公司品管活動(dòng)辦法

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為激發(fā)員工潛能，改善工作績(jī)效，達(dá)成全員品管，特制定本辦法。

　　1．2適用范圍

　　本公司全體員工之品管理活動(dòng)均活用本辦法。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　　（1）品管部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．定義

　　QCC（QualityControlCircle）即品管圈，是指同一工作場(chǎng)所的人（6~8人），為了解決工作問(wèn)題，突破工作績(jī)效，自動(dòng)自發(fā)地合成一個(gè)小組，分工合作，運(yùn)用品管手法，尋找解決工作問(wèn)題、改善業(yè)績(jī)的方法并實(shí)踐。這種小組活動(dòng)稱為品管圈（QCC）活動(dòng)。

　　3．實(shí)施辦法

　　3．1推行組織

　　（1）本公司成立品管圈推行委員會(huì)，委員會(huì)設(shè)立主任委員一名，副主任委員若干名，委員若干名。

　　（2）推行委員下設(shè)推行事務(wù)局，事務(wù)局設(shè)立總干事一名、助理一名及推行干事若干名。

　　3．2工作職掌

　　3．2．1主任委員

　　由總經(jīng)理?yè)?dān)任，其職掌為：

　　（1）QCC活動(dòng)實(shí)施辦法之核準(zhǔn)。

　　（2）QCC活動(dòng)經(jīng)費(fèi)之核定。

　　（3）年度推動(dòng)計(jì)劃之批準(zhǔn)。

　　3．2．2副主任委員

　　由副總經(jīng)理?yè)?dān)任，其職掌為：

　　（1）督導(dǎo)QCC活動(dòng)之動(dòng)作。

　　（2）協(xié)助主任委員評(píng)估活動(dòng)績(jī)效。

　　（3）完成主任委員交辦的其他事項(xiàng)。

　　3．2．3委員

　　由各部門主管（全部或部分）擔(dān)任，其職掌為：

　　（1）參與QCC活動(dòng)計(jì)劃及方案的研擬。

　　（2）QCC活動(dòng)的建議。

　　（3）督導(dǎo)本部門之QCC活動(dòng)。

　　（4）完成主任委員交辦的其他事項(xiàng)。

　　3．2．4總干事

　　由品管部主管擔(dān)任（兼任委員之一），其職掌為：

　　（1）全公司品管圈活動(dòng)計(jì)劃、辦法之?dāng)M定與推動(dòng)。

　　（2）活動(dòng)教育訓(xùn)練之安排。

　　（3）委員會(huì)或事務(wù)局會(huì)議之召集。

　　（4）品管圈活動(dòng)之總指導(dǎo)。

　　（5）成果發(fā)表會(huì)的組織策劃。

　　（6）對(duì)外品管圈活動(dòng)交流。

　　（7）活動(dòng)問(wèn)題點(diǎn)的整理與改善。

　　3．2．5助理

　　由品管部干部擔(dān)任，其職掌為：

　　（1）協(xié)助總干事推展工作。

　　（2）溝通協(xié)調(diào)事務(wù)工作。

　　（3）宣傳工作。

　　（4）資料整理、匯總、存檔等工作。

　　3．2．6推行干事

　　由各部門課級(jí)干部或中堅(jiān)力量擔(dān)任，其職掌為：

　　（1）所負(fù)責(zé)單位品管圈活動(dòng)輔導(dǎo)。

　　（2）所負(fù)責(zé)單位品管圈活動(dòng)資料整理。

　　（3）品管圈活動(dòng)的問(wèn)題收集。

　　（4）委員會(huì)、事務(wù)局與品管圈之間的溝通。

　　（5）完成總干事交辦的其他事項(xiàng)。

　　3．3會(huì)議

　　事務(wù)局會(huì)議每月召開(kāi)一次，特殊情況下總干事可臨時(shí)召開(kāi)事務(wù)局會(huì)議。會(huì)議主要議題為：

　　（1）品管圈活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r。

　　（2）活動(dòng)問(wèn)題點(diǎn)討論。

　　（3）次月活動(dòng)重要工作。

　　（4）其他重要事項(xiàng)。

　　3．4品管圈活動(dòng)實(shí)施步驟

　　3．4．1組圈登記

　　（1）凡本公司員工均可報(bào)名組圈參加。

　　（2）組圈以同一部門或工作性性質(zhì)接近之人員6~8人最適合。

　　（3）初期組圈圈長(zhǎng)由推行干事指定，從第二期起，圈長(zhǎng)由圈員選舉產(chǎn)生。

　　（4）由圈員討論為品管圈命名。

　　（5）圈長(zhǎng)向事務(wù)局登記注冊(cè)品管圈、宣告其成立。

　　3．4．2活動(dòng)計(jì)劃

　　（1）由事務(wù)局安排對(duì)圈員進(jìn)行教育訓(xùn)練，教導(dǎo)品管圈活動(dòng)技巧、方法。

　　（2）圈長(zhǎng)召集圈員擬定活動(dòng)計(jì)劃。

　　（3）推行干事?lián)纹饭苋o導(dǎo)員，并在初期參加圈的活動(dòng)。

　　3．4．3主題選定

　　（1）&nsp;由圈員們運(yùn)用腦力繳蕩法提出問(wèn)題的原因。

　　（2）通過(guò)討論確定主要的影響因素。

　　（3）針對(duì)要因提出改善對(duì)策。

　　3．4．5對(duì)策實(shí)施

　　（1）根據(jù)對(duì)策圈員工作分派。

　　（2）圈員依對(duì)策實(shí)施。

　　3．4．6效果確認(rèn)與維持

　　（1）由圈員收集數(shù)據(jù)作效果對(duì)比確認(rèn)。

　　（2）效果不佳應(yīng)尋找改進(jìn)對(duì)策繼續(xù)實(shí)施。

　　（3）效果良好應(yīng)采取鞏固措施維持。

　　3．4．7報(bào)告及發(fā)表

　　（1）每期品管圈活動(dòng)完成時(shí)，應(yīng)作成成果報(bào)告書，送品管圈委員會(huì)。

　　（2）各單位每半年舉行一次部門內(nèi)成果發(fā)表會(huì)。

