z大學(xué)物業(yè)中心會(huì)議室在線預(yù)訂說明

　　尊敬的老師您好，感謝您使用物業(yè)中心會(huì)議室在線預(yù)訂平臺(tái)，由于該系統(tǒng)尚處于試運(yùn)行階段，所有會(huì)議室預(yù)訂結(jié)果，均以物業(yè)中心與您電話確認(rèn)為準(zhǔn)。為方便您在線預(yù)訂操作，請(qǐng)您關(guān)注以下說明：

　　登錄預(yù)訂平臺(tái)（用戶名為自己的工資號(hào)，初始密碼為***）；

　　點(diǎn)擊頁面左欄“預(yù)訂情況”（了解會(huì)議室預(yù)訂信息，同一會(huì)議室在同一時(shí)間段不可重復(fù)預(yù)訂）；

　　點(diǎn)擊左欄“在線預(yù)訂”，選擇會(huì)議室，填寫預(yù)定表單（所有“*”均為必填項(xiàng)），如在表單中選擇預(yù)訂日期后，特定時(shí)間段不可選擇，說明該會(huì)議室在此時(shí)間段已被預(yù)訂，請(qǐng)選擇該會(huì)議室其他時(shí)間段或其他會(huì)議室；

　　填完表單后，請(qǐng)點(diǎn)擊“提交”，等待物業(yè)中心服務(wù)人員電話確認(rèn)。

　　會(huì)議室預(yù)訂采用“先預(yù)定，先使用”和“誰預(yù)定，誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　對(duì)于臨時(shí)預(yù)訂等特殊情況，物業(yè)中心根據(jù)會(huì)議輕重緩急和先進(jìn)先出的原則進(jìn)行安排。

　　如取消、推遲或更改會(huì)議室使用，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)中心確認(rèn)，聯(lián)系電話**.

　　在預(yù)訂操作中，如有疑問或存在預(yù)訂故障，請(qǐng)撥打服務(wù)電話：6***。

　　所有會(huì)議室的預(yù)定期限為自登陸之日起三個(gè)月內(nèi)可預(yù)訂。

篇2：某學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定

　　資料來自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)

　　學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定

　　1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會(huì)議室，必須提前半天提出申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí)，由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會(huì)議及各種專業(yè)會(huì)議，如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來賓參觀現(xiàn)場(chǎng)接待使用。

　　4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置，通風(fēng)換氣良好，物品器具要有登記清冊(cè)。

　　5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

　　7、凡使用會(huì)議室的部門和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：某醫(yī)院會(huì)議室使用制度

　　一、會(huì)議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。

　　二、會(huì)議承辦人需認(rèn)真填寫“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”，便于辦公室安排和登記備案。會(huì)前由會(huì)議室管理員做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會(huì)議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室，查收設(shè)備。

　　五、會(huì)議室使用費(fèi)用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會(huì)議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行有償使用，每季度由會(huì)議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。