工程例會(huì)制度
1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,工程例會(huì)分為項(xiàng)目經(jīng)理部工程例會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)。
2、工程例會(huì)召開(kāi)時(shí)間:
1)項(xiàng)目部工程例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周五下午2:00。
2)施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周五下午4:00(與當(dāng)天工程協(xié)調(diào)會(huì)合并)。
3、工程例會(huì)參加人員:
1)項(xiàng)目部工程例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各室主任、各專(zhuān)業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)由工程經(jīng)理主持,項(xiàng)目工程室、技術(shù)室、材料室所有人員及分包單位(各施工隊(duì))、主管、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員參加。
4、工程例會(huì)內(nèi)容∶
1)項(xiàng)目部工程例會(huì)主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況、安排下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(材料進(jìn)場(chǎng)是否有保證)∶
a、上周材料進(jìn)場(chǎng)及質(zhì)量總結(jié)安排下周計(jì)劃∶
b、上周材料進(jìn)場(chǎng)情況、現(xiàn)場(chǎng)使用情況(是否有浪費(fèi)、是否超計(jì)劃等) 、下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(材料進(jìn)場(chǎng)是否有保證) ∶
c、根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)算室提出材料、勞力及機(jī)具控制上限∶
d、各專(zhuān)業(yè)、::各部室需要項(xiàng)目部解決的問(wèn)題。
2) 施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)主要是落實(shí)項(xiàng)目部例會(huì)內(nèi)容, 對(duì)施工隊(duì)一周施工情況綜合考核, 安排下周各隊(duì)完成的任務(wù)∶進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工及工完場(chǎng)清等方面∶施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)主要針對(duì)施工作業(yè)層。
5、工程例會(huì)由項(xiàng)目資料員做記錄并打印, 項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)有關(guān)部室主管。
6、工程例會(huì)每周一次不允許遲到、請(qǐng)假。
工程協(xié)調(diào)會(huì)制度
1.工程協(xié)調(diào)會(huì)目的及任務(wù):為保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,將周計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化,任務(wù)落實(shí)到人,檢查到位。
2.參加人員:工程協(xié)調(diào)會(huì)由工程經(jīng)理主持,工程、技術(shù)、材料各部門(mén)全體,施工隊(duì)(分包)隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)員、安全員參加。
3.開(kāi)會(huì)時(shí)間:每天下午4:00(半小時(shí))。
4.參加會(huì)議人員須準(zhǔn)備內(nèi)容:
1)將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡(jiǎn)單匯報(bào)(是否完成,完成情況如何,如沒(méi)有完成,為什么 如何補(bǔ)救 )。
2)將第二天工作安排情況簡(jiǎn)單匯報(bào),特別要將需其他部門(mén)(專(zhuān)業(yè))或項(xiàng)目經(jīng)理部解決的問(wèn)題提出。
3)開(kāi)會(huì)前半小時(shí),有關(guān)人員要檢查當(dāng)天任務(wù)完成情況,會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。
5.會(huì)議紀(jì)律:
1)協(xié)調(diào)會(huì)每天準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),不再另行通知。
2)有事不能參加會(huì)議要及時(shí)請(qǐng)假,并確保工作不受影響。
工程成本分析會(huì)制度
1.工程成本分析會(huì)目的及任務(wù):為了有效控制工程成本,將成本目標(biāo)分解落實(shí),量入為出,對(duì)當(dāng)月成本進(jìn)行分析核算,對(duì)下月成本計(jì)劃進(jìn)行安排。
2.參加人員:成本分析會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,成本經(jīng)理、工程經(jīng)理、項(xiàng)目總工、材料主任、財(cái)務(wù)主任、水電專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人參加。
3.成本分析會(huì)召開(kāi)時(shí)間:每月第一個(gè)星期一的下午2:00。
4.成本分析會(huì)內(nèi)容∶
1)成本經(jīng)理總結(jié)上月成本情況,分析各項(xiàng)盈虧(水、電專(zhuān)業(yè)單列):
a、上月工程計(jì)價(jià)情況及成本情況;
b、各項(xiàng)成本盈虧分析;
c、下月成本計(jì)劃及控制成本建議。
2) 各室主管和水電專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)控制成本的建議。
3)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)控制成本提出要求。
5.成本分析會(huì)由財(cái)務(wù)主任做會(huì)議記錄并打印, 項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)有關(guān)部室主管。
6.成本分析會(huì)每月一次,不允許遲到、請(qǐng)假。
篇2:古運(yùn)河項(xiàng)目工程會(huì)議管理制度
古運(yùn)河項(xiàng)目工程會(huì)議管理制度
一、工程例會(huì)
每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。
