設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)制度
1、主要設(shè)備應(yīng)實(shí)行包機(jī)制,并制定運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、巡回檢查制度, 設(shè)備使用要實(shí)行定人、定機(jī)、憑證操作,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備操作規(guī)程,單人使用的設(shè)備由操作者負(fù)責(zé)。對多班制生產(chǎn)的設(shè)備,操作工人必須執(zhí)行設(shè)備交接班制度,設(shè)備均應(yīng)有運(yùn)行記錄。
2、各種主要設(shè)備司機(jī)必須經(jīng)過培訓(xùn),達(dá)到本設(shè)備操作的技術(shù)等級“應(yīng)知”“應(yīng)會”要求,經(jīng)考試合格,獲得崗位證后才可操作。
3、設(shè)備司機(jī)要做到三知、四會。要合理使用設(shè)備,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)范使用。
4、運(yùn)行中的設(shè)備,必須保持完好狀態(tài),安全保護(hù)裝置齊全,動作可靠,防爆設(shè)備不失爆,并應(yīng)定期檢查、試驗(yàn),做好記錄,不合格的不準(zhǔn)運(yùn)行。
5、要嚴(yán)格執(zhí)行日常維護(hù)和定期維護(hù)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報有關(guān)單位,確保設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑、安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、對主機(jī)設(shè)備的關(guān)鍵部件,要進(jìn)行日常點(diǎn)檢和定期點(diǎn)檢,并做記錄,按期完成礦下達(dá)的各項(xiàng)檢修計(jì)劃。
7、加強(qiáng)潤滑管理,建立并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制度(即定人、定質(zhì)、定量、定點(diǎn)、定期),做好換油記錄。
8、搞好設(shè)備衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,不得違章作業(yè),因責(zé)任心不強(qiáng)所造成的事故,應(yīng)追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
篇2:盟共用部位及共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)
盟東城共用部位及共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)
序號項(xiàng)目“z城”管理標(biāo)準(zhǔn)
1)綜合管理
1.設(shè)備用房方便物業(yè)管理企業(yè)使用,達(dá)到集中、集約管理效果、應(yīng)集中設(shè)置(二次供水、消防供水、高低壓配電房、消防控制室、監(jiān)控室與物業(yè)服務(wù)中心盡可能集中設(shè)置。建立房屋及共用設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)檔案。建立房屋及共用設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)檔案。
2.運(yùn)行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)每月歸檔。
3.組織實(shí)施房屋使用安全情況評估檢查。
4.共用部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按照責(zé)任范圍編制修繕計(jì)劃,并按計(jì)劃組織修繕;共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)即時組織修復(fù)。
5.每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
6.特種設(shè)備按照有關(guān)規(guī)定運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)和定期檢測。
7.雷電、強(qiáng)降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后進(jìn)行檢查并落實(shí)防范措施。
8.設(shè)備機(jī)房1).每月清潔1次,室內(nèi)無雜物。2).設(shè)置擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板。3).在明顯易取位置配備消防器材,每月檢查1次消防器材,確保完好有效。4).設(shè)施設(shè)備標(biāo)志、標(biāo)牌齊全。5).在顯著位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書。6).交接班記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、工作日志、清潔記錄等齊全、完整。
