前臺(tái)服務(wù)規(guī)范
迎送客戶要熱情,主動(dòng)問(wèn)好帶笑容。
儀表整潔儀態(tài)正,真誠(chéng)服務(wù)等待中。
大堂服務(wù)站立正,站姿端正要鎮(zhèn)定。
客戶詢問(wèn)認(rèn)真聽(tīng),百問(wèn)不煩輒歡迎。
有問(wèn)必答不否定,全神貫注要集中。
親切熱情去聆聽(tīng),說(shuō)話必須露笑容。
如遇語(yǔ)句快不清,‘請(qǐng)您慢點(diǎn)說(shuō)過(guò)程’。
說(shuō)聲對(duì)不起才行, 交流語(yǔ)句不生硬。
致歉請(qǐng)示復(fù)答應(yīng),屆時(shí)守信要同情。
回答問(wèn)題勿捷徑,語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn)口齒清。
聲音大小要適中,手中工作要歇停。
合理要求說(shuō)稍等,對(duì)待無(wú)禮心掌控。
受到稱贊說(shuō)不用,謝謝夸獎(jiǎng)作尊重。
保密紀(jì)律記心中,房間號(hào)碼僅提供。
堅(jiān)守崗位要始終,特殊情況要申請(qǐng)。
工作臺(tái)面要潔凈,臺(tái)內(nèi)臺(tái)面條理清。
當(dāng)班情況記錄清,情況如實(shí)作反映。
接待投訴不予等,笑意接受速回應(yīng)。
不能解決請(qǐng)示定,一切事情滿完成。
篇2:前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范
前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范
程序標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)造訪:
1.客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。
單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來(lái)到z科技有限公司。”
來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:
“*先生好!”
“*小姐好!”
對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶、來(lái)訪者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):
“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”
a)引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料;
b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;
c)引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,
退出。
7.當(dāng)值前臺(tái)為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
電話:
1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽(tīng)話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“您好,這里是z科技有限公司!”
對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
咨詢家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問(wèn)*先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。
聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面m.dewk.cn需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的*先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司*先生的電話,詢問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)
不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人;
通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。
結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下。
篇3:小區(qū)物業(yè)客服前臺(tái)服務(wù)規(guī)范公示
EE物業(yè)客服前臺(tái)服務(wù)規(guī)范公示
尊敬的業(yè)主:
為了給您創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,提高前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)將客服服務(wù)規(guī)范向您進(jìn)行公示:
一、職責(zé)
1、前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪、提供指引、處理投訴、安排服務(wù)、報(bào)修等工作。
2、客服前臺(tái)作為客服對(duì)外窗口,目的是為業(yè)戶提供更高效的服務(wù),客服人員對(duì)于業(yè)戶提出的投訴、疑問(wèn)、要求能夠清楚、合理作出解答并及時(shí)安排處理。
3、客服前臺(tái)工作人員應(yīng)該及時(shí)將收到的信息(如業(yè)戶投訴、要求及處理情況等)反饋給相應(yīng)責(zé)任部門。
二、服務(wù)要求
1、在服務(wù)時(shí)間(8:00-20:00)內(nèi)有人在前臺(tái)提供服務(wù),24小時(shí)服務(wù)電話: ****。
2、必須保證前臺(tái)工作環(huán)境干凈整潔。
3、不允許在前臺(tái)做與工作無(wú)關(guān)的事情,佩戴工牌統(tǒng)一著裝上崗、坐姿端正、保持良好的精神面貌。
4、遇有來(lái)訪業(yè)戶,應(yīng)立即起身相迎問(wèn)候,先請(qǐng)業(yè)戶入座后,自己方可坐下;業(yè)戶告辭,應(yīng)起身相送。
5、對(duì)業(yè)戶提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),并做到回答準(zhǔn)確。
6、電話必須在三響內(nèi)接聽(tīng),拿起話筒主動(dòng)問(wèn)好:"您好,EE物業(yè),××號(hào)為您服務(wù)"。
客服部經(jīng)理:ZZZ客服部前臺(tái)服務(wù)規(guī)范投訴電話:***
EE物管中心
20**年12月5日