工程資料概述

　　工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料。

　　施工資料和竣工圖。

　　工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。

　　工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納人工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

　　工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

　　工程資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位

　　工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。

　　工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

　　一、建設(shè)單位

　　應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　　必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。

　　由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件及合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。

　　應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。

　　對須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。

　　應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費用。

　　列人城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。

　　建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。

　　建設(shè)單位在工程建設(shè)中形成的基建文件包括工程準(zhǔn)備文件和竣工驗收等文件。工程準(zhǔn)備文件是在開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。竣工驗收文件是建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　二、勘察、設(shè)計單位

　　應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。

　　對須勘察、設(shè)計單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。

　　工程竣工驗收，應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。

　　三、監(jiān)理單位

　　監(jiān)理資料是在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。

　　應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

　　列人城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。

　　對須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。

　　四、施工單位

　　施工資料是在施工過程中形成的資料。

　　應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

　　應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

　　應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。

篇2：物業(yè)管理常用建筑工程資料清單

以下建設(shè)工程資料清單僅列出物業(yè)管理企業(yè)常用的部分,全部內(nèi)容見《深圳市城建檔案管理規(guī)定匯編》。對物業(yè)管理從業(yè)人員具有實質(zhì)性的指導(dǎo)意義。

一.工程建設(shè)綜合文件資料(由建設(shè)單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項申報批復(fù)文件
2.計劃任務(wù)書
3.投資許可證
4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地許可證
5.建設(shè)工程開工許可證
6.建設(shè)項目選址意見書
7.征用地申請批復(fù)文件、土地使用合同書及紅線圖
8.上級機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件
9.可行性研究報告及評審文件
10.初步設(shè)計及評審文件
11.環(huán)境影響評估報告書
12.概算書及審批文件
13.規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點
14.環(huán)保審查批準(zhǔn)文件
15.消防審查批準(zhǔn)文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請表
17.其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件
18.紅線界點及測量控制點測設(shè)報告
19.工程地質(zhì)::勘察報告
20.地下管線情況查詢報告及情況回報表
21.水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料
22.設(shè)計、施工招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)文件
23.設(shè)計合同書
24.監(jiān)理合同書
25.有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件
26.工程驗收申報文件
27.工程驗收會議決議紀(jì)要
28.工程質(zhì)量核查報告
29.電梯及勞動保護(hù)驗收合格證(復(fù)印件加紅章)
30.環(huán)保驗收證明書
31.工程結(jié)算審核文件或結(jié)算三審表
32.規(guī)劃驗收證明書
33.燃?xì)夤こ舔炇兆C明書
34.消防驗收合格證
35.工程驗收證明書 (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項目具有)
38.其它應(yīng)予歸檔保存的文件

(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現(xiàn)場情況及處理過程記錄
4.新技術(shù)、新工藝施工法實施記錄
5.重要人物現(xiàn)場視察記錄
6.重要會議記錄
7.竣工落成面貌記錄

(三)計算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件 (采用計算機(jī)進(jìn)行設(shè)計的工程具有)
1.建筑總平面圖計算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(報建時提交)
2.竣工圖(或設(shè)計圖)計算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(包括自建子圖庫、自建字庫、及圖形信息庫文件)
3.建筑效果圖計算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤

二.工程監(jiān)理文件資料(由監(jiān)理單位主理)
1.營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(復(fù)印件加紅章)
2.監(jiān)理合同書
3.監(jiān)理月度報告書
4.工程進(jìn)度核簽文件
5.工程質(zhì)量核簽文件
6.工程設(shè)計變更核簽文件
7.工程質(zhì)量檢查記錄及處理通知和復(fù)驗記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗記錄
9.工程質(zhì)量安全事故情況調(diào)查報告
10.工程質(zhì)量安全事故處理情況報告
11.材料構(gòu)件抽驗試驗記錄及報告
1

篇3：項目工程資料接管移交

　　項目工程資料的接管移交

　　對于原有已入伙的物業(yè)，原物業(yè)公司及業(yè)主委員會應(yīng)在新物業(yè)公司驗收樓宇的同時，移交樓宇資料給新物業(yè)管理公司；對于新建物業(yè)，開發(fā)商在樓宇資料報交市建筑檔案館的同時，應(yīng)移交一份給物業(yè)管理公司存檔。具體資料包括以下內(nèi)容：

　　一、產(chǎn)權(quán)資料

　　開發(fā)公司營業(yè)執(zhí)照

　　土地使用權(quán)出讓合同書

　　建設(shè)工程規(guī)劃許可證

　　建設(shè)工程施工許可證

　　建設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照

　　電梯安裝公司營業(yè)執(zhí)照

　　電梯安裝公司資質(zhì)證書

　　以上均為復(fù)印件

　　二、市府驗收合格資料：

　　建設(shè)工程竣工驗收備案證明

　　用電許可證

　　供用電協(xié)議書

　　用水審批表、水費收繳合同書。

　　公安消防建筑工程消防驗收意見書

　　建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

　　電梯安全檢驗合格證書

　　防雷設(shè)施合格證

　　燃?xì)夤こ舔炇諅浒缸C書

　　直飲水檢驗報告

　　東莞市白蟻防治工程竣工驗收證明

　　國家固定滅火系統(tǒng)和耐火構(gòu)件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗報告

　　電纜檢測報告

　　智能化驗收系統(tǒng)合格證

　　停車場管理系統(tǒng)檢測報告

　　攝象機(jī)檢測報告

　　有線電視系統(tǒng)終端盒檢測報告

　　以上均為復(fù)印件

　　三、工程技術(shù)資料

　　建筑、結(jié)構(gòu)、電氣（強(qiáng)弱電）、給排水（包括消防）、中央空調(diào)、直飲水、燃?xì)獾裙こ痰娜卓⒐D紙。

　　各類公共設(shè)備使用說明書、調(diào)試報告、維護(hù)保養(yǎng)手冊等。（包括：變壓器、高壓開關(guān)柜、低壓配電柜、發(fā)電機(jī)、電梯、生活水泵、生活水泵變頻控制柜、消防供水系統(tǒng)、直飲水泵、直飲水泵變頻控制柜、道閘系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)等。）

　　地質(zhì)勘察報告；

　　工程合同及開、竣工報告；

　　工程預(yù)決算分項清單；

　　圖紙會審記錄；

　　工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)；

　　隱蔽工程驗收記錄；

　　沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖；

　　鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書；

　　新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書；

　　砂漿、混凝土試塊試壓報告；

　　供水、供暖管道的試壓報告；

　　機(jī)電設(shè)備訂購合同、單臺設(shè)備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。

　　注：電梯相關(guān)資料包括以下部分

　　①勞動局電梯安全勞動局電梯安全使用許可證（每梯一本）

　　②勞動局電梯安全技術(shù)檢驗報告書（每梯一本）

　　③質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局安全檢驗合格證（每梯一份）

　　④勞動局起重機(jī)械登記卡片（每梯一份）

　　⑤電梯安裝工程施工技術(shù)資料（每梯一本）

　　⑥質(zhì)檢報告（每梯一份）

　　⑦電梯隨機(jī)文件（至少包括：電梯相關(guān)圖紙、電器元件代號說明書、安裝調(diào)試說明書、使用維護(hù)說明書、裝箱單等）

　　⑧產(chǎn)品合格證（含限速器合格證、曳引機(jī)合格證）

　　⑨試驗報告書（每梯一份）

　　4、填寫記錄

　　對照本文件，將收到的資料填寫在《工程資料交接清單》。