公司生產成本核算(財務)崗工作流程
(一)生產成本核算流程框架
費用核算費用歸集與分配產品成本核算產成品入庫產成品發出
日常費用生產費用
質保費用醫藥庫中轉庫
輔助費用產成品
返工
制造費用塑料庫
材料發出半成品自制材料費用
產成品發出材料費用
在產品材料
工資提取人工費用
(二)生產部門日常費用報銷
審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致--→審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊--→審核審批手續是否完備--→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)--→編制記賬憑證
借:制造費用--車間部門-相關明細科目
貸:現金/銀行存款/其他應收款--→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核。
注:
(1)非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
(3)費用審核依據《20**年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費(出租車費)、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。
(4)準確使用明細科目(見科目表)。
(5)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。
(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。
(三)其他核算
1、水(電)費
收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證--→分出非生產用水(電)發票--→將生產用水(電)發票傳生產部相關崗位換取增值稅票--→編制記賬憑證
借:生產成本--輔助生產成本-水/電
應交稅金--增值稅(進項)
管理費用--水/電
貸:銀行存款--→傳主管崗復核
2、審核原輔材料領用
每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領料匯總表、記賬憑證--→對照領料單審核材料發出匯總表--→對照匯總表審核記賬憑證--→傳主管崗
注:
(1)材料領用涉及基本生產成本、輔助生產成本、制造費用等,因此只有此憑證編制后才可以結轉制造費用、輔助生產。
(四)制造費用及輔助生產歸集與分配
1、生產質保費用
結賬后第三日查詢并打印當月制造費用--生產部(含分管領導)/質保部(含分管領導)科目時段余額表--→向生產部統計崗取得各車間產量工時--→編制生產費用(含分管領導)、質保部費用(含分管領導)分配表--→編制記賬憑證
借:生產成本--基本生產成本-車間-生產費用/質保費用
貸:制造費用---生產部(分管領導)/質保部(分管領導)--→傳主管崗復核
2、車間制造費用
車間制造費用由財務系統自動結轉,并生成記賬憑證
借:生產成本--基本生產-車間-制造費用
貸:制造費用--車間-相關明細科目
3、輔助生產成本
結賬后第三日查詢并打印當月輔助生產成本科目時段余額表--→傳輔助生產車間核算員進行輔助生產分配--→根據輔助生產車間核算員編制的輔助生產分配明細表編制記賬憑證
借:生產成本--基本生產成本-車間-輔助費用
管理費用--輔助費用
貸:生產成本--輔助生產-相關明細科目--→傳主管崗復核
注:
(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關情況。
(2)審定輔助生產車間統計分攤的工時,確保攤入各車間的費用準確合理。
(3)結賬后第三日結轉生產、質保費用,結轉后不能再有該項費用發生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。
(五)生產成本核算
1、基本生產成本的歸集
檢查制造費用、輔助生產成本是否結轉完畢--→檢查工資分配、原材料領用、產成品發放憑證是否已編制--→結賬后第三日打印各車間生產成本匯總表及制造費用匯總表--→傳各車間成本核算員
2、產品成本核算
由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等,將車間當月生產成本在完工產品、在產品和半成品之間,完工產品、半成品品種之間進行分配,結賬后第四日編制產品成本計算表交成本核算崗。
3、產成品入庫
(1)審核產成品明細賬
定期審核倉庫產成品、自制材料賬--→核對入庫單(第④聯)數量與倉庫管理員登記的明細賬借方數一致--→取下入庫單(第④聯)--→分車間分品種暫時保存
(2)審核成本計算表
檢查車間成本核算員編制的成本表--→核對完工產品、半成品數量和入庫單(第④聯)數量一致--→根據成本計算表及入庫單(第④聯)編制記賬憑證
借:庫存商品--醫藥庫/塑料庫/自制材料
貸:生產成本--基本生產-車間-工資福利/材料費用/生產費用/質保費用/輔助費用/制造費用--→傳主管崗復核
(3)編制產成品平均成本表
將每月完工產品成本資料輸入《產品平均成本表》,以便動態直觀反映各產品成本變動情況。
(4)登記倉庫產成品(自制材料)明細賬借方金額
