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物業(yè)經(jīng)理人

休閑會(huì)館財(cái)務(wù)管理制度

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  休閑會(huì)館財(cái)務(wù)管理制度

  一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)、資金是企業(yè)最基本的經(jīng)營(yíng)保證,它直接關(guān)系到企業(yè)能否正常地經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)步地運(yùn)行,是經(jīng)營(yíng)的前題和保障。而成本費(fèi)用的有效控制又直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的多少,并為企業(yè)的擴(kuò)大再經(jīng)營(yíng)提供足夠的資金保障。現(xiàn)階段作為一個(gè)中型企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)資產(chǎn)、資金、成本、費(fèi)用的管理尤為重要,因此必須建立一整套現(xiàn)代化管理制度,企業(yè)才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。

  就企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理角度而言,必須對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、資金、成本、費(fèi)用等方面進(jìn)行有效的管理,并建立一套結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際、切實(shí)可行的管理制度。

  一、資產(chǎn)的管理

  資產(chǎn)主要包括貨幣資金、庫(kù)存商品、低值易耗品、固定資產(chǎn)和應(yīng)收款項(xiàng)。

  凡屬各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資必須設(shè)專(zhuān)人管理,并建立健全購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、發(fā)出、使用、盤(pán)存、報(bào)廢等一切程序,每個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到責(zé)任明確、互不推諉、層層把關(guān)。

  1、對(duì)庫(kù)存商品(包括物料用品)的采購(gòu)必須按計(jì)劃在保證質(zhì)量、價(jià)格合理的情況下,入庫(kù)前保管員要認(rèn)真與發(fā)貨憑證進(jìn)行核對(duì),把好品名、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、數(shù)量等關(guān)口,填寫(xiě)入庫(kù)單并簽字,采購(gòu)員將財(cái)務(wù)聯(lián)與發(fā)貨票交部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳或消帳。如未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的急需物品,可先電話(huà)溝通采買(mǎi),事后及時(shí)補(bǔ)簽。

  對(duì)商品和物料的發(fā)出,庫(kù)管員見(jiàn)有營(yíng)業(yè)部主任和相關(guān)經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)后付出。商品、物料出庫(kù)時(shí)按移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)價(jià),庫(kù)管員將已辦出入庫(kù)的財(cái)務(wù)聯(lián)及時(shí)送交財(cái)務(wù)以便記帳,月終由財(cái)務(wù)派出人員協(xié)助庫(kù)管對(duì)商品、物料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),同時(shí)填制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表,并將實(shí)點(diǎn)數(shù)與帳面數(shù)進(jìn)行核對(duì),如發(fā)生長(zhǎng)短現(xiàn)象應(yīng)填制溢余短缺報(bào)告單,查明原因后根據(jù)不同情況進(jìn)行帳務(wù)處理。消耗物料用后的空瓶不能丟棄,須到庫(kù)房以舊換新。

  2、低值易耗品的管理和使用:

  低值易耗品是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中數(shù)量最多的用具物品,它的管理好壞影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,本會(huì)館規(guī)定凡單位價(jià)值在2000元以下,100元以上的物品都作為低值易耗品進(jìn)行核算;凡單位價(jià)值在100元以下的、在使用過(guò)程中逐漸磨損的、具有物質(zhì)形態(tài)的物品,雖在財(cái)務(wù)上直接記入費(fèi)用,但為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,各使用部門(mén)也應(yīng)設(shè)置備查簿。低值易耗品的購(gòu)入由使用部門(mén)提出計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù),方可由采購(gòu)員組織進(jìn)貨。庫(kù)管員根據(jù)票據(jù)各內(nèi)容驗(yàn)收合格后填制入庫(kù)單,使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)要

  辦理出庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)可根據(jù)低值易耗品價(jià)值較低、容易損壞、更換頻繁等特點(diǎn),領(lǐng)用時(shí)對(duì)其價(jià)值進(jìn)行五五攤銷(xiāo)處理。首次領(lǐng)用時(shí)攤銷(xiāo)50%,如價(jià)值較大,可先列待攤費(fèi)用,按一年攤完,其余50%的價(jià)值待報(bào)損時(shí)再攤?cè)胭M(fèi)用。財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品要設(shè)二級(jí)明細(xì)帳,對(duì)各使用部門(mén)的低值易耗品要設(shè)備查簿,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在備查簿上簽字。對(duì)其使用的物品每季進(jìn)行清點(diǎn),如有盤(pán)盈盤(pán)虧,查明原因及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。如中途出現(xiàn)損壞、丟失等現(xiàn)象,也要填制報(bào)損單及時(shí)處理。報(bào)損后,低值易耗品各使用部門(mén)無(wú)權(quán)處理,須交回庫(kù)房統(tǒng)一置辦。對(duì)已出庫(kù)進(jìn)入浴場(chǎng)消耗品的實(shí)耗數(shù)額,各部門(mén)應(yīng)按班次每天進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)總經(jīng)理。

  3、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)是經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中必須具備的勞動(dòng)資料和物質(zhì)基礎(chǔ)。由于價(jià)值較大、使用期限較長(zhǎng),其價(jià)值隨著使用而逐漸磨損,并轉(zhuǎn)移到費(fèi)用中去,因此財(cái)務(wù)上必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)嚴(yán)格管理。

