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物業(yè)經(jīng)理人

工程項目合同管理制度(8)

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工程項目合同管理制度(八)

1、建設(shè)工程總承包合同的管理

1)項目負責(zé)人組織項目所有員工認真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目負責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3)做好甲已雙方重要的會議紀要,并簽字確認。

2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2)項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進行招標工作。

4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:

(1)明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認為應(yīng)明確的事項。

(2)總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。

b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。

d)負責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。

(3)分包單位的主要職責(zé):

a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認。

b)按施工方案和施工進度計劃組織施工。

c)嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。

(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7)設(shè)計變更及經(jīng)濟責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏9r,應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦9さ模煽偘鼏挝回撠?zé)賠償經(jīng)濟損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責(zé)賠償,工期不得順延。

(8)工程質(zhì)量及竣工驗收:

a)工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準。

b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任。總、分包在施工中應(yīng)互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔(dān)。

d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的"竣工驗收通知"(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好"工程竣工驗收證明書"。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負責(zé)修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責(zé)保管。

(9)總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

(10)獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進行獎懲的具體數(shù)額。

(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。

3、物資采購合同與構(gòu)配件加工合同

1)在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準備階段

2)簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標準、供應(yīng)時間及送達地點等,必要時附上加工圖。

3)材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強調(diào)在產(chǎn)品進場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。

篇2:規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)

  規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)

  第一章 一般規(guī)定

  第二章 分層所有人大會

  第三章 管理

  第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)

  第五章 處罰

  第六章 財政管理

  第七章 最后及過渡規(guī)定

  八月二十一日

  鑒于四月十二日第13/93/M號法令對房屋發(fā)展合同制度引進了深入修改,故有必要對規(guī)范以該制度所建樓宇共有部分之管理規(guī)則作出修正及調(diào)整。

  因此,本法規(guī)以明確及在某些方面以嶄新之方式確定公共行政當局在監(jiān)督樓宇共有部分管理之合規(guī)范性任務(wù)中之職責(zé),尤其是對分層所有人及對行使管理職能實體之違法行為,以評定人之身分作出干預(yù),或?qū)ω斦邦A(yù)算規(guī)則作出干預(yù)。

  另外,規(guī)定成立由大會選出之管理委員會,并賦予其廣泛之行為權(quán)力,以便更有效地維護分層所有人之利益。

  基于此;

  經(jīng)聽取咨詢會意見后;

  總督根據(jù)《澳門組織章程》第十三條第一款之規(guī)定,命令制定在澳門地區(qū)具有法律效力之條文如下:

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 (范圍)

  本法規(guī)規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理。

  第二條 (門廳)

  樓宇應(yīng)有一個稱為門廳之空間,作為信件之遞交中心及向分層所有人提供一般信息之中心,且在門廳內(nèi)張貼以葡文及中文書寫之會議召集書、年度預(yù)算草案、年度報告及帳目,以及有關(guān)樓宇共有部分管理之其它文件。

  第三條 (管理責(zé)任)

  一、在執(zhí)行第一次分層所有人大會之決議前,樓宇共有部分之管理應(yīng)由獲土地批出之企業(yè)負責(zé)。

  二、獲土地批出之企業(yè)得直接管理樓宇之共有部分, 或在不轉(zhuǎn)移其責(zé)任之情況下,與專門從事該等管理業(yè)務(wù)之企業(yè)訂立提供服務(wù)之合同。

  三、提供管理服務(wù)之費用由澳門房屋司(葡文縮寫為IHM)核準,但獲土地批出之企業(yè)必須于使用準照發(fā)出日之兩個月前,將管理費用提案呈交澳門房屋司。

  四、如有正當之特殊理由,澳門房屋司得以直接判給之方式訂立提供樓宇共有部分管理服務(wù)之合同。

  第四條 (監(jiān)察權(quán))

  澳門房屋司得監(jiān)察樓宇共有部分之管理,并要求履行所適用法律及規(guī)章所載之義務(wù)。

  第二章 分層所有人大會

  第五條 (分層所有人第一次大會)

  一、澳門房屋司促進并安排分層所有人第一次大會之舉行,且向分層所有人宣傳應(yīng)了解之所有法律及規(guī)章。

  二、大會主席團由三名成員組成,分別有澳門房屋司之代表、樓宇共有部分管理企業(yè)之代表及出席大會之分層所有人之代表。如有必要,應(yīng)有翻譯員在場負責(zé)翻譯之工作。

  三、按座、大廈或屋村所組成之分層所有人大會選出一管理委員會,而該委員會之人數(shù)系按現(xiàn)有之分層所有人人數(shù)而定,一百以下由三人組成,一百至四百之間由七人組成,四百以上由九人組成。

  第六條 (平常大會)

  一、大會由管理委員會召集,及在公布第十一條f項所指之報告及帳目后,于第一季度結(jié)束前舉行會議,討論并通過上一歷年之有關(guān)帳目及通過本年度之開支預(yù)算。