根據已審核成本計算表,將入庫產成品、自制材料成本金額登記在倉庫產成品、自制材料明細賬借方。
3、計算加權平均單價
產成品(自制材料)加權平均單價=本期收貨金額+期初結余金額,為本期產成品發出單價。
本期收貨數量+期初結余數量
4、退貨入庫
貨物退回,根據銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平均單價,及退貨數量計算出退貨金額,并將品種,數量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據其匯總表,編制記賬憑證。
借:庫存商品--醫藥庫
貸:庫存商品--中轉庫
注:(1)實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。
5、產成品出庫
審核倉庫產成品明細賬登記的發出數量--→抽出產成品發出憑證并編制分類匯總--→計算發出金額(=數量×產成品加權平均單價)--→在倉庫明細賬中登記發出金額--→憑匯總表編制記賬憑證
(1)銷售單
借:庫存商品--中轉庫
貸:庫存商品--醫藥庫/塑料庫--→傳銷售核算崗審核
注:
(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數進行核算。
(2)發出武馬產品須向銷售部索取銷售單清單,據此由武馬向公司開具發票,辦理產成品入庫手續。
(2)領出返工
借:生產成本--基本生產-車間-材料
貸:庫存商品--醫藥庫/塑料庫--→傳主管崗復核
注:
(1)摘要欄須注明產品名稱及產量。
(2)須將領出返工產品明細提供給車間成本核算員。
(3)部門領用
借:管理費用--研究開發費(產品開發中心臨床、檢驗用)
制造費用--質保部-檢驗費(質保部抽樣、檢驗用)
營業費用--辦公費-樣品(試賣樣品)(成本+價差)
營業費用/管理費用--招待費(成本+價差)
更改工程--GMP-其他(成本+價差)
貸:庫存商品--醫藥庫/塑料庫
其他應付款--價差(產品執行價/1.17)×17%--→傳主管崗復核
注:(1)領料單內容須填寫
完整,備注欄須載明用途,且簽字手續完備。
6、結倉庫產成品明細賬
倉庫明細賬審核登記完畢,結出各產品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。
7、盤點
每半年組織對倉庫實物盤點一次--→督促倉庫管理員編制盤存表--→及時提供盤點結果--→協助倉庫管理員報告有關問題事項--→根據公司處理決定編制記賬憑證
(1)盤盈
借:庫存商品--醫藥庫/塑料庫
借:管理費用--處理財產損失〈紅字〉
(2)盤虧
借:管理費用--處理財產損失
貸:庫存商品--醫藥庫/塑料庫
(六)管理性工作
1、每月10提供成本分析,動態跟蹤產品成本升降情況。
2、組織車間成本核算員進行規范成本核算,保證及時提供準確的原始資料。
3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。
4、深入車間、倉庫熟悉公司各產品生產工序、原輔材料耗用等相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。
5、每半年組織倉庫進行一次盤點。
(七)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。
篇2:大廈小區成本核算與成本控制細節管理
大廈小區成本核算與成本控制細節管理
一、大廈和小區成本控制的目的和意義
(一)能提升物業管理企業的競爭力
成本控制為什么能提升物業管理企業的競爭力?現在物業管理的競爭點也就是物業管理的發展。尤其是深圳二十年的發展變化,于五、六年前,我們看一個物業公司,只知道看保安站得整不整齊,看保安是否雄赳赳,氣昂昂的,看看綠化是否很綠,地是否掃得很干凈,那個時候普遍認為看一個物業公司管理的好與否都這個標準。隨后過了幾年之后,也就是前二、三年,在任何一個小區都會發現,每個保安都很整齊,紀律都很標準,地都很干凈,很多物業管理企業都是比較好的。而近幾年,企業為了塑造自己的核心競爭力又把物業公司轉向服務了。
另外從物業管理發展的模式變化來說:最早提出的是共管式的管理模式,往后發展又提出酒店式的、無人化的、個性化的,可以看出這是一種“服務”的提升。從以上這些歸納起來可發現,這是一個服務轉變的過程,也是我們物業管理轉變的一個關鍵過程,這足以說明物業公司競爭重點已經變了。
那么,物業管理企業之間存在競爭,現在敏感性的焦點問題是“價錢”,就是物業公司要業主少交一點錢,業主可能會更加容易接受物業公司。但這必須保證相同的服務質量,也就是說這種競爭力是物業管理企業花業主最少的錢,做最多的和最好的事情。
(二)增強業主對物業公司的可信任程度
提高業主對物業公司的信任程度,讓業主感覺到所交的錢是花得值得的、花得對的、花得都能看見的、花得都滿意的。但注意要花得讓業主喜歡。
如果物業公司的成本控制能與業主溝通,并建立在業主滿意的基礎上進行成本控制,業主一定會對物業管理公司的信任程度增強,交費也交得心里比較安寧一點。否則,業主會說經常收我們的錢,收了錢物業公司到底做了些什么?
(三)是物業管理企業內部規范管理的需要
現在政府有明文規定說物業管理企業的利潤應該是支出成本的10%。物業管理行業的利潤為什么要控制在10%呢?而且原來是收入的10%后來變成了支出的10%,為什么會有這種變動呢?依我個人的理解:
①為什么不能以收入成本的10%作為利潤?
