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物業經理人

酒店客人接待管理制度(3)

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  一、A級接待:

  1、接待對象:

  1)著名的政治家、重要領導人,著名藝術家、著名演員、運動員及能提高酒店知名度,能給酒店帶來客源的重要客人。

  2)上級領導機關的主要領導人。

  2、準備工作:

  1)市場部經理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發各部門,對環境布置、人員要求、所需物品、設施、音響做好相應的規定;落實主要負責人和各項準備工作的完成時間。

  2)在客人到達前1小時,總經理助理完成對各項準備工作的質量檢查。

  3、迎賓規格:

  1)制作專門歡迎橫幅和水牌

  2)四大經營部門各抽2名咨客穿著統一紅色旗袍提前15分鐘在大堂門口迎客

  3)總經理親率各部門正副經理穿齊制服提前15分鐘在大堂門口列隊歡迎客人

  4)客人的車隊到后,車場保安立刻行"軍禮",并迅速為客人打開車門。

  5)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

  4、接待規格:

  1)中餐經理提前3天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;召開出品部會議,強調出品的質量;對某些特殊菜式提前進行試食。

  2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領班級以上人員為該客人服務,各部門經理集中敬酒并互贈名片。

  3)客房接待:對A級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經理名片,送鮮花、水果;入住前1天須確認所住房間,由總辦分管責任人、旅業部經理、客房部主管三級查房。發現問題,應迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

  4)總經理助理負責全程策劃和跟蹤接待工作。

  二、B級接待

  1、接待對像:

  1)總經理邀請的重要客人。

  2)同行業或其他著名酒店的總經理工作考察。

  2、準備工作:

  1)市場部經理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發各部門,對環境布置、人員要求、所需物品、設施、音響做好相應的規定;落實主要負責人和各項準備工作的完成時間。

  2)在客人到達前1小時,總經理助理完成對各項準備工作的質量檢查。

  3、迎賓規格:

  1)四大經營部門各抽2名咨客穿著制服提前15分鐘在大堂門口迎客

  2)客人的車隊到后,車場保安立刻行"軍禮",并迅速為客人打開車門。

  3)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

  4、接待規格:

  1)中餐經理提前2天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;和行政總廚強調出品的質量;對某些特殊菜式提前進行試食。

  2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領班級以上人員為該客人服務;各部門經理集中敬酒并互贈名片。

  3)客房接待:對B級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經理名片,送鮮花、水果;入住前2小時必須由旅業部經理、客房部主管查房。發現問題,應迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

  4)辦公室主任負責全程跟蹤和指揮接待工作。

  5)如有物殊情況總經理另行通知。

  三、C級接待:

  1、接待對像:

  1)總經理邀請的普通客人。

  2)同行業或其他著名酒店的總經理的普通聚餐。

  3)酒店需要感謝或表示慰問的客人。

  2、迎賓規格:

  按各部門的日常操作進行

  3、接待規格:

  1)由各部門的高級服務員進行各項服務。

  2)接待部門的經理負責跟蹤接待工作。

篇2:醫院公務接待制度

  醫院公務接待管理制度

  為明確公務接待的標準與程序,保證接待工作效果,合理控制費用開支,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1接待來院檢查指導工作的上級領導;

  2.2接待應邀來院協助工作和合作單位的客人;

  2.3集團安排來院調研、培訓或實習的員工。

  2.4與上述接待對象相關的工作日程、食宿、用車、購買返程票等接待工作,均屬于公務接待管理范圍。

  3、職責部門

  3.1來訪人員由直接對口的業務部門負責接待;

  3.2無直接對口業務部門或不可確定對口業務部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負責接待;

  3.3省、市級政府部門及其它重要領導、學者等來訪由總經理負責接待。

  4、接待標準及程序

  4.1集團內部人員接待

  4.1.1集團內部人員的接待標準參照《出差管理制度》有關規定,不得擅自提高標準;

  4.1.2食宿應就近安排,一般應安排工作餐和普通住宿,費用由本人所在單位自行支付;

  4.1.3如需接待地承擔(代墊)費用,需由院辦(人事行政部)報總經理批準。

  4.2集團外來賓接待

  4.2.1集團外來賓的接待標準參照國家有關規定,由醫院總經理確定并批準。

  4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級領導或來院指導工作的專家,經總經理批準,可安排招待餐,其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。

  4.3工作程序

  4.3.1院辦(人事行政部)負責接待工作的總體協調,包括交通工具、食宿安排、費用結算等,所需經費按照規定申請辦理。

  4.3.2集團內部人員到異地出差、調研、培訓等需由目的地單位接待的,由所在地單位向接待地單位發出傳真文件,注明人員所乘車次或飛機班次、聯系方式及接待標準等信息。

  4.3.3集團外客人需異地單位協助接待時,由所在地單位向接待地單位發出傳真或接待函,注明客人身份、所乘交通工具詳細信息、聯系方式、接待標準、費用結算辦法等信息。客人在異地發生的接待費用由接待地單位墊付,待客人離開后結算全部費用(包括食宿、用車等),并由接待地單位財務部門向客人所屬地單位的財務部門劃帳。

  4.3.4集團外來賓接待需嚴格執行審批手續,盡量縮小接待范圍、節約接待費用。接待時一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙,非經總經理批準,接待人員不得擅自提高接待標準。

  4.3.5公務接待發生的各項費用,需由院辦(人事行政部,或對口接待部門)填寫《費用報銷單》,并注明詳細情況,報總經理簽批。

  4.3.6公務接待費用未經總經理簽批的,財務部不予報銷。

  4.3.7接待客人需安排車輛時,一般只限市區內使用,由院辦(人事行政部)負責人批準并安排;若需長途用車,需經總經理批準后,由院辦(人事行政部)安排。

篇3:單位接待室工作制度

  接待室工作制度

  一、接待室是為接待外單位工作人員來所訪問、協作并為其辦理入所證件的場合,在保衛處的領導下進行工作。

  二、接待室工作人員必須以人為本,文明接待,與人為善,樹立良好的職業形象,同時要敢于、善于堅持原則和接待制度,不得隨意開具人情入所證。

  三、接待室工作人員必須按時上下班,堅守工作崗位,不得遲到早退,不得無故脫崗,要嚴格遵守考勤制度和請銷假制度。

  四、對公事來訪者,應認真查驗其出示的介紹信和有效證件,經與有關部門和受訪人員聯系征得同意后,方可辦理入所手續。

  五、工作時間一般不接待私人會客。特殊情況聯系在接待室會見,不得辦理入所手續。

  六、未經保衛處同意,本所職工一律不得代辦非本所職工的入所手續,也不得辦理帶人入所手續。

  七、要維護好接待室的工作秩序,無關人員不得進入室內。

  八、臨時工,外協人員或因需要短期進出所區工作的人員,由保衛處負責辦理臨時出入證,接待室不予辦理入所手續。

  九、保持接待室的清潔衛生,愛護管理好接待室的公用物品。

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