山浦集團(tuán)貨物裝卸與庫房管理制度

　　一、貨物裝卸

　　根據(jù)公司實(shí)際情況，貨物裝卸要求以各部門輪流制的方式對公司日常所需各類產(chǎn)品(貨物)的入庫進(jìn)行裝卸。

　　公司財務(wù)部在接到物流或總部的收貨通知后，確定各類產(chǎn)品(貨物)在十件以上、每件的份量超過30公斤以上的，由財務(wù)部通知行政部安排人員協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行裝卸。

　　行政部根據(jù)裝卸貨物的排班表通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排人員協(xié)助財務(wù)部將貨物運(yùn)至指定位置放置，行政部做好裝卸記錄，并由執(zhí)行部門經(jīng)理簽字確定，以便于通知下次輪換到的部門。

　　被安排裝卸貨物的各部門，在接到行政部的通知時，各部負(fù)責(zé)人須根據(jù)各人員的工作情況按照上述人數(shù)進(jìn)行安排(在公司對面宿舍住宿的人員除外)，若是兩個合并的部門，每個部門最少不低于4人參加裝卸貨物。

　　被安排的人員須無條 件的服從調(diào)遣，積極地參與裝卸貨物。

　　如貨物到達(dá)時間在工作時間之外，則由在公司對面宿舍住宿的人員(不分崗位級別)協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行裝卸，以保證貨物順利入庫。

　　如有不服從調(diào)遣的員工或借故推托者，經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)即予以開除處理。

　　二、庫房管理

　　1、庫房物資的存放須分類，按品種、規(guī)格、型號分別建立帳本。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、物資入庫后應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，再由運(yùn)輸人員和接收人核對后簽字留存。

篇2：物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責(zé)

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求

　　b)負(fù)責(zé)庫房日常管理工作。

　　c)負(fù)責(zé)每月與財務(wù)部盤點(diǎn), 做到賬目清楚相符。

　　d)負(fù)責(zé)采購清單、應(yīng)急采購單、庫存商品盤點(diǎn)表的收集管理。

　　e)對1000元以下物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。

　　f)負(fù)責(zé)工服的發(fā)放、回收、洗滌、保管等工作。

　　g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：物業(yè)公司庫房管理辦法

　　物業(yè)公司庫房管理辦法

　　一、物資管理要求

　　1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放，具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類；六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進(jìn)行物資定位管理。

　　2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝，并做好標(biāo)識；待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

　　3、存放做到標(biāo)識清楚，所有物資包裝標(biāo)識一律向外，整齊有序。

　　4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品，無事不得在庫房久留。

　　5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字，用完后馬上歸還庫房。

　　6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。

　　二、物資驗收入庫

　　1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單，入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認(rèn)后，按指定位置入庫。

　　2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用，但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù)，庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳；

　　3、入庫單應(yīng)按票號順序使用，作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳，帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。

　　5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗收入庫手續(xù)，程序如上。

　　三、物資出庫

　　1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量，領(lǐng)用時，先由領(lǐng)（借）用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》，此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

　　2、庫管員必須憑項目清楚，手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》，辦理領(lǐng)（借）用物資手續(xù)。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　3、物資領(lǐng)用時，倉庫保管員應(yīng)填制出庫單，填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。

　　4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點(diǎn)，以備查詢。

　　5、出庫單應(yīng)按票號順序使用，作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》，由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn)，剩余物資未使用完前，不能開封新物資。

　　7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員，并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄，倉管員帳面銷帳。

　　8、如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫，部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督，物資發(fā)出的計價方法：先進(jìn)先出法。

　　四、物資盤點(diǎn)

　　1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤，每月一總盤，每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》，報部門經(jīng)理審核。

　　2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。

　　3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時，確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件，并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核，報公司采購員購買。

　　4、對庫存時間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由公司財務(wù)部進(jìn)行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見，報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5、對不能及時處理的物資，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

　　6、物資未得到妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時登記入帳。

　　7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點(diǎn)表，對盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報。

　　8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，確定物品的實(shí)有數(shù)量，并與帳面資料核對，確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

　　9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫單，沖減費(fèi)用；盤虧的物品應(yīng)查明原因，追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

　　五、待處理物資管理

　　對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資，報財務(wù)部進(jìn)行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　2、對“待處理物資”，倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次，報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。

　　六、庫存限額

　　倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn)，在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準(zhǔn),及時轉(zhuǎn)至采購人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。