行政專員崗位說明書范例
一、基本信息
崗位名稱
行政專員
崗位編號
所屬部門
行政人事部
崗位編制 3
直接上級
行政助理
直接下級
編制者簽字
審核者簽字
二、崗位概述
在主管的領導下，負責辦公用品管理、文印管理、檔案管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、食堂、宿舍管理等行政后勤管理工作，協(xié)助做好各類會議組織、信息化、外聯(lián)事務、公司接待、差旅的預訂及費用核銷的登記等工作。
三、職責與任務
職責一
職責表述：協(xié)助部門經理組織公司會議及重要活動
工作任務
1.協(xié)助進行會議室安排、會議通知等工作
2.協(xié)助進行重要公司活動的籌備
職責二
職責表述：協(xié)助部門經理辦理對外事務，協(xié)助審核控制行政預算費用
工作任務
1.負責政府審批資格的申報及填制和上傳相關報表的工作
2.協(xié)助分解行政預算費用，審核控制行政預算費用
職責三
職責表述：負責公司印、信、證件的管理
工作任務
1.負責有關公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書等證照的年檢、變更等事務
2.負責新公司工商注冊相關事務
3.負責公司印章的管理與使用
職責四
職責表述：協(xié)助部門經理做好企業(yè)文化與品牌管理工作
工作任務
1.協(xié)助做好企業(yè)文化和品牌管理體系建設工作
2.協(xié)助做好企業(yè)文化活動
職責五
職責表述：負責日常辦公用品、公司禮品、福利用品等的購置、發(fā)放和管理
工作任務
1.制定辦公用品領用、購置相關制度與規(guī)定
2.定期收集各部門辦公用品采購需求，制定辦公用品采購計劃
3.負責統(tǒng)一辦理辦公用品、公司禮品、福利用品等用品的購置、發(fā)放與管理
4.建立完善登記、保管、領用臺帳
職責六
職責表述：負責公司車輛調度管理工作
工作任務
1.負責公司車輛使用安排
2.負責車輛的各項費用、行車里程的登記與核查工作
3.負責公司車輛保養(yǎng)、保險的登記與理賠實施工作
職責七
職責表述：負責公司辦公環(huán)境維護等后勤管理工作
工作任務
1.負責辦公樓生活設施的日常管理
2.負責工作區(qū)的綠化、美化、文明、衛(wèi)生工作
職責八
職責表述：負責公司接待、差旅的預訂、及費用核銷的登記
工作任務
1.負責公司招待酒店、賓館的預訂并形成記錄
2.負責各部門差旅費、招待的登記，并審核差旅費用是否按標準執(zhí)行
3.公司員工差旅、外部客人的機票訂購、賓館預定并形成記錄
職責九
職責表述：負責各類檔案歸檔管理
工作任務
1.負責擬定公司檔案管理制度，報上級批準后執(zhí)行
2.按照公司檔案管理規(guī)定，定期接收或收集公司各部門和項目公司移交的檔案資料
3.對文書檔案、會計檔案、工程檔案、經營檔案、土地檔案、實物檔案、圖書檔案、聲像檔案榮譽證書、獎杯等各類檔案的整理、編制、歸檔
4.負責辦理檔案借閱手續(xù)，并對借出檔案及時催收
5.掌握檔案管理軟件的使用、維護
6.配合軟件人員對檔案管理軟件進行更新、完善管理功能
職責十
職責表述：負責公司實物資產的登記和管理
工作任務
1.擬定公司實物資產管理制度
2.組織對全公司辦公設施/設備等實物資產進行信息登記、編號等建檔管理工作
3.按照公司實物資產管理規(guī)定，對辦公設備等實物資產調配、領用、發(fā)放進行登記管理，做好新員工辦公設施的發(fā)放和登記工作，離職員工辦公設施的收回和登記工作;
4.對實物資產流轉及時進行登記，及時更新相關信息，建立完善登記、保管、領用臺帳
職責十一
職責表述：公司食堂管理
工作任務
1.負責公司食堂用品、菜品采購
2.組織制定食堂菜譜并公示
3.負責食堂飯菜質量、口味、衛(wèi)生檢查、監(jiān)督
4.統(tǒng)計食堂費用、預算，制定報表
職責十二
職責表述：公司寢室管理
工作任務
1.員工公寓租賃、續(xù)租、水電費繳納
2.員工住寢條件審核(轉正)，辦理住寢手續(xù)
3.員工寢室規(guī)劃，衛(wèi)生、安全監(jiān)督
職責十三
職責表述：協(xié)助部門經理建立并完善公司信息系統(tǒng)，保證信息系統(tǒng)的安全正常運轉
工作任務
1.在部門經理的指導下，進行信息化規(guī)劃的編制和信息化工程建設工作
2.組織建立和完善公司信息系統(tǒng)
3.協(xié)助營銷部建立并完善公司網站建設
4.負責公司網頁的技術維護，協(xié)助營銷管理部、順峰會更新網站內容
職責十四
職責表述：負責公司計算機網絡數(shù)據(jù)和設備安全
工作任務
1.負責重要數(shù)據(jù)的備份工作，安裝硬件防火墻和殺毒軟件，防病毒、防黑客，確保遠程數(shù)據(jù)傳輸安全，保證系統(tǒng)的正常運行