1.1會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由乙方首先匯報(bào)對(duì)執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào),提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案;乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問(wèn),并對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
1.2監(jiān)理公司總結(jié):答復(fù)乙方、分包單位的問(wèn)題;上周計(jì)劃執(zhí)行的情況;對(duì)乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn);對(duì)下周計(jì)劃的意見(jiàn)。
1.3甲方答復(fù)提出的相關(guān)問(wèn)題,并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。
1.4監(jiān)理于第二天整理出書(shū)面例會(huì)紀(jì)要,并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)
設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加)、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。
2.1例會(huì)前兩天,各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況(含未完成的原因、補(bǔ)救措施)、存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方;駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。
2.2設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí),并對(duì)乙方、分包等單位的施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢(xún)問(wèn)。
2.3乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問(wèn),提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。
2.4設(shè)計(jì)單位分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行解答或明確,并對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
2.5甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問(wèn)題。
三、會(huì)議要求及管理細(xì)則
3.1監(jiān)理公司將向需要參加會(huì)議的單位發(fā)出書(shū)面通知,除特別要求外,已參加會(huì)議單位是下次會(huì)議的默認(rèn)參加單位。
3.2參加單位必須按時(shí)出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。
3.3工程例會(huì)前一天下午5點(diǎn)之前,各與會(huì)單位必須將向會(huì)議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會(huì)議,研究相關(guān)內(nèi)容;
3.4會(huì)議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
3.5從主持人宣布會(huì)議開(kāi)始到宣布散會(huì)為會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間內(nèi),不得抽煙;不得交頭接耳;手機(jī)必須設(shè)置在震動(dòng)位置,原則上不得接聽(tīng)電話(huà),如必須接聽(tīng),請(qǐng)到會(huì)議室外后再接通交談,對(duì)講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn),如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。
3.6主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
3.7請(qǐng)注意會(huì)議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。
3.8工程例會(huì),各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理(或工地負(fù)責(zé)人)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì)議,其他人員可視情況列席。
3.9會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議違例情況進(jìn)行記錄,施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。
篇3:工程會(huì)議制度(2)
工程會(huì)議制度(二)
一、目的:
明確工程例會(huì)會(huì)議制度和會(huì)議流程,使本項(xiàng)目工程會(huì)議規(guī)范化、程序化,提高工程會(huì)議效率;明確會(huì)議議題內(nèi)容和各項(xiàng)要求,使工程會(huì)議能夠及時(shí)、正確的反映和指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,提高會(huì)議的效用。
二、適用范圍:
適用于本工程每周的監(jiān)理工程例會(huì)和各種工程專(zhuān)題會(huì)議。
三、實(shí)施細(xì)則:
1、第一次工地例會(huì):
1.1工程項(xiàng)目開(kāi)工前,合作方各相關(guān)人員(具體參加人員在召開(kāi)第一次工地會(huì)議前,我公司將在書(shū)面通知中予以確定)應(yīng)參加由業(yè)主方組織并主持召開(kāi)的第一次工地會(huì)議。
1.2第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)業(yè)主、總承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工;
(2)業(yè)主根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);
(3)業(yè)主單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況;
(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;
(5)管理單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求;(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容;
(7)研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
1.3第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
2、工程例會(huì):
