休閑會(huì)館稱財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)要求
1、對(duì)吧臺(tái)的要求
當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,各吧臺(tái)需填制"樓層吧臺(tái)營(yíng)業(yè)明細(xì)表"及"樓層吧臺(tái)營(yíng)業(yè)匯總表"及"庫存日?qǐng)?bào)表"各兩份,一份報(bào)部門經(jīng)理,一份交于財(cái)務(wù)核算。根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求,吧臺(tái)要定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)需填制"庫存盤點(diǎn)表",一式兩份,一份留存,一份與庫管進(jìn)行帳帳核對(duì)。
2、對(duì)收銀臺(tái)的要求
當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員需打印出"收銀臺(tái)營(yíng)業(yè)明細(xì)表"及"收銀臺(tái)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表",一式兩份,一份報(bào)經(jīng)理,一份報(bào)財(cái)務(wù)核算。
3、對(duì)各營(yíng)業(yè)部門的要求
月末各部門經(jīng)辦人與庫管對(duì)所領(lǐng)物品核對(duì)無誤后,由部門經(jīng)理及服務(wù)員協(xié)同核單員對(duì)部門消耗品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并填制"消耗匯總表",一式三份,一份留存,一份報(bào)部門經(jīng)理,一份報(bào)財(cái)務(wù)核算。
4、對(duì)庫房的要求
定期盤點(diǎn)時(shí),庫管員應(yīng)與各部門、各吧臺(tái)及財(cái)務(wù)核對(duì)相符后,填制"庫存盤點(diǎn)表",一式三份,一份報(bào)經(jīng)理,一份留存,一份報(bào)財(cái)務(wù)核算。
5、對(duì)財(cái)務(wù)部的要求
次日,根據(jù)各部門、各吧臺(tái)、收銀臺(tái)所提供的營(yíng)業(yè)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,分析填列:<1>各部門營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表<2>各樓層營(yíng)業(yè)明細(xì)表<3>技師提成表。月末應(yīng)提供,①月營(yíng)業(yè)匯總表②月營(yíng)業(yè)明細(xì)表③月消耗匯總表④月技師提成表⑤財(cái)務(wù)報(bào)表一套。
篇2:探討物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部二級(jí)核算
探討物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部二級(jí)核算
物業(yè)管理是指由專門的機(jī)構(gòu)和人員,受物業(yè)所有人的委托,按照國(guó)家法律規(guī)定,依照合同和契約,對(duì)已竣工投入使用的各類房屋建筑和附屬配套設(shè)施及場(chǎng)地,以經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理,并且向住戶使用人提供多方面的綜合性服務(wù),滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的居住、消費(fèi)需求,以使物業(yè)能保值、增值。物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)是指物業(yè)管理企業(yè)為了達(dá)到其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金、運(yùn)用資金和收益分配活動(dòng)。
隨著時(shí)代跨入21世紀(jì),物業(yè)管理作為專業(yè)化的管理,其內(nèi)容將不斷更新、延伸與擴(kuò)大。物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,應(yīng)更加精細(xì)化,不斷完善管理體制,向管理要效益,才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。近幾年,隨著房地產(chǎn)開發(fā)量的不斷擴(kuò)大,使許多獨(dú)立核算物業(yè)公司都管理著許多相對(duì)獨(dú)立的物業(yè)小區(qū)。在日常管理上,這些小區(qū)均要求對(duì)人員、物資、財(cái)務(wù)的相對(duì)獨(dú)立管理,即一級(jí)管理下的二級(jí)管理。同時(shí)為維護(hù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的利益,每個(gè)小區(qū)的各自承成立了產(chǎn)權(quán)人委員會(huì),要求對(duì)小區(qū)的財(cái)務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。因此,為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算作用,提高核算質(zhì)量,正確的記錄和反映資金流動(dòng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,更好地為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和產(chǎn)權(quán)人服務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算體制改革,實(shí)行內(nèi)部二級(jí)核算財(cái)務(wù)管理成為必要。