因為物業管理企業所花的錢畢竟是花在小區里面的,花在業主身上,即使多請幾個人,這幾個人是為小區服務的。如果按收入成本計利潤,那么光收入不干活,物業公司仍然可以保證利潤。所以把它改成以支出成本計算。
②為什么要把成本控制在10%呢?
人們知道物業管理涉及到的面是最廣的,一個小區的居民涉及到社會上的方方面面,甚至涉及到每一個人自身利益,而且面很廣。我們中國城市所有的人基本上都在物業管理的服務范圍之內。如果物業公司在物業管理服務這個工作上片面追求利潤的時候,必然會遭到業主的反對。如果反響太大的話,必然會引起社會的不穩定。我想這是控制成本在10%的一個主要原因吧。那么物業公司要想去爭取更多的利潤,只有去擴大規模或者開展多種經營,這是物業管理發展方向。
在香港物業管理企業水平最高的一類是發展商下面的物業公司。物業公司對外不接一個樓盤,專門為自己的發展商服務,錢也由發展商來補貼。二類是向內地擴展的,只要有一點物業就管,反正每個管理處只派一兩個精英管理人員,其他全部利用社會資源,這是香港的管理方式。也就是說,物業管理的利潤是來自于發展商的、來自于規模化的。這是內部管理的需要,行業的規范,法制的健全,必然會導致這種結果。這也是一種趨勢。
(四)是物業實現保值增值的有效手段和途徑
眾所周知,物業管理的目的就是使這個樓盤,這棟房屋能夠保值增值,70年或者更長的時間能夠使之正常的運作。那么如果物業公司進行成本控制,用低成本同樣能使小區(大廈)正常運作,也就是實現了保值增值的目的。所以成本控制是保值增值的一個有效手段。
也就是從以上諸多方面來理解為什么要進行成本控制,而不是成本控制物業公司的利潤就會下降。所以,首先要解脫思想上的矛盾。
二、物業管理的成本費用
成本是指物業管理企業對一個特定物業進行管理服務所支出的總和,這就是總的成本。成本費用也就是在從事物業管理服務當中對房屋的使用人或者業主進行維修管理和服務所發生的成本的各項支出,也就是成本費用。任何一個事物都有一個起步、成長、成熟,然后到衰退,甚至滅亡的這樣一個過程。那么物業也是一樣的也有一個這樣的過程。一個物業首先剛剛起步,隨后管理上漸漸走向規范,然后這房子必然會老化,一些設施設備的使用壽命必然會到,所以物業管理必然有這個周期過程。物業有了周期性以后,在物業的成本支出上也是隨著這個周期變化而變化的。總體上可分成三個階段:
(一)起步階段
一個新的小區,物業管理處剛剛投入,設備要添購、服裝費、員工培訓費等在前期費用的支出額肯定比較大。尤其是大型的多層住宅區。
(二)生長成熟階段
生長成熟階段物業公司所有的管理都走向了規范,人員的培訓基本上到位了。對物業的基本情況以及設施設備也已經熟悉,工作效率也提高了,所以費用相對來說會降低、穩定。
(三)衰退期階段
經過很長一段時間以后,物業開始老化,有些設備的使用壽命可能已經到了,那么物業公司的支出自然而然又要升高。
所以財務管理在物業管理的成本支出方面也是隨著物業管理周期來進行變化的。
三、物業管理小區的成本預算
籌備期也是物業管理的前期介入期,前期介入的成本預算應注意七點:
(一)盡量的購買工具設備。
為什么要盡量購買?一是工具設備,二是辦公的固定資產。我們不是要全買,而是要與其它管理處聯合起來買,并且購買工具設備的時候要考慮到資源共享。比方綠化自己管的話,如果小區面積大,就買個剪草機,如果那個小區小一點就不買,那么就由這個小區負擔那個小區的剪草工作;假如旁邊有一個小區(大廈)是你們一個公司管的話,它有復印機,那你這個小區的復印機也可以不買。但在購買工具設備方面要注意,切割機、電焊機在大型的管理處都應該有。這樣干起活來就方便、準時。要是業主的層次都比較高的話,對管理的要求可能也就高一些,物業公司什么事都要及時趕到。把活擠在一塊干,也來不及向別人借設備。
(二)不可預見的費用比較多。
我們平常做成本支出的時候乘20%就差不多,但是在前期的時候這種不可預見的成本還要加大,可能要翻到幾倍。因為在前期介入的時候,一般工程還沒有完成驗收,起碼沒有全部驗收。按照要求至少在入伙的前三個月,這時施工單位還在現場,發展商也還在現場,這個時候就會發生不可預見的費用。如果物業公司是發展商子公司的話,那么,不可預見的費用就會更高。因為發展商是“老子”,可能偶爾做一些事叫物業公司去弄一下,即使不要物業公司出錢,也要物業公司出人,出了人不就是出錢嗎?所以,這種不可預料的費用特別高,計算這種不可預見的費用時就要加大。
