建筑工程資料管理措施（十二）

　　本工程現(xiàn)場設(shè)置專職資料員一名，主要負(fù)責(zé)技術(shù)和經(jīng)濟資料的收集與管理。某些資料的管理采用微機管理，以備隨時存查。項目測試員、材料員、核算員和各專業(yè)工長應(yīng)按公司的項目管理標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)本專業(yè)資料的匯總和整理工作。

　　鋼材、水泥、磚、砂石等進(jìn)入施工現(xiàn)場時，材料員應(yīng)提供材料出廠證明和合格證,測試員應(yīng)及時送檢并應(yīng)按時反饋回試驗資料。各專業(yè)工長，質(zhì)檢員應(yīng)按工程形象進(jìn)度提供隱蔽記錄和質(zhì)檢資料等。

　　專職資料員每月２５日向各管理人員收集一次技術(shù)和經(jīng)濟資料，并按公司要求進(jìn)行歸檔和整理編碼。隨時接受公司技術(shù)和經(jīng)濟部門的檢查。

　　工程收尾階段，技術(shù)和經(jīng)濟資料須按合同要求的份數(shù)再一次進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化整理并送交公司技術(shù)科和財務(wù)部進(jìn)行審查，通過后方可送質(zhì)檢站辦理竣工驗收手續(xù)。

　　施工文件資料：

竣工圖：

篇2：小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

　　小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

　　樓宇檔案資料管理的要點：

　　1、完善建檔流程，嚴(yán)格檔案管理制度；

　　2、明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理；

　　3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；

　　4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)常化等"六化"管理。

　　樓宇檔案是住宅區(qū)財產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此，我公司將特別設(shè)立檔案室，配備專業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進(jìn)德小區(qū)的檔案資料管理，將沿用我公司的經(jīng)驗做法如下：

　　一、樓宇檔案的建立

　　1、檔案的建立執(zhí)行以下流程：

　　收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

　　2、明確檔案內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理

　　（1）設(shè)施、設(shè)備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設(shè)施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。

　　（2）住戶檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業(yè)主公約，裝修責(zé)任書、圖紙，維修檔案等資料。

　　（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務(wù)檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。

　　3、建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。

　　二、樓宇檔案管理

　　1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，管理處則保存復(fù)印件的存檔管理制度。

　　2、檔案室檔案

　　（1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實行電腦化系統(tǒng)管理；

　　（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣绞剑?/P>

　　（3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；

　　（4）實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)；

　　（5）堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化；

　　（6）做到檔案組卷分類科學(xué)化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；

　　（7）實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。

篇3：物業(yè)園區(qū)資料管理措施

　　物業(yè)園區(qū)資料管理措施

　　（1）工程資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　　①分門別類地接收整套（房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關(guān)表格。

　　②每年年底對整套資料進(jìn)行一次核對。

　　③資料由管理員負(fù)責(zé)，專人管理。

　　④借用、歸還資料必須登記。

　　2）管理內(nèi)容

　　所有工程技術(shù)、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設(shè)施設(shè)備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。

　　（2）業(yè)主資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　　①每年年底核對一次，及時更新業(yè)主信息。

　　②資料由專人管理。

　　③建立業(yè)主檔案目錄。

　　④借用、歸還資料必須登記。

　　2）管理內(nèi)容

　　①《業(yè)主基本情況登記表》。

　　②《房屋交付驗收清單》。

　　③《交付物品清單》。

　　④《領(lǐng)房手續(xù)書》。

　　⑤《裝修前驗收表》。

　　⑥《裝修管理協(xié)議》。

　　⑦《裝修檢查表》。

　　⑧《業(yè)主意見征詢表》。

　　⑨與該業(yè)主相關(guān)的資料。

　　（3）財務(wù)資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　　①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　②除公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財務(wù)負(fù)責(zé)人外，任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意，他人不得查閱管理中心帳務(wù)。

　　③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

　　2）管理內(nèi)容

　　財務(wù)相關(guān)資料。

　　（4）文件資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　　①收到、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。

　　②組織員工學(xué)習(xí)（經(jīng)理負(fù)責(zé)）、傳閱。

　　③受控文件對外保密。

　　2）管理內(nèi)容

　　①外來文件。

　　②受控文件。

　　③公司發(fā)文。

　　④管理中心的申請、報告。

　　⑤管理中心致業(yè)主函。

　　⑥管理中心致開發(fā)公司函。

　　⑦管理中心致其他部門函。

　　（5）其它要求

　　①各類檔案必須注意保密，各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動。

　　②文件、檔案收集后，應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

　　③每天應(yīng)清理來往文件、各種檔案，以免資料堆積。

　　④裝訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

　　⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的查找。