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物業(yè)經(jīng)理人

職業(yè)學(xué)院創(chuàng)收管理辦法

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  職業(yè)學(xué)院創(chuàng)收管理辦法

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學(xué)院創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的使用與財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的文件精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,制訂本辦法。

  第二條 院內(nèi)各有關(guān)部門及教職員工,在努力完成教學(xué)、科研、行政管理及后勤服務(wù)工作的同時(shí),可有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有步驟地積極從事科技開發(fā)及有償社會(huì)服務(wù),以提高學(xué)院辦學(xué)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增加經(jīng)濟(jì)收入,改善教學(xué)、科研條件及教職員工的生活福利。

  第三條 創(chuàng)收收入是指學(xué)院內(nèi)各部門舉辦的非學(xué)歷教育(含聯(lián)合辦學(xué)中的學(xué)歷教育)、各種短期培訓(xùn)、對(duì)外服務(wù)、各種等級(jí)證書考試等所獲得的收入。

  第二章 管理機(jī)構(gòu)及管理原則

  第四條 財(cái)務(wù)科是學(xué)院創(chuàng)收收入管理的職能部門,主要職責(zé)是依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和本辦法,統(tǒng)一管理學(xué)院各部門的創(chuàng)收收入。

  第五條 各類創(chuàng)收的范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模(人數(shù))事前應(yīng)完整詳細(xì)地上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(各種等級(jí)證書考試、校外各機(jī)構(gòu)委托在學(xué)院設(shè)立考點(diǎn)考務(wù)費(fèi)等報(bào)教務(wù)處;聯(lián)合辦學(xué)中的學(xué)歷教育、各種短期培訓(xùn)等報(bào)成人教育部;對(duì)外租用學(xué)院場地和設(shè)備等服務(wù)報(bào)總務(wù)處),經(jīng)立項(xiàng)審批后報(bào)財(cái)務(wù)科辦理收費(fèi)備案有關(guān)手續(xù)。

  第六條 開展科技開發(fā)及有償社會(huì)服務(wù)活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律;不得影響教學(xué)、科研、行政管理及后勤服務(wù)工作的正常秩序;院內(nèi)各部門職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)工作不得列入有償服務(wù)范圍;不得以任何形式把學(xué)院預(yù)算內(nèi)資金轉(zhuǎn)作創(chuàng)收收入;不得截留各類創(chuàng)收收入,不得私設(shè)“小錢柜”,不得使國有資產(chǎn)流失。對(duì)任何違法違紀(jì)、將財(cái)物化公為私的個(gè)人及部門,學(xué)院將按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

  第七條 學(xué)院所有資產(chǎn)(包括有形和無形資產(chǎn))都是國有資產(chǎn),未經(jīng)學(xué)院同意,不得隨意用于開展創(chuàng)收和有償社會(huì)服務(wù)活動(dòng)。經(jīng)學(xué)院同意,以學(xué)院資產(chǎn)開展創(chuàng)收和社會(huì)有償服務(wù)活動(dòng)(如經(jīng)營、承包、租賃等)的,必須按學(xué)院有關(guān)規(guī)定及本辦法執(zhí)行。

  第八條 創(chuàng)收收入由學(xué)院負(fù)責(zé)核算管理,分配給創(chuàng)收部門部分,其開支由創(chuàng)收部門負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)科審核。

  第三章 分配與使用

  第九條 創(chuàng)收收入實(shí)行“收支兩條線”原則,所有收入應(yīng)先上繳學(xué)院財(cái)務(wù)科,然后才能使用,不得“坐收坐支”。

  第十條 學(xué)院現(xiàn)有各類考證、考級(jí)、短期培訓(xùn)等根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)歸口各部門管理,其創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)分成為利潤分配(扣除稅費(fèi)及上繳上級(jí)主管部門應(yīng)收費(fèi)用后余下部分),按2:8的比例(學(xué)院占20%,創(chuàng)收部門占80%)分配。

  第十一條 學(xué)院成人教育部與外單位合辦的在院內(nèi)外的各類成人學(xué)歷教育的創(chuàng)收經(jīng)費(fèi),指學(xué)院與外單位簽訂的聯(lián)合辦學(xué)合同(或協(xié)議)的利潤分成部分。創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)按《z職業(yè)學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)自學(xué)考試專本溝通助學(xué)輔導(dǎo)班管理辦法(暫行)》(茂職院〔20**〕60號(hào))文件規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條 因受校外各機(jī)構(gòu)(如市人力資源和社會(huì)保障局、市財(cái)政局等)委托在學(xué)院設(shè)立考點(diǎn),收取的考務(wù)費(fèi)收入全部入學(xué)院財(cái)務(wù)賬,用于考務(wù)開支。