  二、由三名成員組成之大會主席團,如選擇選舉之方式,得在管理委員會成員中選出。

  第七條 (召集)

  一、在舉行會議最少二十日前,將召集通知書寄給各分層所有人,并將之張貼于門廳。

  二、以葡文及中文書寫之通知書,應(yīng)載有舉行會議之日期、時間、地點及大會之議事日程。

  第八條 (運作)

  一、大會僅得于預(yù)定時間及有三分之一分層所有人出席之情況下運作,如大會議決,則得在比預(yù)定時間推遲三十分鐘,且不管出席人數(shù)為多少亦得運作。

  二、如不論出席人數(shù)多少大會仍不運作,視作在一星期后之同一時間及地點重新召*議,但在此情況下,不論人數(shù)多少大會亦得作出決議。

  三、決議由出席之分層所有人或其代表透過簡單多數(shù)票作出。

  四、每一獨立單位為一票。

  五、分層所有人如不能出席,得由受權(quán)人代表之;而授權(quán)書只須以信件方式致大會主席團,但該授權(quán)書應(yīng)具被代表人經(jīng)認定之簽名。

  六、大會之決議應(yīng)載于會議紀錄上,并在十五日內(nèi)于門廳公布,且以信件方式投遞給所有缺席之分層所有人及澳門房屋司。

  第九條 (決議之爭執(zhí))

  一、違反現(xiàn)行法律或規(guī)章之大會決議,得在任何出席之分層所有人聲請下撤銷,但該等分層所有人須未贊同該決議,并對該事宜所作投票曾作解釋性聲明;或在澳門房屋司之聲請下撤銷,但僅以澳門房屋司非為分層所有人之情況為限。

  二、出席大會之分層所有人,自作出決議日起計十日內(nèi),或缺席之分層所有人,自收到通知日起計十日內(nèi),得由其中一名或多名分層所有人,或由澳門房屋司,向管理委員會要求在二十日內(nèi),召集一次特別大會,以廢止可撤銷之決議。

  三、提起撤銷之訴之權(quán)利自特別大會作出決議日起計三十日后喪失,或自作出決議日起計六十日后喪失,但后者僅以未要求舉行特別大會之情況為限。

  四、根據(jù)訴訟法,亦得聲請中止執(zhí)行決議。

  第三章 管理

  第十條 (管理職能)

  一、管理職能由分層所有人管理委員會行使,或由為此而訂立管理合同之專門實體行使。

  二、管理委員會欲與另一實體訂立樓宇共有部分之管理合同,應(yīng)于終止正在履行管理職責(zé)實體之職能之六十日前通知,并應(yīng)指定轉(zhuǎn)移權(quán)力之日期、時間及地點,且應(yīng)知會澳門房屋司。

  三、管理委員會具有本法規(guī)規(guī)定之權(quán)力,并獲賦予執(zhí)行大會之決議及在五分之一分層所有人要求下召集特別大會之權(quán)限。

  四、對澳門房屋司及樓宇共有部分管理實體而言,管理委員會代表分層所有人之權(quán)利及義務(wù)。

  第十一條 (管理行為)

  樓宇共有部分管理實體之管理行為如下:

  a)向各分層所有人收取有關(guān)獨立單位因土地批出所對應(yīng)之租金,并存放于本地區(qū)之專門機關(guān);

  b)收取本法規(guī)所定擔(dān)保之相應(yīng)金額;

  c)結(jié)清公共區(qū)域及電梯運作所引致之水費及電費;

  d)向分層所有人收取第二十二條所指開支之份額;

  e)對于已支付應(yīng)由分層所有人負責(zé)且在本法規(guī)內(nèi)規(guī)定之費用,有權(quán)要求其償還;

  f)每年二月前,應(yīng)在門廳張貼上年度有關(guān)管理之報告 及帳目。

  第十二條 (管理之一般義務(wù))

  管理之一般義務(wù)尤其為:

  a)使分層所有人履行第十六條第二款所指之義務(wù);

  b)使分層所有人為其獨立單位購買火災(zāi)保險或續(xù)保;如分層所有人尚未投保或續(xù)保,有權(quán)向各分層所有人收取保險費金額;

  c)為樓宇之公共設(shè)備購買火災(zāi)保險或續(xù)保;

  d)實施樓宇共有部分之維修工程;

  e)不論是否由分層所有人負責(zé),亦得在獨立單位內(nèi)實施對樓宇安全及居住性必不可少之工程,但僅以分層所有人接獲通知后,拒絕實施工程者為限;

  f)使消防設(shè)備、電梯、水泵及其它公共設(shè)備保持良好 之運作狀態(tài),并與專門企業(yè)訂立合同以提供技術(shù)及養(yǎng)護服務(wù);

  g)注意樓宇公共區(qū)域之照明,并進行必要之維修及更換;

  h)清潔公共區(qū)域,以保持良好外觀及清除所有障礙物;

