油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)
(一)部門職責(zé)
部門名稱:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/
部門主要職能:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)印章管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、會(huì)計(jì)核算
負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證
負(fù)責(zé)登記分公司各類明細(xì)賬與總賬
負(fù)責(zé)預(yù)算控制線上審核
負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清理結(jié)算工作
負(fù)責(zé)編制分公司會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注,進(jìn)行分公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析
負(fù)責(zé)分公司可變費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行匯總分析
監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符
配合政府部門、上級(jí)主管部門及審計(jì)機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查工作
2、資金管理
負(fù)責(zé)每日確認(rèn)客戶賬戶資金余額,通知客戶及時(shí)付款
負(fù)責(zé)資金安全管理
負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護(hù)銀行賬戶等工作
負(fù)責(zé)維護(hù)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系
按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價(jià)證券等票據(jù)的管理
建立健全各種資金賬目,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證
負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)銀管理。負(fù)責(zé)開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負(fù)責(zé)網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護(hù)
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財(cái)務(wù)印章安全
3、稅務(wù)管理
負(fù)責(zé)每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票
負(fù)責(zé)接收單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票;接收各承運(yùn)車隊(duì)傳遞來的專用發(fā)票
負(fù)責(zé)登記臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)金額、稅額
負(fù)責(zé)認(rèn)證所有進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票
負(fù)責(zé)整理報(bào)稅資料
負(fù)責(zé)國稅:增值稅月度、季度申報(bào)、繳納稅款
負(fù)責(zé)地稅:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)及附加、印花稅等申報(bào)繳
負(fù)責(zé)傳達(dá)稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理及開票員培訓(xùn)工作
及時(shí)收集和分析稅務(wù)信息,爭(zhēng)取和落實(shí)優(yōu)惠政策
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系
負(fù)責(zé)反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略
4、預(yù)算管理
負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制預(yù)算報(bào)告
負(fù)責(zé)每月填報(bào)公司的全面預(yù)算
負(fù)責(zé)預(yù)算編制的填報(bào)
負(fù)責(zé)預(yù)算控制的填報(bào)
負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表的匯總及填報(bào)、檢查報(bào)表數(shù)字,保證數(shù)據(jù)真實(shí)性及正確性,并按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及指標(biāo)快報(bào)
負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)事務(wù)所完成年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作
5、費(fèi)用管理
及時(shí)準(zhǔn)確完成公司的費(fèi)用核算
每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬
審核公司報(bào)銷憑證是否符合公司監(jiān)管和稅收規(guī)定、反映真實(shí)的業(yè)務(wù)情況、在預(yù)算范圍內(nèi)、超過費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督與控制,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)公司費(fèi)用開支異常情況
負(fù)責(zé)及時(shí)填制記賬憑證
6、會(huì)計(jì)檔案管理
按照《會(huì)計(jì)法》與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,制定會(huì)計(jì)檔案管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,安全保管會(huì)計(jì)檔案
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的清理和銷毀
7、財(cái)務(wù)稽核
草擬稽核工作計(jì)劃和目標(biāo),定期組織財(cái)務(wù)稽查工作
負(fù)責(zé)審核各類原始憑證,確保有關(guān)附件的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)審核各類記賬憑證,確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的稽核,確保報(bào)表合規(guī)、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、完整
審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,對(duì)不合規(guī)定的收支提出意見
在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),及時(shí)通知查明并更正
對(duì)簽署過的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料承擔(dān)責(zé)任
8、資產(chǎn)管理
參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收
負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊
負(fù)責(zé)真實(shí)、準(zhǔn)確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)
負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析
負(fù)責(zé)組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),并生成盤點(diǎn)報(bào)告
負(fù)責(zé)及時(shí)備案分公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬
負(fù)責(zé)審核分公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置,并及時(shí)上報(bào)
9、財(cái)務(wù)分析
收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫
實(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告
負(fù)責(zé)投資、預(yù)算等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析
10、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理
接收各駐站及開票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量
負(fù)責(zé)每月與各廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對(duì)工作,核對(duì)中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并按核算量進(jìn)行結(jié)算
負(fù)責(zé)為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作
11、部門基礎(chǔ)管理
明確本部門各項(xiàng)工作分工
制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶
(二)崗位設(shè)置圖
篇2:資產(chǎn)部辦公室文員職責(zé)
資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):資產(chǎn)部主管
2、直接下級(jí):無
二、任職要求
1、男女不限,22歲以上
2、中專學(xué)歷以上,熟悉各種文秘知識(shí),一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),妥善保管公司的 各類來文,并填寫來文清單。
3、負(fù)責(zé)接聽各類報(bào)修電話,并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。
4、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,對(duì)其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
5、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇3:地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理兼資產(chǎn)部部長崗位任職資格崗位工作職責(zé)
地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理兼資產(chǎn)部部長崗位任職資格與崗位職責(zé)
一、任職要求
1、性別:不限
年齡:30歲以上學(xué)歷:本科以上
專業(yè):財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)
2、職稱:中級(jí)以上職業(yè)技能:不限
計(jì)算機(jī)需求程度:中
外語種類:英語外語熟練程度:國家四級(jí)
語言表達(dá)能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)能力強(qiáng)
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、有五年以上相關(guān)部門工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),熟悉稅務(wù)、財(cái)政及銀行的各種政策。
5、較強(qiáng)的對(duì)外溝通、聯(lián)絡(luò)能力,善于協(xié)調(diào)、處理企業(yè)與外部的各種關(guān)系。
6、較高的組織管理能力,能夠調(diào)動(dòng)本部門員工的積極性,協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
7、熟悉財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及房地產(chǎn)方面的知識(shí),能夠發(fā)現(xiàn)下屬員工工作中的錯(cuò)誤,并及時(shí)予以糾正、指導(dǎo)。
二、崗位職責(zé)
1、制訂、提交公司年度對(duì)外聯(lián)系公關(guān)計(jì)劃,并組織落實(shí)。
2、制訂、審核、提交公司資產(chǎn)購置、保管等管理計(jì)劃,并組織落實(shí)。
3、制訂、審核、提交公司統(tǒng)計(jì)管理計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4、制訂、修改、提交主管業(yè)務(wù)的規(guī)章制度和工作程序,并組織落實(shí)。
5、定期向主管上級(jí)匯報(bào)主管業(yè)務(wù)的工作情況。
6、協(xié)調(diào)主管業(yè)務(wù)對(duì)外的關(guān)系。
7、協(xié)調(diào)主管業(yè)務(wù)與公司各部門的關(guān)系。
8、審核、提交主管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃。
A、檢杳、落實(shí)工作計(jì)劃完成情況。
B、控制本部門費(fèi)用支出在預(yù)算額度內(nèi)。
C、指定專人管理本部門資料、財(cái)產(chǎn)。
D、主持主管業(yè)務(wù)例會(huì)議。
E、指導(dǎo)、檢查下屬工作。
F、審閱財(cái)務(wù)部相關(guān)的文件。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。