機(jī)關(guān)管理文件辦理運(yùn)轉(zhuǎn)程序

　　一、來文辦理運(yùn)轉(zhuǎn)程序

　　(一)收文

　　1.衛(wèi)生計生委辦公室統(tǒng)一接收來文，其他科室和工作人員不得直接受理需衛(wèi)生計生委辦理的來文。特別情況下，衛(wèi)生計生委委領(lǐng)導(dǎo)及工作人員收到需衛(wèi)生計生委辦理的公文，應(yīng)及時轉(zhuǎn)辦公室收文。

　　2.辦公室收發(fā)員按文件性質(zhì)和內(nèi)容分類登記，登記內(nèi)容包括來文單位、收文日期、文號、標(biāo)題及去向等。收件人是個人的，送轉(zhuǎn)相關(guān)人員自己拆閱。

　　3.辦公室收文時應(yīng)對文件進(jìn)行初步審核，對來文明顯不符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》等規(guī)定的，在報分管辦公室工作的委領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫“開縣衛(wèi)生計生委退文通知單”，退回原報文單位重新辦理，并銷號。

　　4.市衛(wèi)生計生委、縣“四大家”及以上領(lǐng)導(dǎo)批示給衛(wèi)生計生委或委領(lǐng)導(dǎo)同志的來文，辦公室收文后應(yīng)重點督辦。

　　(二)分辦

　　1.辦公室根據(jù)來文的輕重緩急，分為普通件、急件及特急件(急件、特急件應(yīng)加蓋專印)。

　　2.文件分為閱讀件和閱辦件分開傳送。閱讀件按黨政領(lǐng)導(dǎo)排序依次送達(dá)傳閱。閱辦件原則上根據(jù)來件內(nèi)容及委班子成員分工，送分管委領(lǐng)導(dǎo)閱辦。涉及多名副職分管工作以及特別重要的來件(方針、政策、領(lǐng)導(dǎo)批示件、接待件、會議通知等)，送委主要領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　(三)擬辦

　　由辦公室主要負(fù)責(zé)人提出明確的擬辦意見。一般工作人員不得在公文處理簽上批注處理或建議意見，可通過口頭方式向辦公室主要負(fù)責(zé)人建議。

　　四)傳批

　　1.公文的傳批程序，按辦公室主要負(fù)責(zé)人的擬辦及委領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理。

　　2.文件的傳送由辦公室工作人員負(fù)責(zé);其他人員因辦理需直接傳送文件，應(yīng)確保文件安全。

　　3.上班時間內(nèi)，辦公室收發(fā)員應(yīng)于上午和下午定時到委領(lǐng)導(dǎo)辦公室送文及退文，特急件和急件，應(yīng)即時送達(dá);科室及科室人員的相關(guān)文件資料由科室人員到辦公室收取，每天應(yīng)上午、下午各一次。

　　4.委領(lǐng)導(dǎo)因出差或其它情況不能及時審批公文時，辦公室應(yīng)主動向委領(lǐng)導(dǎo)匯報公文的重要和緊急程度，委領(lǐng)導(dǎo)可以下列方式中的一種處理：

　　①由受委托的領(lǐng)導(dǎo)代行審批;

　?、陔妭鲗徟?

　?、鄞I(lǐng)導(dǎo)回來再審批。

　　5.涉密件的辦理應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五)辦理

　　1.來文審批完畢，由辦公室收發(fā)員登記審批意見后，轉(zhuǎn)相關(guān)科室及單位辦理。

　　2.各科室及單位承辦人員應(yīng)嚴(yán)格按文件和領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理，承辦人員在辦結(jié)完畢后，應(yīng)在收文處理簽上注明已辦結(jié)的意見，將文件及時退回辦公室。

　　(六)歸檔

　　文件材料辦結(jié)后，辦公室收發(fā)員應(yīng)妥善保存，于每年年底匯總所存資料，交辦公室存檔，辦公室應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。

　　二、發(fā)文辦理運(yùn)轉(zhuǎn)程序

　　(一)擬稿

　　1.根據(jù)科室職能職責(zé)由科室承辦人員擬稿，領(lǐng)導(dǎo)指定的，按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理。

　　2.草擬公文必須符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定，同時應(yīng)注意以下問題：

　?、傥募话悴灰妙I(lǐng)導(dǎo)沒有公開發(fā)表過的講話或指示。

　　②上報請示性公文應(yīng)在成文日期的下一行注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并用圓括號標(biāo)注。

