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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)業(yè)主被盜事件應(yīng)采取哪些措施

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  小區(qū)業(yè)主被盜事件應(yīng)采取哪些措施

  任何一個(gè)物業(yè)管理企業(yè),不論管理服務(wù)工作做得多么細(xì)致到位,也不可能保證在所管區(qū)域內(nèi)不發(fā)生一起治安事件。一旦發(fā)生了諸如業(yè)主被盜等治安事件,物業(yè)管理公司應(yīng)該怎么辦呢?筆者試對發(fā)生被盜事件后,物業(yè)管理公司、業(yè)主兩方面應(yīng)該采取哪些措施展開論述。

  一、當(dāng)在物業(yè)管理公司服務(wù)的區(qū)域內(nèi)發(fā)生業(yè)主被盜事件時(shí),通常業(yè)主的第一反應(yīng)是找物業(yè)管理公司,并且認(rèn)為應(yīng)該由物業(yè)管理公司承擔(dān)被盜責(zé)任。此時(shí),業(yè)主的情緒都比較激動(dòng),對待物業(yè)管理公司的行為、言語都會(huì)比較激烈,會(huì)使許多物業(yè)管理公司的現(xiàn)場管理人員產(chǎn)生畏懼,從而回避、推脫、敷衍。但這種態(tài)度只能拖延事件妥善解決的時(shí)間,加大業(yè)主的不滿,甚至激化矛盾。因此物業(yè)管理公司應(yīng)采取積極介入、正面對待的態(tài)度,管理人員應(yīng)責(zé)無旁貸、挺身而出,切實(shí)履行自己應(yīng)盡的責(zé)任,控制事態(tài)發(fā)展,盡快妥善處理,避免事態(tài)擴(kuò)大所造成的不良影響。

  1、當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜情況時(shí),除應(yīng)及時(shí)報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場外,還應(yīng)迅速組織人員檢查外來人員出入登記情況,在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)檢查有無可疑、陌生人員,及時(shí)調(diào)閱安全監(jiān)控錄像記錄,查清巡邏人員即時(shí)位置和最后經(jīng)過被盜地點(diǎn)時(shí)間,或經(jīng)過被盜地點(diǎn)附近區(qū)域時(shí)有無異常情況等,既為破案爭取有利時(shí)機(jī)和提供可靠證據(jù),又可及時(shí)做到對案情基本情況心中有數(shù)。

  2、當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜情況時(shí),管理處現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即安排專門人員保護(hù)現(xiàn)場,等候公安機(jī)關(guān)前來勘察案發(fā)現(xiàn)場和取證。

  3、當(dāng)業(yè)主被盜時(shí),業(yè)主找到物業(yè)管理公司其實(shí)通常是要求有個(gè)說法。而物業(yè)管理公司積極的態(tài)度、真誠有效的溝通、耐心的安撫、快速地進(jìn)行相關(guān)處理,就是對業(yè)主最好的“說法”。對因被盜而承受財(cái)產(chǎn)和精神方面的雙重打擊的業(yè)主,物業(yè)管理公司應(yīng)盡可能地予以安撫和幫助,爭取業(yè)主的理解、接受、認(rèn)可。

  4、應(yīng)及時(shí)了解被盜業(yè)主財(cái)物的損失情況,掌握當(dāng)事業(yè)主的情緒、態(tài)度和其他業(yè)主對被盜事件的反應(yīng),要積極、耐心地引導(dǎo)業(yè)主理智、冷靜地解決被盜事件。

  5、面對業(yè)主的各項(xiàng)質(zhì)詢、要求,物業(yè)管理公司各級工作人員應(yīng)根據(jù)自己所掌握的實(shí)際情況進(jìn)行回答,但對于涉及確認(rèn)業(yè)主被盜的責(zé)任歸屬等原則問題,應(yīng)按公司和相關(guān)法律專業(yè)人士的指導(dǎo)意見審慎回答。在公安機(jī)關(guān)沒有破案或在公司沒有明確指示的情況下,管理處任何人均不能擅自確認(rèn)業(yè)主被盜的責(zé)任歸屬。

  6、當(dāng)物業(yè)管理公司根據(jù)法律專業(yè)人士的意見或公安機(jī)關(guān)對被盜事件的偵破結(jié)果對業(yè)主各項(xiàng)質(zhì)詢、要求做出正式答復(fù)時(shí),最好以書面的形式行文答復(fù)并應(yīng)取得業(yè)主的明確認(rèn)可。在業(yè)主對書面答復(fù)確認(rèn)后,物業(yè)管理公司應(yīng)毫無保留地執(zhí)行。在業(yè)主仍有異議時(shí),可與業(yè)主進(jìn)一步協(xié)商后再次書面行文,必要時(shí)建議業(yè)主通過仲裁、司法途徑解決,絕不能讓業(yè)主覺得沒有解決的辦法或物業(yè)管理公司不愿面對事實(shí)、無解決誠意,避免為日后物業(yè)管理工作的正常開展埋下隱患。