內(nèi)部二級(jí)核算如何進(jìn)行,一年來我們結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行了一些探討性的實(shí)踐,現(xiàn)加以總結(jié)和同行們商榷。
首先,需建立內(nèi)部二級(jí)核算的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
其次,要確定內(nèi)部二級(jí)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、賬簿設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式并根據(jù)實(shí)際進(jìn)行科目設(shè)置
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括物業(yè)管理中心的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出、盈虧的核算及編制會(huì)計(jì)報(bào)表;產(chǎn)權(quán)人維修基金及其利息的收、支核算等。賬簿設(shè)置應(yīng)有總賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬。 會(huì)計(jì)核算形式是采用“科目匯總表”的形式,即明細(xì)分類賬及現(xiàn)金日記賬根據(jù)記賬憑證登記,總賬根據(jù)“科目匯總表”登記,總賬與明細(xì)分類賬是核對(duì)關(guān)系,數(shù)字一致。
根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度財(cái)政部財(cái)會(huì)字(1993)第02號(hào)頒發(fā)的《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及財(cái)政部財(cái)會(huì)字(1999)第44號(hào)頒發(fā)的《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定(試行)》的原則精神,結(jié)合實(shí)行內(nèi)部二級(jí)核算的實(shí)際情況,對(duì)部分會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目及核算內(nèi)容應(yīng)做如下補(bǔ)充規(guī)定,見下表:
二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)科目的補(bǔ)充規(guī)定及核算內(nèi)容
編號(hào)科目名稱核算內(nèi)容
117內(nèi)部往來核算小區(qū)同財(cái)務(wù)部之間由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系所發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付往來款項(xiàng)。
204預(yù)收賬款按合同或規(guī)定向有關(guān)單位和個(gè)人預(yù)收的款項(xiàng)(包括對(duì)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提前交納的收費(fèi)項(xiàng)目)。
205代收款項(xiàng)核算因代收、代交有關(guān)費(fèi)用應(yīng)付給有關(guān)部門的款項(xiàng)。如房屋維護(hù)管理費(fèi)(房租)、電費(fèi)、水費(fèi)、采暖費(fèi)、監(jiān)控門等。
209其他應(yīng)付款核算除“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”和“代收款項(xiàng)”以為的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),入裝修保證金等。
281代管基金核算接受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人管理委員會(huì)委托管理的房屋公用部位、公用設(shè)備和公共設(shè)施的維修基金和利息。
501經(jīng)營(yíng)收入核算在物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等勞務(wù)所取得的各項(xiàng)收入,也是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。包括:
1.物業(yè)管理收入。明細(xì)科目設(shè):公共性服務(wù)收入、代辦性服務(wù)收入、特約服務(wù)收入、乘梯費(fèi)收入。
2.物業(yè)修理收入。明細(xì)科目設(shè):自用部位維修收入、公用部位維修收入。
3.物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入。明細(xì)科目按經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目設(shè)置。
502經(jīng)營(yíng)成本核算物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)修理等應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的經(jīng)營(yíng)成本。包括:
1.物業(yè)管理成本。按用途分項(xiàng)核算為清潔衛(wèi)生費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、二次供水維護(hù)費(fèi)、電梯維護(hù)費(fèi)、社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)、其他。