  i)按預(yù)定時間提供收集垃圾之服務(wù),并將之存放于樓 宇之垃圾收集箱內(nèi),但僅以樓宇沒有排放垃圾管道之情況為限;

  j)安排及實施門廳之服務(wù),注意分層所有人之安全及 其財產(chǎn)之安全;

  l)在發(fā)生火災(zāi)時,禁止使用電梯;

  m)將影響樓宇結(jié)構(gòu)或主正面外形美觀之單位改動情況,通知土地工務(wù)運輸司;

  n)透過在門廳張貼或其它認為方便之途徑,向分層所有人宣傳本法規(guī)之規(guī)定及不遵守規(guī)定可科處之處罰;

  o)應(yīng)向澳門房屋司舉報違反本法規(guī)之情況,以科以罰款。

  第十三條 (檢查權(quán))

  一、管理實體為檢查之目的,得進入樓宇之任何部分,但進入獨立單位須獲分層所有人之許可。

  二、不獲分層所有人許可進入其住宅之情況,可透過普通管轄法院之許可彌補。

  三、檢查之目的如下:

  a)檢查是否有必要進行共同利益之工程;

  b)檢查是否遵守本法規(guī)及有關(guān)水、瓦斯、電、下水道及排雨水系統(tǒng)之運作及安全之其它法規(guī)。

  四、如檢查后須實施工程,則應(yīng)與分層所有人就進行工程之日期及每日工作時間達成協(xié)議,以盡量減少所帶來之不便,但須考慮實施工程之緊迫性。

  五、如不能達成上款所指之協(xié)議,則澳門房屋司有權(quán)限在聽取各方意見后,定出進行工程之日期。

  第十四條 (對分層所有人之約束)

  管理實體在執(zhí)行本法規(guī)時所作出之行為及決定對分層所有人具約束力。

  第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)

  第十五條 (分層所有人之權(quán)利)

  在不影響有關(guān)分層所有權(quán)法律制度之法律所定權(quán)利之情況下,分層所有人之權(quán)利為:

  a)在收到鑰匙后,仔細檢查單位,并將所發(fā)現(xiàn)之異常情況通知管理實醴;

  b)在分層所有人大會選出管理委員會之成員;

  c)直接或透過管理委員會向管理實體呈交有關(guān)其所提供之管理服務(wù)之適當及有依據(jù)之聲明異議;

  d)樓宇共有部分之管理由管理委員會負責(zé)時,則直接向澳門房屋司呈交聲明異議;

  e)按本法規(guī)之規(guī)定,促使召集特別大會;

  f)在收到澳門房屋司就有關(guān)違反本法規(guī)之舉報而作之 通知后十日內(nèi),呈交答辯書。

  第十六條 (分層所有人之義務(wù))

  一、分層所有人之義務(wù)為:

  a)繳付有關(guān)獨立單位因土地批出所對應(yīng)之租金;

  b)根據(jù)第二十二條之規(guī)定,按其所擁有之單位數(shù)目之比例繳付樓宇共有部分之費用;

  c)在收取單位之鑰匙時,應(yīng)繳付相等于兩倍共有部分管理月費之擔(dān)保金;

  d)在收到有關(guān)獨立單位之鑰匙后一個月內(nèi),以購買單位之實際價格,訂立火災(zāi)保險合同,并應(yīng)于訂立合同或合同續(xù)簽后十五日內(nèi)將合同副本呈交予樓宇共有部分管理部門;如不遞交該等副本,則須向樓宇共有部分管理部門繳付由其代為訂立之火災(zāi)保險合同之保險費。

  二、分層所有人亦有義務(wù)遵守管理實體之規(guī)定,尤其是:

  a)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)收集垃圾并將之裝入塑料袋或管理部門指定之專用容器內(nèi)而置于各獨立單位門口,但僅以樓宇無排放垃圾管道之情況為限;

  b)不得將垃圾?出窗外,亦不得將之倒于公共區(qū)域及電梯內(nèi);

  c)不得在公共區(qū)域內(nèi)存放及堆積物品;

  d)不允許十歲以下之未成年人在無成人陪伴之情況下乘坐電梯;

  e)不得使用由于其性質(zhì)可能對共有部分之安全,或衛(wèi)生造成危害之物品;

  f)在單位內(nèi)不得飼養(yǎng)對分層所有人造成滋擾之家畜;

  g)不得改動外窗及外墻;

  h)不得裝設(shè)不符合澳門房屋司所定標準之安全花柵及晾衣架;

  i)不得在指定地點以外,安裝空調(diào)機及抽氣扇;

  j)不得在樓宇之門及外墻,以及公共區(qū)域內(nèi)張貼公告 或廣告,但在用于商業(yè)活動之區(qū)域及不影響市政條例關(guān)于此方面規(guī)定之情況不在此限;

  l)不得在有關(guān)獨立單位內(nèi)實施可影響樓宇結(jié)構(gòu),或瓦斯、水、下水道及排雨水系統(tǒng)良好運作之工程。

  第五章 處罰

  第十七條 (對共有部分管理實體科以之罰款)

