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物業(yè)經(jīng)理人

城投集團(tuán)公司行政專員崗位說(shuō)明書(shū)

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  城投集團(tuán)公司行政專員崗位說(shuō)明書(shū)

一、崗位基本信息
崗位名稱 行政專員 所屬部門 綜合管理部 崗位編號(hào) 01-06-06
崗位序列 管理序列 直接上級(jí) 行政主管 直接下級(jí) /
二、崗位工作職責(zé)
序號(hào) 崗位核心職能 核心工作描述
公文管理
  1. 落實(shí)集團(tuán)公司公文收發(fā)、歸檔管理工作
  2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來(lái)函來(lái)件的接收登記
會(huì)務(wù)管理
  1. 協(xié)助行政主管組織、安排、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各種會(huì)議,準(zhǔn)備各種相關(guān)會(huì)議材料,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作
  2. 負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)幫扶工作
后勤管理
  1. 監(jiān)督檢查集團(tuán)公司保潔工作,提出保潔工作指標(biāo)與要求
  2. 落實(shí)集團(tuán)公司辦公資產(chǎn)的登記管理與維修保養(yǎng)工作
  3. 落實(shí)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)登記管理工作
  4. 統(tǒng)計(jì)落實(shí)集團(tuán)公司車輛出車情況及維修保養(yǎng)情況
  5. 落實(shí)集團(tuán)公司辦公用品的采購(gòu)登記與發(fā)放工作
  6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照的年檢與管理
信息化管理
  1. 協(xié)助落實(shí)辦公網(wǎng)絡(luò)的布置、運(yùn)維工作
  2. 登記核查集團(tuán)公司辦公電腦的使用情況
  3. 負(fù)責(zé)政府網(wǎng)信息上傳及保密工作
三、崗位任職資格
教育水平 本科以上(文科類專業(yè))
資質(zhì)/職稱要求 /
工作經(jīng)驗(yàn)要求 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

篇2:物業(yè)公司行政專員崗位工作職責(zé)(4):

  物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):

  1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng),記錄。

  3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

篇3:物業(yè)公司人事行政專員/主管職位描述

  物業(yè)公司人事行政專員/主管職位描述

  崗位描述:

  1.確保公司制度及通知的上傳下達(dá),促進(jìn)項(xiàng)目工作的規(guī)范化管理;

  2.負(fù)責(zé)會(huì)議安排、工作計(jì)劃制定、各類文書(shū)公文的撰寫(xiě);

  3.負(fù)責(zé)各類證照的管理,各類檔案的收集、歸檔以及整理;

  4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、飯?zhí)盟奚帷⒐ぷ髦品墓芾?

  5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工的日常費(fèi)用報(bào)銷;

  6.負(fù)責(zé)基層崗位的招聘,按時(shí)達(dá)成招聘目標(biāo);

  7.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等手續(xù)辦理;

  8.負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)懷活動(dòng)及日常員工活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

  9.負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)工作;

  10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1.男女不限,全日制大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  2.具有3年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷;

  3.熟悉公司人事、行政工作流程及管理知識(shí);優(yōu)秀的文字功底,擅長(zhǎng)各類文書(shū)、報(bào)告的寫(xiě)作;

  4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  5.品德端正,誠(chéng)實(shí)可靠,工作責(zé)任心強(qiáng),有基本的職業(yè)素養(yǎng)與操守;

  6.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,承壓能力較強(qiáng)。

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