(三)水電費的問題。
在籌辦期的前期介入階段,水電費最好的處理方式就是不接,由發展商來控制。那個時候,物業公司也有理由,假如物業公司接的話,物業公司本身的電費支出根本沒有發展商很小的一部份。當時可能還在施工階段,業主還沒有入伙,所有的用電基本上都為發展商所做的。比方說:“發展商這里有五套房子沒賣掉,發展商今晚要把全部的彩燈都打開。那物業公司開不開?開了以后物業公司怎么跟發展商怎樣算錢?打個報告上去,上面都是領導,報告一轉第二天找不著了,很多這樣的情況。所以接管水電費的問題,應在業主入伙以后或者在發展商撤場以后再把水電接過來,物業公司采取這樣的態度較穩妥。在水電接手之前收到的水電費的錢,也應交給發展商,由發展商來處理這個問題。這一點是比較重要的,特別在賣房的時候,公用水電費太大了。
(四)分清與發展商、施工隊的一些責任界線。
這個責任也是指花錢方面,一定要分清楚!有很多物業公司花的錢都是替別人花的,自己好好想一想,物業公司為了提高自己的品牌,為了提高競爭力,反正很多事情希望把它做好,一做好就
(五)人員的培訓費及資料費。
籌辦期主要的項目:也就是籌辦期人員的工資和培訓費用。尤其在前期介入時期培訓費用比較大。因為所有的人員也有可能在范圍內正常調配,從其他管理處抽一些精英人員到一個新的地方去,而大部分人員還要到外面選聘過來,要進行一系列的培訓,這個費用就比較高。另外,管理處還要準備一些相關資料。比如:業主公約、手冊、規定、制度等資料都必須要有的,所產生的費用也比較大。
(六)平常經營支出費用的測算。
經營方面可能各公司不一樣,但基本上就是這些費用。
1、行政延?
①人工費(包括工資、稅金、福利、保險);
②辦公費;辦公費用包括通訊費、辦公用品費和水電費(指辦公的水電費,并不是公用水電費)
③人工培訓費。我們知道物業公司99%的工作都是用人來操作的,人的素質水平上的高低一定程度上影響物業公司的服務質量。所以,培訓工作被越來越多的企業所認同,而且培訓的體系也越來越健全,這也是一筆比較大的費用,而且,光有素質也不行,有素質還要經過住宅局的培訓考核,一定要到住宅局去交錢、考證。現在證分為三類:a上崗證(指一般人員的上崗證);b部門經理證;c企業經理證。再說現在社會發展得較快,經常有新的管理模式沖擊;法律時刻修改、完善;稅務經常變動。有些特定的部門、管理層(如中高層管理人員、財務部等)都應該關注社會上一些專業性、針對性突出的培訓機構,必要時也要參加培訓,充充“電”。
④差旅費;
⑤社區文化費。社區文化費指的是由物業公司來組織的。社區文化費主要還包括員工的費用;宿舍的費用。有很多高檔的住宅區(大廈)基本上不考慮物業公司員工的宿舍問題,所以有可能物業公司會產生宿舍費用;
⑥保安費。保安費用有:a服裝;b警棍;c通訊器材。
⑦接待費。
2、公共電費:
包括:
①電梯用電;
②道路照明(包括路燈、射燈、圍墻燈、彩燈);
③消防用電;
④樓道照明;
⑤地下車庫照明;
⑥智能化系統用電;
⑦排水系統用電;
⑧其它設施用電(如噴泉,高檔的小區有溫水泳池);
3、公共水費:
①綠化用水;
②清潔用水;
③公共設施用水(小橋流水、噴泉、泳池);
4、維修養護費用:
①電梯維護(分維修費和保險費);
②房屋維護費用;
③電器、電訊的維護;
④給排水的維護(包括消防水的維護);
5、攤銷(其中包括固定資產的折舊和籌辦期開辦費用以及其它攤銷):
6、固定資產的維修(主要指自有的,不是指小區的)
7、不可預見的費用
8、管理者酬金
9、稅金
(七)平常經營收入費用的測算。
1、綜合管理費(包括商鋪、住宅、停車場):
這里著重說一下停車場,停車場各個物業公司都不一樣。其實,停車場凡是露天的,也就是地面停車場,物業公司所收的租也好、停車費也好,全部由物業公司充減管理費;但是如果是發展商投資建的停車場,地下車庫這些,是由發展商來收租金的或使用的,就算物業公司收了也是臨時占到便宜,遲早是發展商的。那么如果地下車庫物業公司收什么?物業公司要注意了,一般有兩種情況:
①業主和發展商之間達成什么協議?賣車位的時候有沒有包括管理費,如果沒有包括管理費,那物業公司就向業主收停車位的管理費(但這個停車位并非光這車位這一小塊地方,其中還包括共用部位的分擔);如果賣車位時包括了管理費,那么物業公司應該向發展商收;
②如果發展商委托物業公司把車位租出去,就向發展商收取手續費。收取費用的高低應由發展商和物業公司去協調。
2、家政服務費:
①上門維修、上門清潔、上門煮飯這些綜合家政服務費;
②其它收入。
最后來計算數據狀況,物業公司通過以上幾項,管理處對小區(大廈)一年來的費用進行預算。
四、成本控制
1、由業主委員會來審核這些項目;
2、如果沒有成立業主委員會的,以征求意見的形式把審核項目公布出去。
由業主提意見,公布電話、公布業主意見,那么征求業主的意見以后,物業公司進行修改后實施。一來物業公司通報并做這些項目后以防出現爭執的情況;二來使物業管理能把業主的意見徹徹底底地融入進去。眾所周知,物業公司最終的目標還是為了業主。一個企業也是為了忠實的顧客群體。要業主滿意才是真的滿意。首先是管理處制定預算或者年度的計劃,送到業委會征求意見。同時業委會也會收到單個業主的意見,經業委會權衡后向物業公司提出修訂意見,然后彼此進行溝通、協商。
3、公共水電費
⑴規范外用電的管理。
⑵規范公共照明管理。
在公共照明管理方面,建議物業公司最好在每個小區(大廈)都要有一張很明確的開關管理規定。整個小區,幾號燈今天是幾點關要明確寫出來,列成一種數據化。那么,這張開關管理規定作為每位員工上崗培訓的一項內容。如果員工分配到這個管理處來了,首先這個是他們學習內容之一。然而,開關規定隨季節變化不斷的修訂的,春秋不一樣,夏天和冬天也不一樣。這是要根據時令來修訂的,但是一定要有一個這樣的開關管理規定。這里主要指的是多層住宅。那么大廈,大廈一方面都用感應燈最好,如樓道、消防通道一定要用感應開關,換也要換成感應開關。就像公共樓道、消防通道一般很少人進去,務必換成感應的,只要開一下門,關一下門就能解決問題了。在多層中主要指一些電梯廳、地下車庫內的燈要換成感應的。
另外,特別是一些比較高檔的燈,既多又漂亮。而且本身燈是比較亮的,但外面又是加了幾層玻璃又暗了,那么要加幾個燈。燈特別多,這個要把它做成感應燈顯然是不合適的,畢竟是個公共通道,而且24小時可能都有人走。這種開關要注意使用一種標簽,一般物業公司安裝的開關是一排一排的,每一排的開關最好用好多種顏色的標簽區分開來:有紅的、有綠的、有黃的......那么員工培訓的時候就方便了,幾點關紅的、幾點是開綠的......為什么會有這種情況?因為高層的樓層一般24小時都要開的,里面燈管很多,一般物業公司會把燈調整成兩路:12小時開那一路,另12小時開這一路。通過這種細節的管理,既可節約很多電費又可延長燈泡的使用壽命,否則,要么就是兩路燈24小時全開了,既浪費電對燈泡又產生不良影響。
還有,要巡視電表是否正常計量。特別是舊區的一些電表。
⑶公共用水
①要注意規范外接用水。
②規范水源的使用。小區用水量最大的還是清潔綠化。這有兩種做法:一種是清潔綠化外包的,外包的用水不一定規范,這個需要物業公司去監控。二是自管的。
③泳池和噴泉。特別是泳池的管理,有幾家泳池,經常會出現半個月或一個月就換一次水。物業公司認為換了水以后,這個水就好,就干凈了。這也是一個誤點,其實不然,泳池的水達到一個季度換一次,甚至四五個月或半年,只要物業公司管理的好,一點問題都沒有。
⑷低質易耗品的費用的測算(主要指維修、低質易耗品的控制)。
低質易耗品是指燈泡等。那么這些易耗品是如何計算的呢?低質易耗品更新費=(一般公共設施的購置費+安裝費)×12÷各設施的正常安全使用年限,這是低質易耗品的更新費的計算方法。那么每一項設施都有正常安全的使用年限,比方說白質燈,它的使用年限為1000小時;日光燈使用年限為1500小時。使用壽命都不一樣,所以如果在檢驗易耗品是否過多的時候,可以利用這個方式來計算,我們買這些易耗品有沒有達到它正常的使用年限,正常的使用時間。
