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物業(yè)經(jīng)理人

華聯(lián)超市設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

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  華聯(lián)超市設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

  第一條 設(shè)備、設(shè)施是指超市固定資產(chǎn)、低值易耗品等。

  一、固定資產(chǎn)(白云店為價(jià)值2000元以上、使用年限1年以上的物資;其他超市為價(jià)值1000元以上、使用年限1年以上的物資)有:發(fā)電機(jī)、叉車、貨柜貨架、計(jì)量器具、收銀臺(tái)、收銀機(jī)、電腦、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電子存包柜、冷凍設(shè)備、冷藏設(shè)備、電視機(jī)、熱水器等。

  二、低值易耗品有沙發(fā)、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、計(jì)算器、耐用辦公用品、計(jì)量器具、床、微波爐、其他用品等。

  第二條 設(shè)備、設(shè)施的購(gòu)置審批程序:

  設(shè)備、設(shè)施的購(gòu)置由使用部門填寫購(gòu)物審批單,報(bào)店長(zhǎng)審核,按公司審批權(quán)限報(bào)批后,由公司購(gòu)置派發(fā)超市。超市資產(chǎn)管理員驗(yàn)收入庫(kù),使用部門領(lǐng)用。

  第三條 設(shè)備、設(shè)施的基礎(chǔ)管理:

  一、固定資產(chǎn)管理:

  1、資產(chǎn)管理員建立并健全超市固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片,并建立固定資產(chǎn)檔案。固定資產(chǎn)檔案包括:裝飾裝修圖集(冊(cè)),建筑施工樣圖,設(shè)備隨機(jī)說(shuō)明書,裝箱書,產(chǎn)品合格證等技術(shù)文件。

  2、主辦會(huì)計(jì)(或超市出納)對(duì)建立超市固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

  3、資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)按實(shí)物登記,建立領(lǐng)用、移交明細(xì)帳目、明細(xì)領(lǐng)用手續(xù)。

  4、主辦會(huì)計(jì)(或超市出納)、資產(chǎn)管理員每年年終對(duì)照實(shí)物財(cái)產(chǎn),逐臺(tái)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  5、對(duì)重要固定資產(chǎn)采取專人負(fù)責(zé)的原則:

  (1)各部門的計(jì)算機(jī)(包括打印機(jī))實(shí)行誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理辦法,定期做好計(jì)算機(jī)維護(hù)與病毒防范工作。具體由電腦部負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行情況及質(zhì)量進(jìn)行安全管理。

  (2)店辦傳真機(jī)與打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由人力助理和資產(chǎn)管理員(或超市出納)專職負(fù)責(zé),其他無(wú)關(guān)人員不得擅自使用。

  (3)發(fā)電機(jī)、電子存包柜由防損部專人管理。

  (4)收銀機(jī)由收銀部收銀員專人管理。

  二、低值易耗品的管理:

  1、超市資產(chǎn)管理員(或超市出納)對(duì)低值易耗品進(jìn)行實(shí)物登記,建立低值易耗品管理臺(tái)帳。

  2、低值易耗品于每年年終對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。單價(jià)50元以上低值易耗品盤點(diǎn)情況應(yīng)造表匯總。

  第四條 設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng):

  一、各部門使用的設(shè)備、設(shè)施由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)和保養(yǎng)。

  二、設(shè)備、設(shè)施使用過(guò)程中,管理人員或使用人員應(yīng)作好各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)、檢修等記錄。

  三、設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理員核定責(zé)任原因后聯(lián)系修理。凡因使用年久、設(shè)備老化、磨損或因不可抗拒因素的損壞及事故,費(fèi)用由公司承擔(dān);因使用不當(dāng)、違章 操作、維修不及時(shí)造成的損壞由公司先予修理后,按責(zé)任輕重由當(dāng)事人全部承擔(dān)或部分承擔(dān)。

  四、操作使用特種設(shè)備,必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持上崗操作證和特種行業(yè)操作執(zhí)照,嚴(yán)禁無(wú)照無(wú)證操作。

  五、監(jiān)控設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)日常維護(hù);當(dāng)班時(shí)間必須對(duì)監(jiān)控設(shè)備的使用情況做好詳細(xì)記錄,監(jiān)控所使用的錄像帶必須整理歸類,以備隨時(shí)調(diào)用;報(bào)廢的錄像帶必須記錄清楚;

  第五條 設(shè)備設(shè)施調(diào)配:

  公司其他部門或超市需調(diào)配白云店設(shè)備設(shè)施,必須由總經(jīng)辦下發(fā)調(diào)配通知單經(jīng)超市店長(zhǎng)簽字后,資產(chǎn)管理員辦理調(diào)配移交手續(xù),調(diào)整臺(tái)帳,同時(shí)通知主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)移。