2)共用部位
1.房屋結(jié)構(gòu)每季度檢查1次梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件,外觀出現(xiàn)變形、開裂等現(xiàn)象時,應(yīng)申請房屋安全鑒定,同時采取必要的防護(hù)措施。按鑒定結(jié)果組織修繕。
2.建筑部件1).每季度檢查1次外墻貼飾面或抹灰、屋檐、陽臺、雨罩、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等。2).每周巡查1次共用部位的門、窗、玻璃等。3).每月檢查1次共用部位的室內(nèi)地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等。4).每年上汛前和強(qiáng)降雨后檢查屋面防水和雨落管等。
3.附屬構(gòu)筑物1).每周巡查1次道路、場地、階梯及扶手、側(cè)石、管井、溝渠等。2).每月檢查1次雨、污水管井等。3).每周巡查1次大門、圍墻、圍欄等。4).每周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等。5).每年檢測1次防雷裝置。信號系統(tǒng)應(yīng)加裝信號線路電涌保護(hù)器。
3)空調(diào)系統(tǒng)
1.運(yùn)行前對冷水機(jī)組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、水處理等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)性檢查。
2.運(yùn)行期間每日巡視1次空調(diào)系統(tǒng),保證室內(nèi)溫度符合相關(guān)規(guī)定。
3.制定節(jié)能措施,每月對能源消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.每年檢查1次管道、閥門并除銹。
5.每年檢驗(yàn)1次壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。
6.每年清洗消毒1次新風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī)濾網(wǎng)、表冷器、箱體等;每年清洗消毒2次風(fēng)機(jī)盤管濾網(wǎng);每2年清洗消毒1次風(fēng)管。
7.每年對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行1次整體性維修養(yǎng)護(hù)。
4)二次供水設(shè)施
1.按照衛(wèi)生防疫部門的要求使用消毒設(shè)備,水箱按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗(yàn),水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
2.每日巡視2次水箱間、水泵房,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。
3.每月切換1次備用水泵。
4.每季度檢查1次水泵潤滑情況,補(bǔ)充或更換潤滑劑;每年養(yǎng)護(hù)1次水泵。
5.每年對供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆,每年入冬前對暴露管道進(jìn)行防凍處理。
6.水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管,實(shí)行“雙人雙鎖”保管制度;溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。
5)排水系統(tǒng)
1.排水設(shè)施每年上汛前對雨、污水井、屋面雨水口等設(shè)施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。每次降雨前后及過程中對主要排水口、管井進(jìn)行檢查。
2.污水泵汛期每日巡視2次,平時每日巡視1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每周進(jìn)行1次手動啟動測試;每季度養(yǎng)護(hù)1次。
3.化糞池每半年檢查1次化糞池;組織安排清掏。
6)照明和電氣設(shè)備
1.樓內(nèi)照明每班巡視1次,一般故障8小時內(nèi)修復(fù);復(fù)雜故障1日內(nèi)修復(fù)。
2.樓外照明每日巡視1次,一般故障12小時內(nèi)修復(fù);復(fù)雜故障3日內(nèi)修復(fù);每2周調(diào)整1次時間控制器。
3.應(yīng)急照明每日巡視1次,發(fā)現(xiàn)故障,即時修復(fù)。
4.低壓柜每日巡視3次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每年檢查2次電氣安全;每半年檢測1次接地電阻;每年校驗(yàn)1次儀表。