　　③擬稿人應(yīng)明確文件報、發(fā)、抄送的具體單位及部門，不能逐一在文件中列舉的，應(yīng)另附單交辦公室照單辦理。

　　(二)審簽

　　1.審批簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)遵守《黨政機(jī)關(guān)公文格式》以及縣委、縣政府和市衛(wèi)生計生委的有關(guān)規(guī)定。

　　2.下列文件由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：以縣衛(wèi)生計生委及黨委名義上報縣委、縣政府和市衛(wèi)生計生委的文件，向市衛(wèi)生計生委和有關(guān)部門請求批準(zhǔn)事項和商洽工作的文件，報送縣委、縣政府的請示，向全縣衛(wèi)生計生系統(tǒng)通報重大情況的文件，下發(fā)的涉及全局性、重大方針政策和重要工作部署的文件，上報或下發(fā)的有關(guān)人事、財務(wù)、機(jī)構(gòu)、編制、審批、表彰獎勵、處罰等內(nèi)容的文件，與其他部門或單位聯(lián)合發(fā)出的重要文件，其他涉及重大事項的文件。

　　3.除應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)以外的文件，屬于一位委領(lǐng)導(dǎo)分管工作范圍內(nèi)的，由分管委領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā);涉及兩位以上委領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，經(jīng)相關(guān)委領(lǐng)導(dǎo)會審并提出意見后，報委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　4.縣衛(wèi)生計生委出臺具有普遍約束力的規(guī)范性文件，涉及衛(wèi)生計生委的訴訟、復(fù)議、賠償案件的法律文件以及以衛(wèi)生計生委名義作出的行政處理決定，由法規(guī)監(jiān)督科進(jìn)行合法性審查，經(jīng)分管相關(guān)業(yè)務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)審核后，報委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　(三)復(fù)核

　　1.辦公室在報發(fā)印制文件前，應(yīng)對擬發(fā)文件的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完善，文件格式是否規(guī)范，文種是否準(zhǔn)確等進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)存在問題的，應(yīng)及時通知承辦人修改完善。辦公室復(fù)核時，原則上不能對文件內(nèi)容進(jìn)行修改，但若發(fā)現(xiàn)文字和內(nèi)容等方面的問題，應(yīng)聯(lián)系承辦人協(xié)商處理。

　　2.經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員統(tǒng)一編號。按“誰擬稿、誰校對、誰負(fù)責(zé)”的原則，辦公室負(fù)責(zé)通知擬稿人對正式發(fā)文前的校樣稿進(jìn)行最后校核，校核后由校核人員簽字。

　　3.委領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)完畢的公文，不得對文件內(nèi)容進(jìn)行修改。確需修改的，必須經(jīng)最終簽發(fā)人同意并由其復(fù)審。

　　(四)印發(fā)

　　1.審批簽發(fā)完畢的公文，應(yīng)在當(dāng)天送辦公室統(tǒng)一報發(fā)、印制，普通公文在2個工作日內(nèi)完成(遇雙休和法定節(jié)假日順延)，緊急公文應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)要求的時間內(nèi)辦理完畢。

　　2.打印好的公文由辦公室負(fù)責(zé)裝訂，用印人員應(yīng)嚴(yán)格按照印章管理的有關(guān)規(guī)定用印。

　　3.文件報、發(fā)、抄送單位及送達(dá)，由辦公室按文件明確的單位和承辦人所附清單辦理。

　　五)歸檔

　　1.上報及下發(fā)公文完畢后，由辦公室將電子文檔予以分類，備份保存;同時，應(yīng)將原件及3份正式紙質(zhì)文件存檔。

　　2.辦公室每年匯總?cè)繖n案資料，交檔案室存檔。辦公室應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。

篇2：公路項目合同協(xié)議書格式(招標(biāo)文件)

　　公路項目合同協(xié)議書格式（招標(biāo)文件）

　?。ū靖袷骄幣旁谡袠?biāo)文件中，供授標(biāo)人參考，投標(biāo)時不需填寫）

　　鑒于業(yè)主為修建（公路項目名稱）并接受了承包人對該項工程______合同段(或大橋____)的投標(biāo)書，現(xiàn)由(業(yè)主全稱)(下稱"業(yè)主)為一方和（承包人全稱）（下稱“承包人”）為另一方于_____年_____月______日共同達(dá)成并簽訂協(xié)議如下:

　　1.第___合同段由K___+____至K____+_____，長約____km，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)____級，____路面。有立交_____處;大中橋____座，計長_____m;遂道_____座，計長____m以及其他構(gòu)造物工程等。

