z大學(xué)物業(yè)中心會議室在線預(yù)訂說明

　　尊敬的老師您好，感謝您使用物業(yè)中心會議室在線預(yù)訂平臺，由于該系統(tǒng)尚處于試運行階段，所有會議室預(yù)訂結(jié)果，均以物業(yè)中心與您電話確認(rèn)為準(zhǔn)。為方便您在線預(yù)訂操作，請您關(guān)注以下說明：

　　登錄預(yù)訂平臺（用戶名為自己的工資號，初始密碼為***）；

　　點擊頁面左欄“預(yù)訂情況”（了解會議室預(yù)訂信息，同一會議室在同一時間段不可重復(fù)預(yù)訂）；

　　點擊左欄“在線預(yù)訂”，選擇會議室，填寫預(yù)定表單（所有“*”均為必填項），如在表單中選擇預(yù)訂日期后，特定時間段不可選擇，說明該會議室在此時間段已被預(yù)訂，請選擇該會議室其他時間段或其他會議室；

　　填完表單后，請點擊“提交”，等待物業(yè)中心服務(wù)人員電話確認(rèn)。

　　會議室預(yù)訂采用“先預(yù)定，先使用”和“誰預(yù)定，誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　對于臨時預(yù)訂等特殊情況，物業(yè)中心根據(jù)會議輕重緩急和先進(jìn)先出的原則進(jìn)行安排。

　　如取消、推遲或更改會議室使用，請及時聯(lián)系物業(yè)中心確認(rèn)，聯(lián)系電話**.

　　在預(yù)訂操作中，如有疑問或存在預(yù)訂故障，請撥打服務(wù)電話：6***。

　　所有會議室的預(yù)定期限為自登陸之日起三個月內(nèi)可預(yù)訂。

篇2：某學(xué)生公寓會議室管理規(guī)定

　　資料來自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)

　　學(xué)生公寓會議室管理規(guī)定

　　1、公寓管理中心會議室由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、會議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室，必須提前半天提出申請，如發(fā)現(xiàn)沖突時，由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業(yè)會議，如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。

　　4、會議室桌椅定位整齊放置，通風(fēng)換氣良好，物品器具要有登記清冊。

　　5、會議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理，愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

　　7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：某醫(yī)院會議室使用制度

　　一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實行專人負(fù)責(zé)制。

　　二、會議承辦人需認(rèn)真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結(jié)束后，由會議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會議室，查收設(shè)備。

　　五、會議室使用費用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。