工程項目監理部發文審批制度

　　1、發文由總監理工程師或授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。如為緊急處理的文件，應在文件首頁標注“急件”字樣。

　　2、所有發文應在發文登記表上登記。登記內容包括：文件資料的分類編碼、發文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發文日期（強調時效性的文件應注明發文的具體時間）。收件人收到文件后應簽名。

　　3、發文應留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據文件簽發人指示確定文件責任人和相關傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員閱后應簽名并注明日期。發文的傳閱期限不應超過其處理期限。重要文件的發文內容應在監理日記中予以記錄。

　　4、項目監理部的信息管理人員應及時將發文原件歸入相應的資料柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。

篇2：備忘錄之規范酒店發文管理制度

　　備忘錄:規范酒店發文管理制度

　　(GM20**-12-9A)

　　致送：各部門總監/經理

　　發自：總經理

　　事由：規范發文管理制度

　　日期：二零零四年十二月十三日 共一頁

　　為規范酒店發文行為，保證工作質量，提高工作效率，同時為避免發文內容不明確，造成貽誤工作。經酒店管理層研究，特對酒店發文加以規范，望各部門負責人嚴格執行，具體規范要求如下：

　　向上級發文 ：各部門總監/經理須向上級領導請示、審批以及匯報工作情況等內容的文件，要在部門最高負責人簽字確認后上交，并要在文中體現須上級領導批復、參閱等內容;

　　部門之間發文：各部門之間因工作需要協調、配合以及上級領導已批復需有關部門協助處理等內容的文件，在部門最高負責人簽字確認后可直接發送至有關部門，但必須抄報總經理;

　　向下級發文 ：酒店管理層對各部門的工作要求、各部門總監/經理對所轄部門的工作安排等內容的文件，要在部門最高負責人簽字確認后發送至各部門或相關分部門，此類文件要抄報總經理參閱。

　　另外，各部門的發文須設立文件檔號，文件檔號須為各部門的編碼+日期+以英文字母排序，各部門的編碼統一并規范如下：

　　總經理 GM 財務部 FC 營銷部 SM 房務部 RM

　　餐飲部 FB 工程部 EN 人事部 PT 保安部 SC

　　行文規格，詳見附頁。

　　特此知會，請各部門嚴格執行!

　　總 經 理

　　備忘錄

　　(GM20**-12-9A)

　　致送：

　　抄送：

　　發自：

　　事由：

　　日期： 共 頁

　　1.紙 型：A4

　　2.方 向：豎向

　　3.頁 邊 距：上下，25.4毫米;左右，31.7毫米

　　4.字號大小：五號

　　5.行 距：1.5倍行距

　　請遵照執行!

篇3：關于統一集團公司發文規定的通知

　　關于統一公司發文規定的通知

　　各部門、辦事處、分公司：

　　為了統一集團公司對外正式文件的格式，現要求凡對外發送正式函件或文件均在文件左上方配以“中企建設”標志，體現我司文件的統一、莊重、嚴肅、整潔，以提升企業形象。

　　此外，再次強調各部門的每周計劃及半月會議紀要上交時間，每周計劃請在周一中午前上交總裁辦，半月會議紀要上交時間前后不得超過三天。

　　以上要求從發文之日起，請各部門自覺嚴格執行，若有違者，首次罰款，再次開除。

　　浙江**建設集團有限公司

　　二零一零年六月十九日