關(guān)于物流管理思路
一、倉儲目標(biāo)
●數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:倉庫分為半成品倉、外購件倉、成品倉、原材料倉(含易耗品、回料、色粉等)。賬卡物的準(zhǔn)確性目標(biāo)值分別是:95%或以上、99%或以上、100%、98%或以上;稽核方式:每個月兩次或多次財務(wù)抽盤,通過這些抽盤綜合考評各倉及相關(guān)責(zé)任人員的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,通過是否發(fā)錯料、收貨是否準(zhǔn)確、發(fā)貨準(zhǔn)確率、有沒有發(fā)不出貨的現(xiàn)象、物料標(biāo)識完整性、品質(zhì)、錯賬漏賬重賬頻率等進(jìn)行考核。
●數(shù)據(jù)輸入及時性:所有當(dāng)天出入庫的半成品、易耗品、原材料等出入庫必須當(dāng)天輸入系統(tǒng)賬,如有休假第二天必須全部補齊,外購件因為檢驗時間差,在檢驗之后兩小時內(nèi)必須做入系統(tǒng)賬。入系統(tǒng)賬標(biāo)準(zhǔn)必須是三個條件齊全:品質(zhì)合格(合格檢驗報告或特采報告)、數(shù)量清點(大數(shù)全點,細(xì)數(shù)核實)、單據(jù)齊全(送貨單或快遞單或傳真送貨單均可),通過這三方面才能打印入庫單輸入系統(tǒng)賬。
●全面推行備料制:根據(jù)計劃部門的生產(chǎn)計劃單拉出的物料需求明細(xì)進(jìn)行自制件和外購件的備料,保證當(dāng)天能順利完成制造部門需要的所有配件及相關(guān)物料的準(zhǔn)備工作,所有的物料必須配送到裝配部門的備料區(qū),完成倉庫與裝配車間的物料員數(shù)量交接和確認(rèn)工作,不得落下,保證物料數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰、擺放整齊(自制件與外購件明確區(qū)分)、定量包裝、沒有多發(fā)少數(shù)現(xiàn)象等。
●每周提供各種報告,比如:各種主要易耗品消耗數(shù)據(jù)(如透明膠紙、拷貝紙等);每月易耗品消耗金額(由采購易耗品采購員整理資料提出;各種包裝材料回收狀況(如色粉袋、拷貝紙等一切可回收利用物資);新料的領(lǐng)用及回料的入倉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提報;成品發(fā)貨反饋情況(有沒有發(fā)錯、延遲、少數(shù)、未發(fā)、客人投訴、封箱號或鉛封號寫錯等);本周倉庫安全方面的異常狀況(包括物料、人員等);半成品、成品和外購件備料出現(xiàn)的錯誤及其它異常情況等。
●易耗品管理:把易耗品倉庫關(guān)閉,與原材料倉合并,收發(fā)由一個倉管負(fù)責(zé)。常用易耗品的采購實行統(tǒng)籌統(tǒng)購統(tǒng)發(fā),由采購確認(rèn)各部門主要常用耗材月耗用量,并進(jìn)行一次性統(tǒng)一購買,倉庫實行一次性發(fā)放,車間也一次性領(lǐng)用保管,不再另行請購。對于加急或臨時采購易耗品所需部門要寫明申購原因,由采購確認(rèn)并由總經(jīng)理最后簽字認(rèn)可后方可購進(jìn)。負(fù)責(zé)易耗品采購每月提供易耗品月耗用量明細(xì)及金額,進(jìn)行對比,并努力將每月金額盡可能降到最低。
●倉庫的安全性:十二防(防火、防水、防壓、防爆、防曬、防腐蝕、防銹、防倒塌、防變形、防盜、防潮、防電等)。比如:電瓶車、加高機(jī)的充電、上架物料的安全性檢查、容易變形物料的保護(hù)、防塵措施、消防通道及消防栓的堵塞、超高物料的限制、嚴(yán)禁混合堆放、各門窗戶扇的檢查、防水防火的檢查、化學(xué)用品的防護(hù)措施等。
●倉儲部的組織架構(gòu):筆業(yè)及四部倉庫和即將要建設(shè)的新倉庫人員定崗定位定員定編、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)見表(一),車間備料區(qū)域見表(二)。
●規(guī)范外購件、自制件與成品入庫及退次、報廢物料的合理程序:外購件入庫依照外購件入庫程序進(jìn)行,數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān),依據(jù)每日到料計劃填寫實際到貨明細(xì)及退貨,大貨詳點,細(xì)數(shù)抽查,合格后,檢驗報告、入庫單、送貨單三聯(lián)送交財務(wù)核賬,不合格品依照原《物流管理程序》操作,退貨、特采、挑選(有供應(yīng)商費用確認(rèn)單);自制件品管檢驗合格、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、定量包裝、依系統(tǒng)操作等要求進(jìn)行;退次物料單據(jù)和品管確認(rèn)手續(xù)齊全、系統(tǒng)操作車間退料—采購?fù)素洝?yīng)商——補回正品,確保所有次品都能夠依照程序進(jìn)行;報廢物料特別是銅件、自制件或呆滯料都需要品質(zhì)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可執(zhí)行。
