行政專員崗位說(shuō)明書(shū)范例
一、基本信息
崗位名稱
行政專員
崗位編號(hào)
所屬部門(mén)
行政人事部
崗位編制 3
直接上級(jí)
行政助理
直接下級(jí)
編制者簽字
審核者簽字
二、崗位概述
在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公用品管理、文印管理、檔案管理、車(chē)輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、食堂、宿舍管理等行政后勤管理工作，協(xié)助做好各類會(huì)議組織、信息化、外聯(lián)事務(wù)、公司接待、差旅的預(yù)訂及費(fèi)用核銷(xiāo)的登記等工作。
三、職責(zé)與任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司會(huì)議及重要活動(dòng)
工作任務(wù)
1.協(xié)助進(jìn)行會(huì)議室安排、會(huì)議通知等工作
2.協(xié)助進(jìn)行重要公司活動(dòng)的籌備
職責(zé)二
職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理辦理對(duì)外事務(wù)，協(xié)助審核控制行政預(yù)算費(fèi)用
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)政府審批資格的申報(bào)及填制和上傳相關(guān)報(bào)表的工作
2.協(xié)助分解行政預(yù)算費(fèi)用，審核控制行政預(yù)算費(fèi)用
職責(zé)三
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司印、信、證件的管理
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)有關(guān)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等證照的年檢、變更等事務(wù)
2.負(fù)責(zé)新公司工商注冊(cè)相關(guān)事務(wù)
3.負(fù)責(zé)公司印章的管理與使用
職責(zé)四
職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好企業(yè)文化與品牌管理工作
工作任務(wù)
1.協(xié)助做好企業(yè)文化和品牌管理體系建設(shè)工作
2.協(xié)助做好企業(yè)文化活動(dòng)
職責(zé)五
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常辦公用品、公司禮品、福利用品等的購(gòu)置、發(fā)放和管理
工作任務(wù)
1.制定辦公用品領(lǐng)用、購(gòu)置相關(guān)制度與規(guī)定
2.定期收集各部門(mén)辦公用品采購(gòu)需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理辦公用品、公司禮品、福利用品等用品的購(gòu)置、發(fā)放與管理
4.建立完善登記、保管、領(lǐng)用臺(tái)帳
職責(zé)六
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度管理工作
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用安排
2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的各項(xiàng)費(fèi)用、行車(chē)?yán)锍痰牡怯浥c核查工作
3.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)的登記與理賠實(shí)施工作
職責(zé)七
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)等后勤管理工作
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)辦公樓生活設(shè)施的日常管理
2.負(fù)責(zé)工作區(qū)的綠化、美化、文明、衛(wèi)生工作
職責(zé)八
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司接待、差旅的預(yù)訂、及費(fèi)用核銷(xiāo)的登記
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司招待酒店、賓館的預(yù)訂并形成記錄
2.負(fù)責(zé)各部門(mén)差旅費(fèi)、招待的登記，并審核差旅費(fèi)用是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
3.公司員工差旅、外部客人的機(jī)票訂購(gòu)、賓館預(yù)定并形成記錄
職責(zé)九
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各類檔案歸檔管理
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)擬定公司檔案管理制度，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行
2.按照公司檔案管理規(guī)定，定期接收或收集公司各部門(mén)和項(xiàng)目公司移交的檔案資料
3.對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、土地檔案、實(shí)物檔案、圖書(shū)檔案、聲像檔案榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯等各類檔案的整理、編制、歸檔
4.負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù)，并對(duì)借出檔案及時(shí)催收
5.掌握檔案管理軟件的使用、維護(hù)
6.配合軟件人員對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行更新、完善管理功能
職責(zé)十
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的登記和管理
工作任務(wù)
