工程會議制度（二）
一、目的：
明確工程例會會議制度和會議流程，使本項目工程會議規(guī)范化、程序化，提高工程會議效率；明確會議議題內容和各項要求，使工程會議能夠及時、正確的反映和指導現場施工，提高會議的效用。
二、適用范圍：
適用于本工程每周的監(jiān)理工程例會和各種工程專題會議。
三、實施細則：
1、第一次工地例會：
1.1工程項目開工前，合作方各相關人員（具體參加人員在召開第一次工地會議前，我公司將在書面通知中予以確定）應參加由業(yè)主方組織并主持召開的第一次工地會議。
1.2第一次工地會議應包括以下主要內容:
（1）業(yè)主、總承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；
（2）業(yè)主根據委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；
（3）業(yè)主單位介紹工程開工準備情況；
（4）承包單位介紹施工準備情況；
（5）管理單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容；
（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。
1.3第一次工地會議紀要應由監(jiān)理單位負責起草，并經與會各方代表會簽。
2、工程例會：
2.1會議時間：每周的監(jiān)理工程例會于每周五下午2：00召開，各種專題會議根據現場實際需要召開，所有的會議召開時間原則應控制在2個小時以內，盡可能做到高效（但遇特殊情況可由組織人具體確定）；
2.2會議地點：根據會議情況和會議內容形式在業(yè)主會議室或總承包單位會議室召開；
2.3與會人員：根據會議內容形式，由各承包商（包括分包商）項目經理或現場負責人、總監(jiān)理工程師或項目負責人、業(yè)主代表及業(yè)主工程師、其他與會人員出席；
2.4會議議題：（1）監(jiān)理工程例會會議議題主要為通報上周現場施工質量、進度、安全文明施工等進展情況及安排下周工作；配合協(xié)調解決各承包商、各工種、各工序間的相關問題及承包商提出的需協(xié)調解決的問題；（2）其他工程會議分為常規(guī)性專題會議和非常規(guī)性專題會議，常規(guī)性專題會議主要指圖紙會審交底、竣工驗收等專題會議，非常規(guī)性專題會議主要指為解決項目部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調會議。
2.5會議制度：（1）各與會人員需準時參加會議，如無故遲到則導致每人200元/次的罰款，沒有特殊原因不得無故缺席，否則將導致500元/次的罰款，如有特殊原因，需提前向會議組織者請假，批準后方可缺席，各與會人員需在《會議簽到表》上簽名；（2）監(jiān)理工程例會，各與會人員需攜帶上周會議紀要和會議準備資料（如：周報表）出席會議，項目部內部會議，各工程師需攜帶上周會議紀要出席；（3）監(jiān)理工程例會，各承包商需提前準備周報表，并于每周五上午10：00之前將匯總的承包商周報表報送監(jiān)理項目部；（4）監(jiān)理工程例會進行過程中，各承包商需言簡意賅，有條理和邏輯，所有的匯報和提出的問題必須在上報的周報表中反映，承包商提出的問題，業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師需及時回答，必須明確到部位、責任人、時間，作為會議紀要決議；
2.6會議紀要的整理：（1）監(jiān)理工程例會和其他工程專題性會議紀要由監(jiān)理公司及時整理，其中每周的監(jiān)理工程例會紀要需在下周周一下午15：00前上報業(yè)主項目部（需同時提交電子文檔）并下發(fā)；（2）監(jiān)理工程例會紀要和其他專題性會議紀要要統(tǒng)一由監(jiān)理公司下發(fā)各承包商，各承包商需簽收，會議紀要形成的決議和要求，各承包商需及時遵守執(zhí)行，各承包商在收到會議紀要后應及時予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后24小時內以書面形式進行反饋，否則，則無條件執(zhí)行；（3）監(jiān)理工程例會召開時會對照上周的會議紀要和承包商上報的周報表檢查本周的完成情況，如會議形成的決議，相關責任單位需及時跟進落實，否則業(yè)主工程師會根據情況采取經濟處罰或其它處罰措施；
2.7工程例會會議流程：
各承包商提前一天提交周報表
業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師內部審核其周報表/業(yè)主工程師根據總體計劃要求調整和完善其周計劃
與會各方準時出席會議（需攜帶上周會議紀要）
總監(jiān)理工程師主持由專人記錄
對照上周會議紀要檢查通報各事項進度落實情況并分析未完事項原因，提出要求/各責任單位需及時陳述，并做出措施，調整落實時間（記錄在本次會議紀要中，跟蹤）
各責任單位需及時回答發(fā)言方提出的問題，落實到人、部位、時間/承包商對照周報表就上周以來質量、進度、安全等事項陳述，并提出需配合解決的問題和下周計劃和實施措施/各監(jiān)理工程師按照分管的專業(yè)或項目通報上周完成質量情況，并提出意見和要求/業(yè)主工程師對上次例會以來的事項檢查，并提出問題、意見和要求，并補充完善本周計劃
業(yè)主代表對上周工作和對下周工作安排和要求發(fā)言
總監(jiān)理工程師重述本次會議有關決議事項和總結發(fā)言
監(jiān)理公司整理會議紀要并下發(fā)，對下發(fā)的紀要各方有異議可書面提出或在下次例會上提出
篇2：古運河項目工程會議管理制度
古運河項目工程會議管理制度
一、工程例會
每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
1.1會議內容：會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；乙方需甲方、監(jiān)理、設計協(xié)調解決的問題，設計代表與甲方答復疑問，并對工程質量、施工進度、安全生產提出要求。
1.2監(jiān)理公司總結：答復乙方、分包單位的問題；上周計劃執(zhí)行的情況；對乙方、分包質量和進度提出要求及整改意見；對下周計劃的意見。
1.3甲方答復提出的相關問題，并提出相關要求與意見。
1.4監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀要，并發(fā)各相關單位。
二、設計協(xié)調會
設計協(xié)調會兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術負責人必須參加）、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
2.1例會前兩天，各分包單位應將兩周執(zhí)行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方；駐工地代表答復不了的轉設計單位。
2.2設計單位根據上次協(xié)調會紀要的內容逐一進行落實，并對乙方、分包等單位的施工計劃、質量提出詢問。
2.3乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
2.4設計單位分專業(yè)進行解答或明確，并對質量、進度提出要求。
2.5甲方回答設計方有關問題。
三、會議要求及管理細則
3.1監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。
3.2參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
3.3工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內容報至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關內容；
3.4會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
3.5從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內，不得抽煙；不得交頭接耳；手機必須設置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關閉。以上各點，如違反則按照200元/人·次的標準進行罰款。
3.6主持人應控制會議時間，會議時間不宜過長。
3.7請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
3.8工程例會，各施工單位的項目正、負經理（或工地負責人）、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
3.9會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄，施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。