⑸低質易耗品的成本控制
①商家的控制和評估,也就是供貨方的評估。因為易耗品每天都要換的而且量比較大,這個供貨方一定要保證質量。廠家的評估一定要管理處或企業搞品質管理人員到外面去了解一下供貨商的信譽、執照、進貨渠道、價格,這些了解清楚了以后,由他來送貨,這樣物業公司既省事又有效益。
②質量求佳。
③供貨商要相對固定。
④要批量進貨。為什么要批量進貨?一來保證服務時間,二來批發價,價格肯定要低一點。
⑤以舊換新--就是物業公司維修工要換東西或要領用東西,必須要以舊換新,不能說,換出去的東西壞了尸體都找不到了。不要出現只知道“換新工”的現象。
⑥定期檢查。尤其是一些長期不使用的比如閥門、水龍頭,設備房等,要經常去開一下,讓它走動走動。就像物業公司的柴油發電機要每一個月或半個月去開一次一樣的道理。
另外,物業公司買一些東西也有一點小技巧,比如草坪燈的燈罩、路燈的燈罩,現在有很多稀奇古怪的燈罩都出來了。那么物業公司是買圓形的還是買棱形的?如果圓形一個燈罩的話,很容易破,如果是棱形的,有角的,那么東西一般落不到上面去,一落上去就滑走了。所以,物業公司買任何東西的時候都要以控制成本為前提來考慮實際問題。
⑦倉庫和采購的管理。每個物業公司都有相應的制度,而且這個環節是相當重要的。重點是要注意對供貨商做事后的回訪,購完貨以后物業公司的品質管理人員要做事后的回訪,而不是采購的人員。比方說品質部,品質管理人員聯系了一家供貨商,告訴管理處,這一家負責送貨,那么管理處向供貨商要貨了。當然,簽單還是由管理處簽的,最重要的是品質管理人員一年或半年要到供貨商家回訪一次,了解一些情況,這樣有利于物業公司更好地控制。
⑧資源共享。從物業管理發展趨勢也可以看到,像某物業公司實行1+N的管理,附近有幾家管理處,物業公司只用一個經理來領導,下面可能設主管或主辦的形式,然后采購、工具、設備、人員都可以統一調配,這種管理模式就是節約成本的一種做法,也是資源共享的做法。
篇3:房地產成本費用項目及核算內容
4-1 開發產品成本核算應視開發產品的具體情況,按制造成本法設置成本項目。成本項目一般包括下列六項:
1)土地征用及拆遷補償費
2)前期工程費
3)基礎設施費
4)建筑安裝工程費
5)配套設施費
6)開發間接費
4-2 各成本項目的開支范圍如下:
■土地征用及拆遷補償費
指為取得土地開發使用權而發生的各項費用,主要包括以下內容:
(1)土地征用費:支付的土地出讓金、土地轉讓費、土地效益金、土地開發費,交納的契稅、耕地占用稅,土地變更用途和超面積補交的地價、補償合作方地價、合作項目建房轉入分給合作方的房屋成本和相應稅金等。
(2)拆遷補償費:有關地上、(來自:m.dewk.cn)地下建筑物或附著物的拆遷補償支出,安置及動遷支出,農作物補償費,危房補償費等;拆遷舊建筑物回收的殘值應估價入帳,分別沖減有關成本。
(3)市政配套費:指向政府部門交納的大市政配套費,征用生地向當地市政公司交納的紅線外道路、水、電、氣、熱、通訊等的建造費、管線鋪設費等。
(4)其他:如土地開發權批復費、土地面積丈量測繪費等。
■前期工程費
指在取得土地開發權之后、項目開發前期的籌建、規劃、設計、可行性研究、水文地質勘察、測繪、 "三通一平"等前期費用。主要包括以下內容:
(1)項目整體性批報建費:項目報建時按規定向政府有關部門交納的報批費。
如:人防工程建設費、規劃管理費、新材料基金(或墻改專項基金)、教師住宅基金(或中小學教師住宅補貼費)、拆遷管理費、招投標管理費等。
(2)規劃設計費:項目立項后的總體規劃設計、單體設計費、管線設計費、改
造設計費、可行性研究費(含支付社會中介服務機構的市場調研費),制圖、曬圖費,規劃設計模型制作費,方案評審費。
(3)勘測丈量費:水文、地質、文物和地基勘察費,沉降觀測費,日照測試費、撥地釘樁驗線費、復線費、定線費、放線費、建筑面積丈量費等。
(4)"三通一平"費:接通紅線外施工用臨時給排水(含地下排水管、溝開挖鋪設費用)、供電、道路(含按規定應交的占道費、道路挖掘費)等設施的設計、建造、裝飾和進行場地平整發生的費用(包括開工前垃圾清運費)等。