1.擬定公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度
2.組織對(duì)全公司辦公設(shè)施/設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行信息登記、編號(hào)等建檔管理工作
3.按照公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)辦公設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)調(diào)配、領(lǐng)用、發(fā)放進(jìn)行登記管理，做好新員工辦公設(shè)施的發(fā)放和登記工作，離職員工辦公設(shè)施的收回和登記工作;
4.對(duì)實(shí)物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)及時(shí)進(jìn)行登記，及時(shí)更新相關(guān)信息，建立完善登記、保管、領(lǐng)用臺(tái)帳
職責(zé)十一
職責(zé)表述：公司食堂管理
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司食堂用品、菜品采購(gòu)
2.組織制定食堂菜譜并公示
3.負(fù)責(zé)食堂飯菜質(zhì)量、口味、衛(wèi)生檢查、監(jiān)督
4.統(tǒng)計(jì)食堂費(fèi)用、預(yù)算，制定報(bào)表
職責(zé)十二
職責(zé)表述：公司寢室管理
工作任務(wù)
1.員工公寓租賃、續(xù)租、水電費(fèi)繳納
2.員工住寢條件審核(轉(zhuǎn)正)，辦理住寢手續(xù)
3.員工寢室規(guī)劃，衛(wèi)生、安全監(jiān)督
職責(zé)十三
職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立并完善公司信息系統(tǒng)，保證信息系統(tǒng)的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)
工作任務(wù)
1.在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下，進(jìn)行信息化規(guī)劃的編制和信息化工程建設(shè)工作
2.組織建立和完善公司信息系統(tǒng)
3.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部建立并完善公司網(wǎng)站建設(shè)
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的技術(shù)維護(hù)，協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)管理部、順?lè)鍟?huì)更新網(wǎng)站內(nèi)容
職責(zé)十四
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和設(shè)備安全
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)重要數(shù)據(jù)的備份工作，安裝硬件防火墻和殺毒軟件，防病毒、防黑客，確保遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行
2.根據(jù)各部門(mén)的具體需求進(jìn)行其用戶權(quán)限的設(shè)置
3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全和保密工作
4.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份，擬定網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急方案
5.管理機(jī)房和辦公區(qū)域的防火、防盜、防雷等安全工作，確保公司重要信息化設(shè)備的安全
職責(zé)十五
職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備通信線路的日常維護(hù)、保養(yǎng)和更新
工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司辦公電腦、視頻系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)或更新，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全和正常辦公
2.負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新
3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修工作，做好維護(hù)記錄
職責(zé)十六
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)工作，計(jì)算機(jī)設(shè)備和資料保管
工作任務(wù)
1.審核計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的軟、硬件和耗材的采購(gòu)計(jì)劃，提出意見(jiàn)，批準(zhǔn)后組織實(shí)施
2.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件和耗材的領(lǐng)用管理
3.負(fù)責(zé)所有硬件設(shè)備資料的保管，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔
職責(zé)十七
職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
四、權(quán)力
業(yè)務(wù)權(quán)
對(duì)行政事務(wù)的建議權(quán)
各部門(mén)有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)
在權(quán)限范圍內(nèi)，辦公用品等的采購(gòu)權(quán)、保管、發(fā)放權(quán)
財(cái)務(wù)權(quán)
資金計(jì)劃預(yù)算內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)