  第六條 設(shè)備、設(shè)施的報(bào)廢:

  一、固定資產(chǎn)達(dá)到下列條件之一者,可以申請(qǐng)報(bào)廢:

  1、使用已達(dá)到折舊年限,并提完折舊,主要部件磨損嚴(yán)重,無(wú)配件補(bǔ)充。

  2、型號(hào)淘汰,無(wú)零配件供應(yīng)或替代,以及國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制報(bào)廢。

  3、基礎(chǔ)件損壞,經(jīng)修理無(wú)法達(dá)到性能指標(biāo),不能滿足生產(chǎn)需要。

  4、能耗指標(biāo)嚴(yán)重超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),能耗高并無(wú)法進(jìn)行技術(shù)改造。

  5、一次性大修費(fèi)用超過(guò)原值50%。

  二、申請(qǐng)報(bào)廢程序:

  由資產(chǎn)管理員提出申請(qǐng),填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)超市店長(zhǎng)審核后報(bào)公司總經(jīng)辦。

  三、所有批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、設(shè)施,超市不得自行處理,一律由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收回。

篇2:物業(yè)項(xiàng)目樣板房設(shè)備設(shè)施開關(guān)規(guī)定

  物業(yè)項(xiàng)目樣板房設(shè)備設(shè)施開關(guān)規(guī)定

  1.0 目的

  明確樣板房設(shè)備設(shè)施的開關(guān),規(guī)范樣板房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的開關(guān)管理工作,在做到滿足樣板房開放的條件下盡量節(jié)能。

  2.0 適用范圍

  樣板房及配套地場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備開關(guān)。

  3.0職責(zé)

  3.1 物業(yè)安管部當(dāng)值人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的開啟和關(guān)閉工作。

  3.2 物業(yè)工程人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)安管人員如何正確、安全的開啟設(shè)施設(shè)備。

  3.3 樣板房管理人員負(fù)責(zé)制定樣板房照明和設(shè)施設(shè)備的開關(guān)時(shí)間表。

  4.0 概念

  4.1需要開啟與關(guān)閉的設(shè)備設(shè)施有:樣板房所有照明、空調(diào)、生活供水、私家泳池循環(huán)水系統(tǒng)、私家花園水景、私家花園內(nèi)的魚池、樣板房?jī)?nèi)的音樂(lè)、門窗、樣板房電源開關(guān)等。

  5.0 操作規(guī)定

  5.1樣板房管理員要對(duì)樣板房?jī)?nèi)所有照明開關(guān)進(jìn)行編號(hào)與標(biāo)識(shí),掌握照明開關(guān)的控制范圍,根據(jù)照明效果和照明段時(shí)間擬定不同時(shí)段的開關(guān)燈時(shí)間表;在工程人員的協(xié)助下,根據(jù)樣板房開放要求制定設(shè)備設(shè)施的開關(guān)時(shí)間表,經(jīng)項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后由物業(yè)安管部執(zhí)行。

  5.2樣板房管理員負(fù)責(zé)確定樣板房?jī)?nèi)播放的音樂(lè)和負(fù)責(zé)申購(gòu),物業(yè)安管部當(dāng)值人員負(fù)責(zé)播放和將音量控制在規(guī)定范圍。

  5.3物業(yè)工程人員負(fù)責(zé)將生活供水、私家花園水景、魚池開關(guān)、樣板房電源箱各開關(guān)做好標(biāo)識(shí),對(duì)安管部班長(zhǎng)進(jìn)行操作培訓(xùn)合格后,由安管部班長(zhǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)當(dāng)值隊(duì)員正確、安全的開關(guān)。。

  5.4樣板房私家泳池的操作和開關(guān)由物業(yè)工程人員負(fù)責(zé),其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止操作。

  5.5樣板房當(dāng)值人員根據(jù)設(shè)備設(shè)施的開關(guān)時(shí)間表檢查開關(guān)情況,如天氣有異常需增加照明,可根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)節(jié),并做好記錄。

  5.6早班當(dāng)值人員在上班后負(fù)責(zé)開啟該樣板房生活供水總閥,樣板房關(guān)閉前要檢查供水總閥是否關(guān)閉。

  5.7房?jī)?nèi)的空調(diào)由當(dāng)值安管員負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉,禁止其他人員操作,空調(diào)溫度設(shè)置到25℃,開啟空調(diào)后如有異響的要立即關(guān)閉并通知工程人員前來(lái)檢修。

  5.8私家花園水景和魚池由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉,但水景的注水、補(bǔ)水等工作由工程人員完成。安管員在開啟水景和魚池后要檢查運(yùn)行是否正常,如有異常通知工程人員檢查。

  5.9樣板房?jī)?nèi)的音響由當(dāng)值安管員負(fù)責(zé)播放和控制音量,禁止根據(jù)個(gè)人喜好播放音樂(lè),只能播放指定的音樂(lè)光碟。

  5.10新裝修好的標(biāo)裝及精裝樣板房,在投入使用后的半年內(nèi)必須做到有人當(dāng)值期間全程開啟空調(diào),抽濕防止家私受潮和墻壁發(fā)霉。

  5.11半年后,可根據(jù)環(huán)境溫度和樣板房所周邊是否有污染源確定是否開關(guān)空調(diào)和門窗,在環(huán)境溫度低過(guò)25℃、周邊無(wú)施工工程和塵土、空氣濕度在75%以下時(shí),可關(guān)閉空調(diào)和開啟門窗通風(fēng)。

  5.12當(dāng)值人員在開啟照明期間,發(fā)現(xiàn)有不亮的燈具要做好登記,并及時(shí)報(bào)工程人員檢修。

  5.13工程人員第半月對(duì)樣板房室內(nèi)機(jī)慮網(wǎng)清洗一次,室外機(jī)散熱翅片每半年清洗一次,并做好慮網(wǎng)、散熱翅片的清洗記錄。

  5.14樣板房關(guān)閉時(shí),由工程人員檢查生活供水總閥、電源開關(guān)的關(guān)閉情況,防止關(guān)閉期間發(fā)生水管滲水或電氣火災(zāi)情況。如影響到魚池內(nèi)的魚生長(zhǎng),通知環(huán)衛(wèi)部將其打撈放到其他魚池放養(yǎng)。

篇3:安防(保安)部安全防范設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

  安防(保安)部安全防范設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

  1辦公設(shè)施管理規(guī)定

  1.1辦公設(shè)施包括為順利開展安防維護(hù)工作而為本部門配置的辦公室、辦公桌、辦公椅、崗?fù)ぁ⒄陉?yáng)傘、崗臺(tái)、在辦公場(chǎng)所懸掛的規(guī)章制度、標(biāo)牌標(biāo)識(shí);

  1.2使用時(shí)應(yīng)注意愛護(hù)辦公設(shè)施,不得對(duì)其有踢摔等破壞行為,不得在其上刮刻涂畫;

  1.3責(zé)任范圍內(nèi)的辦公設(shè)施應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持潔凈美觀;

  1.4辦公設(shè)施自然老化、有損形象時(shí),本部主管應(yīng)及時(shí)提出更換;

  1.5兩班交接工作時(shí)應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)辦公設(shè)施的正常狀況,如有損壞,應(yīng)分清管理責(zé)任,并及時(shí)報(bào)修。

  2鑰匙管理規(guī)定

  2.1凡交與安防部保管的鑰匙必須做好簽收。

  2.2本部主管做好保管鑰匙的統(tǒng)計(jì)與底單的保管。

  2.3每把鑰匙都要做好具體門牌號(hào)碼的標(biāo)記,以便于對(duì)號(hào)入座。

  2.4鑰匙由安防班長(zhǎng)妥善保管,使用時(shí)由班長(zhǎng)指定使用人。

  2.5消防通道、樓道天臺(tái)等應(yīng)急使用的鑰匙應(yīng)每周做一次開鎖檢查,以保證鎖能正常使用;

  2.6業(yè)主或他人因需借用時(shí),應(yīng)盡可能由班長(zhǎng)指定專人開啟,避免借與他人控制。

  2.7未經(jīng)許可,任何人不得私配鑰匙。

  3日常工具管理規(guī)定

  3.1警棍佩帶使用規(guī)定

  3.1.1警棍是安防員執(zhí)勤時(shí)佩帶的自衛(wèi)防暴器械,安防員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。

  3.1.2不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。

  3.1.3處理一般問(wèn)題時(shí),不得手持警棍或用警棍指著客人講話。

  3.1.4非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,安防員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

  3.1.5當(dāng)值人員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價(jià)賠償。

  3.1.6交接班時(shí)要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)賠償。

  3.2對(duì)講機(jī)使用規(guī)定

  3.2.1對(duì)講機(jī)是安防部必備的重要通訊工具,全體安防部人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的性能,愛護(hù)并熟練地使用對(duì)講機(jī)。

  3.2.2持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來(lái)使用。

  3.2.3發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上司報(bào)告,由部門主管檢查后交供應(yīng)商維修,嚴(yán)禁自行拆修。

  3.2.4嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,保證與其他值班人員保持通訊暢通。

  3.2.5嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。

  3.2.6交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況;接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)值班長(zhǎng)。

  3.2.7呼叫對(duì)方時(shí),先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,并在最后講"收到請(qǐng)回話"。

  3.2.8收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答"清楚"或"明白"。

  3.2.9用對(duì)講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)粗言穢語(yǔ)、開玩笑或談與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)禁虛報(bào)警情,違者嚴(yán)懲.

  4消防設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定(適用于安防服務(wù)部)

  a.消控中心主控臺(tái)管理規(guī)定

  b.主控室值班人員應(yīng)每天擦拭主控臺(tái),保持主控臺(tái)潔凈無(wú)灰塵;

  c.主控室內(nèi)應(yīng)保持潔凈衛(wèi)生,設(shè)施擺放整齊有充,不得堆放雜物及易燃物;

  d.值班員每日檢查主控臺(tái)控制按鈕標(biāo)識(shí)是否完整清晰;

  e.安防部每周應(yīng)對(duì)主控臺(tái)控制按鈕的有效性進(jìn)行檢測(cè);遇有失靈情況,應(yīng)立即向工程部報(bào)修;

  f.定期進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng)測(cè)試;

  g.報(bào)修與測(cè)試均應(yīng)做相應(yīng)記錄。

  h.消防設(shè)施管理規(guī)定

  i.定期按《消防設(shè)施檢查表》的內(nèi)容對(duì)消防給水管網(wǎng)、消防給水池、消防栓、結(jié)合器等設(shè)備進(jìn)行檢查,對(duì)破損、故障、失靈、缺件等及時(shí)進(jìn)行處理,確保消防設(shè)施處于隨時(shí)正常投入使用;

  j.形成消防設(shè)施檢查記錄;

  o.消防設(shè)備定期測(cè)試的工作安排

  p.每季度需測(cè)試的項(xiàng)目:電梯迫降首層,消防廣播、滅火裝置、氣壓罐、消防電話插座、消防應(yīng)急燈,于1、4、7、10月初進(jìn)行,由安防部主管安排具體執(zhí)行班組,形成記錄并簽名;

  q.每年一次煙感報(bào)警定期測(cè)試,時(shí)間安排在每年6月上半月,由安防部主管安排具體執(zhí)行班組與消控中心配合執(zhí)行;

  w.每月一次(每月初)定期進(jìn)行消防泵測(cè)試,由工程部執(zhí)行測(cè)試,安防部配合共同做好測(cè)試情況的記錄;

  r.每半年一次(每年1月、7月)初定期噴淋放水測(cè)試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測(cè)試,并形成記錄;

  t.每半年一次(每年1月、7月)做正壓送風(fēng)測(cè)試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測(cè)試并形成記錄;

  *.每半年一次(每年1月、7月)做地下室風(fēng)機(jī)定期測(cè)試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測(cè)試并形成記錄;

  s.每季度一次(每年1月、5月、10月)消防栓緊急聯(lián)動(dòng)按鈕測(cè)試,由安防部與工程部共同執(zhí)行,并形成記錄。

  5智能化設(shè)備管理規(guī)定

  a.每周一次對(duì)周界紅外報(bào)警系統(tǒng)每對(duì)紅外探測(cè)器、閃燈、射燈做報(bào)警測(cè)試,由安防部具體組織;

  b.小區(qū)邊界巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有喬木枝條對(duì)紅外對(duì)射造成干擾應(yīng)及時(shí)調(diào)協(xié)景觀部門削剪;

  c.監(jiān)控中心監(jiān)視器不能正常顯示圖像或其它故障時(shí),應(yīng)立即向本部主管與工程


部報(bào)修,本班做好故障發(fā)生日期與正常使用日期的記錄;

  d.每日巡邏過(guò)程中檢查攝像機(jī)的安全狀況;

  e.巡邏過(guò)程中巡更棒、巡更點(diǎn)出現(xiàn)故障、損壞,或巡邏記錄中出現(xiàn)漏打、不能顯示、錯(cuò)顯記錄時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)巡更點(diǎn)進(jìn)行檢查并修復(fù);

  f.小區(qū)主入口、單元門禁系統(tǒng)應(yīng)每半年協(xié)調(diào)工程部做一次全面檢修;

  g.戶內(nèi)呼叫系統(tǒng)每月協(xié)調(diào)工程部做一次全面檢修;

  h.道閘系統(tǒng)電子顯示器時(shí)間顯示要準(zhǔn)確,單位顯示要改為**物業(yè)公司;定期協(xié)調(diào)廠家或工程部對(duì)升降桿齒輪做加油保養(yǎng);

  i.每月一次逐一檢查背景音樂(lè)音響效果,協(xié)調(diào)保潔部門對(duì)戶外音箱清潔;

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