法院機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法
為規(guī)范我院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)隊(duì)伍廉政建設(shè),確保單位資金的使用和安全,保障和促進(jìn)我院依法履行審判職能,并順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》及財(cái)政部門《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本辦法。
第一條 財(cái)務(wù)人員必須樹立全心全意為全院干警服務(wù)的思想,認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,當(dāng)好家、理好財(cái),做到帳目清楚,開支合理,并自覺接受財(cái)政監(jiān)督和審計(jì)審查。
第二條 加強(qiáng)對(duì)日常資金的收支管理,財(cái)務(wù)人員要按月計(jì)帳,經(jīng)常分析財(cái)務(wù)、資產(chǎn)活動(dòng)情況,搞好固定資產(chǎn)的登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,按期編制計(jì)劃,準(zhǔn)確及時(shí)填送報(bào)表,按季度將單位的收支情況書面向院長(zhǎng)及分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)匯報(bào),半年向黨組班子成員通報(bào)收支情況,一年在院內(nèi)公布一次收支帳目情況。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,堅(jiān)持會(huì)計(jì)和出納分工協(xié)作、相互督促指導(dǎo),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等編制、審核及上報(bào)工作,并督促出納切實(shí)履行好崗位職責(zé)。出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,加強(qiáng)存款、現(xiàn)金和空白支票的管理,及時(shí)核對(duì)銀行存款,做到帳款相符,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要逐日盤點(diǎn),做到日清月結(jié)、準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)各種報(bào)銷單據(jù)要嚴(yán)格審核,存在不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支,及時(shí)糾正,有權(quán)拒絕支付和報(bào)銷,并督促會(huì)計(jì)切實(shí)履行好崗位職責(zé)。
第四條 財(cái)務(wù)審批執(zhí)行一支筆簽批制度,所有日常經(jīng)費(fèi)開支經(jīng)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批后由辦公室統(tǒng)一辦理,單項(xiàng)開支超過(guò)5000元的必須報(bào)經(jīng)黨組討論決定。
第五條 所有經(jīng)費(fèi)、資金往來(lái)一律經(jīng)財(cái)務(wù)室收付。院里報(bào)銷開支須持合法、有效的發(fā)票,憑證要有經(jīng)辦人寫明用途、內(nèi)容、金額,由會(huì)計(jì)和辦公室主任分別審核,分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批后方可報(bào)銷。
第六條 各部門需添置的專用辦公用品,部門以書面申請(qǐng)形式提出,經(jīng)辦公室報(bào)院長(zhǎng)批示,由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)完善財(cái)務(wù)簽批手續(xù)。購(gòu)置單價(jià)在500元以上的固定資產(chǎn),經(jīng)院長(zhǎng)簽批后由辦公室安排財(cái)務(wù)室按有關(guān)規(guī)定報(bào)政府采購(gòu)中心集中采購(gòu),由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)完善財(cái)務(wù)簽批手續(xù)。
第七條 各類文件、材料打(復(fù))印統(tǒng)一在本院打印室打(復(fù))印,部分文件、材料打(復(fù))印,紙張和碳粉購(gòu)置由辦公室統(tǒng)一到指定地點(diǎn)打(復(fù))印和訂購(gòu)。紙張、耗材、文具、低值易耗品等一般日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放,部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并指定專人保管。
第八條 嚴(yán)格控制借用公款,杜絕個(gè)人無(wú)故拖欠占用,因特殊情況,干警個(gè)人借款一律經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),借款人在借條上必須注明還款日期,并在還款期限內(nèi)辦理還款手續(xù),逾期不還款由辦公室通知財(cái)務(wù)室從借款人的工資中扣除。
第九條 嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,差旅費(fèi)實(shí)行“三控”管理辦法,即控制出差時(shí)間、出差人員、出差費(fèi)用。干警因出差、培訓(xùn)、開會(huì)、學(xué)習(xí)等所需的借支款必須由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批,出差干警因公出差結(jié)束回單位3日內(nèi)報(bào)銷(節(jié)假日順延),差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附齊各種單據(jù)并工整粘貼于“出差審批表”和“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后,經(jīng)財(cái)務(wù)室和辦公室審核確認(rèn)后,由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批。
