產(chǎn)品之材料規(guī)格工程變更管理程序
目的：
為因應(yīng)產(chǎn)品之材料規(guī)格變更、客戶需求變更、制程問題改善等，規(guī)范工程變更作業(yè)流程，以確保各權(quán)責(zé)部門獲得正確的變更資訊并有所依據(jù)。
職責(zé)范圍：
2.1相關(guān)部門：負(fù)責(zé)提出相關(guān)之ECR申請(qǐng)及會(huì)簽。
2.2總廠工程研發(fā)部：工程人員及相關(guān)權(quán)責(zé)主管負(fù)責(zé)ECN開立、會(huì)簽、審查、執(zhí)行相關(guān)變更事項(xiàng)。
2.3業(yè)務(wù)部：取得客戶同意后，并通知相關(guān)部門執(zhí)行工程變更。
2.4資材管理部：負(fù)責(zé)提出庫存狀況、變更后之成本及通知外包、供應(yīng)商變更事項(xiàng)。
2.5制造部：負(fù)責(zé)變更后的制程確認(rèn)。
2.6品保部：負(fù)責(zé)設(shè)變后之品質(zhì)控管及落實(shí)檢驗(yàn)事項(xiàng)。
2.7總廠工程研發(fā)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)ECR、ECN會(huì)簽、核準(zhǔn)工程變更。
作業(yè)內(nèi)容：
3.1內(nèi)部變更的定義及成品半成品料號(hào)是否變更。
3.1.1料號(hào)需要變更的有：
a.產(chǎn)品模具的變更:模具型狀需變更料號(hào)。
b.包裝方式發(fā)生改變。
c.產(chǎn)品加工方法改變。
d.供應(yīng)商的變更。
e.產(chǎn)品物料的設(shè)變。
f.HSF物料替換與導(dǎo)入。
3.1.2料號(hào)不需要變更的有：
a.產(chǎn)品加工場所發(fā)生改變。
b.產(chǎn)品治工具的變更。
c.測試環(huán)境發(fā)生更改。
d.管理代表的變更。
e.特殊工種及重要人員的異動(dòng)。
3.2外部變更的定義及成品半成品料號(hào)是否變更。
3.2.1料號(hào)需變更的有：
a.客戶提出需求變更，包含樣品、量產(chǎn)品。
b.供應(yīng)商所提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或材料變更。
c.HSF法律法規(guī)變更。
3.2.2料號(hào)不需要變更的：無。
3.3申請(qǐng)與會(huì)簽：
3.3.1內(nèi)部變更由各需求部門提出【工程變更需求單(ECR)】。
3.3.2客戶提出需求由業(yè)務(wù)部提出【工程變更需求單(ECR)】。
3.3.3供應(yīng)商所提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或材料變更由資材部采購提出【工程變更需求單(ECR)】，詳細(xì)作業(yè)方法按資材管理部【供應(yīng)商管理程序】執(zhí)行。
3.3.4【工程變更需求單(ECR)】執(zhí)行完成后，由總廠工程研發(fā)部開立【工程變更執(zhí)行單(ECN)】。
3.3.5【工程變更需求單(ECR)】與【工程變更執(zhí)行單(ECN)】皆須交由總廠工程研發(fā)文管進(jìn)行文件編號(hào)，并經(jīng)各部門會(huì)簽。
3.3.6編碼原則：
□□□□□□□□□-□□□□
流水號(hào)
年月日例：081115
ECR/ECN
3.4文件變更與核準(zhǔn)：
3.4.1【工程變更需求單(ECR)】經(jīng)會(huì)簽審核后，總廠工程研發(fā)部或其他相關(guān)部門則依需求執(zhí)行相關(guān)變更事宜。
3.4.2若為樣品變更，總廠工程研發(fā)部需變更工程圖面，模治具圖面及SOP;品保部修改SIP。 若為已生產(chǎn)品變更，則需加上【QC工程表】的變更。
3.4.3總廠工程研發(fā)部審核并匯整相關(guān)變更資料后開立【5M變更申請(qǐng)單】，呈總廠工程研發(fā)部主管審核無誤后，送至業(yè)務(wù)部門并傳給客戶作變更確認(rèn)。
3.4.4若客戶同意變更則由總廠工程研發(fā)部開始執(zhí)行工程變更ECN流程。若客戶不同意變更則取消此次變更或依客戶之新需求，重新跑ECR流程。
3.5執(zhí)行工程變更：
3.5.1當(dāng)【工程變更需求單(ECR)】執(zhí)行完成后，由總廠工程研發(fā)部開立【工程變更執(zhí)行單(ECN)】通知相關(guān)部門進(jìn)行工程變更。
3.5.2資訊稽核接收【工程變更需求單(ECR)】后，需經(jīng)各部門進(jìn)行匯簽確認(rèn)，繼而將其相關(guān)變更之資料進(jìn)行更換并將其匯簽后之【工程變更需求單(ECR)】加蓋【玖興回復(fù)】章回傳總廠工程研發(fā)部。
3.6登錄與保存：
3.6.1ECR與ECN執(zhí)行完畢后資訊稽核將ECR、ECN之文件登錄于【工程變更單一覽表】中。
3.6.2ECR、ECN表單由資訊稽核保存，歸檔依據(jù)ECR、ECN之文件編號(hào)存檔，其余相關(guān)圖面、SOP、SIP
參考文件：
4.1【5M變更作業(yè)規(guī)范】
表單：
5.1【工程變更需求單ECR】
5.2【工程變更執(zhí)行單ECN】
5.3【工程變更單一覽表】
篇2：工程變更與設(shè)計(jì)變更處理辦法
