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物業(yè)經(jīng)理人

談加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理

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  談如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理

  項(xiàng)目責(zé)任成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn),是項(xiàng)目追求效益最大化的關(guān)鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號(hào)。在如今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時(shí),要做到項(xiàng)目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理。這關(guān)鍵在于合理地編制責(zé)任成本預(yù)算、確定項(xiàng)目目標(biāo)成本、制定項(xiàng)目成本控制措施和績效考核標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)獲取預(yù)算成本和實(shí)際成本偏差信息、分析偏差原因和趨勢(shì)、采取糾偏措施。責(zé)任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然。現(xiàn)結(jié)合自身的實(shí)際工作情況,在闡述了施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理流程的基礎(chǔ)上,就其在實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

  一、施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理的流程

  1.前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目策劃。確定項(xiàng)目經(jīng)理部定員編制,及時(shí)組成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);開展深入細(xì)致的現(xiàn)場調(diào)查,核定實(shí)物工程數(shù)量,調(diào)查和測定工、料、機(jī)單價(jià)及措施費(fèi)用;在此基礎(chǔ)上,開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,研究制定實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、勞務(wù)分包控制單價(jià),編制并發(fā)布項(xiàng)目管理策劃書。

  2.界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。根據(jù)施工圖紙、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)定額及當(dāng)?shù)毓ち蠙C(jī)單價(jià),編制并審批項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,確定項(xiàng)目上交收益,簽訂工程責(zé)任成本目標(biāo)責(zé)任書。

  3.責(zé)任成本預(yù)算分解。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,組織相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員進(jìn)行二次分解,按劃分好的責(zé)任中心編制并下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算,明確責(zé)任范圍和目標(biāo),簽訂班組責(zé)任成本管理書和勞務(wù)分包合同,確保項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  4.實(shí)施過程控制。項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)隊(duì)認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度,嚴(yán)格履行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的義務(wù);公司加強(qiáng)成本管理督察和考核兌現(xiàn)工作,及時(shí)掌握項(xiàng)目成本及其管理工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。通過強(qiáng)化管理和控制,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目標(biāo)。

  5.核算和分析。項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)隊(duì)建立各類責(zé)任成本管理臺(tái)賬和報(bào)表,及時(shí)確認(rèn)收入,正確歸集成本,按期編制成本報(bào)表,真實(shí)反映成本信息;定期開展成本分析,查找成本節(jié)超原因,制定整改措施。

  6.考核和兌現(xiàn)。定期進(jìn)行中期考核,分階段兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益;項(xiàng)目完成后,按竣工和終結(jié)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,做出評(píng)價(jià)結(jié)論。

  二、目前施工企業(yè)責(zé)任成本管理在實(shí)施過程中存在的問題

  1.對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。長期以來,有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),有些項(xiàng)目經(jīng)理簡單地將項(xiàng)目責(zé)任成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。但其實(shí)財(cái)務(wù)人員只是責(zé)任成本管理的參與者,而不是責(zé)任成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。

  2.責(zé)任預(yù)算編制不細(xì)。目前大部分施工企業(yè),在編制責(zé)任預(yù)算時(shí),確定的預(yù)算項(xiàng)目太過籠統(tǒng),忽視了一些比較重要的分部、分項(xiàng)工程責(zé)任預(yù)算成本的編制,致使在施工現(xiàn)場實(shí)施責(zé)任成本控制時(shí),成本責(zé)任只是明確到一個(gè)較大的責(zé)任中心,許多人沒有準(zhǔn)確的責(zé)任成本目標(biāo)。

  3.成本控制做得不好。在實(shí)際工作中,作業(yè)人員往往仍以“完成工程任務(wù)為主,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為輔”的觀念進(jìn)行現(xiàn)場操作,這樣就造成了成本控制措施不新、手段不強(qiáng),許多降低成本的潛力沒能挖掘出來。

  4.責(zé)任成本預(yù)算編制與調(diào)整不及時(shí)。由于責(zé)任成本畢竟是種預(yù)算,不可能達(dá)到精準(zhǔn)的程度。但若這種偏離已經(jīng)使實(shí)際成本與先前的責(zé)任成本嚴(yán)重不符,此時(shí)就要及時(shí)對(duì)責(zé)任成本預(yù)算做出調(diào)整。然而,在實(shí)際情況中,能及時(shí)做出此種調(diào)整的少之又少,這必然導(dǎo)致工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理未起到應(yīng)有的作用,使以后的分析考核的結(jié)果也失去意義。