●6S現(xiàn)場管理:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。經(jīng)常整理要用與不要用的的物料、把要用的標(biāo)識化不能用的及時處理、清掃死角整理貨架、達(dá)到清潔干凈的效果、依據(jù)安全的要求進(jìn)行管控。評判標(biāo)準(zhǔn)以“6S”管理組成員的每次評分為依據(jù)并納入到績效考核之中。
二、物控目標(biāo)
●訂單跟進(jìn):依據(jù)計劃部門的生產(chǎn)計劃生成的物料需求計劃的BOM表(協(xié)助和監(jiān)督生管保證BOM表的完整性)進(jìn)行外購件物料跟進(jìn)和自制件的生產(chǎn)追蹤。對于外購件上線前三天物料必須到位需有效掌控,時效性、數(shù)量合理性、品質(zhì)保障性,確保上線無虞及備料能順利展開;對于重點外購物料及難點注塑件的生產(chǎn)進(jìn)行重點跟蹤和有效控管,對于一些難點外購件的跟催,物控人員可以直接與供應(yīng)商進(jìn)行交流、協(xié)商解決辦法?;朔绞剑阂悦恐芙y(tǒng)計物料延遲批次及訂單數(shù)量比例進(jìn)行綜合考評,達(dá)成率作為跟進(jìn)的依據(jù)和指標(biāo)之一。
●異常處理:對于外購件或自制件出現(xiàn)異常使生產(chǎn)順利進(jìn)行遭遇制約性瓶頸時,物控人員必須聯(lián)絡(luò)采購、品管、車間、倉庫等部門協(xié)商建立快速處理機(jī)制,盡快使物流達(dá)到暢通無阻之目的。方式:品管出示不良報告——物控通知采購——物控人員和采購評估挑選費用——采購?fù)ㄖ?yīng)商退貨或確認(rèn)挑選費用單并將確認(rèn)單送交財務(wù)——物控組織人員進(jìn)行調(diào)選、品管部門協(xié)助驗收——確認(rèn)OK后辦理正常入庫手續(xù)(這是針對緊急物料或供貨商路途較遠(yuǎn)的情況)。
●庫存利用:除總經(jīng)理特批做庫存外,一律禁止注塑件多做或外購件多采購。對于注塑件每周統(tǒng)計多做部分,對于已有的庫存(以前多做、訂單取消、已下訂單減少等情況)及時轉(zhuǎn)移到新訂單中去,充分消化。每周對于現(xiàn)庫存的物料、自制件等在單外的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實,和生管和采購進(jìn)行溝通,利用到新訂單中去,每周統(tǒng)計一個庫存利用情況進(jìn)行提報。
●補料:對于外購件補料要提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)及比率,來料不良?少數(shù)?生產(chǎn)不良?物料找不到?責(zé)任明晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對于自制件補料除了數(shù)量及比率外還要詳細(xì)說明品質(zhì)問題,要求品質(zhì)部門因為前期品質(zhì)不良造成大量補數(shù)原因提出改善分析報告和追蹤結(jié)果。補料的時效、數(shù)量、品質(zhì)等要進(jìn)行有效跟進(jìn),確保生產(chǎn)不會因為補料原因而受到影響。對于因少數(shù)而補料的單位要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處
罰措施。
●每周提供報表:達(dá)成率柱狀分析圖(每周對比柱狀圖)、異常物料統(tǒng)計表(總批次及未到批次及到貨率)、異常物料處理及費用統(tǒng)計明細(xì)表(供應(yīng)商確認(rèn)費用、訂單號、物料名稱、數(shù)量、返工人員及工時等詳細(xì)資料)、每周庫存利用統(tǒng)計表(物料或自制件名稱、訂單號、規(guī)格型號、數(shù)量等)
●BOM表的監(jiān)督及物料用量預(yù)算和安全存量的分析:為不斷完善BOM表提供合理建議及幫助,對于異常情況及時提出修正,保證物料齊全不至于因此受到影響。對于常用物料根據(jù)訂單需求近期生產(chǎn)計劃及采購成本的綜合考量,建立合理的安全存量,并設(shè)置存量基準(zhǔn),深入到做用料分析,從而達(dá)成物流更加暢通及采購成本或制造成本下降之目的。
三、制造車間物流
●裝配車間:裝配車間只有備料區(qū)(一天的物料)、物流暫放區(qū)(由備料區(qū)移交過來的物料,然后分配到每條流水線前)、每條流水線前的物料小區(qū)(由班長或物料員適時給線上加料的物料暫放區(qū))、成品區(qū)(OQC檢驗區(qū)、成品返工區(qū))、車間次品返工區(qū)、報廢小區(qū)等6個主要物流區(qū),成品檢驗合格后再直接進(jìn)入到成品倉。改變現(xiàn)有的在通道及成m.dewk.cn品倉庫內(nèi)返工或檢驗的現(xiàn)狀。車間每日報廢物料必須當(dāng)日清除掉,拆卸回收另外設(shè)一個小區(qū),由專門人員每天進(jìn)行清理。
●注塑車間:車間當(dāng)天的物料必須進(jìn)入待檢區(qū),車間只設(shè)一個待修檢區(qū)域和返工區(qū)域。所有的半所品必須當(dāng)天送至半成品待檢區(qū),定量包裝、標(biāo)識清晰、數(shù)量準(zhǔn)確、品質(zhì)合格、按單生產(chǎn)后及時辦理入庫手續(xù)。除總經(jīng)理簽批特別要求之外,不得做多出訂單及余量范圍的數(shù)量。
●印刷車間:印刷產(chǎn)品也應(yīng)納入BOM,且印刷后的半成品也要進(jìn)入系統(tǒng)賬,對于印刷半成品進(jìn)行定量跟進(jìn),確保能跟得上裝配所需要的進(jìn)度。通道放印刷半成品的局面要盡快解決。全部進(jìn)入到倉庫后進(jìn)行系統(tǒng)賬跟進(jìn)管控。