2.1會(huì)議時(shí)間:每周的監(jiān)理工程例會(huì)于每周五下午2:00召開(kāi),各種專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要召開(kāi),所有的會(huì)議召開(kāi)時(shí)間原則應(yīng)控制在2個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi),盡可能做到高效(但遇特殊情況可由組織人具體確定);
2.2會(huì)議地點(diǎn):根據(jù)會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容形式在業(yè)主會(huì)議室或總承包單位會(huì)議室召開(kāi);
2.3與會(huì)人員:根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形式,由各承包商(包括分包商)項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表及業(yè)主工程師、其他與會(huì)人員出席;
2.4會(huì)議議題:(1)監(jiān)理工程例會(huì)會(huì)議議題主要為通報(bào)上周現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等進(jìn)展情況及安排下周工作;配合協(xié)調(diào)解決各承包商、各工種、各工序間的相關(guān)問(wèn)題及承包商提出的需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;(2)其他工程會(huì)議分為常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議和非常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議,常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議主要指圖紙會(huì)審交底、竣工驗(yàn)收等專(zhuān)題會(huì)議,非常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議主要指為解決項(xiàng)目部無(wú)法按常規(guī)程序處理的問(wèn)題而召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)議。
2.5會(huì)議制度:(1)各與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如無(wú)故遲到則導(dǎo)致每人200元/次的罰款,沒(méi)有特殊原因不得無(wú)故缺席,否則將導(dǎo)致500元/次的罰款,如有特殊原因,需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可缺席,各與會(huì)人員需在《會(huì)議簽到表》上簽名;(2)監(jiān)理工程例會(huì),各與會(huì)人員需攜帶上周會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議準(zhǔn)備資料(如:周報(bào)表)出席會(huì)議,項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議,各工程師需攜帶上周會(huì)議紀(jì)要出席;(3)監(jiān)理工程例會(huì),各承包商需提前準(zhǔn)備周報(bào)表,并于每周五上午10:00之前將匯總的承包商周報(bào)表報(bào)送監(jiān)理項(xiàng)目部;(4)監(jiān)理工程例會(huì)進(jìn)行過(guò)程中,各承包商需言簡(jiǎn)意賅,有條理和邏輯,所有的匯報(bào)和提出的問(wèn)題必須在上報(bào)的周報(bào)表中反映,承包商提出的問(wèn)題,業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師需及時(shí)回答,必須明確到部位、責(zé)任人、時(shí)間,作為會(huì)議紀(jì)要決議;
2.6會(huì)議紀(jì)要的整理:(1)監(jiān)理工程例會(huì)和其他工程專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司及時(shí)整理,其中每周的監(jiān)理工程例會(huì)紀(jì)要需在下周周一下午15:00前上報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部(需同時(shí)提交電子文檔)并下發(fā);(2)監(jiān)理工程例會(huì)紀(jì)要和其他專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要要統(tǒng)一由監(jiān)理公司下發(fā)各承包商,各承包商需簽收,會(huì)議紀(jì)要形成的決議和要求,各承包商需及時(shí)遵守執(zhí)行,各承包商在收到會(huì)議紀(jì)要后應(yīng)及時(shí)予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行反饋,否則,則無(wú)條件執(zhí)行;(3)監(jiān)理工程例會(huì)召開(kāi)時(shí)會(huì)對(duì)照上周的會(huì)議紀(jì)要和承包商上報(bào)的周報(bào)表檢查本周的完成情況,如會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位需及時(shí)跟進(jìn)落實(shí),否則業(yè)主工程師會(huì)根據(jù)情況采取經(jīng)濟(jì)處罰或其它處罰措施;
2.7工程例會(huì)會(huì)議流程:
各承包商提前一天提交周報(bào)表
業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師內(nèi)部審核其周報(bào)表/業(yè)主工程師根據(jù)總體計(jì)劃要求調(diào)整和完善其周計(jì)劃
與會(huì)各方準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議(需攜帶上周會(huì)議紀(jì)要)
總監(jiān)理工程師主持由專(zhuān)人記錄
對(duì)照上周會(huì)議紀(jì)要檢查通報(bào)各事項(xiàng)進(jìn)度落實(shí)情況并分析未完事項(xiàng)原因,提出要求/各責(zé)任單位需及時(shí)陳述,并做出措施,調(diào)整落實(shí)時(shí)間(記錄在本次會(huì)議紀(jì)要中,跟蹤)
各責(zé)任單位需及時(shí)回答發(fā)言方提出的問(wèn)題,落實(shí)到人、部位、時(shí)間/承包商對(duì)照周報(bào)表就上周以來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)陳述,并提出需配合解決的問(wèn)題和下周計(jì)劃和實(shí)施措施/各監(jiān)理工程師按照分管的專(zhuān)業(yè)或項(xiàng)目通報(bào)上周完成質(zhì)量情況,并提出意見(jiàn)和要求/業(yè)主工程師對(duì)上次例會(huì)以來(lái)的事項(xiàng)檢查,并提出問(wèn)題、意見(jiàn)和要求,并補(bǔ)充完善本周計(jì)劃
業(yè)主代表對(duì)上周工作和對(duì)下周工作安排和要求發(fā)言
總監(jiān)理工程師重述本次會(huì)議有關(guān)決議事項(xiàng)和總結(jié)發(fā)言
監(jiān)理公司整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā),對(duì)下發(fā)的紀(jì)要各方有異議可書(shū)面提出或在下次例會(huì)上提出