1.工程/設(shè)計(jì)變更原則 1).由客戶服務(wù)專員負(fù)責(zé)住宅單位工程/設(shè)計(jì)變更聯(lián)系事宜(包括工程建議與產(chǎn)品建議),在強(qiáng)銷售期間原則上不接受客戶變更,以上變更由銷售經(jīng)理界定變更的可行性,同意后方可接納客戶的申請(qǐng)。
2).不予受理的幾種情況:
申請(qǐng)變更的事項(xiàng)需要向政府主管部門進(jìn)行重新申報(bào)的;
申請(qǐng)變更的事項(xiàng)影響外立面及結(jié)構(gòu)安全的;
在工程進(jìn)度上已經(jīng)沒有操作時(shí)間的;
2. 工程/設(shè)計(jì)變更的處理辦法
1).工程/設(shè)計(jì)變更知情者必須在第一時(shí)間向客服專員知會(huì)相關(guān)信息,工程變更處理專員必須在24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶告知工程/設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)正在處理中,并將盡快回復(fù),并于24小時(shí)內(nèi)與銷售經(jīng)理聯(lián)系界定變更的可行性;
2).申請(qǐng)變更的內(nèi)容應(yīng)以報(bào)請(qǐng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)部與工程部核定、匯簽的最終結(jié)果為準(zhǔn);
3).所有工程/設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)應(yīng)在7天內(nèi)由客服專員回復(fù)業(yè)主;
4).由于工程/設(shè)計(jì)變更引起所產(chǎn)生的任何問題,由業(yè)主自己承擔(dān);
5).由于工程/設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的費(fèi)用變動(dòng),原則上由業(yè)主自己承擔(dān),特殊原因等情況下不收變更費(fèi)的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施;
6).工程/設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)已經(jīng)受理,不再接受任何形式的二次變更申請(qǐng);
7).工程/設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)一經(jīng)業(yè)主確認(rèn),不接受以工程/設(shè)計(jì)變更為由的任何形式的換、退房申請(qǐng);
8).應(yīng)對(duì)工程/設(shè)計(jì)變更過程進(jìn)行登記,并要求相關(guān)人員(包括客戶和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)。
篇3：房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場變更制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場變更制度
目的
規(guī)范工程管理部對(duì)設(shè)計(jì)變更工作的管理,明確相應(yīng)的職責(zé)范圍和內(nèi)容。
基本規(guī)定
1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工期間就有關(guān)設(shè)計(jì)變更，同設(shè)計(jì)院的具體業(yè)務(wù)聯(lián)系;
2.項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)變更的技術(shù)審核，同時(shí)兼顧其經(jīng)濟(jì)性，對(duì)不合理處，及時(shí)向有關(guān)單位和部門提出專業(yè)意見;
3.作為重要工程資料，對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程和資料管理制度加以落實(shí);
4.資料員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更流程情況的跟蹤;
5.項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤;
設(shè)計(jì)變更審查要點(diǎn)
1.施工單位或監(jiān)理單位提出設(shè)計(jì)變更的審查要點(diǎn)
(1)判別設(shè)計(jì)變更的必要性;
(2)采用的技術(shù)是否合理、先進(jìn);
(3)現(xiàn)場施工是否可行;
(4)變更是否存在對(duì)工程進(jìn)度的嚴(yán)重影響;
(5)反映的內(nèi)容是否全面，能否滿足估價(jià)的要求;
2.設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更的審查要點(diǎn)
(1)判別設(shè)計(jì)變更的必要性;
(2)采用的技術(shù)是否合理、先進(jìn);
(3)現(xiàn)場施工是否可行;