●油芯車間:車間物料進(jìn)行數(shù)量跟催,控制生產(chǎn)數(shù)量,每日領(lǐng)料數(shù)量與生產(chǎn)實際所需數(shù)量相符,不得多領(lǐng)或多生產(chǎn)。尤其對于不是常用油芯一定要控制,防止產(chǎn)生不必要的庫存因為放置時間過長而發(fā)生流油現(xiàn)象。對于油芯車間的物流仍然實行領(lǐng)用制、當(dāng)日生產(chǎn)當(dāng)日領(lǐng)用,品質(zhì)合格及時入庫,能跟得上生產(chǎn)的節(jié)奏及步伐。
針對各車間在不同的時段出現(xiàn)的問題,作出相應(yīng)的改善對策。
四、如何不斷提高物流效率
●根據(jù)工廠的具體情況,創(chuàng)造性地提出各種改革思路,達(dá)到不斷提高物流的效率。這些需要隨著工廠的發(fā)展變化而變化,依具體情況而定,本著合理、適用、適時、適地、有效的原則進(jìn)行。
●不斷從減少人力、簡化程序、提高機(jī)械化程度、快捷高效為宗旨來達(dá)成提高物流效率的最終目的。
●集思廣益,不斷改進(jìn),取長補短,使物流更加暢通無阻。
物流化快捷高效化并不是生搬硬套,須符合本廠的具體條件、評估達(dá)到的機(jī)率出發(fā)來操作。
篇2:物流貨運車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
物流貨運車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
(1車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3車輛除執(zhí)行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
(4車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
(5司機(jī)每天按時上班(早上8時30分),特殊情況除外(例如當(dāng)天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報公司從嚴(yán)處理。
(6司機(jī)不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7司機(jī)執(zhí)行運輸任務(wù)時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8司機(jī)報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴(yán)處理。
(9司機(jī)對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(12將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(13對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(14在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(16晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而不過磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
篇3:物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算
物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。它與固定資產(chǎn)一樣,也屬于勞動資料,但其價值較低、使用期限較短、容易損壞,在管理與核算上通常作為存貨對待。
一、低值易耗品的分類
由于低值易耗品的種類較多,實際工作中的用途也不盡相同,為了加強(qiáng)管理與核算,必須對物流企業(yè)的低值易耗品進(jìn)行分類。物流企業(yè)低值易耗品按經(jīng)濟(jì)用途可分為以下幾類:
(1)一般工具,是指輔助生產(chǎn)車間用的工具、卡具、模具、刀具和裝備工具等。
(2)修理用工具,是指為物流企業(yè)汽車進(jìn)行保養(yǎng)、修理用的專用工具和簡易設(shè)備。
(3)隨車附屬品,是指車輛隨車攜帶的物品,如繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈條及其他工具等。
(4)管理用具,是指管理工作中使用的各種家具、器具、自行車、打字機(jī)、辦公用品等。
(5)勞動保護(hù)用品,是指為了安全生產(chǎn)發(fā)給工人作為勞動保護(hù)用的工作服、工作鞋和各種防護(hù)用品等。
(6)其他,是指不屬于以上各類的低值易耗品。
物流企業(yè)對低值易耗品采購后,應(yīng)按照類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。對在用低值易耗品,以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實物管理,并在備查簿上進(jìn)行登記。
二、低值易耗品的管理
對低值易耗品的管理,要做到有計劃、有依據(jù),驗收嚴(yán)肅認(rèn)真,出人庫手續(xù)清楚,記錄準(zhǔn)確完整,定期核對檢查,并做到賬賬相符、賬物相符,對貴重、稀缺的物品和劇毒品、易燃易爆藥品要嚴(yán)格管理。一般物品既要加強(qiáng)管理,又要做到方便領(lǐng)用。