2.根據(jù)各部門的具體需求進行其用戶權限的設置
3.負責公司網絡數(shù)據(jù)的安全和保密工作
4.負責計算機系統(tǒng)備份和網絡數(shù)據(jù)備份，擬定網絡故障應急方案
5.管理機房和辦公區(qū)域的防火、防盜、防雷等安全工作，確保公司重要信息化設備的安全
職責十五
職責表述： 負責網絡軟、硬件設備通信線路的日常維護、保養(yǎng)和更新
工作任務
1.負責公司辦公電腦、視頻系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)或更新，保障公司網絡安全和正常辦公
2.負責服務器和網絡軟件的安裝、維護、調整及更新
3.負責公司網絡設備的維修工作，做好維護記錄
職責十六
職責表述：負責計算機相關產品采購工作，計算機設備和資料保管
工作任務
1.審核計算機、網絡的軟、硬件和耗材的采購計劃，提出意見，批準后組織實施
2.負責計算機硬件和耗材的領用管理
3.負責所有硬件設備資料的保管，負責計算機網絡資料的整理和歸檔
職責十七
職責表述：完成領導交辦的其他工作
四、權力
業(yè)務權
對行政事務的建議權
各部門有關資料和報表的索取權
在權限范圍內，辦公用品等的采購權、保管、發(fā)放權
財務權
資金計劃預算內費用使用權
五、工作協(xié)調關系
內部關系
各部門
外部關系
寫字樓租賃公司、物業(yè)公司、電信、保險公司、工商、交警隊、各供應商等
六、任職資格
教育水平
大專
專業(yè)及職稱
企業(yè)管理、行政管理專業(yè)或相關專業(yè)
培訓
接受過行政文秘培訓
工作經驗
2年以上相關工作經驗
所需知識
熟悉行政管理、公關知識，熟悉房地產行業(yè)基本知識、寫作知識，熟悉車輛及保險知識、證照流程知識、檔案管理知識等
能力素質
熟練使用自動化辦公軟件，具備較強的組織能力、公關能力
七、工作特征
工作環(huán)境
場地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
工作時間特征
正常工作時間： 小時/周
平均加班時間： 小時/周
平均出差時間： 小時/周
班制形式：¨長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他
使用工具/設備
車輛、計算機，辦公桌椅、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜
備注
篇2：城投集團公司行政專員崗位說明書
城投集團公司行政專員崗位說明書
| 一、崗位基本信息 | ||||||||
| 崗位名稱 | 行政專員 | 所屬部門 | 綜合管理部 | 崗位編號 | 01-06-06 | |||
| 崗位序列 | 管理序列 | 直接上級 | 行政主管 | 直接下級 | / | |||
| 二、崗位工作職責 | ||||||||
| 序號 | 崗位核心職能 | 核心工作描述 | ||||||
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公文管理 |
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會務管理 |
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后勤管理 |
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信息化管理 |
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| 三、崗位任職資格 | ||||||||
| 教育水平 | 本科以上（文科類專業(yè)） | |||||||
| 資質/職稱要求 | / | |||||||
| 工作經驗要求 | 二年以上相關工作經驗 | |||||||
篇3：包裝有限公司行政專員崗位說明書
**包裝有限公司
薄膜包裝事業(yè)部崗位說明書
包裝有限公司行政專員崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱：行政專員 崗位編碼： B-0303
所在部門：人事行政部 崗位等級：
崗位編制：1人 直接上級：經理
直屬下級：清潔工
適用工時制度: 每日8小時工作制 工作班制：白班
崗位描述
工作目標:
根據(jù)公司的行政規(guī)章制度,通過嚴格執(zhí)行,達到合理利用公司資源與員工的最佳滿意度。
崗位工作概述
1、每年12月底完成年度工作總結，提出下一年度工作計劃，報經理審核;
2、每月初完成上月工作總結和當月工作計劃，報經理審核;
3、根據(jù)部門確定的工作計劃與目標，與經理修訂本崗位的工作計劃，并認真執(zhí)行;