  5.忽視責(zé)任成本分析。在實(shí)際工作中,工程項(xiàng)目對(duì)成本分析并不重視,使成本分析流于形式,未在實(shí)質(zhì)上起到該起的作用。

  6.績效考核不全面。在績效考核中,往往存在各部門均以項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核,這樣不僅不公平,而且不能調(diào)動(dòng)員工的積極性。

  三、施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的措施

  1.提高責(zé)任成本編制質(zhì)量,努力細(xì)化責(zé)任成本預(yù)算,必要時(shí)及時(shí)調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算。在編制工程項(xiàng)目整體預(yù)算時(shí),各項(xiàng)責(zé)任預(yù)算指標(biāo)不但必須細(xì)化,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到責(zé)任中心,而且各責(zé)任中心還應(yīng)將本中心的責(zé)任預(yù)算繼續(xù)分解,直至層層分解到每一個(gè)員工,使每項(xiàng)指標(biāo)責(zé)任真正落實(shí)到具體的責(zé)任人。合理編制責(zé)任預(yù)算、細(xì)化責(zé)任指標(biāo),還可以為績效考核提供確切詳實(shí)的依據(jù),便于合理兌現(xiàn)各責(zé)任中心乃至每個(gè)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益,充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理的責(zé)、權(quán)、利,這就要求施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不但要高度重視責(zé)任預(yù)算的編制工作,而且還需要責(zé)任預(yù)算的編制人員努力提高自身素質(zhì)和工作能力,提高責(zé)任預(yù)算的編制質(zhì)量。工程項(xiàng)目責(zé)任成本應(yīng)該處于動(dòng)態(tài)調(diào)整中,而不是一成不變。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,實(shí)際成本與責(zé)任成本的偏差超出此范圍時(shí),責(zé)任成本管理部門應(yīng)及時(shí)反映,對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行調(diào)整,這樣才能進(jìn)一步提高責(zé)任成本的編制質(zhì)量,使得責(zé)任成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,以后的分析與考核程序也會(huì)更加準(zhǔn)確。

  2.樹立方案決定成本的理念。方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)管理水平的高低和技術(shù)水平的強(qiáng)弱,是企業(yè)效益的重要來源之一。對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案,主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場,組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定;單位單項(xiàng)工程的方案優(yōu)化由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過程中堅(jiān)持“先算后干”和多方案比選的原則,使項(xiàng)目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時(shí),做到方案最優(yōu),成本最低。

  3.堅(jiān)持責(zé)任成本分析制度。定期對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任

成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行研究分析,不但可以總結(jié)以往工作中的經(jīng)驗(yàn),也可以對(duì)一些不力的措施及時(shí)給予糾正,有利于指導(dǎo)下一步的責(zé)任成本管理。責(zé)任成本分析必須同時(shí)分析主觀、客觀原因,既不能出現(xiàn)虧損只強(qiáng)調(diào)客觀原因而忽視主觀因素,也不能實(shí)現(xiàn)盈利就只注重成績,掩蓋或忽視真實(shí)矛盾。只有全面、認(rèn)真地進(jìn)行責(zé)任成本分析,才能真正提高企業(yè)的責(zé)任成本管理水平。對(duì)成本分析過程中出現(xiàn)的偏差,首先應(yīng)進(jìn)行偏差原因分析,是什么原因?qū)е缕?偏差的項(xiàng)目,偏差的大小。

  4.建立完善的績效考核制度。在進(jìn)行績效考核時(shí),不僅要對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行考核,而且還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制過程的考核。績效考核不應(yīng)僅就項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核,應(yīng)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的完成情況進(jìn)行考核。通過績效考核不僅可以對(duì)責(zé)任成本管理的有效方法予以充分肯定,在經(jīng)濟(jì)上給予一定鼓勵(lì),盡早享受到實(shí)行責(zé)任成本管理帶來的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也要對(duì)責(zé)任成本管理效果不大、未能完成責(zé)任預(yù)算指標(biāo)的給予必要的處罰,避免平均主義,渾水摸魚的現(xiàn)象。