  第十三條 校外單位租用學(xué)院教室(含多媒體教室)、實(shí)驗(yàn)室、電腦室、閱覽室、語音室、會(huì)議室及體育場地等場所,如收取使用費(fèi)的,收入應(yīng)全部上繳學(xué)院。

  第十四條 已辦理固定資產(chǎn)登記的資產(chǎn)變賣由總務(wù)處負(fù)責(zé),各部門按固定資產(chǎn)報(bào)廢管理有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),其所得收入全部上繳學(xué)院;其他由各部門管理的低值易耗品及其廢舊物品的變賣由所在部門負(fù)責(zé),變賣收入按7:3的比例(學(xué)院占70%,創(chuàng)收部門占30%)分配。

  第十五條 各部門按本辦法分成所得的經(jīng)費(fèi),主要用于改善本部門教學(xué)、科研條件和有償社會(huì)服務(wù)再投入;按業(yè)務(wù)發(fā)展基金35%,業(yè)務(wù)拓展接待15%,工作人員薪酬30%,福利基金20%福利的比例開支,其中工作人員薪酬和福利基金應(yīng)依法繳納個(gè)人所得稅,并通過銀行代發(fā)。

  第四章 附 則

  第十六條 本辦法自公布之日起試行。

  第十七條 本辦法由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

篇2:花園小區(qū)物業(yè)管理處整改創(chuàng)收?qǐng)?bào)告

  花園小區(qū)物業(yè)管理處整改創(chuàng)收?qǐng)?bào)告

  本人ZZ于20**年10月21日應(yīng)聘到**物業(yè)管理有限公司,被分配到**園物業(yè)管理處,從事物業(yè)管理工作。自20**年10月21日到崗至今有一周有余,現(xiàn)對(duì)于物業(yè)小區(qū)基本情況有了一部分的了解和認(rèn)識(shí)。小區(qū)開發(fā)建筑面積共計(jì)48473.07平米,其中住宅45066.72平米,底商3406.3平米,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(fèi)852077.16元全年,半年426038.58元,但現(xiàn)有3戶未領(lǐng)鑰匙,底商3戶合計(jì)少收物業(yè)費(fèi)10419.75元,也就是說物業(yè)公司半年的收入為415618.83元,物業(yè)公司支出每月電費(fèi)16000元左右,水費(fèi)350元左右,員工工資20900元+10%的各項(xiàng)員工福利2090元,辦公費(fèi)每月500元,衛(wèi)生費(fèi)1000元,不可預(yù)見費(fèi)用1000元/月,合計(jì)每半年支出251040元,收入按85%收費(fèi)率為353276.00元減8%稅收325013.93元,每半年102236元,利潤率22.77%新城管理處每年凈收入少于200000元,利潤率低于20%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同等水平物業(yè)公司30%-35%的利潤率。綜上所述本人提出以下整改措施和創(chuàng)收方案。

  一、整改項(xiàng)目:

  1、節(jié)能降耗:

  A:現(xiàn)在新城物業(yè)地下車庫需長期使用照明的燈泡120盞,每盞為40W的日光燈管,多為兩個(gè)一組,每天24小時(shí),照明用電為每天120KW/h(120度)。整改時(shí)用36W高亮節(jié)能燈替代40W日光燈管一組,即80W。這樣整改后能源消耗將減少至每天51.84KW/h(51.84度),每月會(huì)減少開支1060.8元(這個(gè)節(jié)省還不包括地下車庫進(jìn)口坡道改成聲光控?zé)纛^的節(jié)能部分)。

  B:物業(yè)公司辦公室節(jié)能把一層、二層現(xiàn)有辦公用燈改裝成36W高亮節(jié)能燈,在現(xiàn)有情況下可以節(jié)能60%,把電梯間燈更換成聲光控?zé)纛^,使用25W白熾燈。

  C:對(duì)現(xiàn)有三棟樓的各單園內(nèi)加裝各單元的樓梯間和電梯運(yùn)行的電表。根據(jù)是唐價(jià)經(jīng)費(fèi)字【20**】14號(hào)文件即《唐山市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》的通知的第十六條規(guī)定。這部分電費(fèi)應(yīng)向本單元內(nèi)業(yè)主合理分?jǐn)偸杖 _@樣我物業(yè)公司將節(jié)省大量的資金,提高營業(yè)收入,約為每單元1500元,新城小區(qū)應(yīng)為每月10500元左右。

  2、減員增效:

  A:在水泵房加裝攝像頭兩個(gè),可裁撤說泵房值班人員,兩人節(jié)約18000元支出(人員工資700元*2人*12月=16800元+1200各種福利=18000元)。原有水泵房的工作通過加裝兩個(gè)攝像頭來解決,同時(shí)要求保安員對(duì)水泵房進(jìn)行巡檢(不超過2小時(shí)一次),工程維修部對(duì)設(shè)備巡檢每天一次,包括設(shè)備加油、配電柜、清掃擦拭等。

  B:調(diào)整工程維修部員工值班形式。現(xiàn)在工程維修部為3人,每人值班24小時(shí),第二天休一天,第三天上白班8小時(shí),再加上每人每月有4天休息日,這樣就造成每月有12天只有一名維修員工在崗,長期大活干不了小活多時(shí)干不過來的情況,擬更改成夜間值班給補(bǔ)貼15元-20元,第二天正常上班,這樣既保證了工作的連續(xù)性也可把一些原來干不了的工程快速完成。工程維修部員工3名,主管1名,4人同時(shí)倒班,包括中午值班。

  C:環(huán)境保潔部現(xiàn)每天工作8小時(shí),每月4天休息日,擬更改為每天工作6小時(shí),每人每月1天休息日,原則上以每次休息半天,分兩次休,但如果家中確有事時(shí)也可以休一天。這樣在以后的可以完全發(fā)揮員工的工作積極性,避免泡崗磨時(shí)間的事件發(fā)生,而且我個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)在保潔隊(duì)伍就多一人,應(yīng)為內(nèi)外保兼顧打掃,哪個(gè)樓的內(nèi)保衛(wèi)生就應(yīng)把相對(duì)應(yīng)的外保任務(wù)完成,減員后保潔工資上漲50元,總工資成本下降。但是、否減員請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定。

  D:客服部前臺(tái)值班,現(xiàn)物業(yè)公司中午無人值班和物價(jià)局備案不符,而且也有多名業(yè)主對(duì)此提出異議,現(xiàn)擬定客服中午值班每班1人,中午值班有兩種方案:⑴是中午值班下午早下班,⑵是中午值班給5元補(bǔ)貼,⑶是中午在有條件時(shí)管飯,沒有補(bǔ)貼下午也不早下班。

  3、小區(qū)硬件改造:

  A:對(duì)小區(qū)各樓前加裝自行車泊車位,以便對(duì)小區(qū)內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車),的管理,如按現(xiàn)有情況放在樓道內(nèi)或單元門廳內(nèi)外兩處,既影響小區(qū)的整體形象,又不利于管理,而且如果為此出現(xiàn)意外傷害事件,物業(yè)公司還要有連帶管理責(zé)任。

  B:小區(qū)北門加裝開關(guān)或防護(hù)欄,這樣既保證了小區(qū)的安全性,又可以對(duì)人員和非機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行控制,還可節(jié)省3名保安員,每班一名保安員(費(fèi)用在3000-4000元)。

  C:對(duì)小區(qū)西門南側(cè)鋪設(shè)0.5米-0.6米的草坪磚,此工程是北門封閉配套工程,以便人員、車輛都在西門出入(含西門北側(cè)抹一個(gè)緩坡)。

  D:北門的攝像頭更換為紅外線攝像頭,以便夜間管理。

  二、小區(qū)創(chuàng)收:

  小區(qū)創(chuàng)收是物業(yè)管理運(yùn)營中不可缺少的一部分,也是物業(yè)公司的主要盈利點(diǎn),一般的講都是一次投資,20-30年收益,或不需投資就可收益。

  1、小區(qū)內(nèi)外停車有多種運(yùn)營方式,以下針對(duì)新城小區(qū)有以下兩種方法(外部車輛):

  A:對(duì)小區(qū)車輛只收取占地費(fèi),不收取管理費(fèi)。這樣投資雖然較少,但管理效果不好,而且收益也非常少,不利于小區(qū)的長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展(60-80元每車每月)。

  B:在小區(qū)外商業(yè)北側(cè)建立永久式地上停車位,在入口(商業(yè)西側(cè))建立道閘,有專人管理。這樣既解決了前面所說3名保安的去留問題,也可以大大的提高收入(150-1

80元每車每月),而且投資也在2-3個(gè)月就可收回。現(xiàn)小區(qū)外約可增車位100-300個(gè),按每車每月150元收取,每月收取15000元,投資每個(gè)車位在280元左右,總投資35000元。

  2、小區(qū)內(nèi)廣告位的設(shè)立和招商,因本小區(qū)現(xiàn)有面積比較小,各商家不太有興趣,請(qǐng)總公司在招商時(shí)一起考慮,在二期可入住時(shí)在分開運(yùn)營。

  以上是本人一點(diǎn)膚淺的建議,請(qǐng)董事長批評(píng)指正。

  **園物業(yè)管理處經(jīng)理:ZZ

  20**年**月**日

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