  對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入,均需總經(jīng)理和董事長(zhǎng)商榷后,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,須按合同嚴(yán)格把關(guān),驗(yàn)收時(shí)要由分管經(jīng)理、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)派員進(jìn)行驗(yàn)收,并在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上同時(shí)簽字,以便明確責(zé)任。

  財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)發(fā)票及時(shí)入帳,以便正確反映固定資產(chǎn)的增加情況,一經(jīng)使用就要按現(xiàn)行規(guī)定的使用年限計(jì)提折舊。折舊方法可用平均年限法,每月按使用部門(mén)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并分別入帳。

  使用部門(mén)要設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳及卡片,同時(shí)應(yīng)記錄固定資產(chǎn)的維修、更換、大修等情況。

  對(duì)會(huì)館的固定資產(chǎn)一年要進(jìn)行徹底的盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)牽頭、部門(mén)經(jīng)理參加。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)商榷后,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)根據(jù)情況分別進(jìn)行處理;另對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)廢均由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)商榷后批準(zhǔn)執(zhí)行。

  二、資金管理

  包括貨幣、長(zhǎng)短期借款、資本金等,資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要保證,只有足夠的資金才能使企業(yè)正常運(yùn)行,因此組織管理好資金是會(huì)館的首要任務(wù),把資金用在刀刃上,使有限的資金發(fā)揮無(wú)限的作用,創(chuàng)造最好的效益,即而確保資本金的完整,使其得到不斷的增值。

  安排好銀行借款和限期還款,保證會(huì)館的信譽(yù)。對(duì)貨幣資金更要嚴(yán)格管理,堅(jiān)持一支筆審批的原則,經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理直接在原始發(fā)票或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽字。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的支出,出納不予報(bào)銷(xiāo)。

  月終,現(xiàn)金帳戶(hù)要與總分類(lèi)帳要進(jìn)行核對(duì),庫(kù)存現(xiàn)金與帳面核對(duì),必須做到日清月結(jié)、心中有數(shù),銀行日記帳要與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),每月須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  三、工資費(fèi)用的管理

  工資是活勞動(dòng)轉(zhuǎn)化的一項(xiàng)費(fèi)用,它在企業(yè)成本費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比例,因此做好工資費(fèi)用的管理對(duì)會(huì)館經(jīng)營(yíng)效益有著重要的影響,并對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性起著重要的作用。會(huì)館對(duì)各類(lèi)員工要有計(jì)劃有編制的進(jìn)行管理,盡力做到人盡其才、定崗、定責(zé)、定考核有獎(jiǎng)有罰,使員工樹(shù)立高度的敬業(yè)精神,從而使員工以會(huì)館為家,忠心耿耿地投身于會(huì)館的發(fā)展和壯大


中。

  工資附加費(fèi)的提取按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行,職工福利費(fèi)按工資總額的14%提取,用于工傷醫(yī)療,員工福利支出等。

  工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%提取,其60%上交給工會(huì)組織,40%作為基層工會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。

  職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額1.5%提取,用于員工的再教育支出。

  月末,將應(yīng)付工資按部門(mén)分配,工資費(fèi)用均在應(yīng)付工資帳戶(hù)中進(jìn)行核算。

  四、成本和費(fèi)用管理

  加強(qiáng)成本管理、降低成本耗費(fèi),對(duì)提高會(huì)館經(jīng)濟(jì)效益、積累財(cái)富、促進(jìn)發(fā)展極為重要,成本管理的基本任務(wù)是通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析來(lái)反映會(huì)館的經(jīng)營(yíng)成果,并逐步挖掘一切降低成本的潛力。

  成本費(fèi)用的購(gòu)成要嚴(yán)格按成本法的規(guī)定對(duì)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格劃分,如實(shí)計(jì)算物料消耗,正確地提取固定資產(chǎn)折舊,攤銷(xiāo)遞延費(fèi)用,提取工資及附加費(fèi),并合理攤銷(xiāo)及預(yù)提費(fèi)用。對(duì)各部門(mén)承擔(dān)的共同費(fèi)用要合理分?jǐn)偅钩杀举M(fèi)用在各期間內(nèi)能夠相對(duì)穩(wěn)定或有所降低。

  管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用系期間費(fèi)用是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必備條件,故此對(duì)其要進(jìn)行有效的控制,其中營(yíng)業(yè)費(fèi)用的控制尤為重要。

  五、收入的管理

  收入是會(huì)館前期巨額投資和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種消耗的逐步回報(bào),消費(fèi)場(chǎng)所的環(huán)境,服務(wù)的檔次及質(zhì)量對(duì)經(jīng)營(yíng)收入有及其重要的影響。

  會(huì)館所提供的服務(wù)質(zhì)量,如能得到賓客的滿(mǎn)意和認(rèn)可,會(huì)館將會(huì)蒸蒸日上、日新月異,為擴(kuò)展業(yè)務(wù)會(huì)館采取的發(fā)卡、售卡、優(yōu)惠、打折、賒、減、免均須高層會(huì)議研究批準(zhǔn),并訂出方案嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)將收入按部門(mén)進(jìn)行合理分解,使考核得以順利進(jìn)行。