  一、對共有部分管理實體得科以以下罰款:

  a)不遵守第十六條第二款d項至i項之規(guī)定者,罰款澳門幣2,000.00元;

  b)不遵守第十二條1項及m項,以及第十六條第二款a、b及c項之規(guī)定者,罰款澳門幣5,000.00元。

  二、違反第十二條規(guī)定之職責(zé)者,罰款澳門幣5,000.00元。

  三、在六個月內(nèi)發(fā)生兩個或兩個以上可構(gòu)成科處罰款之事實者,罰款額應(yīng)加一倍。

  第十八條 (對分層所有人科以之處罰)

  一、對分層所有人得科以以下罰款:

  a)不遵守第十六條第二款a、b、e、g、h及l(fā)項之規(guī)定者,罰款澳門幣1,000.00元;

  b) 不遵守本法規(guī)之其它規(guī)定者,罰款澳門幣500.00元。

  二、如不履行者為金錢債務(wù),罰款金額相當于債務(wù)之金額。

  三、如連續(xù)違反不作為之義務(wù),罰款額按日計算直至違反該義務(wù)之行為終止,或直至回復(fù)遵守不作為之義務(wù)之情況。

  四、除科以罰款外,違法者亦應(yīng)負責(zé)賠償對其他分層所有人所造成之損害。

  第十九條 (罰款之科處程序及其繳付)

  一、澳門房屋司在收到舉報或發(fā)現(xiàn)違反本法規(guī)之行為時,應(yīng)通知違法者于十日內(nèi)呈交對該舉報所載事實之答辯書。

  二、如所呈交之答辯書與事實根本不符,澳門房屋司應(yīng)進行簡易調(diào)查以查明事實真相。

  三、罰款之科處屬澳門房屋司司長之權(quán)限,而對科以罰款之決定得由違法者或被科以罰款者提起司法爭執(zhí)。

  四、澳門普通管轄法院對上款所指之上訴之審理及裁判具有管轄權(quán)。

  五、如自應(yīng)繳付日起計十日內(nèi),不繳付罰款者,適用有關(guān)以費用及罰款之民事執(zhí)行訴訟之制度,并以科處罰款之批示證明作為執(zhí)行名義。

  第二十條 (屢次不遵守)

  如屢次不遵守法定管理義務(wù),澳門房屋司得促使召集分層所有人大會,以替換共有部分之管理實體。

  第六章 財政管理

  第二十一條 (年度預(yù)算)

  一、共有部分管理實體必須于每年十月三十日前,將下一歷年之管理預(yù)算呈交澳門房屋司及分層所有人管理委員會。

  二、列出可預(yù)見之收入及開支,開支項目內(nèi)應(yīng)載有經(jīng)管理實體及管理委員會協(xié)議,并由分層所有人大會通過之支付提供管理服務(wù)費用之負擔(dān)。

  第二十二條 (分層所有人之負擔(dān))

  一、共有部分之開支由每一分層所有人按比例支付,并包括:

  a)確定及固定開支:有關(guān)提供清潔及保安之服務(wù)費用,公共設(shè)備(如電梯、水泵、天線、對講機及防火設(shè)備)之保養(yǎng)費用,公共設(shè)備及樓宇公共區(qū)域之火災(zāi)保險費用,以及管理企業(yè)固定服務(wù)費用之份額;

  b)確定但可變之開支:公共區(qū)域之水電費用;

  c)不可預(yù)見之開支:未包括于公共部分及公共設(shè)備保養(yǎng)及維修合同內(nèi)之維修工程風(fēng)險可能引致之費用。

  二、經(jīng)分層所有人大會協(xié)調(diào)之每月所給付之固定金額,用作支付上款a項及b項所指之費用,且應(yīng)于每月十日前繳付,并收取收據(jù)。

  三、本條第一款c項所指為非常開支,并應(yīng)于接到付款通知后三十日內(nèi)繳付。

  第二十三條 (準備金)

  一、設(shè)立準備金以支付不可預(yù)見之高額開支,尤其是維修樓宇共有部分及公共設(shè)備之開支。

  二、準備金包括:

  a)根據(jù)本法規(guī)對分層所有人及對共有部分管理實體所科之罰款所得;

  b) 根據(jù)第十六條第一款c項之規(guī)定,由分層所有人繳付之擔(dān)保金;

  c)營運年度之決算結(jié)余。

  三、由分層所有人平常大會確定撥出部分準備金金額,作為支付第二十二條第一款c項所指之開支。

  第二十四條 (負擔(dān)之調(diào)整)

  通過每月給付調(diào)整之事宜,由分層所有人平常大會于每年經(jīng)考慮預(yù)算提案及估計營運之結(jié)余后為之。

  第七章 最后及過渡規(guī)定

  第二十五條 (現(xiàn)存之土地批出合同)

