制度編寫格式規(guī)定

　　1、管理制度名稱的確定。

　　管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對象、過程、活動(dòng)名稱+制度文體名稱”構(gòu)成，如“------有限公司制度建設(shè)管理辦法”。

　　2、制度編寫的內(nèi)容要求。

　　(1)制度的第一章為總則。總則的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。

　　(2)制度的最后一章是附則，附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實(shí)施的有關(guān)要求;與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。

　　(3)制度的中間章節(jié)，用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。

　　3、制度編寫的格式要求。

　　(1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫。正文的章、節(jié)、條用“第×章”、“第×節(jié)”、“第×條”分別表示，其中正文的“條”不分章、節(jié)，采用連續(xù)順序號(hào)表示;正文的“條”下設(shè)“款”，款下設(shè)“目”，“款”、“目”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3......”和“(1)、(2)、(3)......”表示;“目”下用阿拉伯?dāng)?shù)字“①、②、③......”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c......”等表示。

　　(2)頁面設(shè)置。所有制度均用A4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁碼;上、下頁邊距分別為3.4厘米、2.4厘米，左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米;正文行間距一般為1.5倍行間距。

　　(3)字體及字號(hào)。

　　①頁眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋5號(hào)字。

　　②制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號(hào)黑體字，表頭的其它部分用小4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。

　　③正文“章、節(jié)、條”的順序號(hào)用4號(hào)黑體字加粗，正文的其他部分一律用4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體;“附件×”用4號(hào)宋體加粗。

　　④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字號(hào)，標(biāo)題用宋體，其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。

　　(4)制度正文的每個(gè)段落，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符;“第×章”、“第×條”后面空一個(gè)字符;“總則”和“附則”的兩字之間均空一個(gè)字符;“附件×”在頁面左端頂部頂格寫，不空字符;“章、節(jié)”的標(biāo)題以及表單、流程均居于頁面中間，其它文字兩端對齊。

　　4、制度、流程、表單的編號(hào)方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號(hào)，采用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制，具體編號(hào)方法分別規(guī)定如下：

　　(1)制度的編號(hào)方法

　　修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3„„表示 版本號(hào)：用大寫英文字母A、B、C„„表示 制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 公司代碼：101

　　專業(yè)(組織)管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示

　　例：公司《制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則》的編號(hào)：QG101001A0

　　(2)制度的流程編號(hào)方法

　　修改碼;用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3„„表示 版本號(hào)：用大寫英文字母A、B、C„„表示 流程順序號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 流程編號(hào)：用漢語拼音“L”表示

　　制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 公司代碼：101

　　專業(yè)(組織)管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示

　　例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號(hào)：QG101001L0A0

　　(3)制度的表單編號(hào)方法

　　修改碼;用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3„„表示 版本號(hào)：用大寫英文字母A、B、C„„表示 表單順序號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 表單編號(hào)：用漢語拼音“B”表示

　　制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 公司代碼：101

　　專業(yè)(組織)管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示

　　例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度識(shí)別需求與征求意見單的編號(hào)：QG101001A01A0

　　5、制度編號(hào)的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號(hào)。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計(jì)修訂5次以上時(shí)，原制度需換版，并更改版號(hào);其他修改，只需調(diào)整修改碼。

　　6、公司、專業(yè)管理、組織管理代碼

　　公司名稱

　　代碼

　　專業(yè)管理方面的名稱 代碼 專業(yè)管理方面的名稱 代碼 101

　　人力資源管理 RZ 企業(yè)管部 QG 行政管理

　　*Z 黨工辦 DG 財(cái)務(wù)管理 CW 設(shè)備管理 SB 生產(chǎn)管理 SC 安全管理

　　AQ 供應(yīng)管理 GY

　　原料管理YL

　　7、制度流程圖繪制的要求

　　(1)專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖，采用圖形符號(hào)和“二維”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。

　　(2)圖形符號(hào)，應(yīng)使用WORD、E*CEL、PPT中“自選圖形中流程圖和連接線”符號(hào)，或使用visio規(guī)定的符號(hào)。

　　(3)“二維”坐標(biāo)，應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(dòng)(工作)的步驟和責(zé)任者(部門或崗位)建立。

　　(4)流程圖繪制的要求。

　　①嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)、管理活動(dòng)(工作)步驟和邏輯關(guān)系，用最簡明的圖形描述。

　　②對有時(shí)限要求的工作，應(yīng)在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時(shí))注明。

　　③對于“判斷”事項(xiàng)，必須要表達(dá)明確的意思，并在 “判斷”連線上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

　　(5)流程圖常用符號(hào)規(guī)定

　　過程

　　文檔

　　多文檔

　　決策

　　準(zhǔn)備

　　終止

　　8、制度匯編的要求

　　(1)匯編的封面：內(nèi)容依次分別是“×××公司×××年度”(宋體2號(hào)橫向居中)、“制度匯編”(宋體初號(hào)加粗，每個(gè)字占一行，縱向居中)、“編制時(shí)間”和“編制部門”(兩者為宋體小三，橫向居中，并排排列，中間空兩字)，行間距可依美觀程度自行確定。

　　(2)匯編的目錄：內(nèi)容包括“目錄”和“制度名稱”，“制度名稱”按“序號(hào)(阿拉伯?dāng)?shù)字)--------頁碼”的格式編制，頁碼右端對齊。

　　(3)具體制度的匯編：按本附件“3、制度編寫的格式要求”編制。

篇2：房地產(chǎn)公司管理制度匯編編寫說明

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編編寫說明

　　1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

　　3、本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。

　　4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。

篇3：工程項(xiàng)目《監(jiān)理細(xì)則》編寫制度

　　工程項(xiàng)目《監(jiān)理細(xì)則》編寫制度

　　1、監(jiān)理細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合各專業(yè)工程具體情況和掌握的工程信息制定的指導(dǎo)具體監(jiān)理業(yè)務(wù)實(shí)施的文件，監(jiān)理細(xì)則僅適用于施工階段。

　　2、監(jiān)理細(xì)則以設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)為依據(jù)。

　　3、監(jiān)理細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程開始前，由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

　　4、監(jiān)理細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

　　（1）專業(yè)工程的特點(diǎn)。

　　（2）監(jiān)理工作的流程。

　　（3）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值。

　　（4）監(jiān)理工作的方法及措施。

　　5、監(jiān)理細(xì)則應(yīng)以質(zhì)量控制內(nèi)容作為編寫重點(diǎn)，質(zhì)量控制中又以工序質(zhì)量和物料質(zhì)量檢查最為關(guān)鍵，應(yīng)成為監(jiān)理細(xì)則的核心內(nèi)容。

　　6、項(xiàng)目總監(jiān)組織監(jiān)理人員實(shí)施監(jiān)理細(xì)則，在實(shí)施過程中，監(jiān)理細(xì)則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。