華科大涉檔案利用規(guī)定
一、校內外單位或個人,持介紹信、身份證、校園卡等有效證明,可以利用本館已開放的檔案(代他人查詢檔案者,須出示被查人有效證件);對未開放的檔案,須經(jīng)檔案形成部門及檔案館同意,必要時還須經(jīng)主管校領導審查同意。
二、查閱本人參與的科研項目檔案,持本人校園卡等有效證件即可查閱;查閱非本人參與的科研項目檔案,須持歸檔部門或項目所在院系介紹信,并持利用者校園卡等有效證件方可查閱。
三、校內單位或個人利用組織部、紀委辦公室、監(jiān)察處、人事處、審計處、財務處等部門的檔案以及其他部門的涉密檔案,須經(jīng)相應歸檔單位同意后方可查閱。
四、校外單位查閱檔案,應經(jīng)學校歸口部門及檔案館領導批準,憑介紹信和工作證方可查閱。介紹信應明確利用目的、內容及聯(lián)系方式等。
五、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有關部門負責人簽字并加蓋公章的借出申請,經(jīng)檔案館領導簽字后方可借出。檔案借出時間原則上不得超出兩周,不得轉借,確需續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。如借出檔案發(fā)生損毀,應追究借用人員的相應責任。
六、利用本館檔案須專題專用,未經(jīng)允許,任何單位和個人不得擅自公布;利用者對摘錄、復制的未開放檔案,應妥善保管,嚴格保密,不得擴散或轉讓;利用本館檔案匯編出版、陳列展出或者制作專題數(shù)據(jù)庫等,應征得本館同意,并注明材料來源;利用本館檔案制作的各種出版物,應向本館提交兩套備存。
七、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,按照有關規(guī)定收取費用。在校學生免收檔案查詢費。
z科技大學檔案館
篇2:華科大涉檔案利用規(guī)定
華科大涉檔案利用規(guī)定
一、校內外單位或個人,持介紹信、身份證、校園卡等有效證明,可以利用本館已開放的檔案(代他人查詢檔案者,須出示被查人有效證件);對未開放的檔案,須經(jīng)檔案形成部門及檔案館同意,必要時還須經(jīng)主管校領導審查同意。
二、查閱本人參與的科研項目檔案,持本人校園卡等有效證件即可查閱;查閱非本人參與的科研項目檔案,須持歸檔部門或項目所在院系介紹信,并持利用者校園卡等有效證件方可查閱。
三、校內單位或個人利用組織部、紀委辦公室、監(jiān)察處、人事處、審計處、財務處等部門的檔案以及其他部門的涉密檔案,須經(jīng)相應歸檔單位同意后方可查閱。
四、校外單位查閱檔案,應經(jīng)學校歸口部門及檔案館領導批準,憑介紹信和工作證方可查閱。介紹信應明確利用目的、內容及聯(lián)系方式等。
五、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有關部門負責人簽字并加蓋公章的借出申請,經(jīng)檔案館領導簽字后方可借出。檔案借出時間原則上不得超出兩周,不得轉借,確需續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。如借出檔案發(fā)生損毀,應追究借用人員的相應責任。
六、利用本館檔案須專題專用,未經(jīng)允許,任何單位和個人不得擅自公布;利用者對摘錄、復制的未開放檔案,應妥善保管,嚴格保密,不得擴散或轉讓;利用本館檔案匯編出版、陳列展出或者制作專題數(shù)據(jù)庫等,應征得本館同意,并注明材料來源;利用本館檔案制作的各種出版物,應向本館提交兩套備存。
七、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,按照有關規(guī)定收取費用。在校學生免收檔案查詢費。
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篇3:滅火器使用管理規(guī)定
滅火器使用管理規(guī)定
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