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物業經理人

《集團公司各部門崗位職責》管理通知

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  z建[20**]7號文《集團公司各部門崗位職責》管理通知

  各部門、辦事處、分公司、項目部:

  為規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,加強公司辦公的規范化、程序化、制度化,進一步加強管理和協調,明確公司內部管理職責,加強對各項工作的督促和檢查,促進公司各項工作的規范化管理。在廣泛征求意見的基礎上,現將各部門崗位職責公布如下:

  行政部崗位職責

  1、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  2、負責公司的資質保障、公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。

  財務部崗位職責:

  1、依據國家會計準則、法規及行業管理要求,制定適合本公司的財務管理制度及實施細則。

  2、參與本公司經營活動及會議,對工程項目可信性研究和項目評估建議財務分析,為企業領導做好參謀。

  3、負責公司資金收支計劃的統籌及投融資方面工作。

  4、健全公司財務核算制度,設置總賬及明細分類賬的記賬、核對、結轉,定期編制財務報表及財務狀況說明。

  5、依照國家的會計制度確認、計量和記錄財產、負債、所有者權益和收入、費用、成本及利潤。保證真實性及完整性并保護資產的安全和完整。

  6、對不合理開支及不符合財稅要求的票據有權拒絕辦理。

  市場部崗位職責:

  1、市場部是公司發展的前沿陣地,根據國家宏觀政策、建筑行業時事背景,制定公司開拓市場的戰略思路。

  質安部、材設部崗位職責:

  1、成本控制:采取組織措施控制項目成本;采取技術措施控制項目成本;采取經濟措施控制項目成本;采用合同措施控制項目成本。

  2、進度控制:施工項目工期控制的目標實際工期應不超過合同工期或計劃工期;采用適當的施工計劃編制方法編制施工進度計劃,以明確項目施工的計劃進度;經常地、定期地進行項目實際進度與計劃進度比較、發現偏差,分析偏差原因;發現進度偏差,可在組織上、技術上、合同上采取措施,以糾偏;項目協調是工期控制中的重要內容,但工作量較大。

  3、質量控制:

  (1)質量控制內容;

  (1)-A、建立和健全工程項目質量保證體系;

  (1)-B、結合實際制定和貫徹工程項目質量保證的各項措施,如季節性施工方案和采用新技術、新結構、新工藝、新材料的技術措施;

  (1)-C、定期對項目施工人員進行規范、規程、標準等質量管理基礎知識培訓,必要時,可采取特殊的教育措施,如設立樣板房、樣板墻等;

  (1)-D、嚴格進行原材料、構配件、半成品的質量檢查和驗收工作;

  (1)-E、對所用的施工機械進行控制與監督;

  (1)-F、工程質量檢查,尤其是預檢和隱蔽工程驗收;

  (1)-G、處理設計變更與技術復核;

  (1)-H、產品保護、對原材料、成品與半成品,結構與主體工程產品、裝修與裝飾工程產品采取保護措施;

  (1)-I、工程質量的檢驗評定;

  (1)-J 工程事故處理;

  (1)-K、工程交付使用后回訪和服務工作;

  (2)重新修改工程質量檢查制度;

  (2)-A、原材料、半成品和各種加工預制品的檢查制度:

  (2)-B、班組的自檢和交接制度;

  (2)-C、隱蔽工程驗收制度;

  (2)-D 預檢制度;

  (2)-E、基礎、主體工程檢查驗收制度;

  (2)-F、竣工檢查驗收制度;

  4、安全文明管理:

  (1)建立工程項目安全組織保證體系;

  (2)建立、健全安全管理制度;

  (3)安全技術措施管理;

  (3)-A、改進施工工藝和操作方法,消除隱患因素;

  (3)-B、機械設備增加安全裝置;

  (3)-C、設置安全設施;

  (4)安全教育;

  (5)安全檢查;

  (5)-A、(半月一次);

  (5)-B、專業性安全檢查;

  (5)-C、季節性安全檢查;

  (5)-D、節日前后的安全檢查;

  (6)工傷事故管理;

  (7)特種設備和特殊作業的安全管理。

  5、竣工驗收

  6、項目檔案

  7、完成合一體系規定的相關工作及領導交辦的其他工作。

  經營部崗位職責:

  1、做好經營預測,包括定性預測、定時預測;

  2、當好經營決策參謀,包括定量決策;

  3、正確進行成本核算,做好竣工決算;

  法務部崗位職責:

  1、對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。

  2、配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。

  3、對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。

篇2:物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責

  物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求

  b)負責庫房日常管理工作。

  c)負責每月與財務部盤點, 做到賬目清楚相符。

  d)負責采購清單、應急采購單、庫存商品盤點表的收集管理。

  e)對1000元以下物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。

  f)負責工服的發放、回收、洗滌、保管等工作。

  g)完成領導交辦的其他工作。

篇3:物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)在物管中心經理(主任)的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項安防服務和管理活動,保障客戶、員工的生命、財產安全,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹各項通用管理標準和工作標準,編制、實施、調整、修訂安防服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責部門月工作計劃的制定、落實、檢查和考核,對本部門的工作進行統一計劃安排,確保各部位、各崗位、各部門安全防范工作不出現疏漏。

  f)批準本專業范圍適用的法律法規及其他要求。

  g)配合人事管理部門對物管中心全體員工進行安防、消防等應急響應工作程序的培訓及演習。

  h)協同人事管理部門對本部門人員進行招聘,確保錄用人員資質審查的可靠性。

  i)負責安管員隊伍的建設,指導業務主管對安管員的管理。監督安全管理部人員文明上崗,整潔上崗。

  j)負責組織本部門各崗位員工的培訓,確保員工符合崗位用工要求。

  k)建立并落實安全工作日檢及抽檢制度,并對檢查中發現的問題及時進行糾正。

  l)組織處理突發事件/事故,指導業務主管進行調查、分析、記錄和歸檔,向上級報告處理情況。

  m)與當地政府、公安、安全部門、消防部門保持密切的聯系。配合公安機關、國家安全機關及其他執法機關,對違法犯罪行為進行打擊。

  n)監督本部門的信息管理和數據分析工作,了解數據分析結果,并組織實施改進活動。

  o)審批本部門環境因素及危險源*。

  p)對直接上級負責,完成上級交辦的各項工作任務。

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