　　（3）各單位擇優(yōu)參加公司半年一度的品管圈發(fā)表會(huì)。

　　3．5品管圈活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)

　　（1）品管圈活動(dòng)可向公司申請(qǐng)必要之經(jīng)費(fèi)。

　　（2）公司每半年舉行一次品管圈發(fā)表會(huì)。

　　（3）由品管圈委員會(huì)委員對(duì)各圈之成果進(jìn)行評(píng)比。

　　（4）評(píng)比前三名之品管圈分別予以獎(jiǎng)勵(lì)如下：

　　（A）第一名，獎(jiǎng)金1500元，錦旗一面。

　　（B）第二名，獎(jiǎng)金1000元，錦旗一面。

　　（C）第三名，獎(jiǎng)金500元，錦旗一面。

　　（5）對(duì)活動(dòng)改善有形成果經(jīng)濟(jì)效益逾人民幣五萬(wàn)元（每年）之品管圈，另提取1%之金額作為獎(jiǎng)金予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4．附件

　　[附件]HD02-1《品管圈套推行組織圖》

　　[附件]HD02-2《品管圈登記表》

　　[附件]HD02-3《品管圈活動(dòng)成果報(bào)告書》

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

篇3：某公司辦公用品管理辦法

　　**公司辦公用品管理辦法

　　(修訂版)

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于**公司各部門。

　　第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。

　　第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

　　第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

　　第六條 本辦法所指辦公用品包括：

　　1.耐用品：

　　第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。

　　2.低值易耗品：

　　第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

　　第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。

　　第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程

　　第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。

　　第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購(gòu)，具體流程如下：

　　填寫"辦公用品購(gòu)置需求表" 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批 購(gòu)置使用

　　第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：

　　填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表"(各部門，每月2日前) 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)

　　財(cái)務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)

　　第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢

　　第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

　　第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。

　　第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

　　第十四條 價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程：

　　填寫"辦公用品報(bào)廢單" 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收

　　第四章 附則

　　第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第十六條 個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

　　第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。

　　第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。

　　第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號(hào))作廢。

　　附表：

　　附表一：《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》

　　附表二：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》

　　附表三：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》

　　附表四：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》

　　附表五：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》

　　附表六：《辦公用品報(bào)廢單》

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