(5)臨時設施費:工地甲方臨時辦公室,臨時場地占用費,臨時借用空地租費,以及沿紅線周圍設置的臨時圍墻、圍欄等設施的設計、建造、裝飾等費用。臨時設施內的資產,如空調、電視機,家具等不屬于臨時設施費。
(6)預算編、審費:支付給社會中介服務機構受聘為項目編制或審查預算而發生的費用。
(7)其他:包括擋光費、危房補償鑒定費、危房補償鑒定技術咨詢費等。
■基礎設施費
指項目開發過程中發生的小區內、建筑安裝工程施工圖預算項目之外的道路、供電、供水、供氣、供熱、排污、排洪、通訊、照明、綠化等基礎設施工程費用,紅線外兩米與大市政接口的費用,以及向水、電、氣、熱、通訊等大市政公司交納的費用。主要包括以下內容:
(1)道路工程費:小區內道路鋪設費。
(2)供電工程費:變(配)電設備的購置費,設備安裝及電纜鋪設費,供(配)電貼費、電源建設費,交納的電增容費等。
(3)給排水工程費:自來水、雨(污)水排放、防洪等給排水設施的建造、管線鋪設費用,以及向自來水公司交納的水增容費等。
(4)煤氣工程費:煤氣管道的鋪設費、增容費、集資費,煤氣配套費,煤氣發展基金、煤氣掛表費等。
(5)供暖工程費:暖氣管道的鋪設費、集資費。
(6)通訊工程費:電話線路的鋪設、電話配套費,電話電纜集資費,交納的電話增容費等。
(7)電視工程費:小區內有線電視(閉路電視)的線路鋪設和按規定應交納的有關費用。
(8)照明工程費:小區內路燈照明設施支出。
(9)綠化工程費:小區內人工草坪、栽花、種樹等綠化支出;綠地建設費。
(10)環衛工程費:指小區內的環境衛生設施支出。如垃圾站(箱)、公廁等支出。
(11)其他:小區周圍設置的永久性圍墻、圍欄支出、園區大門、園區監控工程費、自然下沉整改費等。
■建筑安裝工程費
指項目開發過程中發生的列入建筑安裝工程施工圖預算項目內的各項費用 (含設備費、出包工程向承包方支付的臨時設施費和勞動保險費),有甲供材料、設備的,還應包括相應的甲供材料、設備費。發包工程應依據承包方提供的經甲方審定的"工程價款結算單"來確定。主要包括以下內容:
(1)土建工程費
①基礎工程費:土石方、樁基、護壁(坡)工程費,基礎處理費、樁基咨詢費。
②主體工程費:即土建結構工程費(含地下室部分)。
③有甲供材料的,還應包括相應的甲供材料費。
(2)安裝工程費
①電氣(強電)安裝工程費:主體工程內的照明等電氣設施安裝費,有甲供材料、設備的,還應包括相應的甲供材料、設備費。
②電訊(弱電)安裝工程費:主體工程內的通訊、保安監視、有線電視系統等電訊設施安裝費。
③給排水安裝工程費:主體工程內的上下水、熱水等給排水設施安裝費。
④電梯安裝工程費:主體工程內的電梯及其安裝、調試費。
⑤空調安裝工程費:主體工程內的換熱站、冷凍站、風機盤管控制、樓宇自控系統等空調設施安裝費。
⑥消防安裝工程費:主體工程內的自動噴灑、消防栓、消防報警系統等消防設施安裝費。
⑦煤氣安裝工程費:主體工程內的煤氣管線等燃氣設施安裝費。
⑧采暖安裝工程費:主體工程 內的水暖、汽暖等供熱設施安裝費。
⑨上述各項如有甲供材料、設備,還應分別包括相應的甲供材料、設備費。
(3)裝修工程費:內外墻、地板(毯)、門窗、廚潔具、電梯間、天(頂)蓬、雨蓬
等的裝修費,有甲供材料的,還應包括相應的甲供材料費。
(4)項目或工程監理費:指支付給聘請的項目或工程監理單位的費用。
(5)其他:工程收尾所發生的零星工程費和乙方保修期后應由開發商承擔的維修費(零星工程費和乙方保修期后應由開發商承擔的維修費能夠歸類的,應按從屬主體原則歸類計入上述相應費用中),現場垃圾清運費、工程保險費等。
■配套設施費
指房屋開發過程中,根據有關法規,產權及其收益權不屬于開發商,開發商不能有償轉讓也不能轉作自留固定資產的公共配套設施支出。該成本項目下按各項配套設施設立明細科目,具體核算內容可區別以下情況:
(1)在開發小區內發生的不會產生經營收入的不可經營性公共配套設施支出,如建造消防、水泵房、水塔、鍋爐房(建筑成本)、(來自:m.dewk.cn)變電所(建筑成本)、居委會、派出所、崗亭、兒童樂園、自行車棚、景觀(建筑小品)、環廊、街心公園、涼亭等設施的支出。