  5.抓好責(zé)任成本管理的關(guān)鍵工作。

  (1)選用好勞務(wù)隊(duì)伍,向管理要效益。在勞務(wù)隊(duì)的選用上,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考察,嚴(yán)格審核,嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí),對(duì)于大一些的分包項(xiàng)目,要做好合同評(píng)審和合同談判,保證談判結(jié)果的公平合理,保證利潤的源泉。

  (2)嚴(yán)控工程數(shù)量和單價(jià),向驗(yàn)工計(jì)價(jià)要效益。控制好分包隊(duì)伍實(shí)際完工數(shù)量和單價(jià),是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場技術(shù)人員和總工程師共同確認(rèn)后由預(yù)算部門根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),由技術(shù)、安全質(zhì)量、物資等部門會(huì)簽,最后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,各部門會(huì)簽過程中需要扣出的項(xiàng)目提出后在計(jì)價(jià)中扣出。通過嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià),計(jì)價(jià)跟著進(jìn)度走,撥款跟著計(jì)價(jià)走,避免超計(jì)工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時(shí)又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。

  (3)嚴(yán)控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費(fèi)又是最大的浪費(fèi)。為此,要嚴(yán)三道關(guān)。一是采購關(guān),應(yīng)掌握住市場價(jià)格信息,把握好什么時(shí)間購什么材料單價(jià)最低。二是質(zhì)量關(guān),凡預(yù)購材料必須認(rèn)定質(zhì)量合格后方可定購。三是驗(yàn)收使用關(guān)。凡不合格的材料不得進(jìn)入現(xiàn)場,供應(yīng)的材料必須按定額供應(yīng),超支自負(fù),節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項(xiàng)結(jié)算一項(xiàng),對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標(biāo)準(zhǔn),努力加快周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高工作效率,節(jié)約成本。

  綜上,既然多數(shù)施工企業(yè)意識(shí)到了實(shí)施責(zé)任成本管理的重要性,在實(shí)際實(shí)施過程中盡量通過以上措施加以完善,筆者相信一定會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來很好的成效。

篇2:CCA2102:《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:責(zé)任成本

  CCA2102:20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:責(zé)任成本

  標(biāo)準(zhǔn)條文

  最高管理者和成本管理體系負(fù)責(zé)人應(yīng)確保組織的各職能和層次以及各類人員的責(zé)任成本得到規(guī)定,以明確他們應(yīng)負(fù)有的成本責(zé)任。

  責(zé)任成本應(yīng):

  a)是責(zé)任者的可控成本;

  b)得到評(píng)審、批準(zhǔn)和更新(見4.3.3);

  c)作為規(guī)定成本放行職責(zé)的輸入和依據(jù)(見4.4.2);

  d)作為制定業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和成本考核指標(biāo)的輸入和依據(jù)(見9.4和9.5)。

  目的和意圖

  責(zé)任成本(CCA2101:20**標(biāo)準(zhǔn)第2.1.9條)是指以責(zé)任部門或單位或個(gè)人為對(duì)象所歸集的可控成本。落實(shí)好責(zé)任成本是成本管理的關(guān)鍵。落實(shí)責(zé)任成本目的就是為了在成本方面能夠明確責(zé)任,讓組織所有的可控成本都有責(zé)任者來負(fù)責(zé)控制,并承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任,以增強(qiáng)責(zé)任者對(duì)成本的責(zé)任意識(shí),更好地控制成本發(fā)生過程和成本水平,為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。本要素條款規(guī)定了責(zé)任成本的要求。

  理解要點(diǎn)

  ●最高管理者和成本管理體系負(fù)責(zé)人應(yīng)確保組織的各職能和層次以及各類人員的責(zé)任成本進(jìn)行規(guī)定,并形成文件,以明確他們應(yīng)負(fù)有的成本責(zé)任。

  ●落實(shí)責(zé)任成本的原則是誰發(fā)生的成本,就是誰的責(zé)任成本;下級(jí)發(fā)生的成本,是上級(jí)的責(zé)任成本;在單位內(nèi)發(fā)生的成本,是該單位和其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任成本;某一職能內(nèi)發(fā)生的成本,是該職能部門和其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任成本。

