職中檔案利用制度

　　1、學校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、學校檔案室對20**年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20**年以后(包括20**年)編制《文件歸檔目錄》，并根據工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。

　　3、學校檔案室應利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎數字匯編，發文匯集，專題文件匯集等匯編資料。

　　4、凡到檔案室利用檔案，都應按規定辦理利用手續，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　5、本學校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領導批準，辦理登記批準手續，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將追究責任。

　　6、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責范圍時，須經領導批準，查閱機密文件，需經分管領導批準后在指定地點查閱。

　　7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。

　　8、已經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制(印)，須經檔案人員同意審核，確認無誤后加蓋證明印章才能生效。

　　9、做好檔案利用反饋工作，由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　10、借閱歸還檔案時必須當面點清。

篇2：（學校）檔案利用制度

>　　小學(學校)檔案利用制度

　　1、學校檔案室主要供本單位領導和業務人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱。

　　2、對查閱反映領導活動的會議記錄，須分別經黨政領導批準后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續，在指定地點查閱，特殊檔案須經兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經領導批準，并限期歸還。

　　4、愛護檔案，查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。

篇3：某小學檔案利用制度

　　小學檔案利用制度

　　1、學校檔案室主要供本單位領導和業務人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱。

　　2、對查閱反映領導活動的會議記錄，須分別經黨政領導批準后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續，在指定地點查閱，特殊檔案須經兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經領導批準，并限期歸還。

　　4、愛護檔案，查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。