  7、物業(yè)管理公司對于業(yè)主被盜財(cái)物的損失結(jié)果,應(yīng)以實(shí)事求是的原則按相關(guān)法律規(guī)定認(rèn)定,物業(yè)管理公司任何人員在沒有獲得相關(guān)法律專業(yè)人士的專業(yè)指導(dǎo)意見或公司的明確處理意見前,絕對不允許毫無根據(jù)、憑主觀判斷或擅自表態(tài)認(rèn)定責(zé)任和損失結(jié)果。這樣不但會(huì)招致業(yè)主更大的不滿,增長業(yè)主的對立情緒,還會(huì)使物業(yè)管理公司處于由主動(dòng)變?yōu)楸粍?dòng)、由被動(dòng)變?yōu)楦颖粍?dòng)的局面。

  8、當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜情況時(shí),物業(yè)管理公司除了對業(yè)主采取積極的態(tài)度、真誠的溝通外,對媒體的反應(yīng)也必須予以高度重視。當(dāng)被盜事件本身成為一起公眾事件時(shí),物業(yè)管理公司已成為這一公眾事件的主角之一,新聞媒體介入采訪報(bào)道是其正當(dāng)?shù)臋?quán)利。此時(shí)物業(yè)管理公司最明智的做法是積極合作、實(shí)事求是地介紹自己掌握的案件情況、安全管理情況,要注意有效地引導(dǎo)新聞媒體記者正面報(bào)道、客觀報(bào)道、建立正確的新聞輿論導(dǎo)向。同樣,對涉及確認(rèn)業(yè)主被盜的責(zé)任歸屬等原則問題,也應(yīng)按公司和相關(guān)法律專業(yè)人士的指導(dǎo)意見審慎回答。物業(yè)管理公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)新聞媒體記者的采訪報(bào)道。有條件的物業(yè)管理公司應(yīng)建立類似新聞發(fā)言人的制度,由公司層面來負(fù)責(zé)應(yīng)對新聞媒體。

  二、當(dāng)發(fā)生被盜情況時(shí),從業(yè)主方面來說,因?yàn)楸槐I將承受財(cái)產(chǎn)和精神方面的雙重打擊,容易產(chǎn)生一些激動(dòng)的情緒、激烈的言辭行為,這是可以理解的。但業(yè)主也應(yīng)意識到此時(shí)理智、冷靜地對待、處理被盜事件,是解決問題的最好方式。被盜發(fā)生時(shí),業(yè)主應(yīng)抱著找物業(yè)管理公司解決問題的態(tài)度,以積極、坦誠、理智的方式來與物業(yè)管理公司共同處理被盜事件,不要認(rèn)為交了物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)就理所當(dāng)然由物業(yè)管理公司承擔(dān)責(zé)任。業(yè)主要爭取獲得物業(yè)管理公司的積極支持、配合,從而更加有利于維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。

  此外,當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜事件時(shí),業(yè)主還應(yīng)注意以下事項(xiàng):

  1、在清理核實(shí)被盜財(cái)產(chǎn)損失時(shí),要注意妥善保留被盜財(cái)物的證據(jù),這是以后當(dāng)判定確因物業(yè)管理公司失職造成被盜時(shí),業(yè)主索賠的法律依據(jù)。

  2、業(yè)主如懷疑被盜屬于物業(yè)管理公司管理失職造成,可要求物業(yè)管理公司提供當(dāng)日所屬物業(yè)區(qū)域監(jiān)控錄像、保安巡邏記錄、外來人員出入登記等資料。如物業(yè)管理公司以不正當(dāng)理由拒絕提供時(shí),業(yè)主應(yīng)要求業(yè)主委員會(huì)出面要求提供,或?qū)で笙嚓P(guān)法律專業(yè)人士介入?yún)f(xié)調(diào)解決。

  3、業(yè)主在與物業(yè)管理公司協(xié)商被盜事件的處理時(shí),應(yīng)注意做好相關(guān)書面文字記錄,以備不時(shí)之用。如物業(yè)管理公司以回避、推脫、敷衍或拒絕的方式不愿意解決問題,業(yè)主可根據(jù)物業(yè)管理合同的規(guī)定,要求以仲裁的方式或通過司法途徑解決。業(yè)主應(yīng)要求業(yè)主委員會(huì)出面,要求物業(yè)管理公司就此被盜事件的調(diào)查結(jié)果、解決辦法、整改措施等出具專項(xiàng)報(bào)告。必要時(shí)業(yè)主也可以向政府物業(yè)管理主管部門、新聞媒體投訴,借助政府和社會(huì)的力量解決問題,但應(yīng)實(shí)事求是,如實(shí)提供事件真相。

篇2:物業(yè)小區(qū)被盜事件說明安全防范提示

  物業(yè)關(guān)于小區(qū)被盜事件說明及安全防范提示

  尊敬的**業(yè)主朋友:

  大家好!

