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物業經理人

工程指揮部車輛維修公務車費管理辦法

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為了加強車輛維修管理工作,有效降低公務車輛費用支出,制訂本辦法。
一、車輛維修費用實行定額管理,各型車輛維修費用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設處車輛使用管理辦法》執行,對超出部分,將根據車況等具體情況按比例從駕駛人員工資中扣除。
二、車輛維修前,駕駛人員須填寫車輛維修申請單,填清維修項目、維修估價,按有關程序批準后方可維修。
三、對單次維修估價在200元(包括200元)以內的,由辦公室車管人員審批,在200元以上,500元以下的經車管人員簽署意見后由辦公室負責人審批,超過500元的,經車管小組會簽后由辦公室負責人審批。
四、除差旅等特殊情況,車輛實行定點維修,駕駛員憑維修申請單在定點廠家維修,廠家憑單結算,對維修換件的,換除舊件需交回車管人員處。
五、車輛維修定點廠家必須是正規國營單位,廠家的確定由車管小組在一定范圍內(至少五家)進行價格、服務、信譽、::實力等比選,由車管小組研究初選一至二家,報分管領導審定。
六、車輛購置附屬物品,一律需先填寫購買申請單,經車輛管理人員簽署意見,由辦公室負責人審批。
七、洗車費小車每輛車每月不得超過30元,交通車每月不得超過40元。
八、停車費單據必須由用車人簽名后方可報銷。
九、公務車費報銷,由辦公室車輛管理員進行審核,并由專人進行費用分類登記,然后方可報銷。
十、定點廠家車輛維修費用每月結算一次,結算單價和總價由車管小組會簽后由辦公室負責人審批。
十一、車輛維修等費用每季度核算一次,費用支出和控制情況將作為車輛駕駛員和車輛管理人員考核的重要依據。
十二、本辦法自印發之日起執行。

篇2:防空辦公室公務車輛管理制度

  防空辦公室公務車輛管理制度

  為規范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結合我辦實際,特制定本制度:

  一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛保養和保險業務辦理統一由綜合科具體負責實施。

  二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

  三、關于車輛使用管理

  (一)本辦的車輛統一集中在單位門前停車場,由綜合科根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。公務活動結束后,車輛放回本辦停車場。

 ?。ǘ┮蚬ぷ餍枰x開市轄區用車的由單位主要領導審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。

  (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經單位主要領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

 ?。ㄋ模┸囕v調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。

 ?。ㄎ澹┧緳C行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向單位主要領導和綜合科報告。

  四、關于車輛油卡管理

 ?。ㄒ唬﹩挝凰熊囕v統一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。

  (二)單位所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現金加油,如遇特殊情況,需現金加油,必須經單位主要領導批準,并報財務、車輛管理員備案。

  (三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應報車輛管理員及時修理。

  (四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務審核。內容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數、車輛總里程數及車輛油耗。

 ?。ㄎ澹﹩挝卉囕v加油卡由綜合科統一管理,車輛管理員負責給單位車輛加油并按規定分配加油費。

  五、關于車輛維修管理

 ?。ㄒ唬﹩挝卉囕v由綜合科統一維修,發現車況有問題的及時向車輛管理員反映。

 ?。ǘ┸囕v需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經綜合科審核并呈經辦主要領導審批后,到定點的維修站(廠)進行維修。

  (三)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

  六、關于車輛管護工作

  (一)下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領導批準。

 ?。ǘ┥习鄷r間綜合科調度車輛,要保證公務活動用車。

 ?。ㄈ┧緳C要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點地方洗車。

 ?。ㄋ模┸囕v年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。

 ?。ㄎ澹┮J真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任。

篇3:防空辦公室公務接待管理規定

  防空辦公室公務接待管理規定

  為了認真貫徹執行中央“八項規定”,進一步加強公務接待的管理,嚴格控制業務招待經費開支,根據上級有關公務接待文件的精神,結合我辦實際情況,制定本規定。

  一、公務接待的原則

  我辦的公務接待應本著符合規定、勤儉節約、熱情周到、有利公務的原則進行,既要符合廉政建設規定和財務管理要求,又要從實際出發熱情周到地做好接待工作。

  二、公務接待費開支的范圍

  指本辦接待上級機關人員在貴港開展公務活動、各市同行到貴港公務往來及本辦人員為執行公務(市內、外)按規定需要開支的住宿、餐飲、交通等費用。

  三、公務接待費的開支標準

  嚴格按照上級相關文件精神及市財政局規定。特殊情況須經辦主任批準。

  1、住宿:省級及以上領導住套間,廳級領導住單間,處級及以下人員住雙人間。一般不放鮮花、水果等。

  2、餐飲:視情況盡量安排自助餐,圍桌用餐,標準參照相關規定及做法,不上高檔菜肴,突出地方特色。

  3、一般不宴請,安排工作餐,原則上不上煙酒。

  4、出差補助按相關規定執行。

  四、公務活動實行定點接待

  市內公務活動接待應到我辦指定地點安排,特殊情況應經辦主任同意。

  辦接待定點單位:z。

  五、公務接待審批

  1、按規定必須有接待對象公函或相關文件材料。

  2、所有公務接待事先要報告辦主任,經批準后由對口科室進行接待。

  六、公務接待的報銷程序

 ?。ㄒ唬┕珓战哟敖涋k人要填寫“接待報批表“,報主任審批。

  (二)公務接待完畢后,經辦人按有關規定刷公務卡結賬,如不能刷卡的,或掛賬或持填寫好的報銷單和正式發票到財務室辦理報銷手續。審(核)批程序為:經辦人核驗、簽字—出納核驗、簽字—辦主任審核。

  七、接待管理要求

 ?。ㄒ唬┳袷赜嘘P規定,嚴格掌握公務接待標準,禁止借工作之名吃喝。

  (二)財務人員要按規定嚴格把關,加強監督,公務接待費的開支手續要合法完備。

 ?。ㄈ嵭袑诮哟腿藶?人以內的,陪同人員不得超過客人人數,客人為5人以上的,陪同人員不得超過客人的50%。

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