(2)在開發小區內發生的根據法規或經營慣例,其經營收入歸于經營者或業委會的可經營性公共配套設施的支出,如建造幼托、郵局、圖書館、閱覽室、健身房、游泳池、球場等設施的支出。
(3)開發小區內城市規劃中規定的大配套設施項目不能有償轉讓和取得經營收益權時,發生的沒有投資來源的費用。
(4)對于產權、收入歸屬情況較為復雜的地下室、車位等設施,應根據當地政府法規、開發商的銷售承諾等具體情況確定是否攤入本成本項目。如開發商通過補交地價或人防工程費等措施,得到政府部門認可,取得了該配套設施的產權,則應作為經營性項目獨立核算。
■開發間接費
指房地產開發企業內部獨立核算單位為組織和管理開發產品的開發建設而發生的各項費用。開發間接費的內容包括:
(1)現場管理費用:內部獨立核算的、開發項目現場管理的人員工資及福利費、工會經費、職工教育經費、修理費、辦公費、辦公用水電費、差旅費、市內交通費、運輸費、通訊費、業務交際費、勞動保護費、低值易耗品攤銷、周轉房攤銷等。
(2)利息并借款費用:直接用于項目開發所借入資金的利 息支出、匯兌損失,減去利息收入和匯兌收益的凈額。
(3)固定資產投資方向調節稅:按規定應計繳的固定資產投資方向調節稅。
(4)物業管理基金、公建維修基金或其他專項基金:按規定應撥付給業主管理委員會的由物業管理公司代管的物業管理基金、公建維修基金或其他專項基金。
(5)質檢費:包括按規定支付給質檢部門的質量檢驗費,項目發生的材料、設備質量檢驗費、工程質量自檢費、工程竣工驗收費等質量鑒定性費用。
(6)其他:項目交付使用后發生的,按規定或協議應由開發商承擔、補貼給物業管理公司的水、電、煤氣、暖氣等價差,以及其他應計入開發間接費的費用。
4-3 開發企業期間費用的開支范圍為:
■營業費用
指在開發產品銷售環節發生的各項費用。包括:
(1)已完開發產品銷售以前的改裝修復費,開發產品看護費及按規定或協議應交物業管理公司的空房物業管理費,根據規定或協議應承擔的按單位、面積分攤的空房和自留、自用物業水電費等。
(2)小區內、主體外臨時樣板房、售樓處的設計、建造、裝飾等費用。樣板房、售樓處內的資產,如空調、電視機等資產性購置支出不得在銷售費用列支。主體內臨時樣板房、售樓處的設計、建造、裝飾等費用在房屋開發成本中列支。
(3)開發產品銷售、轉讓、出租過程中發生的廣告審批費、廣告制作費(含資料制作費)、廣告宣傳費、展覽費、銷售模型(沙盤)制作費、代銷手續費、銷售服務費、咨詢費、辦銷售許可證時向政府部門交納的物業管理啟動金、商品房注冊登記費、產權交易費(或商品房交易手續費)、房屋面積審核費、房屋評估費、訴訟費、中介傭金、銷售許可證、外銷費等。
(4)專設銷售機構的職員工資、工會經費、福利費、折舊費、修理費、差旅費、辦公費、培訓費、業務交際費以及其他經費。
■管理費用
指企業行政、財務、人事等行政管理部門,為組 織和管理房地產開發經營活動而發生的各項費用。包括:
(1)行政管理部門人員的工資、福利費,辦公費、差旅費、運輸費(包括駕駛員保險費)、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷、辦公用水電費等。
(2)工會經費和職工教育經費。
(3)財產保險費、勞動保險費、待業保險費、醫療保險費、失業保險費。
(4)稅金:指按照規定支付的房產稅、車船使用稅、土地使用稅(金、費)、印花稅等。
(5)審計費、咨詢費、聘請中介機構費、訴訟費、業務招待費、董事會費、公司活動費等。
(6)無形資產及長期待攤費用攤銷。
(7)壞賬損失及存貨盤虧、毀損損失。
(8)環境費:支付清潔工的工資、擺花費、租花費等
(9)租金:包括房屋租金、車庫租金等。
(10)分攤上級管理部門和總部的管理費以及其他管理費等。
■財務費用
指企業為籌集開發經營所需資金而發生的各項費用。包括利息凈支出(減去利息資本化部分)、匯兌凈損失、金融機構手續費(含票據工本費),以及企業籌集資金發生的其他財務費用。