  10月14日下午小區(qū)*棟發(fā)生一起盜竊分子技術(shù)開鎖事件,先后接到和排查有4戶業(yè)主被技術(shù)開鎖,服務(wù)中心接到信息后第一時(shí)間協(xié)助報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場、積極配合警方調(diào)查并展開排查。通過現(xiàn)場偵查及服務(wù)中心連夜調(diào)閱現(xiàn)場錄像,初步判斷嫌疑人系通過尾隨H2-1單元一位業(yè)主進(jìn)入該棟樓,乘坐電梯到達(dá)目標(biāo)樓層,通過錫紙等技術(shù)開鎖手段進(jìn)入業(yè)主家中,目前警方仍在全力偵查,物業(yè)服務(wù)中心也在全力配合偵查工作(詳情可見茅店派出所萬科社區(qū)警務(wù)室發(fā)布的《關(guān)于10月14日竊賊在**“技術(shù)開鎖”的警情通報(bào)》。

  經(jīng)與東湖高新分局茅店派出所了解獲悉:近期社會(huì)治安問題較多,小區(qū)周邊治安形勢嚴(yán)峻,有跡象表明流竄作案團(tuán)伙在光谷區(qū)域作案較多,**及周邊所有社區(qū)無一幸免,作案人員多是通過攀爬、技術(shù)開鎖等手段實(shí)施作案。

  發(fā)生了此類事件,物業(yè)人也感到非常的痛心,物業(yè)服務(wù)中心將積極協(xié)助警方,提供線索,推動(dòng)和督促盡快偵破。

  為了提升安全防范效果,提請大家共同注意做好以下防盜措施:

  1、外出及夜晚休息時(shí)鎖好門窗;

  2、發(fā)現(xiàn)異常人員或響動(dòng),及時(shí)聯(lián)系24小時(shí)安全控制中心45***23;

  3、請隨手關(guān)門,謹(jǐn)防人員尾隨,提高自我防范意識。

  物業(yè)服務(wù)中心近期除嚴(yán)格管控外來人員、增加小區(qū)內(nèi)安全員巡邏頻次、開展反盜竊演練外,還將積極開展安全宣傳,鼓勵(lì)大家一起群防群治,共同參與,業(yè)主也可將自家入戶門鎖更換升級,提高防盜系數(shù),共同應(yīng)對日益高超的技術(shù)手段開鎖。

  Z物業(yè)服務(wù)有限公司

  **物業(yè)服務(wù)中心

  二〇年 月 日

篇3:地產(chǎn)項(xiàng)目簽約室電腦被盜事件分析

  地產(chǎn)項(xiàng)目簽約室電腦被盜事件分析

  案例簡述:

  27日上午09:30,某仍在開發(fā)期內(nèi)的項(xiàng)目簽約室工作人員在打開電腦準(zhǔn)備辦公時(shí),發(fā)現(xiàn)顯示屏沒有信號,檢查后發(fā)現(xiàn)電腦主機(jī)不見了。經(jīng)派出所民警趕到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)丟失電腦主機(jī)一臺(tái)。該簽約室在位于小區(qū)已入住組團(tuán)內(nèi)的一套住房內(nèi),事發(fā)當(dāng)晚19:00-23:45小區(qū)臨時(shí)停電,停電期間備用電源未啟動(dòng),物業(yè)服務(wù)中心臨時(shí)增加了一個(gè)人協(xié)助控制車輛進(jìn)出和負(fù)責(zé)銷售大廳和簽約室巡邏。此外,通過事后的跟進(jìn)信息了解到,在事發(fā)之前,該房間陽臺(tái)門已壞了很久,經(jīng)過多次維修都未修好,竊賊正是利用這一漏洞輕易進(jìn)入房間進(jìn)行盜竊。

  案例分析:

  在本案例中,簽約室的陽臺(tái)門在失竊事件發(fā)生之前就已損壞,一直沒有修好,這是導(dǎo)致盜竊分子能夠較輕易進(jìn)入簽約室實(shí)施偷竊的一個(gè)主要原因。另外一個(gè)原因是對于用作簽約辦公場所的住房,物業(yè)服務(wù)中心沒有給予足夠的重視,仍按普通住戶進(jìn)行管理,在停電當(dāng)晚且備用電源未啟動(dòng)的情況下,僅臨時(shí)增加一人協(xié)助控制車輛進(jìn)出和負(fù)責(zé)銷售大廳和簽約室巡邏,安全防范力度存在不足。

  案例啟示:

  在項(xiàng)目的開發(fā)階段,地產(chǎn)通常會(huì)利用小區(qū)內(nèi)的住房進(jìn)行辦公,這些辦公場所或在未交付區(qū)域,或在已入住組團(tuán)內(nèi),其共同特點(diǎn)是地產(chǎn)將安全交給物業(yè)進(jìn)行管理。但對于這樣一些辦公場所,物業(yè)往往沒有給予足夠的重視,仍按照普通住宅的安全管理模式進(jìn)行管理。由于這些場所晚上沒有人值守,往往容易成為犯罪分子的盜竊目標(biāo),在各地陸續(xù)發(fā)生的幾起項(xiàng)目部被盜事件也在一定程度上說明這一問題。這些案例的發(fā)生也提醒各地物業(yè)公司,對于此類地產(chǎn)辦公場所的安全管理要有別于一般的小區(qū)住戶,物業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場情況制定相對完善的安全管理體系,有針對性的進(jìn)行防范。

  (分析:z)

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