5.低壓配電箱和低壓線路每周巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1次,內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每半年切換1次雙路互投開關(guān)。
6.控制柜每周巡視2次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年養(yǎng)護(hù)2次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、調(diào)試、清掃;每季度校正1次各種電器裝置或控制設(shè)備的設(shè)定值;每年檢查2次各類遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置。
7.發(fā)電機(jī)每月試運(yùn)行1次,保證運(yùn)行正常;每年2次帶負(fù)荷運(yùn)行;每年活化2次蓄電池;每班巡視1次充電機(jī)和蓄電池。
8.檢測每年檢驗(yàn)1次電能表。
9.配電室、樓層配電間防止小動物措施完備;穿墻線槽周邊封堵嚴(yán)密;鎖具完好;電纜進(jìn)出線和開關(guān)標(biāo)志清晰、準(zhǔn)確。
7)安全防范系統(tǒng)
1.報警控制管理主機(jī)每日巡查1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每日表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
2.對講門口機(jī)每周檢查1次按鍵、顯示屏等;每周表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
3.網(wǎng)絡(luò)控制箱每季度檢查1次外觀、接線;每季度表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
4.紅外對射探測器每月檢查1次接線、探測范圍、防水狀況等;每月表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
5.圖像采集設(shè)備每日檢查1次監(jiān)視畫面、錄像功能;每周表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
6.攝像機(jī)每季度檢查1次聚焦、紅外夜視、接線、防水狀況等,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試;每季度鏡頭表面清潔1次;每年防護(hù)罩內(nèi)部除塵1次。
7.解碼器每季度檢查1次防雨罩、接線等,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試;每季度表面清潔1次;每半年內(nèi)部除塵1次。
8.云臺每季度檢查1次運(yùn)轉(zhuǎn)、接線,進(jìn)行清晰度調(diào)校;每季度表面清潔1次;每半年轉(zhuǎn)動部位上潤滑油1次。
9.巡更點(diǎn)每周檢查1次外觀,表面清潔1次;每日存儲巡更記錄。
10.讀卡器每周檢查1次外觀;每周表面清潔1次,查看防水狀況。
11.電磁鎖門鎖每2周檢查1次吸力、外觀、接線。
12.出門按鈕每2周檢查1次開鎖功能、接線。
8)電梯
1.電梯在投入使用前按照相關(guān)要求向相關(guān)行政主管部門辦理使用登記。登記標(biāo)志應(yīng)置于或附著于電梯的顯著位置。
2.在電梯安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前1個月,應(yīng)向電梯檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請。
3.日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時排除;電梯的安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表應(yīng)每年進(jìn)行校驗(yàn)、檢修。
4.應(yīng)與有資質(zhì)的電梯制造、安裝、改造、維修單位簽訂電梯維保合同,約定維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、要求、頻次、期限以及雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。對專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,對專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)定期檢修計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
5.配備電梯安全管理人員。定期對電梯安全管理人員進(jìn)行特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識。
