酒店接待部領(lǐng)班崗位職責(zé)
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):接待部主管
直接下級(jí):接待部員工
二、任職要求
1、自然條件:男22-35歲,女20-30歲;身高:男1.7米以上,女1.62米以上,身體健康、精力充沛,五官端正、儀表端莊。
2、文化程度:中專或高中以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上同檔星級(jí)酒店總臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
4、語言能力:流利國語、英語或其他外語。
三、崗位職責(zé)
1、受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),直接接受本班組主管的工作指示。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的查詢和推銷工作。
3、檢查、督導(dǎo)員工履行工作職責(zé),嚴(yán)格按照工作程序?yàn)榭腿朔?wù)。
4、重視客人的投訴,要盡最大努力答復(fù),遇不能解決的問題及時(shí)報(bào)告主管。
5、及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確辦理入住手續(xù)(登記、輸入電腦),符合有關(guān)部門的規(guī)定。
6、督促總臺(tái)全體員工為賓客提供迅速、準(zhǔn)確、禮貌的服務(wù)。
7、詳細(xì)記錄交班事項(xiàng),如有重要事件必須下一班繼續(xù)完成的都應(yīng)詳細(xì)記錄。
8、在熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,協(xié)助主管培訓(xùn)新員工,擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)者的職責(zé)。
9、注意檢查員工的儀容、儀表及精神面貌,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
10、對(duì)工作中發(fā)生的重要問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),完成主管交辦的其他事項(xiàng)。
篇2:酒店員工家屬接待室規(guī)定
酒店員工家屬接待室管理規(guī)定
1、本接待室僅限于酒店員工直系親屬,(即夫妻、父母、子女、兄弟姐妹關(guān)系)其余關(guān)系一概不得入住,亦不對(duì)外營業(yè)。
2、本接待室遵循先登記后入住之原則,住滿為止,若鋪位不夠時(shí),由來訪者自行解決,或與先入住者協(xié)商解決,不得以任何理由到員工宿舍住宿,違者罰款50元及簽被訪人4分扣分單。
3、凡需入住招待所者,事先必須以書面的形式提出申請(qǐng),列明申請(qǐng)事由及入住起止時(shí)間(最長不得超過三天,如特殊原因,需延長住宿時(shí)間的需再作申請(qǐng)),由部門經(jīng)理簽名同意,再送總辦主任核準(zhǔn)后,方可到宿舍管理處按規(guī)定辦理入住手續(xù)。
4、來訪人員住宿必須服從宿舍管理人員的安排,起床后將被子疊好,保持接待室整潔,不得無理取鬧。臥具如有蓄意弄臟、破損者,按價(jià)賠償。
5、來訪人員在接待室住宿期間,必須隨身攜帶值班室發(fā)出的《出入證》方能進(jìn)出宿舍區(qū),《出入證》僅限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
6、來訪人員離開接待室應(yīng)在十二時(shí)辦理退房手續(xù),并退還《出入證》。超過十二時(shí),收半天住宿費(fèi),超過下午六時(shí),收全天住宿費(fèi)。
7、來訪人員留宿期間,不得以任何理由串訪員工宿舍,否則罰款50元,直至取消其住宿資格。
8、來訪人員只提供住宿,不準(zhǔn)在接待室內(nèi)用餐,本酒店員工不得隨意把員工餐端進(jìn)接待室給來訪客人用餐,違者罰款五十元。直至取消其住宿資格。
9、來訪時(shí)間僅限上午8時(shí)-晚12時(shí),其他時(shí)間一律不得接待來訪人員,通道口保安員有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍區(qū)。
10、接待室內(nèi)禁止男女混居,本酒店員工必須在23:30之前離開接待室。未經(jīng)總辦批準(zhǔn)不得在接待室內(nèi)留宿,違者罰款100元直至交送保安部處理。
11、凡入住酒店招待所之員工直系親屬,必須遵守以上規(guī)定,如有違反,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,作為申請(qǐng)人的員工亦要負(fù)連帶責(zé)任。
篇3:醫(yī)院公務(wù)接待制度
醫(yī)院公務(wù)接待管理制度
為明確公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)與程序,保證接待工作效果,合理控制費(fèi)用開支,制定本制度。
2、適用范圍
2.1接待來院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2.2接待應(yīng)邀來院協(xié)助工作和合作單位的客人;
2.3集團(tuán)安排來院調(diào)研、培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的員工。
2.4與上述接待對(duì)象相關(guān)的工作日程、食宿、用車、購買返程票等接待工作,均屬于公務(wù)接待管理范圍。
3、職責(zé)部門
3.1來訪人員由直接對(duì)口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待;
3.2無直接對(duì)口業(yè)務(wù)部門或不可確定對(duì)口業(yè)務(wù)部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待;
3.3省、市級(jí)政府部門及其它重要領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者等來訪由總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。
4、接待標(biāo)準(zhǔn)及程序
4.1集團(tuán)內(nèi)部人員接待
4.1.1集團(tuán)內(nèi)部人員的接待標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理制度》有關(guān)規(guī)定,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn);
4.1.2食宿應(yīng)就近安排,一般應(yīng)安排工作餐和普通住宿,費(fèi)用由本人所在單位自行支付;
4.1.3如需接待地承擔(dān)(代墊)費(fèi)用,需由院辦(人事行政部)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2集團(tuán)外來賓接待
4.2.1集團(tuán)外來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)參照國家有關(guān)規(guī)定,由醫(yī)院總經(jīng)理確定并批準(zhǔn)。
4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來院指導(dǎo)工作的專家,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可安排招待餐,其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。
4.3工作程序
4.3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待工作的總體協(xié)調(diào),包括交通工具、食宿安排、費(fèi)用結(jié)算等,所需經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定申請(qǐng)辦理。
4.3.2集團(tuán)內(nèi)部人員到異地出差、調(diào)研、培訓(xùn)等需由目的地單位接待的,由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真文件,注明人員所乘車次或飛機(jī)班次、聯(lián)系方式及接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。
4.3.3集團(tuán)外客人需異地單位協(xié)助接待時(shí),由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真或接待函,注明客人身份、所乘交通工具詳細(xì)信息、聯(lián)系方式、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算辦法等信息。客人在異地發(fā)生的接待費(fèi)用由接待地單位墊付,待客人離開后結(jié)算全部費(fèi)用(包括食宿、用車等),并由接待地單位財(cái)務(wù)部門向客人所屬地單位的財(cái)務(wù)部門劃帳。
4.3.4集團(tuán)外來賓接待需嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),盡量縮小接待范圍、節(jié)約接待費(fèi)用。接待時(shí)一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),接待人員不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.5公務(wù)接待發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,需由院辦(人事行政部,或?qū)诮哟块T)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并注明詳細(xì)情況,報(bào)總經(jīng)理簽批。
4.3.6公務(wù)接待費(fèi)用未經(jīng)總經(jīng)理簽批的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
4.3.7接待客人需安排車輛時(shí),一般只限市區(qū)內(nèi)使用,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排;若需長途用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)安排。