五、工作協(xié)調(diào)關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系
各部門(mén)
外部關(guān)系
寫(xiě)字樓租賃公司、物業(yè)公司、電信、保險(xiǎn)公司、工商、交警隊(duì)、各供應(yīng)商等
六、任職資格
教育水平
大專
專業(yè)及職稱
企業(yè)管理、行政管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)
接受過(guò)行政文秘培訓(xùn)
工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
所需知識(shí)
熟悉行政管理、公關(guān)知識(shí)，熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)，熟悉車(chē)輛及保險(xiǎn)知識(shí)、證照流程知識(shí)、檔案管理知識(shí)等
能力素質(zhì)
熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備較強(qiáng)的組織能力、公關(guān)能力
七、工作特征
工作環(huán)境
場(chǎng)地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間： 小時(shí)/周
平均加班時(shí)間： 小時(shí)/周
平均出差時(shí)間： 小時(shí)/周
班制形式：¨長(zhǎng)白班 ¨長(zhǎng)夜班 ¨兩班倒 ¨其他
使用工具/設(shè)備
車(chē)輛、計(jì)算機(jī)，辦公桌椅、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜
備注
篇2：城投集團(tuán)公司行政專員崗位說(shuō)明書(shū)
城投集團(tuán)公司行政專員崗位說(shuō)明書(shū)
| 一、崗位基本信息 | ||||||||
| 崗位名稱 | 行政專員 | 所屬部門(mén) | 綜合管理部 | 崗位編號(hào) | 01-06-06 | |||
| 崗位序列 | 管理序列 | 直接上級(jí) | 行政主管 | 直接下級(jí) | / | |||
| 二、崗位工作職責(zé) | ||||||||
| 序號(hào) | 崗位核心職能 | 核心工作描述 | ||||||
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公文管理 |
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會(huì)務(wù)管理 |
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后勤管理 |
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信息化管理 |
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| 三、崗位任職資格 | ||||||||
| 教育水平 | 本科以上（文科類專業(yè)） | |||||||
| 資質(zhì)/職稱要求 | / | |||||||
| 工作經(jīng)驗(yàn)要求 | 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | |||||||
篇3：包裝有限公司行政專員崗位說(shuō)明書(shū)
**包裝有限公司
薄膜包裝事業(yè)部崗位說(shuō)明書(shū)
包裝有限公司行政專員崗位說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱：行政專員 崗位編碼： B-0303
所在部門(mén)：人事行政部 崗位等級(jí)：
崗位編制：1人 直接上級(jí)：經(jīng)理
直屬下級(jí)：清潔工
適用工時(shí)制度: 每日8小時(shí)工作制 工作班制：白班
崗位描述
工作目標(biāo):
根據(jù)公司的行政規(guī)章制度,通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到合理利用公司資源與員工的最佳滿意度。
崗位工作概述
1、每年12月底完成年度工作總結(jié)，提出下一年度工作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理審核;
2、每月初完成上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理審核;
3、根據(jù)部門(mén)確定的工作計(jì)劃與目標(biāo)，與經(jīng)理修訂本崗位的工作計(jì)劃，并認(rèn)真執(zhí)行;
4、對(duì)食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全管理制度提出書(shū)面優(yōu)化建議;
5、宿舍管理：
1)、 按制度要求辦理住宿登記、物品確認(rèn)、離職查房;固定設(shè)施的登記、每月檢查;有異常情況向經(jīng)理匯報(bào);
2)、每日檢查宿舍衛(wèi)生;對(duì)違反規(guī)定的情況當(dāng)天進(jìn)行處理。
3)、次月5日水電費(fèi)用的抄表與分解;提交上月住宿費(fèi)及水電費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)一份，保存一份。
4)、次月6日《宿舍住宿人員統(tǒng)計(jì)表》
6、環(huán)境衛(wèi)生管理：
1)、 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查清潔工的工作情況，每日對(duì)清潔工的工作結(jié)果進(jìn)行檢查評(píng)分;
2)、 負(fù)責(zé)清潔工的請(qǐng)假與考核。
3)、 公司草坪綠化管理，要求合作公司履行《花木維護(hù)協(xié)議》，并負(fù)責(zé)處理異常情況
4)、對(duì)全廠區(qū)的公共環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
7、食堂管理：
1)、對(duì)食堂的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，要求食堂工作人員必須持有健康證，對(duì)食堂工作人員進(jìn)行衛(wèi)生要求的教育;