6.制定電梯應(yīng)急救援預(yù)案并定期演練。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,應(yīng)立即啟動事故應(yīng)急預(yù)案,組織救援,并及時向相關(guān)行政主管部門報告。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
9)水景
1.啟用前進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,防止?jié)B漏,保證用電安全。
2.使用期間每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每周檢查1次防漏電設(shè)施。
3.設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志。
4.水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
篇3:談物業(yè)管理設(shè)備運(yùn)行管理
談物業(yè)管理設(shè)備運(yùn)行管理
在物業(yè)管理中,設(shè)備運(yùn)行管理是管理過程中的重要一環(huán),它關(guān)系到物業(yè)的使用價值的體現(xiàn),是支撐物業(yè)管理活動的基礎(chǔ)。設(shè)備運(yùn)行不好,不但會直接影響業(yè)主的生活質(zhì)量和生活秩序,而且會嚴(yán)重影響管管企業(yè)的社會聲譽(yù),它的重要性和原因就在于:
其一,物業(yè)內(nèi)部環(huán)境是一個相對封閉的人造小環(huán)境,小區(qū)和大廈建造標(biāo)準(zhǔn)越高,居住辦公條件越高尚,與外部環(huán)境相對隔離的程度就越大。供電、供水、電梯、空調(diào)、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監(jiān)控等樓宇環(huán)境要素對系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行的依賴性就越強(qiáng);
其二,設(shè)備運(yùn)行成本在物業(yè)管理運(yùn)作中占有相當(dāng)大的比重,尤其是大廈的設(shè)備運(yùn)行管理。設(shè)備運(yùn)行管理的好壞,直接關(guān)系到業(yè)主和租戶的利益,同時也關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的效益;
其三,用戶(業(yè)主、租戶)滿意程度是評價物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平的綜合尺度,用戶滿意程度的第一直覺幾乎都與設(shè)備運(yùn)行的優(yōu)劣有關(guān)。
因此,從物業(yè)管理活動的功能、效益和質(zhì)量三個方面,都反映出設(shè)備運(yùn)行管理在物業(yè)管理活動中的重要地位。
那么,如何搞好物業(yè)設(shè)備的運(yùn)行管理工作呢?本文從以下三個方面提出一些粗淺的看法:
一、要了解和熟悉物業(yè)設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)
支撐物業(yè)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件一般由以下幾個部分構(gòu)成:
1、各類管、線結(jié)構(gòu)。
包括空調(diào)管路,給排水管路,消防管路;各類電力母線、干支線;電話、電視、監(jiān)視線纜;各類通風(fēng)、排風(fēng)管路等。管線結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是縱橫交錯,以隱蔽或半隱蔽的工程結(jié)構(gòu)形式布置。各類管線通過閥門,插接箱,接線架框等結(jié)點(diǎn),構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)形式,分布在小區(qū)內(nèi)和樓宇的各個層面。如果將物業(yè)比喻成一個生命體,這些網(wǎng)絡(luò)就是維持生命的供血、呼吸、神經(jīng)、消化等系統(tǒng)的管線。各類設(shè)備的運(yùn)行都依賴這些管線網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系。因此,熟悉物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的首要一點(diǎn),就是花大力氣去認(rèn)識、熟悉、把握這些管線網(wǎng)絡(luò),從各類結(jié)點(diǎn)入手,順藤摸瓜,逐步展開、深入。
2、各類驅(qū)動轉(zhuǎn)換設(shè)備。