2.物業(yè)修理成本。包括維修人員的工資、附加費(fèi)、材料費(fèi)及由“物業(yè)工程”科目轉(zhuǎn)入的工程成本。
3.物業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。包括經(jīng)營(yíng)人員的工資、附加費(fèi)、物料消耗及所用建筑物設(shè)施的修理費(fèi)
4.間接費(fèi)用。本科目可按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)置明細(xì)科目,如工資、職工福利費(fèi)、辦公費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、郵電通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、車輛運(yùn)輸費(fèi)、折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷、修理費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、咨詢審計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、其他等。
511其他業(yè)務(wù)收入核算除主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入。按其他業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目設(shè)明細(xì)科目。
512其他業(yè)務(wù)支出核算除主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出。與“其他業(yè)務(wù)收入”的明細(xì)科目相對(duì)應(yīng)。
再次,要明確內(nèi)部二級(jí)會(huì)計(jì)核算的制約關(guān)系及財(cái)務(wù)監(jiān)督
第一,財(cái)務(wù)部同各小區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,都要通過“內(nèi)部往來”科目核算,以此將公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組成統(tǒng)一的整體。
第二,“內(nèi)部往來”科目的記賬憑證必須是兩聯(lián)復(fù)寫式(或復(fù)印件)。第二聯(lián)為正聯(lián),是制證單位的記賬憑證; 第一聯(lián)是副聯(lián),加蓋 內(nèi)部記賬通知 章后為對(duì)方填制記賬憑證的附件。
第三,“內(nèi)部往來”科目的記賬憑證,應(yīng)及時(shí)填制并通知對(duì)方,以保證記賬及時(shí)、數(shù)字一致。
第四,月末財(cái)務(wù)部匯總“資產(chǎn)負(fù)債表”時(shí),如發(fā)現(xiàn)“內(nèi)部往來”余額不一致時(shí),應(yīng)通知有關(guān)的小區(qū)及時(shí)查對(duì)。
第五,會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總。月末財(cái)務(wù)部應(yīng)將公司的會(huì)計(jì)報(bào)表同小區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字相加,編出公司的全額報(bào)表。對(duì)“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“內(nèi)部往來”科目的借方余額同貸方余額應(yīng)互相抵消。相抵后無余額。如有未達(dá)賬項(xiàng),其差額匯入“其他應(yīng)收款”余額中。
第六,公司為二級(jí)核算單位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)原始憑證(發(fā)票、收據(jù)等)由該單位保管,附于記賬憑證上。如一張?jiān)紤{證涉及多個(gè)二級(jí)核算單位(如公司統(tǒng)一辦理交付勞動(dòng)保險(xiǎn)基金、電話費(fèi)等)時(shí),則由財(cái)務(wù)部保存。但需給二級(jí)核算單位復(fù)印件。
第七,二級(jí)核算單位的一切收入,均應(yīng)上交財(cái)務(wù)部,不得坐支。
第八,二級(jí)核算單位的庫存現(xiàn)金定額由財(cái)務(wù)部核定,請(qǐng)領(lǐng)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填制“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”,辦理撥款手續(xù)。
第九,月終二級(jí)核算單位應(yīng)將應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款及本月利潤(rùn)(虧損)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)。
關(guān)于財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,二級(jí)核算小區(qū)每月向公司報(bào)送除《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表外,還要報(bào)送內(nèi)部報(bào)表。包括“經(jīng)營(yíng)收支情況表”和“間接費(fèi)用表”(見附表一、附表二)。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)于次月對(duì)其開支、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行審計(jì)、檢查,對(duì)審計(jì)結(jié)果向總經(jīng)理報(bào)告。
內(nèi)部二級(jí)核算會(huì)計(jì)分錄實(shí)例:
1、二級(jí)核算小區(qū)領(lǐng)取現(xiàn)金
①財(cái)務(wù)部填制付款憑證:
借:內(nèi)部往來-××小區(qū)
貸:現(xiàn)金
②小區(qū)填制收款憑證:
借:現(xiàn)金
貸:內(nèi)部往來-物業(yè)公司
2、小區(qū)支付現(xiàn)金
借:經(jīng)營(yíng)成本-安全保衛(wèi)費(fèi)
其他應(yīng)付款-裝修保證金
貸:現(xiàn)金
3、取得收入:
①財(cái)務(wù)部填制收款憑證 借:銀行存款
貸:內(nèi)部往來-××小區(qū)
②小區(qū)填制轉(zhuǎn)賬憑證
借:內(nèi)部往來-物業(yè)公司
貸:經(jīng)營(yíng)收入-物業(yè)管理收入-代辦性服務(wù)收入
預(yù)收賬款-公共性服務(wù)收入
其他應(yīng)付款-裝修保證金
代收款項(xiàng)-房屋養(yǎng)護(hù)費(fèi)
4、物業(yè)公司各部門直接為小區(qū)購置或支付的款項(xiàng)
①財(cái)務(wù)部憑發(fā)票復(fù)印件填制付款憑證
借:內(nèi)部往來-××小區(qū)
貸:銀行存款
現(xiàn)金
②小區(qū)根據(jù)付款憑證付聯(lián)及發(fā)票填制轉(zhuǎn)賬憑證
借:經(jīng)營(yíng)成本
貸:內(nèi)部往來-公司
5、支付工資
①財(cái)務(wù)部填制付款憑證
借:內(nèi)部往來-××小區(qū)
貸:現(xiàn)金
②小區(qū)填制收款憑證
借:現(xiàn)金
貸:內(nèi)部往來-公司
③小區(qū)根據(jù)工資匯總表填制付款憑證
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
6、計(jì)稅
①小區(qū)根據(jù)當(dāng)月收入計(jì)提稅金,填制轉(zhuǎn)賬憑證
借:經(jīng)營(yíng)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金
其他應(yīng)交款
②月終稅金轉(zhuǎn)總公司,填制轉(zhuǎn)賬憑證
借:應(yīng)交稅金
其他應(yīng)交款
貸:內(nèi)部往來-公司
③財(cái)務(wù)部根據(jù)小區(qū)的“轉(zhuǎn)賬憑證”付聯(lián),填制轉(zhuǎn)賬憑證
借:內(nèi)部往來-××小區(qū)
貸:應(yīng)交稅金
其他應(yīng)交款
7、利潤(rùn)結(jié)算
①月終小區(qū)將“經(jīng)營(yíng)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“經(jīng)營(yíng)成本”、“其他業(yè)務(wù)支出”、“營(yíng)業(yè)外支出”、“經(jīng)營(yíng)稅金及附加”等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目后,將本月利潤(rùn)轉(zhuǎn)物業(yè)公司,填制轉(zhuǎn)賬憑證。
借:本年利潤(rùn)
貸:內(nèi)部往來-公司
如為虧損
借:內(nèi)部往來-公司
貸:本年利潤(rùn)
②財(cái)務(wù)部根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證付聯(lián)填制轉(zhuǎn)賬憑證
借:內(nèi)部往來--××小區(qū)
貸:本年利潤(rùn)
如為虧損
借:本年利潤(rùn)
貸:內(nèi)部往來--××小區(qū)
篇3:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算
物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)核算
物業(yè)管理財(cái)務(wù)部門的基本職責(zé)一般有以下幾個(gè)方面:
1、按照國(guó)家的有關(guān)法規(guī),建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)的收繳和運(yùn)用,抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。
4、編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
5、按照合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算等工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用。
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
8、稅收的核算與申報(bào)。
9、銀行賬務(wù)往來的核對(duì)。
10、妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、主管部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。
物業(yè)管理的財(cái)務(wù)核算一般分成兩部分,一部分為賬務(wù)核算,另一部分為收費(fèi)核算。
一、物業(yè)管理財(cái)務(wù)核算
物業(yè)公司的財(cái)務(wù)包括所管樓盤的物業(yè)管理財(cái)務(wù)核算及物業(yè)公司其他的經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)核算。為能清晰地反映所管樓盤及公司其他經(jīng)營(yíng)的情況,應(yīng)該設(shè)置不同的賬套進(jìn)行核算。這里主要介紹屬于物業(yè)管理的財(cái)務(wù)核算。
財(cái)政部1998年公布了《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,明確了物業(yè)管理財(cái)務(wù)管理包括代管理基金、成本和費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)。
