裝飾工程公司客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:
(一)客戶資源的登記、派單
客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報主管,主管進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以200元/次罰款。
1、凡是裝修客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計部,視設(shè)計師工作量合理安排服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶設(shè)計誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將設(shè)計溝通詳情都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。
2、凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,相應(yīng)業(yè)務(wù)員停止跟單,換由其他業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。
(二)跟單
1、設(shè)計師接單后,應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以200/次罰款論處。
2、星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。
3、跟單過程中設(shè)計師對客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。
5、凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報業(yè)務(wù)部、設(shè)計部雙方主管認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費(fèi)公司資源,否則以100元/次罰款。
6、在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行三次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。
7、各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。
8、所有的罰款由主管開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。
9、公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,情況屬實,無條件更換設(shè)計師。
(三)跟單的要求及原則
1、設(shè)計師必須有團(tuán)結(jié)合作精神
2、派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)
3、設(shè)計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理)
4、客戶信息由業(yè)務(wù)主管與設(shè)計主管安排設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必須及時跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上)
5、設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。
6、業(yè)務(wù)員、主管向客戶介紹設(shè)計師時,可以采取恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)口語!(如:這是我們優(yōu)秀的設(shè)師***,非常擅長**風(fēng)格„„)
7、設(shè)計師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事。客戶走的時候約好下次來的時間,并起身相送。客戶走后,業(yè)務(wù)員主動跟設(shè)計了解情況,做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。
8、如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職)
9、如果設(shè)計師手中工作較多,有必要請其他設(shè)計師協(xié)助,可向主管提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。
10、設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
11、市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。
12、設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個單都要做好詳細(xì)的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時匯報經(jīng)理,重新安排。
13、當(dāng)客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報主管更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。
14、設(shè)計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因為每一個客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向主管說明更換設(shè)計師。
15、設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。
16、未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
17、不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
18、不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。
19、設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥100元。
20、設(shè)計師要服從公司安排,如駐點,促銷活動,做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實情給予罰款。
21、在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格„„
22、跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。
篇2:物業(yè)管理處客戶服務(wù)協(xié)議書
物業(yè)管理處客戶服務(wù)協(xié)議書
甲方(委托方):房號:業(yè)主:
乙方(服務(wù)方):**物業(yè)管理公司管理處
應(yīng)甲方要求,根據(jù)乙方有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議:
一.甲方委托乙方提供服務(wù)內(nèi)容包括:
二.甲方對乙方提供服務(wù)的要求是:
三.甲方提供的服務(wù)用品(具)包括:
四.乙方每天每周服務(wù)時間為,共計小時,月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:人民幣 (大寫)¥(小寫)
五.甲方每月之服務(wù)費(fèi)將同管理費(fèi)一并在銀行存款中劃賬結(jié)算,無特殊情況不以現(xiàn)金結(jié)算。
六.甲方如對乙方服務(wù)人員有所不滿,請與管理處經(jīng)理直接聯(lián)系或向**物業(yè)管理公司投訴,投訴電話:******
七.甲方如對乙方服務(wù)人員損壞甲方物品或有物品遺失時,請即與管理處聯(lián)系,乙方將予以調(diào)查核實,甲方不得對服務(wù)人員采取非法行為。
八.乙方服務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理規(guī)定,樹立良好形象。
九.當(dāng)有任何一方提出終止服務(wù)時,需書面知會對方。
十.本協(xié)議有效期自年月日至年月日。
甲方(或代表)簽字:乙方:**物業(yè)管理公司**管理處
篇3:客戶服務(wù)個人簡歷
客戶服務(wù)個人簡歷
自我評價
豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗;性格溫和開朗;良好的溝通技巧與表達(dá)能力;認(rèn)真負(fù)責(zé),具有很好團(tuán)隊合作精神。
職業(yè)目標(biāo)
謀證券行業(yè)客戶服務(wù)主管職位,以充分發(fā)揮自己4年的證券客戶服務(wù)和證券分析等方面的豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識技能。包括證券分析,金融投資,客戶服務(wù),尤其是能夠準(zhǔn)確及時把握機(jī)會,為公司擴(kuò)大一定的客戶量。
個人信息
姓名:*** 性別:*** 年齡:***歲
E-mail:********** 聯(lián)系電話:*******
地址:******區(qū)***路***號 郵編:******
工作經(jīng)驗***年***月--現(xiàn)在 *******公司 客戶服務(wù)部主管
職責(zé):
負(fù)責(zé)公司營業(yè)部的日常交易,包括機(jī)構(gòu),大中戶和散戶的交易及管理;
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和吸引客戶來投資;
周到耐心的服務(wù),及時解決客戶遇到的問題及提出的要求;
離職原因:對自己充滿信心,自信能找到一個更能發(fā)揮自己的舞臺!
***年***月--***年***月 ****信息技術(shù)有限公司 市場助理
職責(zé):
定期收集、分析產(chǎn)品的反饋信息并及時反映給公司,督促產(chǎn)品質(zhì)量的提升; 處理特殊終端用戶的特殊要求;
負(fù)責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)資料發(fā)布與更新;
通過各種方式解答用戶的問題,與用戶保持著良好的溝通;
教育背景
***年***月--***年***月 ***大學(xué) 本科
職業(yè)特長和技能
出色的談判技巧,能夠贏得客戶的信任;
耐心周到的服務(wù),有著豐富的實際經(jīng)驗;
熟練掌握計算機(jī)操作及互聯(lián)網(wǎng)知識;
有著敏銳的分析判斷能力;
獲得證券從業(yè)資格證書;
英語達(dá)到國家四級水平;
期望工資:***-***元/月