  一、本法規(guī)之規(guī)定不終止在其開始生效前所訂立之用于建造房屋之土地批出合同內(nèi)有關(guān)樓宇共有部分管理之權(quán)利及義務(wù)。

  二、如發(fā)現(xiàn)不提供土地批出合同所規(guī)定之服務(wù),澳門房屋司或管理委員得作出干預(yù)及召集分層所有人大會。

  第二十六條 (補充法律)

  本法規(guī)未規(guī)范之所有情況,得補充適用《民法典》。

  第二十七條 (廢止)

  廢止十一月二十五日第245/85/M號訓(xùn)令。

  一九九五年八月三日核準

  命令公布

  總督 韋奇立

篇3:規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)

  規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)

  第一章 一般規(guī)定

  第二章 分層所有人大會

  第三章 管理

  第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)

  第五章 處罰

  第六章 財政管理

  第七章 最后及過渡規(guī)定

  八月二十一日

  鑒于四月十二日第13/93/M號法令對房屋發(fā)展合同制度引進了深入修改,故有必要對規(guī)范以該制度所建樓宇共有部分之管理規(guī)則作出修正及調(diào)整。

  因此,本法規(guī)以明確及在某些方面以嶄新之方式確定公共行政當局在監(jiān)督樓宇共有部分管理之合規(guī)范性任務(wù)中之職責(zé),尤其是對分層所有人及對行使管理職能實體之違法行為,以評定人之身分作出干預(yù),或?qū)ω斦邦A(yù)算規(guī)則作出干預(yù)。

  另外,規(guī)定成立由大會選出之管理委員會,并賦予其廣泛之行為權(quán)力,以便更有效地維護分層所有人之利益。

  基于此;

  經(jīng)聽取咨詢會意見后;

  總督根據(jù)《澳門組織章程》第十三條第一款之規(guī)定,命令制定在澳門地區(qū)具有法律效力之條文如下:

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 (范圍)

  本法規(guī)規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理。

  第二條 (門廳)

  樓宇應(yīng)有一個稱為門廳之空間,作為信件之遞交中心及向分層所有人提供一般信息之中心,且在門廳內(nèi)張貼以葡文及中文書寫之會議召集書、年度預(yù)算草案、年度報告及帳目,以及有關(guān)樓宇共有部分管理之其它文件。

  第三條 (管理責(zé)任)

  一、在執(zhí)行第一次分層所有人大會之決議前,樓宇共有部分之管理應(yīng)由獲土地批出之企業(yè)負責(zé)。

  二、獲土地批出之企業(yè)得直接管理樓宇之共有部分, 或在不轉(zhuǎn)移其責(zé)任之情況下,與專門從事該等管理業(yè)務(wù)之企業(yè)訂立提供服務(wù)之合同。

  三、提供管理服務(wù)之費用由澳門房屋司(葡文縮寫為IHM)核準,但獲土地批出之企業(yè)必須于使用準照發(fā)出日之兩個月前,將管理費用提案呈交澳門房屋司。

  四、如有正當之特殊理由,澳門房屋司得以直接判給之方式訂立提供樓宇共有部分管理服務(wù)之合同。

  第四條 (監(jiān)察權(quán))

  澳門房屋司得監(jiān)察樓宇共有部分之管理,并要求履行所適用法律及規(guī)章所載之義務(wù)。

  第二章 分層所有人大會

  第五條 (分層所有人第一次大會)

  一、澳門房屋司促進并安排分層所有人第一次大會之舉行,且向分層所有人宣傳應(yīng)了解之所有法律及規(guī)章。

  二、大會主席團由三名成員組成,分別有澳門房屋司之代表、樓宇共有部分管理企業(yè)之代表及出席大會之分層所有人之代表。如有必要,應(yīng)有翻譯員在場負責(zé)翻譯之工作。

  三、按座、大廈或屋村所組成之分層所有人大會選出一管理委員會,而該委員會之人數(shù)系按現(xiàn)有之分層所有人人數(shù)而定,一百以下由三人組成,一百至四百之間由七人組成,四百以上由九人組成。

  第六條 (平常大會)

  一、大會由管理委員會召集,及在公布第十一條f項所指之報告及帳目后,于第一季度結(jié)束前舉行會議,討論并通過上一歷年之有關(guān)帳目及通過本年度之開支預(yù)算。

  二、由三名成員組成之大會主席團,如選擇選舉之方式,得在管理委員會成員中選出。

  第七條 (召集)

  一、在舉行會議最少二十日前,將召集通知書寄給各分層所有人,并將之張貼于門廳。

  二、以葡文及中文書寫之通知書,應(yīng)載有舉行會議之日期、時間、地點及大會之議事日程。

  第八條 (運作)