代管理基金主要是維修基金,作為企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債管理。
成本和費(fèi)用的核算是物業(yè)管理企業(yè)主要的核算內(nèi)容。企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級(jí)成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。
廣州市人民政府20**年第2號(hào)令發(fā)布的《廣州市物業(yè)管理辦法》對(duì)物業(yè)管理服務(wù)成本核算包括的項(xiàng)目明確如下:
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理人員的工資、福利、辦公費(fèi)。
2、公用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)及場(chǎng)地日常小修維護(hù)費(fèi)。
3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)服務(wù)費(fèi)。
4、園林綠地日常維護(hù)費(fèi),包括淋用水費(fèi)。
5、環(huán)境衛(wèi)生、除“四害”管理服務(wù)費(fèi)。
6、用于物業(yè)管理的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
7、公用設(shè)施設(shè)備、部位及場(chǎng)地水電費(fèi)。
8、建筑物公共設(shè)施保險(xiǎn)費(fèi)。
9、建筑物外觀經(jīng)常性清洗刷新費(fèi)。
10、物業(yè)管理合同規(guī)定的費(fèi)用。
公用設(shè)施設(shè)備、部位的水電費(fèi)可另外按實(shí)結(jié)算。
物業(yè)管理公司的酬金,應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理服務(wù)成本核算的百分之十以內(nèi)協(xié)商確定。“
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大修收入。
企業(yè)利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。
物業(yè)管理收入將在收費(fèi)核算中詳細(xì)介紹。這里先介紹物業(yè)管理的支出。
物業(yè)管理的支出中屬成本部分大體分為工程項(xiàng)目、物業(yè)管理項(xiàng)目、保安項(xiàng)目等;屬管理費(fèi)用部分主要為除上述部分之外的其他支出。
對(duì)物業(yè)管理中各種支出,審計(jì)、財(cái)務(wù)部門都必須加以審核,主要審核:
一、支出的項(xiàng)目有否預(yù)算;
二、如無預(yù)算有否專項(xiàng)審批;
三、屬合同的項(xiàng)目付款日期和金額是否與合同規(guī)定的時(shí)間、金額相符;
四、發(fā)票、收據(jù)是否合法;
五、發(fā)票、收據(jù)的抬頭有否錯(cuò)誤;
六、發(fā)票上所蓋的發(fā)票專用章是否與應(yīng)付單位名稱相符。
七、屬購買物品的驗(yàn)收手續(xù)是否完全。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅管錢,還要管物。所以對(duì)物資從申購、領(lǐng)用、保管、盤點(diǎn)到報(bào)廢都必須加以管理。
物業(yè)公司尚有發(fā)展商移交的設(shè)備設(shè)施需要加以維護(hù)保養(yǎng),個(gè)別設(shè)備需要更換時(shí),其款項(xiàng)由物業(yè)公司在所收取的管理費(fèi)內(nèi)支付,但其資產(chǎn)卻不進(jìn)入物業(yè)公司或其代管的物業(yè)的賬內(nèi)。
二、物業(yè)管理收費(fèi)核算
物業(yè)管理的收費(fèi)主要為管理費(fèi)及各種代收費(fèi)用。各種代收費(fèi)用包括公用水電費(fèi)、自用電費(fèi)、自用水費(fèi)、自用煤氣費(fèi)等。
新租售或新解約退場(chǎng)的業(yè)主或租戶的管理費(fèi)及公用水電費(fèi)的計(jì)算,其租售或退場(chǎng)時(shí)間往往不是整月的,就必須按天計(jì)算。由于月份有大有小,不同的月份每天的管理費(fèi)、公用水電費(fèi)就會(huì)有所不同,如按月份的天數(shù)計(jì)算,二月份一天的管理費(fèi)或公用水電費(fèi)會(huì)比每月有31天的月份多出11%。為使按天計(jì)算的管理費(fèi)或公用水電費(fèi)在不同的月份都能一致,應(yīng)按下列公式計(jì)算:
月份管理費(fèi)或公用水電費(fèi)×12個(gè)月÷365天 = 日管理費(fèi)或公用水電費(fèi)
得出日管理費(fèi)或公用水電費(fèi)后再計(jì)算應(yīng)收天數(shù)的管理費(fèi)或公用水電費(fèi)。
收費(fèi)的程序一般是月前出單通知業(yè)主或租戶,月末根據(jù)收取各項(xiàng)費(fèi)用的金額計(jì)算各種費(fèi)用(包括代收費(fèi)用)的欠收金額。所管物業(yè)的范圍較大時(shí),每戶業(yè)主或租戶的收、欠金額不可能在賬面反映,就必須通過報(bào)表來反映,也即以表代賬。在此情況下,必須賬面的應(yīng)收、實(shí)收、欠收的總數(shù)與報(bào)表的總數(shù)相一致。這就需要每月進(jìn)行核對(duì)平衡。
對(duì)未按期交納管理費(fèi)的業(yè)主或租戶可按廣州市人民政府20**年第2號(hào)令發(fā)布的《廣州市物業(yè)管理辦法》第五十六條的規(guī)定:“業(yè)主、使用人不按時(shí)繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的,物業(yè)管理公司可以催繳、限期交付;逾期仍不交付的,可按每日加收欠交金額千分之一的滯納金,合同另有約定的從其約定......”