4、對食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全管理制度提出書面優(yōu)化建議;
5、宿舍管理：
1)、 按制度要求辦理住宿登記、物品確認、離職查房;固定設施的登記、每月檢查;有異常情況向經理匯報;
2)、每日檢查宿舍衛(wèi)生;對違反規(guī)定的情況當天進行處理。
3)、次月5日水電費用的抄表與分解;提交上月住宿費及水電費用明細，經理審核后交財務一份，保存一份。
4)、次月6日《宿舍住宿人員統(tǒng)計表》
6、環(huán)境衛(wèi)生管理：
1)、 負責監(jiān)督檢查清潔工的工作情況，每日對清潔工的工作結果進行檢查評分;
2)、 負責清潔工的請假與考核。
3)、 公司草坪綠化管理，要求合作公司履行《花木維護協(xié)議》，并負責處理異常情況
4)、對全廠區(qū)的公共環(huán)境衛(wèi)生負責。
7、食堂管理：
1)、對食堂的衛(wèi)生進行檢查，要求食堂工作人員必須持有健康證，對食堂工作人員進行衛(wèi)生要求的教育;
2)、對食堂的飯菜的份量、口味等是否符合員工要求的滿意度結果負責;每月底進行一次食堂滿意度調查，并對調查結果進行統(tǒng)計分析;
8、協(xié)助人事行政主管做好消防安全管理：
1)、 執(zhí)行消防設施的定位定人管理，并每半月進行檢查和記錄。
2)、 執(zhí)行消防設施的維護和更新;
8、辦公用品管理：
1)、每月28日統(tǒng)計并做好辦公用品采購計劃，填寫采購申請單經經理審核后交采購部進行采購;物品到庫后按計劃發(fā)放到各部門，多余物品入庫存;并清算實際采購費用，16日前將實際《辦公用品費用明細表》交經理審核后交財務一份，保存一份。
2)、每月30日對行政部小倉庫的物品進行每月盤點，將盤點結果報經理，10日前交報表。
9、在崗職工體檢安排與組織(每年5月份，一次)。
10、行政類維修事宜的處理：在接到各部門的維修要求后，開具《聯(lián)絡單》，說明事宜，交經理簽字后，交工程部協(xié)助完成，并進行工作跟蹤，未及時完成的催促工程部，催促未果或者無法維修的，報經理另行處理。
10、配合、協(xié)助人事行政主管進行其他行政相關事務的處理;
"11、完成本部門經理安排的其他工作。
權限與職責：
"對本職工作流程和表單提出優(yōu)化修改的建議;
對食堂、宿舍、衛(wèi)生范圍內，有按制度提出獎懲的權力。"
歸口管理的制度或文件:
宿舍、衛(wèi)生管理制度和流程、表單
必須完成的日常報表:
1、水電費報表每月1份,次月5號上交;2、倉庫每月報表1份,當月10日上交;3、宿舍員工統(tǒng)計報表每月6號上交;4、食堂滿意度調查每月1份報表,次月10號上交.5、食堂報銷帳每月20日上交;6、宿舍衛(wèi)生評比結果每月上交;
工作場所及是否出差：
工作場所為寫字樓;工作日當天短途出差.
工作時間特征：
每日8小時工作制，單雙休輪流休息。
溝通：
公司內與采購部門頻率較高;公司外部基本沒有
關鍵業(yè)績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位
1、宿舍設施損失
2、環(huán)境衛(wèi)生
3、食堂滿意度
4、消防設施
5、辦公用品管理
6、工作計劃性
7、合理化建議 加分項目
8、表單及時性
工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦、辦公桌椅、電話機、計算器、訂書機、打孔器、文件柜;文件夾若干，名片冊;
工作輪換或替代崗位：
人事行政主管
任職資格
1、年齡：27-35歲; 男性優(yōu)先;
2、學歷：大專學歷，兩年以上行政總務相關工作經驗;
3、熟悉行政總務管理知識，熟悉《勞動法》及其他有關基本法律法規(guī)知識;
4、熟悉行政管理知識，平易近人，處事有原則，辦事有效率，服務意識強;
5、熟練辦公管理軟件(E*cel,Word，打字速度40字/分鐘以上)，處理日常辦公事務。
6、能力結構：富有一定的組織領導能力,能下一定決策,對事物做出果斷判斷,善于溝通,能搞好人際關系,做出相應計劃,客戶服務意識強;
7、性格開朗,身體健康,視力良好,無色盲,手腳靈敏,體力良好;
8、富有團隊精神,責任感,服務意識強,有進取心,廉潔;
9、不吸煙,適應短途出差。
版本信息
分析日期： 20**-10-30 版次： 第1版
分析人： 審核人: zz 批準人:
1、主管以上崗位的工作內容以責任區(qū)域重點順序排列，盡可能寫到工作結果。流程等過程以制度文件等體現(xiàn)。
2、部門下屬崗位操作職責的，盡可能闡述操作流程、過程、時間、結果要求;
3、基礎操作崗位以按流程、操作標準、要求、時間和結果闡述為主。