。完成拆改后，由使用單位組織技術鑒定小組鑒定、驗收合格后通知有關人員進行帳、卡調整。

　　第二十八條 儀器設備的報廢、丟失、損壞，按照《z大學儀器設備報廢、報損（丟失）及賠償的規定》執行。

　　第七章 附則

　　第二十九條 本辦法由資產管理處負責解釋。

　　第三十條 本辦法自頒布之日起施行。