  ●責(zé)任成本應(yīng):

  a)是責(zé)任者的可控成本;

  ——可控成本(CCA2101:20**標(biāo)準(zhǔn)第2.2.8條)是指組織或個(gè)人可以控制的成本。可以控制的成本通常是指自己管轄范圍內(nèi)的和能施加影響的成本。

  ——責(zé)任者可以是單位或部門或個(gè)人。

  b)得到評(píng)審、批準(zhǔn)和更新(見4.3.3);

  ——對(duì)責(zé)任成本的規(guī)定形成文件后,應(yīng)組織評(píng)審,并確保所發(fā)現(xiàn)的問題已得到解決,再報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  ——責(zé)任成本在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)問題或不適宜時(shí)應(yīng)進(jìn)行修改或調(diào)整,必要時(shí)進(jìn)行更新。

  c)作為規(guī)定成本放行職m.dewk.cn責(zé)的輸入和依據(jù)(見4.4.2);

  ——責(zé)任成本的責(zé)任者一般都具有成本放行職能,因此對(duì)這些部門、單位或人員應(yīng)規(guī)定成本放行的職責(zé)。

  ——責(zé)任成本應(yīng)與成本放行相接口,確保成本責(zé)任和放行權(quán)限相匹配。

  d)作為制定業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和成本考核指標(biāo)的輸入和依據(jù)(見9.4和9.5)。

  沒有業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和考核,落實(shí)責(zé)任成本就成了空談。為此,對(duì)責(zé)任成本組織應(yīng)轉(zhuǎn)化為業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和成本考核指標(biāo)進(jìn)行考核,這就需要責(zé)任成本規(guī)定后應(yīng)與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和考核指標(biāo)進(jìn)行接口,并輸入相關(guān)信息,是使考核依據(jù)充分。

  與其他要素條款間的相互關(guān)系

  責(zé)任成本是實(shí)施一下要素條款的根本保證:

  ——4.4.2職責(zé)和權(quán)限;

  ——4.5.2人力資源;

  ——4.7.2運(yùn)行要求;

  ——4.7.3信息和溝通;

  ——6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);

  ——6.3.2成本目標(biāo);

  ——6.3.3成本計(jì)劃;

  ——6.4成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn);

  ——7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  ——7.2.3成本動(dòng)量裝置控制;

  ——7.3資源預(yù)算控制;

  ——7.4成本放行控制;

  ——7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;

  ——7.6供方成本控制;

  ——8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;

  ——8.3.2成本核算;

  ——8.4成本管理體系審核;

  ——8.5監(jiān)視和測量裝置控制;

  ——8.6不合格控制;

  ——9.2成本分析;

  ——9.3.2預(yù)防和糾正措施;

  ——9.3.3提高成本因素改進(jìn);

  ——9.4成本業(yè)績?cè)u(píng)價(jià);

  ——9.5成本否決和激勵(lì)。

篇3:談?wù)劶訌?qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理

  談?wù)勅绾渭訌?qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理

  項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn),是追求利潤最大化的關(guān)鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號(hào)。在現(xiàn)今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時(shí),要做到項(xiàng)目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理,這關(guān)鍵在于合理地確定項(xiàng)目目標(biāo)成本、制定項(xiàng)目成本控制措施和績效考核標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)獲取偏差信息、分析偏差原因和趨勢(shì)、采取糾偏措施。責(zé)任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然。現(xiàn)結(jié)合今年的主題年“文化與成本年”活動(dòng)和推行的《責(zé)任成本管理辦法》,就如何加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理談一點(diǎn)自己的看法。

