E*P軟件工程合同及變更管理基本流程

　　首先按照監理/甲方的編碼執行，如監理/甲方沒有相應的編碼，則按如下措施執行。

　　（一）合同建立

　　1、合同建立

　　2、根據控制概算的情況分攤合同金額到具體的費用科目

　　3、送交有關領導批閱（有權限的）

　　4、合同建立完成

　　（二）費用支付

　　1、付款項

　　（1）根據合同規定進行費用支付申請

　　（2）在支付進度款項，如需扣除預付款，則需從預付科目中扣除費用，直至扣至為0。

　　2、進度款支付

　　（1）根據工程部門或監理核準的工程費用進行相關費用支付申請。

　　（2）分攤進度款項到相關的費用科目。

　　（3）提交支付申請給相關有權限的領導審批和核準。

　　（4）提交核準的支付申請給財務部門，財務在支付相關款項后并進行承包商發票登記管理。

　　3、變更費用管理

　　（1）聯系單引起的費用變更

　　a．承包商／分包商遞交聯系單(有費用增加或減少)，資料室登錄內容。

　　b．有關領導審批。

　　c．資料室登錄審批意見并分發聯系單給各相關部門。

　　d．計財部門啟動變更管理，并最終形成變更令。

　　e．在進行進度款支付申請時，E*P會根據變更批準日期自動收集變更

　　令，并生成費用支付科目。

　　f．如需支付變更費用，則可在支付清單中變更科目的本期值中實現。

　　（2）圖紙變更引起的費用變更

　　a．工程部門起草聯系單(有費用增加或減少)，資料室登錄內容。

　　b．有關領導審批。

　　c．資料室登錄審批意見并分發聯系單給分包商及各相關部門。

　　d．計財部門啟動變更管理，并最終形成變更令。

　　e．在進行進度款支付申請時，E*P會根據變更批準日期自動收集變更令，并生成費用支付科目。

　　f．如需支付或扣減變更費用，則可在支付清單中變更科目的本期值中實現。

篇2：EXP軟件物資合同變更管理基本流程

　　E*P軟件物資合同及變更管理基本流程

　　首先按照監理／甲方的編碼執行，如監理／甲方沒有相應的編碼，則按如下措施執行。

　　（一）物資合同建立

　　1、采購合同的建立。

　　2、根據控制概算的情況分攤合同金額到具體的費用科目

　　3、送交有關領導批閱(有權限的)

　　4、合同建立完成

　　（二）物資到貨

　　1、核對供應商交貨清單并在物資模塊中記錄到貨實際情況（時間、地點、數量等）

　　2、在日記模塊中記錄到貨情況。

　　3、在記事本模塊中記錄驗貨情況。

　　（三）貨款支付

　　1、根據合同和到貨記錄進行貨款支付申請(預付款或進度款兩種)。

　　2、分攤貨款到相關費用科目。

　　3、提交支付申請給相關有權限的領導審批和核準。

　　4、提交核準的支付申請給財務部門，財務在支付相關款項后并進行供應商發票登記管理。

　　（四）變更管理

　　1、起草變更聯系單

　　2、啟動變更管理流程

　　3、形成最終合同變更令

　　4、形成補充合同