如發(fā)電機(jī)組、變壓器;鍋爐、冷水機(jī)組、熱水器;各類水泵、送、排風(fēng)機(jī)等。由于物業(yè)機(jī)電設(shè)備封閉運(yùn)行的特點(diǎn),主要設(shè)備不可間斷,連續(xù)工作,任何一臺運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備出現(xiàn)故障,都有可能對整個系統(tǒng)造成重大影響。因而,設(shè)備配置一般采用主備方式,但由于各種原因,往往會出現(xiàn)原設(shè)計(jì)配置不能滿足需求,出現(xiàn)備用裕量不足的情況,使設(shè)備負(fù)荷加重,給運(yùn)行管理造成較大的壓力。針對設(shè)備不同的備用裕量,當(dāng)備用裕量充足時,使主、備設(shè)備都保持隨時能投入運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài),適時調(diào)整主、備設(shè)備投運(yùn)時間,是運(yùn)行管理的要點(diǎn);當(dāng)備用裕量不足時,充分挖掘每一臺設(shè)備的潛力。合理調(diào)度機(jī)組配置,見縫插針地搞好設(shè)備保養(yǎng),嚴(yán)格控制設(shè)備負(fù)荷,是設(shè)備運(yùn)行管理的重點(diǎn)。熟悉設(shè)備,不僅要熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、工作方式,更應(yīng)根據(jù)物業(yè)運(yùn)作需求負(fù)載的變化,了解各類設(shè)備負(fù)載能力和調(diào)配特點(diǎn),做到物盡其用。
3、終端設(shè)備。
終端設(shè)備是指直接作用于服務(wù)對象的各類器具。如空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管,用戶配電箱,各類照明器具,電視、電話插座,衛(wèi)生潔具等等。這些設(shè)施數(shù)量多,分布面廣,易損。單臺設(shè)施的停用,不會影響到系統(tǒng)的工作,易使運(yùn)行管理人員疏忽。但由于這些設(shè)施直接為用戶使用,是設(shè)備運(yùn)行管理與用戶對話的界面,直接反映工作質(zhì)量和服務(wù)效果。運(yùn)行管理中不能掉以輕心,因"小"失"大",失去用戶的信賴。
4、環(huán)境。
環(huán)境是設(shè)備運(yùn)行管理水平的綜合表現(xiàn)。由于樓宇內(nèi)小環(huán)境是靠各類設(shè)備運(yùn)行來保證的,它在"制造"環(huán)境、提供服務(wù)的同時,又受其影響和制約。沒有一個滿足物業(yè)各類設(shè)備運(yùn)行的環(huán)境條件,如電力、溫度、通風(fēng)、衛(wèi)生等,是不能夠使設(shè)備發(fā)揮最大效率,甚至不能保證其正常運(yùn)行的。同樣,沒有一個完善的管理機(jī)制,也不可能創(chuàng)造良好的設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。因此,環(huán)境既是設(shè)備運(yùn)行體系的組成部分,又是設(shè)備運(yùn)行體系運(yùn)行的結(jié)果。
上述四個部分,構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)行體系的基本框架。要把握物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的脈搏,必須從這四個部分入手,去了解它,認(rèn)識它,掌握它。
物業(yè)設(shè)備運(yùn)行體系是一個龐大的系統(tǒng),了解熟悉是一個由表及里,由淺入深,由靜到動,由知其然進(jìn)而知其所以然的長期過程。作為物業(yè)管理公司保障設(shè)備運(yùn)行管理和操作的每一位員工,都應(yīng)當(dāng)把熟悉認(rèn)識過程當(dāng)作本職工作的必需部分。對熟悉程度不同的員工,要求是:生疏者勤,由生到熟;熟悉者精,由熟及巧。員工之間,包括管理層和操作層,提倡"能者為師,不恥下問",要求"互教互學(xué),共同提高"。這樣,逐漸使從事設(shè)備運(yùn)行管理的全體員工,對管理對象的認(rèn)識做到"心中有數(shù),有案可查,有據(jù)可依",使設(shè)備運(yùn)行管理工作建立在扎實(shí)的基礎(chǔ)上。
二、要有明確的運(yùn)行目標(biāo)
物業(yè)設(shè)備運(yùn)行目標(biāo)從物業(yè)管理行業(yè)角度來看,應(yīng)包括安全性、可靠性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性四個方面。
1、安全性
安全是設(shè)備運(yùn)行管理的第一要求,沒有安全,就沒有一切。設(shè)備運(yùn)行管理的安全目標(biāo),一是設(shè)備體系運(yùn)行安全,包括本體、管線、終端、環(huán)境的運(yùn)行安全;二是用戶的使用安全,如熱水器熱水溫度的控制,用電器的接地保護(hù)等;三是操作者的生產(chǎn)安全。 保證安全的主要措施有:
1) 思想上高度重視,行動上處處小心。對于管理者,要有一個"婆婆嘴",不厭其煩,時時提醒;對于操作者,要多一個"小心眼",步步謹(jǐn)慎。
2) 嚴(yán)格按章辦事。規(guī)章制度是保證安全的長堤,決不能開口子。違章指揮,違章操作是發(fā)生安全事故的主要因素。發(fā)現(xiàn)違章的苗頭,任何人都有權(quán)制止。
3) 定期檢測、試驗(yàn),進(jìn)行預(yù)防性檢修、維護(hù)。設(shè)備運(yùn)行有自己的規(guī)律,應(yīng)當(dāng)納入周期安檢的器材或設(shè)備,決不能以任何理由拖延或停止周檢。對一些未規(guī)定周期安檢的設(shè)備,當(dāng)運(yùn)行時間較長時,為防止疲勞損傷形成的安全隱患,應(yīng)安排進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。