  一、切實(shí)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任成本管理意識(shí)。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),我們要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),把責(zé)任成本管理工作提高到企業(yè)生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí),用制度和責(zé)任去管項(xiàng)目,管成本。要明確責(zé)任成本管理的對(duì)象不是成本費(fèi)用的項(xiàng)目,而是“人”的成本責(zé)任。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,要正確認(rèn)識(shí)幾個(gè)對(duì)成本管理影響較大的問題。第一,單價(jià)低就等于虧損。在日趨激烈的建筑市場競爭中,材料漲了、工資漲了、物價(jià)漲了,唯獨(dú)工程中標(biāo)價(jià)在下降,所以只有努力提高項(xiàng)目管理水平,才是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的硬道理。第二,成本管理是一個(gè)部門或是幾個(gè)部門、某些人的事。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它含蓋著全過程、全方位、全員的管理,并不是一個(gè)部門或一些人的事;第三,變更索賠難的問題。實(shí)際變更索賠機(jī)會(huì)多多,只要有項(xiàng)目管理就會(huì)有變更索賠理由存在,只要有存在就會(huì)有機(jī)會(huì)。努力尋找變更索賠是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作,在現(xiàn)今的項(xiàng)目管理中變更索賠是實(shí)現(xiàn)利潤最大化的一項(xiàng)重要工作,不是可有可無的工作。變更索賠工作不要給自己設(shè)限,造成這項(xiàng)工作停滯不前。要敢想敢干,想方設(shè)法挖掘潛力,把量做大;第四,預(yù)測虧損就等于最終虧損。依靠經(jīng)營報(bào)價(jià)利潤來獲利已經(jīng)是不太可能的了,要靠我們加強(qiáng)自身施工管理,從項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)著手,想方設(shè)法開源節(jié)流。只有消除了上述認(rèn)識(shí)誤區(qū),才能切實(shí)提高責(zé)任成本管理意識(shí),并更好地指導(dǎo)這項(xiàng)工作的順利開展。

  二、規(guī)范項(xiàng)目責(zé)任成本中心的劃分。所謂責(zé)任成本,就是把單位成本的費(fèi)用同每一個(gè)具體的責(zé)任人掛鉤,節(jié)獎(jiǎng)超罰。通過激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,充分發(fā)揮“人”在成本控制中的主觀能動(dòng)性,以達(dá)到最大限度的降低成本。應(yīng)該做到:(1)責(zé)任要細(xì)化,要全員、全過程都有真正的責(zé)任,凡是項(xiàng)目長不能控制的,必須找到具體的責(zé)任人,你控制什么就負(fù)責(zé)什么,你負(fù)責(zé)什么就控制什么;(2)責(zé)任必須量化,責(zé)任要有具體的數(shù)據(jù),具體的范圍、具體的內(nèi)容。要?jiǎng)澢遑?zé)任,并要實(shí)行單獨(dú)核算;(3)要責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,有責(zé)任就要賦予一定的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任就必須有他的利益;(4)責(zé)任的劃分必須與現(xiàn)場的實(shí)際相結(jié)合,操作性要強(qiáng);(5)責(zé)任中心的劃分要避免責(zé)任交叉,要有利于調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性。只有規(guī)范的劃分責(zé)任成本中心,才能保證日后的責(zé)任成本分析、考核的規(guī)范、準(zhǔn)確。

  三、樹立方案決定成本理念。方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)的管理水平的高低和技術(shù)水平的強(qiáng)弱,是企業(yè)效益的重要來源之一。對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案,工程公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場,組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定;單位單項(xiàng)工程的方案優(yōu)化由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行方案成本比選后確定。在方案優(yōu)化過程中堅(jiān)持“先算后干”和多方案比選的原則,使項(xiàng)目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時(shí),做到方案最優(yōu),成本最低。

  四、合理確定項(xiàng)目責(zé)任成本。公司《成本定額》是項(xiàng)目成本定價(jià)的基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本的確定原則應(yīng)為“平均先進(jìn)、適度從緊”。責(zé)任成本實(shí)行方案與成本“雙預(yù)控”。一是從加快進(jìn)度、降低消耗、控制成本、確保安全質(zhì)量的角度優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),從人力資源、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料和社會(huì)資源的利用等方面優(yōu)化資源配置,從項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、施工管理目標(biāo)、創(chuàng)譽(yù)亮點(diǎn)、創(chuàng)效方案、成本開展等方面進(jìn)行全面優(yōu)化,形成最佳方案;二是工程數(shù)量要逐級(jí)控制,要以現(xiàn)場實(shí)際施工圖的工程數(shù)量作為編制責(zé)任成本的工程數(shù)量,要按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的數(shù)量給施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià);三是要到現(xiàn)場認(rèn)真調(diào)查工、料、機(jī)的單價(jià),真正落實(shí)“三項(xiàng)招標(biāo)”制度;四是要細(xì)化責(zé)任成本編制程序,按項(xiàng)目策劃階段確定的核算單元編制,進(jìn)一步提高責(zé)任成本的準(zhǔn)確度和可執(zhí)行度;五是責(zé)任成本要兩級(jí)編制,兩級(jí)控制(公司、項(xiàng)目部兩級(jí)),公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本,項(xiàng)目部在公司的評(píng)估成本基礎(chǔ)上進(jìn)行二次分解確定各責(zé)任單元的目標(biāo)責(zé)任成本,其總和不得突破公司標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約按項(xiàng)目經(jīng)營承包合同獎(jiǎng)勵(lì)。

  五、堅(jiān)持成本分析制度。為加強(qiáng)成本管理的過程控制,項(xiàng)目部應(yīng)按《責(zé)任成本管理辦法》要求,在每月月末組織召開成本分析例會(huì),在相關(guān)部門認(rèn)真、負(fù)責(zé)地清理成本的前提下,由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師或總會(huì)計(jì)師將本月成本管理情況向與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào),主要說明存在問題、目標(biāo)責(zé)任成本落實(shí)情況和偏差原因分析,通過分析找出項(xiàng)目管理中的漏洞,以便大家及時(shí)掌握責(zé)任成本的執(zhí)行情況,并制定糾偏措施。會(huì)后要建立成本分析信息庫,以便對(duì)本期責(zé)任成本執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,為下期成本的編制提供有關(guān)信息,形成整個(gè)項(xiàng)目從開工到完工有始有終的考核與評(píng)價(jià)信息資料。

  六、執(zhí)行好目標(biāo)責(zé)任成本的幾個(gè)具體點(diǎn):

  (一)選用好勞務(wù)隊(duì)伍,向管理要效益。在勞務(wù)隊(duì)的選用上,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考察,嚴(yán)格審核,嚴(yán)格把關(guān)。按公司勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)和使用相關(guān)辦法規(guī)范選

用。同時(shí),對(duì)于大一些的分包項(xiàng)目,公司、項(xiàng)目部和施工隊(duì)三方參與合同談判,保證談判結(jié)果的公平合理,保證利潤的源泉。

  (二)嚴(yán)控工程數(shù)量和單價(jià),向驗(yàn)工計(jì)價(jià)要效益。控制好分包隊(duì)實(shí)際完工數(shù)量和單價(jià),是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場技術(shù)人員和總工共同確認(rèn)后由計(jì)劃部門根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),由技術(shù)、安全質(zhì)量、物資等部門會(huì)簽,最后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,各部門會(huì)簽過程中需要扣出的項(xiàng)目提出后在計(jì)價(jià)中扣出。通過嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià),計(jì)價(jià)跟著進(jìn)度走,撥款跟著計(jì)價(jià)走,避免超計(jì)工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時(shí)又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)嚴(yán)控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費(fèi)又是最大的浪費(fèi)。為此,要嚴(yán)把三關(guān),一是采購關(guān)。首先從市場價(jià)格信息,把握好什么時(shí)間購什么材料單價(jià)最低;二是質(zhì)量關(guān)。凡預(yù)購材料必須認(rèn)定質(zhì)量合格后方可定購;三是驗(yàn)收使用關(guān)。凡不合格的材料不得進(jìn)入現(xiàn)場,供應(yīng)的材料必須按定額供應(yīng),超支自負(fù),節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項(xiàng)結(jié)算一項(xiàng),對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標(biāo)準(zhǔn),努力加快周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高工作效率,節(jié)約成本。

  責(zé)任成本管理工作是一項(xiàng)長期而艱巨的工作,只有將此項(xiàng)工作貫穿于工作的方方面面,使其制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能讓每一位員工真真切切地感受到成本管理的理念和實(shí)效,才能把我們的項(xiàng)目管理水平提升到一個(gè)新的層面,才能使我們的企業(yè)在責(zé)任成本管理的實(shí)踐中發(fā)展壯大。

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