(4)變更是否存在對(duì)工程進(jìn)度的嚴(yán)重影響;
(5)設(shè)計(jì)變更的說明、圖紙是否清楚、完整;
處理程序
1.設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更
(1)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)院提出專業(yè)的設(shè)計(jì)變更;
(2)資料員收到設(shè)計(jì)變更后，轉(zhuǎn)發(fā)工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部;
(3)工程項(xiàng)目部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出技術(shù)審核意見，成本控制部提出經(jīng)濟(jì)評(píng)估意見;
(4)工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部和成本控制部達(dá)成一致后，下發(fā)監(jiān)理;如有異議，則由提出異議部門與設(shè)計(jì)院和其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，最終達(dá)成一致;
(5)監(jiān)理對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核，簽署意見，如無異議，下發(fā)施工單位;如有異議，則同工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部和設(shè)計(jì)院溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成一致意見后，下發(fā)施工單位;
(6)施工單位組織變更工程的實(shí)施;
(7)工程項(xiàng)目部與監(jiān)理協(xié)作跟蹤簽證工程的施工過程;
(8)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(9)轉(zhuǎn)交工程管理部資料員進(jìn)行材料歸檔。
2.施工單位(或監(jiān)理單位)提出的設(shè)計(jì)變更
(1)根據(jù)工程實(shí)際和圖紙情況，施工單位(或監(jiān)理單位)提出設(shè)計(jì)變更要求;
(2)監(jiān)理單位對(duì)變更要求簽署意見后，送交工程項(xiàng)目部;如有異議，則返回進(jìn)行修改;
(3)工程項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)變更要求進(jìn)行技術(shù)審核后，轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部;
(4)規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)其要求進(jìn)行技術(shù)審核，成本控制部對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估，并對(duì)費(fèi)用變化提出處理意見;
(5)達(dá)成一致后，由工程管理部提交設(shè)計(jì)院，并督促其進(jìn)行設(shè)計(jì)修改;如由異議，則由提出異議部門和有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，形成最終意見;
(6)設(shè)計(jì)院根據(jù)變更要求，提出設(shè)計(jì)變更;
(7)工程項(xiàng)目部接收設(shè)計(jì)變更后，向規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部各轉(zhuǎn)發(fā)一份;
(8)工程項(xiàng)目部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)其進(jìn)行技術(shù)審核，檢查其是否符合原變更要求;成本控制部對(duì)其進(jìn)行造價(jià)估算;
(9)工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部達(dá)成一致后，由工程項(xiàng)目部下發(fā)監(jiān)理公司;
(10)監(jiān)理單位簽署意見后，下發(fā)施工單位;
(11)施工單位組織變更工程的實(shí)施;
(12)工程項(xiàng)目部與監(jiān)理協(xié)同跟蹤變更工程的施工過程;
(13)監(jiān)理工程師、工程項(xiàng)目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(14)工程管理部資料員進(jìn)行材料歸檔。
處理權(quán)限
見《現(xiàn)場簽證辦法》中有關(guān)經(jīng)濟(jì)權(quán)限的規(guī)定
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄
4-6-1 設(shè)計(jì)變更跟蹤單 (公司專用表格)
工程聯(lián)系單 (深圳市建設(shè)局統(tǒng)一印制的表格)
設(shè)計(jì)變更通知單 (采用設(shè)計(jì)單位印制的表格);