綠色飯店文件記錄控制程序
1、目的
對(duì)質(zhì)量、環(huán)境與綠色飯店管理體質(zhì)所要求的記錄予以控制。
2、范圍
適用于對(duì)證明服務(wù)和環(huán)境符合要求及質(zhì)量、環(huán)境與綠色飯店管理體系有效運(yùn)行的記錄控制。
3、職責(zé)
（1）環(huán)境管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的記錄。
（2）各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。
（3）辦公室負(fù)責(zé)保管各部門一定時(shí)期的記錄。
（4）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。
4、程序
（1）各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的記錄。
（2）科學(xué)標(biāo)定記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)。
（3）記錄填寫
a、記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目。
b、如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
（4）記錄的保存、保護(hù)
a．各部門的資料員必須把所有記錄分類，依日期順序整理好。各部門按規(guī)定的期限保存記錄，對(duì)于保存一年以上的記錄交檔案室保存。
b．創(chuàng)綠領(lǐng)導(dǎo)小組編制《記錄清單》，將酒店所有與綠色飯店管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總，包括名稱、編號(hào)、保存期等內(nèi)容，并匯集備案記錄的原始樣本。各部門應(yīng)將本部門使用的《記錄清單》作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。
c．領(lǐng)導(dǎo)小組每三個(gè)月要檢查一次各部門記錄的使用、管理情況。
（5）記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制
a．各部門資料員負(fù)責(zé)本部門記錄表格的發(fā)放、回收；
b．各部門保管的記錄應(yīng)便于檢索，需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填定《文件借閱、復(fù)制記錄》，由記錄管理人登記備案。
（6）記錄的銷毀處理
記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由辦公室文件主管填寫《文件銷毀記錄》交創(chuàng)綠領(lǐng)導(dǎo)小組審核，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)，由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。
（7）記錄格式
a．各部門的記錄格式，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制，部門經(jīng)現(xiàn)審批，交創(chuàng)綠領(lǐng)導(dǎo)小組備案。各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改，執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。
篇2：綠色飯店文件記錄控制工作程序
綠色飯店文件記錄控制程序
1、目的
對(duì)質(zhì)量、環(huán)境與綠色飯店管理體質(zhì)所要求的記錄予以控制。
2、范圍
適用于對(duì)證明服務(wù)和環(huán)境符合要求及質(zhì)量、環(huán)境與綠色飯店管理體系有效運(yùn)行的記錄控制。
3、職責(zé)
（1）環(huán)境管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的記錄。
（2）各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。
（3）辦公室負(fù)責(zé)保管各部門一定時(shí)期的記錄。
（4）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。
4、程序
（1）各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的記錄。
（2）科學(xué)標(biāo)定記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)。
（3）記錄填寫
a、記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目。
b、如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
（4）記錄的保存、保護(hù)
a．各部門的資料員必須把所有記錄分類，依日期順序整理好。各部門按規(guī)定的期限保存記錄，對(duì)于保存一年以上的記錄交檔案室保存。
b．創(chuàng)綠領(lǐng)導(dǎo)小組編制《記錄清單》，將酒店所有與綠色飯店管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總，包括名稱、編號(hào)、保存期等內(nèi)容，并匯集備案記錄的原始樣本。各部門應(yīng)將本部門使用的《記錄清單》作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。
c．領(lǐng)導(dǎo)小組每三個(gè)月要檢查一次各部門記錄的使用、管理情況。
（5）記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制
a．各部門資料員負(fù)責(zé)本部門記錄表格的發(fā)放、回收；
b．各部門保管的記錄應(yīng)便于檢索，需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填定《文件借閱、復(fù)制記錄》，由記錄管理人登記備案。
（6）記錄的銷毀處理
記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由辦公室文件主管填寫《文件銷毀記錄》交創(chuàng)綠領(lǐng)導(dǎo)小組審核，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)，由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。
（7）記錄格式
a．各部門的記錄格式，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制，部門經(jīng)現(xiàn)審批，交創(chuàng)綠領(lǐng)導(dǎo)小組備案。各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改，執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。
篇3：干式變壓器保養(yǎng)工作程序
干式變壓器保養(yǎng)工作程序
一、目的確保變壓器處于最佳運(yùn)行或備用狀態(tài)。
二、職責(zé)
1、供電局負(fù)責(zé)大廈干式變壓器保養(yǎng)，在未移交前由機(jī)電班每年組織保養(yǎng)一次。
2、操作人員必須具有高壓進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證。
三、內(nèi)容
1、先投入備用變壓器，再把待保養(yǎng)變壓器退出運(yùn)行。
A、用高壓操作手柄斷開備用變壓器高壓側(cè)接地開關(guān)，合上高壓側(cè)真空斷路器，觀察備用變壓器空載運(yùn)行是否正常。
B、逐負(fù)荷轉(zhuǎn)移到備用變壓器。
C、斷開待保養(yǎng)變壓器高壓側(cè)真空斷路器，合上接地開關(guān)，并上鎖，掛標(biāo)示牌
D、用手柄搖出待保養(yǎng)低壓側(cè)總空氣開關(guān)，防止反送電。
2、檢查變壓器外罩有無破損，銘牌是否完好清晰，緊固外罩螺絲，以減少變壓器運(yùn)行時(shí)外罩受振動(dòng)產(chǎn)生的噪音。
3、檢查變壓器高低壓側(cè)與電纜或母線聯(lián)接處是否接觸良好，緊固聯(lián)接。螺絲生銹應(yīng)予更換
4、緊固電壓調(diào)節(jié)聯(lián)接片的固定螺絲。
5、檢查冷卻風(fēng)機(jī)是否有異常，緊固風(fēng)機(jī)電控箱內(nèi)電線接頭，并檢查里面的電器是否完好。
6、用吸塵器清潔變壓器內(nèi)部灰塵。
7、檢查變壓器中性點(diǎn)接地狀況和變壓器外罩接地線是否牢固。
8、斷開高壓側(cè)接地開關(guān)，用2500V搖表搖測變壓器一次側(cè)、二次側(cè)的線圈。相與相，相對(duì)地之間的絕緣電阻，一次側(cè)絕緣電阻不低于300兆歐，二次側(cè)絕緣電阻不低于10兆歐。
9、檢查變壓器內(nèi)有無遺留工具，鎖上變壓器外罩門。
10、合上高壓側(cè)真空斷路器、變壓器空載運(yùn)行無誤后，用手柄把低壓側(cè)總空氣開關(guān)搖入，并轉(zhuǎn)移部分負(fù)荷至保養(yǎng)后的變壓器，觀察其帶負(fù)荷運(yùn)行情況。
11、做好保養(yǎng)記錄。
四、安全注意事項(xiàng)
1、操作高壓開關(guān)應(yīng)穿好絕緣鞋，戴好絕緣手套。
2、搖測絕緣電阻必須由兩人進(jìn)行。
五、相關(guān)文件電力變壓器保養(yǎng)記錄