　　2．下列文件應(yīng)視為構(gòu)成并作為閱讀和理解本協(xié)議書的組成部分，即：

　?。?）本合同協(xié)議書及附件（含合同談判中澄清文件）；

　?。?）中標(biāo)通知書；

　?。?）投標(biāo)書及投標(biāo)附錄（含承包人在評標(biāo)期間遞交和確認(rèn)并經(jīng)業(yè)主同意的對有關(guān)問題的補(bǔ)充資料和澄清文件等，如果有）；

　?。?）合同專用條款（含數(shù)據(jù)表和招標(biāo)文件補(bǔ)遺書中與此有關(guān)的部分，如果有）；

　　（5）合同通用條款；

　?。?）技術(shù)規(guī)范（含招標(biāo)文件補(bǔ)遺書中與此有關(guān)的部分，如果有）；

　?。?）圖紙（含招標(biāo)文件補(bǔ)遺書中與此有關(guān)的部分，如果有）；

　　（8）標(biāo)價的工程量清單；

　?。?）投標(biāo)書附表(輔助資料表)；

　?。?0）構(gòu)成本合同組成部分的其他文件。

　　3．上述文件將互相補(bǔ)充，若有不明確或不一致之處，以上列次序在先者為準(zhǔn)。

　　4．根據(jù)工程量清單所列的預(yù)計數(shù)量和單價計算的本俁同總價為人民幣（大寫）____元(￥__元)。

　　5．由于業(yè)主按本協(xié)議書第6條所述給承包人支付合同價款，承包人在此立約：保證在各方面按合同文件的規(guī)定承擔(dān)本合同工程的實施和完成及其缺陷的修復(fù)。

　　6．作為對本合同工程的實施和完成及其缺陷修復(fù)的報酬，業(yè)主在此立約：保證按照合同文件規(guī)定的時間和方式向承包人支付合同價款。

　　7．承包人應(yīng)在監(jiān)理工程師發(fā)出開工令之后，在投標(biāo)錄中寫明的開工期限內(nèi)開工。本合同工程工期為_____個月，工期從上述開工期的最后一天算起。開工令應(yīng)在簽訂合同協(xié)議書以后，在投標(biāo)書附錄中寫明的開工通知書期限內(nèi)發(fā)出。

　　8．本協(xié)議書在承包人提供履約擔(dān)保后，由雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署與加蓋公章后生效。全部工程完工后經(jīng)交工驗收合格，以及缺陷責(zé)任期滿由業(yè)主發(fā)給缺陷責(zé)任終止證書后失效。

　　9．本協(xié)議書正本二份、副本_____份，合同雙方各執(zhí)正本一份，副本___份，當(dāng)正本與副本的內(nèi)容一致時，以正本為準(zhǔn)。

　　業(yè)主：（單位全稱）（蓋章）承包人：（單位全稱）（蓋章）

　　法定代表人法定代表人

　　或或

　　其授權(quán)的代理人：（職務(wù)）其授權(quán)的代理人：（職務(wù)）

　?。ㄐ彰ㄐ彰?/P>

　　（簽字）（簽字）

　　日期：______年___月___日

篇3：投標(biāo)人資格證明文件承諾書

　　投標(biāo)人資格證明文件承諾書

　　中國物業(yè)管理協(xié)會:

　　本公司認(rèn)真研究了××廣場××號樓項目(---)前期物業(yè)管理服務(wù)招投標(biāo)文件后,愿意接受招標(biāo)文件的要約條件,愿意參加本次招標(biāo)。

　　本公司聲明如下:

　　同意按照招標(biāo)文件要求參與競標(biāo),否則視為自動放棄。

　　在簽署××廣場××號樓項目(---)前期物業(yè)服務(wù)(來自:m.dewk.cn)合同之前,本招標(biāo)文件和貴司的中標(biāo)通知書構(gòu)成約束雙方的契約附件。

　　如我公司中標(biāo),將按照貴司規(guī)定的時間簽訂××廣場××號樓項目(---)前期物業(yè)服務(wù)合同,并按照要求準(zhǔn)時進(jìn)駐進(jìn)行物業(yè)管理全方位服務(wù)。

　　我方同意,在從規(guī)定的遞交投標(biāo)響應(yīng)文件截止之日起90個日歷日內(nèi),自覺遵守本次招投標(biāo)活動的每項規(guī)定。

　　投標(biāo)單位名稱:××物業(yè)管理有限公司 (公章) 法人代表:

　　日 期: 地 址:

　　聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: