施工內(nèi)業(yè)資料管理一般規(guī)定
1、施工管理部應(yīng)嚴(yán)格按照城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)施工日志記錄、每周例會(huì)記錄以及臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。
3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔應(yīng)及時(shí)與安全部門協(xié)商辦理。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的歸檔必須及時(shí)整理。
5、工程中其它文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。
(四)、工程管理部會(huì)議規(guī)定
1、會(huì)議一般規(guī)定：
(1)工程管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程管理部會(huì)議制度的貫徹、執(zhí)行。
(2)根據(jù)會(huì)議議題的要求可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo)。
(3)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(4)工程管理部所有員工參加部門各項(xiàng)例會(huì)，有特殊情況須事前請(qǐng)假。
(5)參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效。
(6)各項(xiàng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，部門負(fù)責(zé)人及時(shí)通知參加人員。
(7)會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10：30前完成上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審閱后發(fā)放各成員傳閱。
(8)資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理成會(huì)議紀(jì)要，并編號(hào)存檔。
2、會(huì)議類型①生產(chǎn)例會(huì)
②專題會(huì)
③部門例會(huì)
④其他會(huì)議
3、例會(huì)的主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;
(2)總結(jié)上周部門的工作情況;
(3)提出工作中遇到的問(wèn)題，解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;
(4)部署下周的工作計(jì)劃。
篇2：公司文檔資料管理規(guī)定
公司文檔資料的管理規(guī)定
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn)，對(duì)文檔的管理，要做到處理及時(shí)，卷宗規(guī)范，確保安全;
2、公司各部門負(fù)責(zé)管理與該部門有關(guān)的文件，如：銷售部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷檔案、客房往來(lái)資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案;
3、公司文件由辦公室起草，發(fā)文程序?yàn)椋簲M稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號(hào)，要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;
5、公司的收文程序?yàn)椋菏瘴摹?bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé)，依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類，報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理，重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;
7、文檔按照機(jī)密程度，分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次，撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍，秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)行，確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;
8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù)，造成資料外泄的，公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的責(zé)任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無(wú)關(guān)的文檔，特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱，借閱文檔必須及時(shí)歸還;
10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗，方便調(diào)閱;
11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;
12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保檔案資料的完整。
篇3：（酒店賓館）銷售部資料管理規(guī)定
酒店(賓館)銷售部資料管理規(guī)定
(1資料管理內(nèi)容：銷售部在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要使用和接觸的資料很多，主要包括賓館基本情況介紹、宣傳小冊(cè)子、餐飲促銷資料、房?jī)r(jià)表、往來(lái)電傳、傳真、信件、協(xié)議書、客戶檔案、重點(diǎn)客戶檔案、各種報(bào)表、銷售訪問(wèn)報(bào)告表等等。為了提高工作效率，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)搞好資料管理。
(2資料分類：可分為：宣傳資料類;經(jīng)營(yíng)表格類;協(xié)議書類;內(nèi)部通知、文件類;客戶檔案類;重點(diǎn)客戶檔案類;其它。
(3建立資料檔案：銷售部應(yīng)有專門的資料檔案柜，檔案柜應(yīng)選用抽屜式檔案柜，由內(nèi)勤負(fù)責(zé)建檔。
舉例：
(3.1重點(diǎn)客戶檔案內(nèi)容包括：公司名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人姓名、生日、特殊愛(ài)好、禁忌等。
(3.2潛在客戶檔案內(nèi)容包括：公司名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人姓名、生日、個(gè)人愛(ài)好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求和要求等。
(4資料的保管和使用：公用資料，不涉及保守商業(yè)機(jī)密的資料，如宣傳冊(cè)、內(nèi)部報(bào)表等，銷售經(jīng)理可以領(lǐng)取、保管和使用;協(xié)議書等文件必須由內(nèi)勤保管，本部門人員查閱在當(dāng)天必須歸還，不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關(guān)資料，須本部門經(jīng)理認(rèn)可，并辦理借閱手續(xù)，重要資料必須當(dāng)晚歸還。
(5資料的銷毀、處置：按賓館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。