2、可靠性
物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的可靠性表現(xiàn)在兩個方面:一是對服務(wù)需求的保障能力;二是應(yīng)付突發(fā)事件的及時性。提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性,取決于兩基本條件:
第一,設(shè)備保障能力。包括設(shè)備容量、備用設(shè)備裕量;設(shè)備運(yùn)行參數(shù)的穩(wěn)定性、可調(diào)節(jié)性;管線布置的合理程度,以及終端設(shè)施的完好率等等。
第二,管理能力。良好的管理往往可以彌補(bǔ)設(shè)備配置的一些先天缺陷。反之,混亂的管理就可能抑制設(shè)備能力,使原本可以滿足需求的設(shè)備配備感到不足,形成浪費(fèi)。 在設(shè)備運(yùn)行體系已經(jīng)配置完成,且不易更改的情況下,使設(shè)備保障能力得到充分發(fā)揮,必須做到"三嚴(yán)":嚴(yán)格的管理制度;嚴(yán)密的運(yùn)行計(jì)劃(包括突發(fā)事件應(yīng)對計(jì)劃);嚴(yán)肅的工作作風(fēng)。
3、舒適性
從物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)性的特點(diǎn)看,舒適性目標(biāo)是物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理必備的目標(biāo)之一。舒適性是最能體現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)特點(diǎn)的一項(xiàng)目標(biāo),也是反映物業(yè)管理員工工作細(xì)膩性一面的一項(xiàng)指標(biāo)。舒適性指標(biāo)包括兩個方面:一是指標(biāo)滿足性,即功能滿足程度。這是一項(xiàng)硬性指標(biāo),靠設(shè)備參數(shù)的調(diào)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。設(shè)備參數(shù)的調(diào)節(jié)可以通過自動化儀表和自控系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)精確控制,但給定參數(shù)的高、低,要靠操作者和管理人員長期探索,認(rèn)真總結(jié)分析才可以得到,這必須要有細(xì)膩嚴(yán)實(shí)的工作作風(fēng)方可實(shí)現(xiàn)。另一項(xiàng)是感官滿足性,即感覺滿足程度。這一要求除了考慮服務(wù)對象的共性之外,還要考慮服務(wù)對象之間的差異,盡可能創(chuàng)造條件下,"因人而異",提供高質(zhì)量的服務(wù)。
4、經(jīng)濟(jì)性
物業(yè)管理企業(yè)在提供服務(wù)的同時,必須講效益。那么,經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)必然是設(shè)備運(yùn)行管理的目標(biāo)之一。經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)與以上三個目標(biāo)相比,是一個收斂性或限制性的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性對物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的要求是:
5、必須在滿足安全、可靠、適度舒適的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性目標(biāo);
6、省能是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的主要途徑。
能源費(fèi)用是物業(yè)設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用的主要部分,節(jié)省能源費(fèi)有兩種方式:一是利用能源的可替代性,采用適用的經(jīng)濟(jì)的能源;二是省能。采用第一種方式一般需要進(jìn)行一些工程和設(shè)備改造。在物業(yè)管理中,工程和設(shè)備改造是比較困難的。那么,降低能源費(fèi)用基本上靠省能方式實(shí)現(xiàn)。省能有兩個途徑:第一,減少使用量,這在某些場合和時間是可行的。例如降低照度過高的照明功率;降低過高的供暖溫度等。但減少使用量與用戶需求往往是矛盾的。因此,這個途徑有較大的限制。第二,提高能源利用率。其方法有三:改造設(shè)備,提高能源利用效率;合理調(diào)節(jié)運(yùn)行方式和運(yùn)行參數(shù),最大限度的利用能源;減少能源損失??傊?,采取一切可行的方法,努力提高能源利用率,是樓宇省能、節(jié)省能源費(fèi)的主要方式。
7、易損零配件和耗材的耐用性。