上述的財(cái)務(wù)核算及收費(fèi)核算,如所管的物業(yè)屬單一樓宇的(單一為辦公樓或住宅小區(qū)),收支都均不需要分?jǐn)偂H缢芾淼奈飿I(yè)并非單一辦公樓或住宅小區(qū),而屬于綜合性的物業(yè),在收支方面都必須按樓宇進(jìn)行分?jǐn)偤秃怂恪8鞣N收入進(jìn)入各個(gè)樓宇;各種支出中屬專門為某一樓宇支付的款項(xiàng)進(jìn)入該樓宇賬內(nèi),如屬綜合性的支出,應(yīng)按規(guī)定的分?jǐn)偙壤M(jìn)行分?jǐn)偂R话惆锤鳂怯畹拿娣e及所收取的管理費(fèi)單價(jià)計(jì)算各樓宇的應(yīng)分?jǐn)偙壤?/p>
為考核各部門的工作,在各項(xiàng)支出中尚需按部門進(jìn)行核算,可以采用部門實(shí)際支出的費(fèi)用與預(yù)算對(duì)比的辦法進(jìn)行考核。若當(dāng)月實(shí)際與預(yù)算相差10%以上的,需由各部門檢查原因,加以說明。
三、物業(yè)管理相關(guān)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和理財(cái)過程的書面文件。
1、會(huì)計(jì)報(bào)表的目的
(1)為投資者提供管理層履行受托責(zé)任狀況-物業(yè)管理企業(yè)資本的保值、增值信息。
(2)債權(quán)人提供物業(yè)管理企業(yè)償債能力的財(cái)務(wù)信息。
(3)為業(yè)主提供物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)效率及其履行物業(yè)管理服務(wù)合同狀況的信息。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類
國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表有:
資產(chǎn)負(fù)債表:反映企業(yè)在某一特定時(shí)日(我國(guó)一般為12月31日)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表;
損益表:反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)(通常為一年)經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表;
現(xiàn)金流量表:以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表
(一)資產(chǎn)負(fù)責(zé)表的作用
1、向報(bào)表使用者提供企業(yè)某一日期資產(chǎn)的總額,表明企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源,以及這些經(jīng)濟(jì)資源的分布和結(jié)構(gòu)。
2、反映物業(yè)管理企業(yè)某一日期的債務(wù)總額以及結(jié)構(gòu),表明企業(yè)未來需要用多少資產(chǎn)或勞務(wù)清償債務(wù)。
3、反映企業(yè)某一日期所有者權(quán)益情況,表明管理者在企業(yè)資產(chǎn)中所占的份額,了解所有者權(quán)益的構(gòu)成情況。
4、了解企業(yè)的支付能力、償債能力以及財(cái)務(wù)實(shí)力,并可預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)
1、構(gòu)成項(xiàng)目
(1) 資產(chǎn)
A、流動(dòng)資產(chǎn): 貨幣資金、短期投資、應(yīng)收賬款、存貨
B、非流動(dòng)資產(chǎn):長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)
(2) 負(fù)債
A、流動(dòng)負(fù)債:短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)付賬款、未交稅金
B、長(zhǎng)期負(fù)債:長(zhǎng)期借款、應(yīng)付公司債券、其他長(zhǎng)期負(fù)債
(3) 所有者權(quán)益:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)
2、資產(chǎn)負(fù)債表的格式:采用帳戶式,會(huì)計(jì)恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”
損益表
損益表又稱利潤(rùn)表或收益表,是一張動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。是反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時(shí)期(月、季、年)內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。
(一) 損益表的作用
1、可反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)利潤(rùn)(或虧損)的實(shí)現(xiàn)情況,以便了解企業(yè)的獲利能力。
2、可分析企業(yè)利潤(rùn)增減變化的原因,評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),有助于管理層作出正確的決策。
3、可考核企業(yè)利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,挖掘潛力,改善經(jīng)營(yíng),以利不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二) 損益表的結(jié)構(gòu)
1、損益表的構(gòu)成
(1) 收入
(2) 成本費(fèi)用
(3) 利潤(rùn)
2、損益表的主要內(nèi)容
(4) 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)=經(jīng)營(yíng)收入-經(jīng)營(yíng)成本-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-經(jīng)營(yíng)稅金及附加
(5) 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-存貨跌價(jià)損失-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用
(6) 利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+補(bǔ)貼收入+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
(7) 凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅
現(xiàn)金流量表
(一)現(xiàn)金流量表的作用
1、反映企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的全貌
2、為預(yù)測(cè)企業(yè)未來財(cái)務(wù)狀況提供了更加合理的基礎(chǔ)
3、彌補(bǔ)了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的不足
(二)現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)
1、現(xiàn)金的界定
現(xiàn)金是指企業(yè)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物。
2、現(xiàn)金流量表的構(gòu)成項(xiàng)目
(1) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
(2) 投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
(3) 籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
企業(yè)內(nèi)部根據(jù)不同的需要可以設(shè)置各種不同的報(bào)表,如收費(fèi)方面在月前出單時(shí),編制收費(fèi)報(bào)表;月份終了編制管理費(fèi)及各種其他收費(fèi)的應(yīng)收實(shí)收欠收?qǐng)?bào)表;為滿足催交需要編制賬齡分析表等;賬務(wù)方面有各種收支預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表等。
通過內(nèi)部的各種報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息。能對(duì)一定期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行比較,依據(jù)一定的原則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),找出存在的問題及原因,以便采取措施,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)營(yíng)管理的水平和效益。
會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求
(1) 一致性
(2) 相關(guān)性
(3) 可靠性
(4) 全面性
(5) 及時(shí)性