2)、對(duì)食堂的飯菜的份量、口味等是否符合員工要求的滿意度結(jié)果負(fù)責(zé);每月底進(jìn)行一次食堂滿意度調(diào)查，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
8、協(xié)助人事行政主管做好消防安全管理：
1)、 執(zhí)行消防設(shè)施的定位定人管理，并每半月進(jìn)行檢查和記錄。
2)、 執(zhí)行消防設(shè)施的維護(hù)和更新;
8、辦公用品管理：
1)、每月28日統(tǒng)計(jì)并做好辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)經(jīng)理審核后交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu);物品到庫(kù)后按計(jì)劃發(fā)放到各部門(mén)，多余物品入庫(kù)存;并清算實(shí)際采購(gòu)費(fèi)用，16日前將實(shí)際《辦公用品費(fèi)用明細(xì)表》交經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)一份，保存一份。
2)、每月30日對(duì)行政部小倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行每月盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)經(jīng)理，10日前交報(bào)表。
9、在崗職工體檢安排與組織(每年5月份，一次)。
10、行政類維修事宜的處理：在接到各部門(mén)的維修要求后，開(kāi)具《聯(lián)絡(luò)單》，說(shuō)明事宜，交經(jīng)理簽字后，交工程部協(xié)助完成，并進(jìn)行工作跟蹤，未及時(shí)完成的催促工程部，催促未果或者無(wú)法維修的，報(bào)經(jīng)理另行處理。
10、配合、協(xié)助人事行政主管進(jìn)行其他行政相關(guān)事務(wù)的處理;
"11、完成本部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作。
權(quán)限與職責(zé)：
"對(duì)本職工作流程和表單提出優(yōu)化修改的建議;
對(duì)食堂、宿舍、衛(wèi)生范圍內(nèi)，有按制度提出獎(jiǎng)懲的權(quán)力。"
歸口管理的制度或文件:
宿舍、衛(wèi)生管理制度和流程、表單
必須完成的日常報(bào)表:
1、水電費(fèi)報(bào)表每月1份,次月5號(hào)上交;2、倉(cāng)庫(kù)每月報(bào)表1份,當(dāng)月10日上交;3、宿舍員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月6號(hào)上交;4、食堂滿意度調(diào)查每月1份報(bào)表,次月10號(hào)上交.5、食堂報(bào)銷(xiāo)帳每月20日上交;6、宿舍衛(wèi)生評(píng)比結(jié)果每月上交;
工作場(chǎng)所及是否出差：
工作場(chǎng)所為寫(xiě)字樓;工作日當(dāng)天短途出差.
工作時(shí)間特征：
每日8小時(shí)工作制，單雙休輪流休息。
溝通：
公司內(nèi)與采購(gòu)部門(mén)頻率較高;公司外部基本沒(méi)有
關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域或指標(biāo):
績(jī)效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門(mén)或崗位
1、宿舍設(shè)施損失
2、環(huán)境衛(wèi)生
3、食堂滿意度
4、消防設(shè)施
5、辦公用品管理
6、工作計(jì)劃性
7、合理化建議 加分項(xiàng)目
8、表單及時(shí)性
工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦、辦公桌椅、電話機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件柜;文件夾若干，名片冊(cè);
工作輪換或替代崗位：
人事行政主管
任職資格
1、年齡：27-35歲; 男性優(yōu)先;
2、學(xué)歷：大專學(xué)歷，兩年以上行政總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政總務(wù)管理知識(shí)，熟悉《勞動(dòng)法》及其他有關(guān)基本法律法規(guī)知識(shí);
4、熟悉行政管理知識(shí)，平易近人，處事有原則，辦事有效率，服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
5、熟練辦公管理軟件(E*cel,Word，打字速度40字/分鐘以上)，處理日常辦公事務(wù)。
6、能力結(jié)構(gòu)：富有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能下一定決策,對(duì)事物做出果斷判斷,善于溝通,能搞好人際關(guān)系,做出相應(yīng)計(jì)劃,客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
7、性格開(kāi)朗,身體健康,視力良好,無(wú)色盲,手腳靈敏,體力良好;
8、富有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任感,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有進(jìn)取心,廉潔;
9、不吸煙,適應(yīng)短途出差。
版本信息
分析日期： 20**-10-30 版次： 第1版
分析人： 審核人: zz 批準(zhǔn)人:
1、主管以上崗位的工作內(nèi)容以責(zé)任區(qū)域重點(diǎn)順序排列，盡可能寫(xiě)到工作結(jié)果。流程等過(guò)程以制度文件等體現(xiàn)。
2、部門(mén)下屬崗位操作職責(zé)的，盡可能闡述操作流程、過(guò)程、時(shí)間、結(jié)果要求;
3、基礎(chǔ)操作崗位以按流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間和結(jié)果闡述為主。