  一、大會僅得于預(yù)定時間及有三分之一分層所有人出席之情況下運作,如大會議決,則得在比預(yù)定時間推遲三十分鐘,且不管出席人數(shù)為多少亦得運作。

  二、如不論出席人數(shù)多少大會仍不運作,視作在一星期后之同一時間及地點重新召*議,但在此情況下,不論人數(shù)多少大會亦得作出決議。

  三、決議由出席之分層所有人或其代表透過簡單多數(shù)票作出。

  四、每一獨立單位為一票。

  五、分層所有人如不能出席,得由受權(quán)人代表之;而授權(quán)書只須以信件方式致大會主席團,但該授權(quán)書應(yīng)具被代表人經(jīng)認定之簽名。

  六、大會之決議應(yīng)載于會議紀錄上,并在十五日內(nèi)于門廳公布,且以信件方式投遞給所有缺席之分層所有人及澳門房屋司。

  第九條 (決議之爭執(zhí))

  一、違反現(xiàn)行法律或規(guī)章之大會決議,得在任何出席之分層所有人聲請下撤銷,但該等分層所有人須未贊同該決議,并對該事宜所作投票曾作解釋性聲明;或在澳門房屋司之聲請下撤銷,但僅以澳門房屋司非為分層所有人之情況為限。

  二、出席大會之分層所有人,自作出決議日起計十日內(nèi),或缺席之分層所有人,自收到通知日起計十日內(nèi),得由其中一名或多名分層所有人,或由澳門房屋司,向管理委員會要求在二十日內(nèi),召集一次特別大會,以廢止可撤銷之決議。

  三、提起撤銷之訴之權(quán)利自特別大會作出決議日起計三十日后喪失,或自作出決議日起計六十日后喪失,但后者僅以未要求舉行特別大會之情況為限。

  四、根據(jù)訴訟法,亦得聲請中止執(zhí)行決議。

  第三章 管理

  第十條 (管理職能)

  一、管理職能由分層所有人管理委員會行使,或由為此而訂立管理合同之專門實體行使。

  二、管理委員會欲與另一實體訂立樓宇共有部分之管理合同,應(yīng)于終止正在履行管理職責(zé)實體之職能之六十日前通知,并應(yīng)指定轉(zhuǎn)移權(quán)力之日期、時間及地點,且應(yīng)知會澳門房屋司。

  三、管理委員會具有本法規(guī)規(guī)定之權(quán)力,并獲賦予執(zhí)行大會之決議及在五分之一分層所有人要求下召集特別大會之權(quán)限。

  四、對澳門房屋司及樓宇共有部分管理實體而言,管理委員會代表分層所有人之權(quán)利及義務(wù)。

  第十一條 (管理行為)

  樓宇共有部分管理實體之管理行為如下:

  a)向各分層所有人收取有關(guān)獨立單位因土地批出所對應(yīng)之租金,并存放于本地區(qū)之專門機關(guān);

  b)收取本法規(guī)所定擔(dān)保之相應(yīng)金額;

  c)結(jié)清公共區(qū)域及電梯運作所引致之水費及電費;

  d)向分層所有人收取第二十二條所指開支之份額;

  e)對于已支付應(yīng)由分層所有人負責(zé)且在本法規(guī)內(nèi)規(guī)定之費用,有權(quán)要求其償還;

  f)每年二月前,應(yīng)在門廳張貼上年度有關(guān)管理之報告 及帳目。

  第十二條 (管理之一般義務(wù))

  管理之一般義務(wù)尤其為:

  a)使分層所有人履行第十六條第二款所指之義務(wù);

  b)使分層所有人為其獨立單位購買火災(zāi)保險或續(xù)保;如分層所有人尚未投保或續(xù)保,有權(quán)向各分層所有人收取保險費金額;

  c)為樓宇之公共設(shè)備購買火災(zāi)保險或續(xù)保;

  d)實施樓宇共有部分之維修工程;

  e)不論是否由分層所有人負責(zé),亦得在獨立單位內(nèi)實施對樓宇安全及居住性必不可少之工程,但僅以分層所有人接獲通知后,拒絕實施工程者為限;

  f)使消防設(shè)備、電梯、水泵及其它公共設(shè)備保持良好 之運作狀態(tài),并與專門企業(yè)訂立合同以提供技術(shù)及養(yǎng)護服務(wù);

  g)注意樓宇公共區(qū)域之照明,并進行必要之維修及更換;

  h)清潔公共區(qū)域,以保持良好外觀及清除所有障礙物;

  i)按預(yù)定時間提供收集垃圾之服務(wù),并將之存放于樓 宇之垃圾收集箱內(nèi),但僅以樓宇沒有排放垃圾管道之情況為限;

  j)安排及實施門廳之服務(wù),注意分層所有人之安全及 其財產(chǎn)之安全;

  l)在發(fā)生火災(zāi)時,禁止使用電梯;

  m)將影響樓宇結(jié)構(gòu)或主正面外形美觀之單位改動情況,通知土地工務(wù)運輸司;

  n)透過在門廳張貼或其它認為方便之途徑,向分層所有人宣傳本法規(guī)之規(guī)定及不遵守規(guī)定可科處之處罰;

  o)應(yīng)向澳門房屋司舉報違反本法規(guī)之情況,以科以罰款。

  第十三條 (檢查權(quán))

