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物業(yè)經(jīng)理人

X公司工人工資審核發(fā)放制度

1510

  某有限公司工人工資審核及發(fā)放制度

  一、目的

  規(guī)范車間工資核算、審核、發(fā)放的日常行為,使工資的發(fā)放責(zé)任落實到位。

  二、范圍

  車間計件工人工資。

  三、核算、審核、發(fā)放原則

  3.1、每月3日由各車間部門主管將各部門上月的工人考勤記錄交總經(jīng)辦審核,在每月的5日由總經(jīng)辦審核后交至財務(wù)部。

  3.2每月8日由總經(jīng)辦將各類與工人工資相關(guān)的報表做出并確認(rèn)簽字后交于財務(wù)部核算人員(保險由12日提交)。

  3.3每月8日由財務(wù)部成本核算人員將成本考核結(jié)果交至核算人員

  3.4每月16日前核算人員將核算完成的工資交于各車間主管簽字確認(rèn),于17日交于羅總并審核完成,18日上午交至總經(jīng)理審核,審核完成后20日準(zhǔn)時發(fā)放,不能準(zhǔn)時發(fā)放需總經(jīng)理特批可順延,遇節(jié)假日可提前或延后。

  四規(guī)定

  4.1、上述流程,各部門均應(yīng)嚴(yán)格按時完成,延誤者將以50元/天對其責(zé)任人和主管考核。

  4.2、以上工作由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

  五、本制度于二O**年玖月一日開始執(zhí)行。

  總 經(jīng) 辦

  2O**年8月26日

篇2:物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程

  物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  1.1本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

  2.0適用范圍

  2.1適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

  3.0職責(zé)

  3.1行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

  3.2財務(wù)部出納員負(fù)責(zé)本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負(fù)責(zé)管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

  3.3財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

  3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

  4.0程序要點

  4.1員工每月工資的計算

  4.1.1財務(wù)部負(fù)責(zé)每月8日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

  4.1.2公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。

  4.1.3出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

  4.1.4員工工資的計算工式:

  員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補(bǔ)貼+差旅費補(bǔ)貼)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)

  4.1.5出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

  4.1.6財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。

  4.1.7總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。

  4.2年終獎金的計算

  4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。

  4.2.2財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  4.2.3財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  4.2.4財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

  4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

  4.2.6試用期員工不享有年終獎金。

  4.2.7獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

  4.3工資、獎金的發(fā)放

  4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:

  a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

  b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

  c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

  d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

  e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;

  f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

  4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:

  a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

  b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);

  c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。

  4.4離職員工工資的計算與發(fā)放

  4.4.1離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。

  4.4.2出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。

  4.4.3員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。

  4.4.4未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

  4.5工資資料的查閱及保管

  4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。

  4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  4.5.4財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。

  4.6引用文件和記錄表格

  4.6.1《員工工資發(fā)放表》

  4.6.2《員工離職表》

篇3:物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)定

  物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)定

  一、目的

  本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

  三、職責(zé)

  1.行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

  2.財務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

  3.財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

  4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

  四、工作程序要點

  1.員工每月工資的計算

  a)財務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

  b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

  c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

  d)員工工資的計算工式:

  員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

  e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

  f)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。

  g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。

  2.年終獎金的計算

  a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。

  b)財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  c)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  d)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

  e)總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

  f)試用期員工不享有年終獎金。

  g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

  3.工資、獎金的發(fā)放

  (1)銀行代發(fā)的工資及獎金:

  a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

  b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

  c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

  d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

  e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

  f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

  (2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:

  a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

  b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);

  c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。

  4.離職員工工資的計算與發(fā)放

  a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。

  b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。

  c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

  d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

  5.工資資料的查閱及保管

  a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。

  b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  d)財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。

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