樓宇設(shè)備運(yùn)行時,需要消耗大量的消耗性器材,如燈管、潔具配件、設(shè)備易損零配件等。在選擇品牌時,耐用性是重要因素。與耐用性相沖突的是價格,從運(yùn)行總體經(jīng)濟(jì)性角度考慮,應(yīng)對常用易損消耗件的耐用性,價格比進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,擇優(yōu)采用,減少運(yùn)行消耗。
8、維保方便。
新建、改造設(shè)備等工程項(xiàng)目,必須考慮維保方便,以減少維修開支。
三、搞好物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理的主要方法
1、建立和完善標(biāo)準(zhǔn)體系。
由于各種物業(yè)之間的差異,各類物業(yè)的結(jié)構(gòu)、運(yùn)行和服務(wù)對象都有各自不同的特點(diǎn)。那么,不可能有一種放之物業(yè)而皆準(zhǔn)的設(shè)備運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。即使是同樣類型的設(shè)備,在不同的物業(yè),運(yùn)行方式、要求和參數(shù)指標(biāo)都有所不同。因此,根據(jù)設(shè)備所在物業(yè)的特點(diǎn)和服務(wù)對象,結(jié)合設(shè)備本身的技術(shù)要求,制定與之相適應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),是搞好物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的首要工作。 標(biāo)準(zhǔn)的制定是一個動態(tài)的,不斷完善的過程。隨著設(shè)備運(yùn)行時間的推移,物業(yè)服務(wù)對象的變動等種種因素的改變,設(shè)備運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充和完善、變動和修訂將伴隨著設(shè)備運(yùn)行管理的全過程。因此,設(shè)備運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂,是以"變"求"不變"。所謂"變",指標(biāo)準(zhǔn)修訂、完善的動態(tài)過程;"不變",是通過完善標(biāo)準(zhǔn),貫徹的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行管理的目標(biāo),使物業(yè)設(shè)備始終在良好運(yùn)行的最佳狀態(tài)不變。
2、預(yù)防性措施。
由于物業(yè)管理設(shè)備運(yùn)行的連續(xù)性特點(diǎn),各種預(yù)防性措施在物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理中處于特別重要的地位,包括:
1) 預(yù)防性試驗(yàn);
2) 預(yù)防性檢修;
3) 突發(fā)事件應(yīng)變方案;
4) 巡檢、點(diǎn)檢、定檢。
實(shí)現(xiàn)預(yù)防性措施的基礎(chǔ)是收集整理、歸納和分析各類資料,有針對性的建立各類設(shè)備和管線系統(tǒng)的臺帳,運(yùn)行、保養(yǎng)、檢修記錄檔案等。對于重要的設(shè)備,如冷水機(jī)組、鍋爐、電梯等,應(yīng)按單臺設(shè)備建立運(yùn)行和檢修檔案,建立易損零配件資料庫,制定更換周期。檔案建立后,對于收集的資料應(yīng)定期進(jìn)行分析,特別是反映設(shè)備狀況的運(yùn)行參數(shù),應(yīng)建立分析報表制度,以便從設(shè)備狀態(tài)趨勢,找出故障隱患,有計(jì)劃的進(jìn)行維護(hù)檢修,避免因故障突發(fā)造成停機(jī)事故。
對于管、線等系統(tǒng),預(yù)防性措施的重點(diǎn)是巡檢和點(diǎn)檢,定期保養(yǎng)。特別是樓宇管井多,管路器件多,容易疏漏。對于管件或電路分支節(jié)點(diǎn)等易發(fā)生故障的節(jié)點(diǎn),可逐步建立完善的節(jié)點(diǎn)臺帳,實(shí)行"位式"管理,主要內(nèi)容是:
1) 逐件建立臺帳,一一對應(yīng),有據(jù)可查,防止疏漏;
2) 合理制訂巡檢路線和巡檢項(xiàng)目,抓住重點(diǎn),明確主次;
3) 制定保養(yǎng)周期,分批輪檢,不疏不漏;
4) 采用保養(yǎng)合格及期限標(biāo)貼方法,便于檢查。
預(yù)防性試驗(yàn)制度是設(shè)備可靠運(yùn)行的保障線。預(yù)防性試驗(yàn)的對象是涉及安全、重要參數(shù)檢測的儀表、儀器和器具,對于季節(jié)性運(yùn)行,在運(yùn)行季節(jié)不可停機(jī)的連續(xù)運(yùn)行設(shè)備,在停運(yùn)季節(jié)維保后,運(yùn)行季節(jié)到來前,應(yīng)提前進(jìn)行試運(yùn)行。樓宇自救設(shè)備,如發(fā)電機(jī)組、送排風(fēng)機(jī)、消防水泵、報警系統(tǒng)等一直處于一級戰(zhàn)備狀態(tài)的設(shè)備,必須定期試機(jī)。