  一、管理實體為檢查之目的,得進入樓宇之任何部分,但進入獨立單位須獲分層所有人之許可。

  二、不獲分層所有人許可進入其住宅之情況,可透過普通管轄法院之許可彌補。

  三、檢查之目的如下:

  a)檢查是否有必要進行共同利益之工程;

  b)檢查是否遵守本法規(guī)及有關(guān)水、瓦斯、電、下水道及排雨水系統(tǒng)之運作及安全之其它法規(guī)。

  四、如檢查后須實施工程,則應(yīng)與分層所有人就進行工程之日期及每日工作時間達成協(xié)議,以盡量減少所帶來之不便,但須考慮實施工程之緊迫性。

  五、如不能達成上款所指之協(xié)議,則澳門房屋司有權(quán)限在聽取各方意見后,定出進行工程之日期。

  第十四條 (對分層所有人之約束)

  管理實體在執(zhí)行本法規(guī)時所作出之行為及決定對分層所有人具約束力。

  第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)

  第十五條 (分層所有人之權(quán)利)

  在不影響有關(guān)分層所有權(quán)法律制度之法律所定權(quán)利之情況下,分層所有人之權(quán)利為:

  a)在收到鑰匙后,仔細檢查單位,并將所發(fā)現(xiàn)之異常情況通知管理實醴;

  b)在分層所有人大會選出管理委員會之成員;

  c)直接或透過管理委員會向管理實體呈交有關(guān)其所提供之管理服務(wù)之適當及有依據(jù)之聲明異議;

  d)樓宇共有部分之管理由管理委員會負責(zé)時,則直接向澳門房屋司呈交聲明異議;

  e)按本法規(guī)之規(guī)定,促使召集特別大會;

  f)在收到澳門房屋司就有關(guān)違反本法規(guī)之舉報而作之 通知后十日內(nèi),呈交答辯書。

  第十六條 (分層所有人之義務(wù))

  一、分層所有人之義務(wù)為:

  a)繳付有關(guān)獨立單位因土地批出所對應(yīng)之租金;

  b)根據(jù)第二十二條之規(guī)定,按其所擁有之單位數(shù)目之比例繳付樓宇共有部分之費用;

  c)在收取單位之鑰匙時,應(yīng)繳付相等于兩倍共有部分管理月費之擔(dān)保金;

  d)在收到有關(guān)獨立單位之鑰匙后一個月內(nèi),以購買單位之實際價格,訂立火災(zāi)保險合同,并應(yīng)于訂立合同或合同續(xù)簽后十五日內(nèi)將合同副本呈交予樓宇共有部分管理部門;如不遞交該等副本,則須向樓宇共有部分管理部門繳付由其代為訂立之火災(zāi)保險合同之保險費。

  二、分層所有人亦有義務(wù)遵守管理實體之規(guī)定,尤其是:

  a)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)收集垃圾并將之裝入塑料袋或管理部門指定之專用容器內(nèi)而置于各獨立單位門口,但僅以樓宇無排放垃圾管道之情況為限;

  b)不得將垃圾?出窗外,亦不得將之倒于公共區(qū)域及電梯內(nèi);

  c)不得在公共區(qū)域內(nèi)存放及堆積物品;

  d)不允許十歲以下之未成年人在無成人陪伴之情況下乘坐電梯;

  e)不得使用由于其性質(zhì)可能對共有部分之安全,或衛(wèi)生造成危害之物品;

  f)在單位內(nèi)不得飼養(yǎng)對分層所有人造成滋擾之家畜;

  g)不得改動外窗及外墻;

  h)不得裝設(shè)不符合澳門房屋司所定標準之安全花柵及晾衣架;

  i)不得在指定地點以外,安裝空調(diào)機及抽氣扇;

  j)不得在樓宇之門及外墻,以及公共區(qū)域內(nèi)張貼公告 或廣告,但在用于商業(yè)活動之區(qū)域及不影響市政條例關(guān)于此方面規(guī)定之情況不在此限;

  l)不得在有關(guān)獨立單位內(nèi)實施可影響樓宇結(jié)構(gòu),或瓦斯、水、下水道及排雨水系統(tǒng)良好運作之工程。

  第五章 處罰

  第十七條 (對共有部分管理實體科以之罰款)

  一、對共有部分管理實體得科以以下罰款:

  a)不遵守第十六條第二款d項至i項之規(guī)定者,罰款澳門幣2,000.00元;

  b)不遵守第十二條1項及m項,以及第十六條第二款a、b及c項之規(guī)定者,罰款澳門幣5,000.00元。

  二、違反第十二條規(guī)定之職責(zé)者,罰款澳門幣5,000.00元。

  三、在六個月內(nèi)發(fā)生兩個或兩個以上可構(gòu)成科處罰款之事實者,罰款額應(yīng)加一倍。

  第十八條 (對分層所有人科以之處罰)