第十條 本著精干、節(jié)約、高效的原則,院機(jī)關(guān)召開規(guī)模較大的會(huì)議經(jīng)費(fèi)的開支應(yīng)由辦公室按參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù),做好預(yù)算,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,報(bào)經(jīng)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十一條 報(bào)刊、雜志、專業(yè)圖書資料的訂購(gòu),由辦公室匯總報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后組織訂購(gòu),經(jīng)費(fèi)支出由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)簽批。
第十二條 所涉及的各類活動(dòng)的其它經(jīng)費(fèi)的開支,即婦女、黨團(tuán)員、老干部因?qū)m?xiàng)活動(dòng)需要,提出的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),應(yīng)按一事一報(bào)的原則,活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)由組織活動(dòng)部門事先做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以書面請(qǐng)示形式報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理,相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)簽批。
第十三條 訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、罰沒款由立案庭負(fù)責(zé)收取,按月報(bào)財(cái)務(wù)室匯總,經(jīng)結(jié)算后一律按上繳比例計(jì)算,及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)。
第十四條 本院干警因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)主動(dòng)歸還公物、償還債務(wù),待交清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十五條 財(cái)務(wù)室按季度和年度將收支情況匯總后局面提交黨組班子。
第十六條 對(duì)違反本規(guī)定,擅自收取截留積分、挪用以及其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的直接行為人和有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事實(shí)和情況,經(jīng)予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)退賠、通報(bào)批評(píng)、黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)追究刑事責(zé)任。
本辦法自規(guī)定之日起實(shí)施。
篇2:物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理辦法
物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理辦法
一、資金收入管理
1、各部門收取的零星維修費(fèi)、門面租金、房租、清運(yùn)占道費(fèi)等在一本收據(jù)用完后必須上繳財(cái)務(wù)室;餐飲營(yíng)業(yè)款及其他零星現(xiàn)金,當(dāng)天必須存入公司的銀行賬戶或上繳財(cái)務(wù)室。以上款項(xiàng)均不得存放在保險(xiǎn)柜,更不得以個(gè)人的名義在銀行開設(shè)私人賬戶或活期存折,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理。
2、各部門在收取客戶的租金、房租、餐飲營(yíng)業(yè)款支票時(shí),必須當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)室進(jìn)行背書。
3、各部門收取的現(xiàn)金,不能坐支、不能私人挪用,更不能借給他人,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
4、各部門對(duì)每月應(yīng)收的租金、房租、清運(yùn)、占道等款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催收。
以上款項(xiàng)收取,不管是采用一式三聯(lián)收據(jù)或原始憑證,大小寫金額要相符,必須用復(fù)寫紙?zhí)顚懀⒂兄茊巍⑹湛钊说暮灻蛔鲝U式應(yīng)注明"作廢",連同存根一起保存,不得撕毀。
二、資金支出管理
1、購(gòu)置辦公用品應(yīng)從實(shí)際出發(fā)、本著節(jié)約的原則,并需編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可在財(cái)務(wù)室辦理借款手續(xù),對(duì)購(gòu)置物品需配專人管理,設(shè)收支賬本。
2、購(gòu)置環(huán)衛(wèi)工、維修工所需的工具、材料、勞保用品等,要根據(jù)各部門購(gòu)物明細(xì)編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能到財(cái)務(wù)室辦理借款。
3、購(gòu)置各類物資、物耗、獎(jiǎng)品時(shí),發(fā)票上寫明購(gòu)貨單位、數(shù)量、單價(jià)金額,購(gòu)買多項(xiàng)物資要附清單、驗(yàn)收證明,發(fā)票與清單金額必須一致、書寫規(guī)范、不得涂改,發(fā)票必須蓋有出具發(fā)票單位的財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,一式幾聯(lián)的發(fā)票必須是復(fù)寫,只能以發(fā)票聯(lián)作為報(bào)銷憑證。發(fā)票背面要有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、總經(jīng)理簽字,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后方能報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。同時(shí)對(duì)工具、勞保用品實(shí)行專人管理,建立健全工具、勞保用品卡片。