在突發(fā)事件應(yīng)變方案中,最重要的是組織方案。由于物業(yè)運(yùn)行后,用于突發(fā)事情應(yīng)變的設(shè)備一般來說變動不大,其應(yīng)對能力受設(shè)計(jì)限制。突發(fā)事件發(fā)生時,通訊、組織及時是處理好突發(fā)事件的最重要保證。在組織措施中,人員培訓(xùn)是基本保證。由于人力是一個可變的資源,同樣數(shù)量的人力資源,訓(xùn)練有素和毫無準(zhǔn)備,產(chǎn)生的作用有天壤之別。所以,物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理中,有效地處理好突發(fā)事件應(yīng)變是員工考核中最基本的一個項(xiàng)目。
3、技改。
由于受物業(yè)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行條件限制,技改在物業(yè)運(yùn)行管理中的地位不十分突出。但隨著科技產(chǎn)品的發(fā)展和應(yīng)用,局部技改是彌補(bǔ)一些物業(yè)先天不足的重要方法。特別是控制和監(jiān)測方式的技改,對于提高物業(yè)管理整體運(yùn)行水平將起主要的作用。因此,在物業(yè)設(shè)備管理中,應(yīng)大力提倡小改小革,大力提倡"三新"推廣應(yīng)用,滴水成泉、聚沙成塔,克服物業(yè)條件限制,發(fā)揮科技進(jìn)步的作用。
4、保險。
物業(yè)管理作為新興的產(chǎn)業(yè),管理寓服務(wù)之中,而物管企業(yè)又受聘于人,物業(yè)管理企業(yè)接收物業(yè)并實(shí)施管理服務(wù)后,產(chǎn)業(yè)非受聘人之有,受聘之后責(zé)任重于泰山,物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理會隨著物業(yè)使用年限的增長而增加損壞機(jī)率,降低正常安全使用概率,無形之中增加了管理的難度,加大了管理風(fēng)險責(zé)任,影響物管企業(yè)效率和廣大業(yè)主的利益,出現(xiàn)這種情況是自然規(guī)律,任何企業(yè)和物業(yè)不可回避的問題。為此,解決這一難題的最好辦法是樹立風(fēng)險意識,用業(yè)主的錢幫業(yè)主買財(cái)產(chǎn)險、機(jī)損險。一旦發(fā)生物業(yè)設(shè)備損壞,可立即通知保險公司索賠。以減輕物管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,確實(shí)保障設(shè)備正常運(yùn)行。
5、組織措施。
所有類型的設(shè)備運(yùn)行管理一樣,設(shè)備離不開人,人是各項(xiàng)因素中最活躍的因素。在現(xiàn)代自動化程度、智能化程度較高,硬件設(shè)施配備完善的物業(yè)中,重視人的數(shù)量、講究人數(shù)比例已大大降低。強(qiáng)調(diào)人的素質(zhì),重視人的技術(shù)技能,放到管理工作的首位,武器再先進(jìn),沒有人會使用,先進(jìn)的武器只能作為擺設(shè),但由于人的素質(zhì)高、能夠掌握先進(jìn)的武器,他可以成為物的因素發(fā)揮的"催化劑",量小作用大。因此,無論物業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化水平如何,都決不可以忽視員工思想、技術(shù)、技能技巧,重視技術(shù)能力,思想建設(shè)和組織建設(shè),其中主要的方法是加強(qiáng)員工培訓(xùn)。在現(xiàn)代管理方法中,培訓(xùn)和工作是統(tǒng)一的,工作的過程也是培訓(xùn)的過程,培訓(xùn)是工作中不可分割和缺少的一部分。其中的關(guān)鍵是組織和方式。
培訓(xùn)的意義和方式用兩句話可概括為:只有經(jīng)過培訓(xùn)的才是可以上崗的;只有在崗上繼續(xù)培訓(xùn)的才是合格的。其次是班會。班會是基層管理的最基本、最主要,也是最重要的方式。班會形式可以不拘,內(nèi)容可以不拘,但不可不開。通過班會可以使?jié)撛诿芨‖F(xiàn),可以通過交流使其消解。不開班會的班長不是一個合格的班長,不聽班會的基層管理者更是一個不合格的管理者。再次是加強(qiáng)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是組織措施中管理者發(fā)揮其管理藝術(shù)的舞臺,是組織措施中的潤滑劑、凝結(jié)劑 ,是實(shí)現(xiàn)1+1>2的催化劑。協(xié)調(diào)的方法千變?nèi)f化,其根本是因時、因地、因人,因各種可以對協(xié)調(diào)目標(biāo)產(chǎn)生影響的種種因素而變。
四、結(jié)束語
隨著現(xiàn)代社會科技的發(fā)展和物業(yè)的迅猛增長,將推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的成熟與發(fā)展,物業(yè)管理活動中的設(shè)備管理將成為物業(yè)管理學(xué)科中的一個重要組成部分。愿與各位同行一起,"知無不言",為物業(yè)管理行業(yè)的成熟發(fā)展添枝加葉,貢獻(xiàn)微薄之力。