  一、對分層所有人得科以以下罰款:

  a)不遵守第十六條第二款a、b、e、g、h及l(fā)項之規(guī)定者,罰款澳門幣1,000.00元;

  b) 不遵守本法規(guī)之其它規(guī)定者,罰款澳門幣500.00元。

  二、如不履行者為金錢債務(wù),罰款金額相當于債務(wù)之金額。

  三、如連續(xù)違反不作為之義務(wù),罰款額按日計算直至違反該義務(wù)之行為終止,或直至回復(fù)遵守不作為之義務(wù)之情況。

  四、除科以罰款外,違法者亦應(yīng)負責(zé)賠償對其他分層所有人所造成之損害。

  第十九條 (罰款之科處程序及其繳付)

  一、澳門房屋司在收到舉報或發(fā)現(xiàn)違反本法規(guī)之行為時,應(yīng)通知違法者于十日內(nèi)呈交對該舉報所載事實之答辯書。

  二、如所呈交之答辯書與事實根本不符,澳門房屋司應(yīng)進行簡易調(diào)查以查明事實真相。

  三、罰款之科處屬澳門房屋司司長之權(quán)限,而對科以罰款之決定得由違法者或被科以罰款者提起司法爭執(zhí)。

  四、澳門普通管轄法院對上款所指之上訴之審理及裁判具有管轄權(quán)。

  五、如自應(yīng)繳付日起計十日內(nèi),不繳付罰款者,適用有關(guān)以費用及罰款之民事執(zhí)行訴訟之制度,并以科處罰款之批示證明作為執(zhí)行名義。

  第二十條 (屢次不遵守)

  如屢次不遵守法定管理義務(wù),澳門房屋司得促使召集分層所有人大會,以替換共有部分之管理實體。

  第六章 財政管理

  第二十一條 (年度預(yù)算)

  一、共有部分管理實體必須于每年十月三十日前,將下一歷年之管理預(yù)算呈交澳門房屋司及分層所有人管理委員會。

  二、列出可預(yù)見之收入及開支,開支項目內(nèi)應(yīng)載有經(jīng)管理實體及管理委員會協(xié)議,并由分層所有人大會通過之支付提供管理服務(wù)費用之負擔(dān)。

  第二十二條 (分層所有人之負擔(dān))

  一、共有部分之開支由每一分層所有人按比例支付,并包括:

  a)確定及固定開支:有關(guān)提供清潔及保安之服務(wù)費用,公共設(shè)備(如電梯、水泵、天線、對講機及防火設(shè)備)之保養(yǎng)費用,公共設(shè)備及樓宇公共區(qū)域之火災(zāi)保險費用,以及管理企業(yè)固定服務(wù)費用之份額;

  b)確定但可變之開支:公共區(qū)域之水電費用;

  c)不可預(yù)見之開支:未包括于公共部分及公共設(shè)備保養(yǎng)及維修合同內(nèi)之維修工程風(fēng)險可能引致之費用。

  二、經(jīng)分層所有人大會協(xié)調(diào)之每月所給付之固定金額,用作支付上款a項及b項所指之費用,且應(yīng)于每月十日前繳付,并收取收據(jù)。

  三、本條第一款c項所指為非常開支,并應(yīng)于接到付款通知后三十日內(nèi)繳付。

  第二十三條 (準備金)

  一、設(shè)立準備金以支付不可預(yù)見之高額開支,尤其是維修樓宇共有部分及公共設(shè)備之開支。

  二、準備金包括:

  a)根據(jù)本法規(guī)對分層所有人及對共有部分管理實體所科之罰款所得;

  b) 根據(jù)第十六條第一款c項之規(guī)定,由分層所有人繳付之擔(dān)保金;

  c)營運年度之決算結(jié)余。

  三、由分層所有人平常大會確定撥出部分準備金金額,作為支付第二十二條第一款c項所指之開支。

  第二十四條 (負擔(dān)之調(diào)整)

  通過每月給付調(diào)整之事宜,由分層所有人平常大會于每年經(jīng)考慮預(yù)算提案及估計營運之結(jié)余后為之。

  第七章 最后及過渡規(guī)定

  第二十五條 (現(xiàn)存之土地批出合同)

  一、本法規(guī)之規(guī)定不終止在其開始生效前所訂立之用于建造房屋之土地批出合同內(nèi)有關(guān)樓宇共有部分管理之權(quán)利及義務(wù)。

  二、如發(fā)現(xiàn)不提供土地批出合同所規(guī)定之服務(wù),澳門房屋司或管理委員得作出干預(yù)及召集分層所有人大會。

  第二十六條 (補充法律)

  本法規(guī)未規(guī)范之所有情況,得補充適用《民法典》。

  第二十七條 (廢止)

  廢止十一月二十五日第245/85/M號訓(xùn)令。

  一九九五年八月三日核準

  命令公布

  總督 韋奇立

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