4、各部門在退還客戶的租金、押金、保證金等款項(xiàng)時(shí),應(yīng)憑原開出的收據(jù)(必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字)才能在財(cái)務(wù)室辦理退款,不能用收取的現(xiàn)金坐支或相抵形式支付。
5、公司員工因工作需要出差或辦事要借款時(shí),需辦理借款,必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,出差回來(lái)或辦完事,必須在一月之內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷及退還現(xiàn)金,本著前賬未報(bào),后賬不借原則。
6、使用支票者必須在支票登記薄上簽名,每周未在財(cái)務(wù)室結(jié)清周內(nèi)的使用和未使用的支票,本著前賬未清,后賬不結(jié)原則。
7、公司采購(gòu)人員使用現(xiàn)金周轉(zhuǎn)金每月限額在2000元之內(nèi),食堂、怡園采購(gòu)員每月周轉(zhuǎn)金限額在3000元內(nèi),每周報(bào)賬,月終了結(jié)一次賬,多退少補(bǔ),不得挪用公款辦私事。
8、對(duì)資金使用,既要做到事先有計(jì)劃安排,又要注重使用過(guò)程中的監(jiān)督控制,以免資金積壓。
三、該辦法從即日起執(zhí)行。
物業(yè)公司管理有限公司
篇3:物業(yè)公司食堂財(cái)務(wù)管理辦法
物業(yè)公司食堂財(cái)務(wù)管理辦法
為明確食堂財(cái)務(wù)管理關(guān)系,合理控制成本,現(xiàn)統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
一、關(guān)于設(shè)置帳簿和核算人員的規(guī)定。
1、食堂需要獨(dú)立核算,并設(shè)立現(xiàn)金流水帳及相關(guān)采購(gòu)臺(tái)帳,對(duì)核算中存在的問(wèn)題,要及時(shí)請(qǐng)示公司財(cái)務(wù)部。
2、物業(yè)綜合管理部設(shè)食堂監(jiān)管人員一名,負(fù)責(zé)所有食堂臺(tái)帳登記工作。
二、食堂采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定。
1、食堂需購(gòu)置廚房設(shè)備、餐具時(shí),應(yīng)向綜合管理部提交申購(gòu)計(jì)劃,500元以下,由物業(yè)經(jīng)理簽批,500元以上的由總經(jīng)理簽批,簽批后由綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)保管員登記,發(fā)放。
2、食堂采購(gòu)食品的有關(guān)規(guī)定。每周末,應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行盤點(diǎn),登記"周盤點(diǎn)表",同時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)情況編制第二周的"周采購(gòu)計(jì)劃表",采購(gòu)人員根據(jù)審批過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃表采購(gòu)物資。原則上不允許超計(jì)劃采購(gòu)(特殊情況需說(shuō)明原因)。物資采購(gòu)回來(lái)后,由審核驗(yàn)收人員對(duì)當(dāng)日所購(gòu)物資的品種、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量進(jìn)行核準(zhǔn),編制"實(shí)際日采購(gòu)表",并上報(bào)綜合管理部。
3、食堂購(gòu)置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由綜合管理部制定出合理的計(jì)劃和定額,按計(jì)劃按定額購(gòu)買,節(jié)約使用。
三、食堂費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定。
1、食堂費(fèi)用每周報(bào)銷一次,每周一報(bào)銷上周費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)持合法采購(gòu)發(fā)票、"食堂周購(gòu)銷存表"、"每周用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表",各有關(guān)人員簽字后方可報(bào)銷。
2用餐人數(shù)的統(tǒng)計(jì)方法。由公司行政部統(tǒng)一印制餐票發(fā)放各部門(費(fèi)用核算到部門的餐票上注明部門名稱),每日食堂管理員根據(jù)收到餐票情況,統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)。每周食堂管理員持"本周用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表"及餐票到行政部繳銷餐票,核定本周用餐人數(shù)。
3、物業(yè)綜合管理部每月初按行政部提供的應(yīng)用餐人數(shù)和伙食標(biāo)準(zhǔn)(每人每天10元)。核定月應(yīng)付食堂的費(fèi)用總額計(jì)劃(報(bào)財(cái)務(wù)部一份)。過(guò)程中若有人員變化,按行政部提供人數(shù)為準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。每周末核定實(shí)際就餐人數(shù)和費(fèi)用總額,報(bào)銷時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表一份,財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行審核。對(duì)超過(guò)伙食標(biāo)準(zhǔn)的開支,財(cái)務(wù)部可以不予報(bào)銷。
4、伙食標(biāo)準(zhǔn)核算內(nèi)容:實(shí)際利用材料、燃?xì)狻⑺㈦姟⒎孔狻⑷藛T工資、日常消耗用品。
四、食堂工作人員的工資按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定崗定編由公司統(tǒng)一核定。
五、每日采購(gòu)食品物資品種、數(shù)量、單價(jià)的明細(xì),對(duì)外張貼公布,接受大家監(jiān)督。聘請(qǐng)員工監(jiān)督員,對(duì)食堂提供的飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,存在問(wèn)題及時(shí)向公司反映。
六、管理辦法自下發(fā)之日起試行。
七、本管理辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。