  六、價(jià)格的管理

  根據(jù)會(huì)館的檔次由經(jīng)理對(duì)門(mén)票、各服務(wù)項(xiàng)目、酒水、香煙以及所有供應(yīng)物品定出牌價(jià),報(bào)會(huì)館高層會(huì)議研究批準(zhǔn),所有員工要嚴(yán)格執(zhí)行,絕不能任意抬價(jià)、降價(jià)。對(duì)新上的服務(wù)項(xiàng)目和購(gòu)入的新品要及時(shí)定價(jià),以便賓客消費(fèi)。

  七、票據(jù)的管理

  票據(jù)主要指財(cái)務(wù)部門(mén)向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取的各種發(fā)票和由財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)出的收據(jù)。領(lǐng)用發(fā)票、收據(jù)時(shí)都要在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行登記,領(lǐng)用部門(mén)用完發(fā)票和收據(jù)要及時(shí)將存根交回財(cái)務(wù)、并注銷(xiāo),財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真檢查發(fā)票和收據(jù)的使用、作廢等情況。如丟失發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé),并按稅務(wù)局的規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。各種手寫(xiě)單,每日經(jīng)核單員與微機(jī)核對(duì)相符后,由核單員妥善保管,并定期處理,微機(jī)單則由財(cái)務(wù)統(tǒng)一存放。各種報(bào)表單據(jù)領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人須簽字,并注明領(lǐng)用編號(hào)范圍、數(shù)量、日期、部門(mén)、簽名等內(nèi)容。使用時(shí),不允許涂改,如有任何涂改,所有同號(hào)聯(lián)數(shù)同時(shí)作廢,并須營(yíng)業(yè)部主任簽字認(rèn)可,且作廢單據(jù)杜絕撕毀。

  八、保密制度

  嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密,會(huì)館員工尤其是管理層人員,對(duì)會(huì)館的一切機(jī)密?chē)?yán)禁泄露,譬如重大的經(jīng)營(yíng)決策、實(shí)施方案、營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)等。有關(guān)部門(mén)來(lái)會(huì)館查帳時(shí)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不能私自接待。由于泄密造成的影響和損失,會(huì)館要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。

  為使會(huì)館開(kāi)業(yè)后能有較高經(jīng)濟(jì)收益和一個(gè)良好的發(fā)展空間,會(huì)館全體員工齊心協(xié)力以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)求生存,向管理要效益。此管理制度在執(zhí)行中,如有不妥之處和不完善的方面,經(jīng)一段時(shí)間試行后要逐步修訂和完善。

  1.會(huì)館收銀系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)行微機(jī)化管理,為保證財(cái)務(wù)流程通暢,開(kāi)業(yè)初期,將實(shí)行手工票據(jù)傳遞和微機(jī)操作同時(shí)并行,待條件成熟后,將逐步取消手工操作。

  2.收銀員、吧員為財(cái)務(wù)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而核單員是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核和歸納,他們都是管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。收銀員、吧員實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)方面由財(cái)務(wù)部垂直領(lǐng)導(dǎo),浴區(qū)和餐廳的核單員也歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén);網(wǎng)絡(luò)管理員因工作需要由財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并隨時(shí)滿(mǎn)足提出的要求。

篇2:公司財(cái)務(wù)管理制度范例

  公司財(cái)務(wù)管理制度范例

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  (四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

  第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章 資本金和負(fù)債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

  第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。

  第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

  第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。

  第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用項(xiàng)目的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長(zhǎng)期資產(chǎn)管理

  第二十五條 長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批權(quán)限的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。

  第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

  第二十八條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計(jì)提,分類(lèi)折舊年限為:

  (一)房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年

  (二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3年

  (三)電子計(jì)算機(jī)、辦公及文字處理設(shè)備 3年

  (四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。

  第三十條 對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入項(xiàng)目,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費(fèi)用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。

  (三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計(jì)算攤銷(xiāo)的費(fèi)用。

  (四)攤銷(xiāo)費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。

  (五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款余額的1%提取。

  (六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。

  第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理

  第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出

  利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出

  (一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。

  (二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。

  (三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:

  (一)被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;

  (二)彌補(bǔ)公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。

  第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析

  第四十二條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。

  第四十三條 年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包括:

  (一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。

  (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。

  第四十四條 財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據(jù)。

  第四十五條 總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。

  第十章 會(huì)計(jì)電算化

  第四十六條 會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專(zhuān)用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、打印機(jī)、UPS電源等。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條 財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

  第四十八條 每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)菜單選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程序進(jìn)行。

  第四十九條 公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。

  第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

篇3:公司財(cái)務(wù)管理制度

  公司財(cái)務(wù)管理制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金動(dòng)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。

  3、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理。

  4、管理和控制各部門(mén)編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金動(dòng)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

  5、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。

  6、每月按時(shí)向各租戶(hù)收取管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。

  7、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  8、公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷(xiāo)。

  9、擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),搞好增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。

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