建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

　　一、遵守國(guó)家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件，協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

　　二、建立健全建設(shè)工程合同臺(tái)帳，運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動(dòng)態(tài)管理。分析匯總各時(shí)期合同簽訂及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

　　三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評(píng)審程序做好建設(shè)工程《合同評(píng)審記錄》及《合同會(huì)簽》，及時(shí)發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門(mén)，并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔，做到建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一，完備、整潔、規(guī)范。

　　四、建立分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)帳，整理備案分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)機(jī)密。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2：?jiǎn)T工檔案管理工作責(zé)任制度

　　員工檔案管理工作責(zé)任制度

　　(1)員工的入職、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、辭職表、勞動(dòng)合同等《11份附件》文件必須保存二年以上。

　　(2)以上文件由人力資源部根據(jù)入職月份按系統(tǒng)或部門(mén)分類裝入文件袋歸檔，歸檔后統(tǒng)一存放在財(cái)務(wù)部資料房，未經(jīng)人力資源部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理一致同意，任何人不得查閱或借出。;

　　(3)人力資源部對(duì)涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。