為了更有效地對低值易耗品進(jìn)行管理,物流企業(yè)可以從以下幾個方面著手:
(一)低值易耗品的分管
車輛維修用工器具、儀器儀表由維修部門歸口管理,管理用具由辦公室歸口管理,勞保用品由勞工部門歸口管理,使用單位負(fù)責(zé)具體管理。物供部門負(fù)責(zé)低值易耗品的采購、收發(fā)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作,對全部低值易耗品的購置、使用、保管、報廢等實行全面監(jiān)督。
(二)低值易耗品的購置
低值易耗品的購置,由使用部門提出申請,經(jīng)歸口管理部門審查后,向公司提報購置計劃,納人公司財務(wù)費用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后,由物供部門負(fù)責(zé)采購,并辦理驗收手續(xù)。低值易耗品按實際支出在可控費用限額內(nèi)列支(除工會及福利費列支外)。
(1)維修用的工器具、儀器儀表由維修部門提出購置或加工計劃,同時還應(yīng)制定個人工具及班組公用工具的工種定額及儀器儀表配置定額。
(2)勞動保護(hù)用品由勞工部門提出購置數(shù)量及費用計劃,同時還應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
(3)管理用具由辦公室購置或加工,并對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收。辦公室應(yīng)設(shè)專(兼)職財產(chǎn)管理員,對數(shù)量進(jìn)行明細(xì)管理。同時,還應(yīng)制定對管理用具的申請、領(lǐng)用、維護(hù)、保管、損壞丟失的賠償、報廢等管理辦法,并定期進(jìn)行清查,確保財產(chǎn)完整無缺。
(4)低值易耗品人庫前,必須及時認(rèn)真組織驗收辦理人庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。
(5)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
(三)低值易耗品的領(lǐng)用
所有的低值易耗品都應(yīng)建立臺賬或卡片賬,由專人管理。
(1)使用部門領(lǐng)用工器具及儀器儀表時,應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用單一式二份,一份作為記賬依據(jù);一份作為資產(chǎn)管理人員登記臺賬用。在工種工具配備定額內(nèi)以廢換新的領(lǐng)用,由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批,超定額由公司經(jīng)理審批。工種工具定額應(yīng)及時修訂。職工工種變動按新工種定額對照原領(lǐng)數(shù),將多余的工器具退回倉庫,不足的按新工種定額補足。人員調(diào)離(包括退休、退職)應(yīng)將所有保管的工器具全部交回倉庫公用工具保管員調(diào)離,應(yīng)辦理移交清單,接收人核對臺賬,若發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,應(yīng)按賠償規(guī)定辦理,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。使用部門領(lǐng)用管理用具時,按辦公室制定的管理辦法辦理。
(2)個人領(lǐng)用的勞動防護(hù)用品,由領(lǐng)用人填制領(lǐng)料單,在發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由勞工部門主管審核,公司經(jīng)理審批,超標(biāo)準(zhǔn)(含發(fā)放時間及費用標(biāo)準(zhǔn))由公司總經(jīng)理審批。
(3)使用部門領(lǐng)用管理用具時按辦公室制定的管理辦法辦理。
(4)嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。
(四)低值易耗品的丟失、損壞賠償
低值易耗品丟失或損壞應(yīng)查明原因,無正當(dāng)理由應(yīng)視情節(jié)輕重按新舊程度由保管人賠償;非保管人的責(zé)任發(fā)生的丟失損壞,由保管人提出書面報告,說明丟失損壞原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后報公司經(jīng)理批準(zhǔn),方可補發(fā)或注銷原領(lǐng)數(shù)。
(五)低值易耗品的報廢
低值易耗品由于產(chǎn)品淘汰或遭受非常損失等原因無法繼續(xù)使用需報廢時,由使用部門提出申請,并注明報廢原因,經(jīng)歸口管理部門組織鑒定后方可報廢,單位價值在500元以上的需經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報廢手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時注銷臺賬。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品殘料,一律向倉庫辦理退庫,各部門不得私自處理。倉庫應(yīng)建立廢舊料明細(xì)分類賬,專人管理。報廢后需領(lǐng)用補充的,按新領(lǐng)手續(xù)辦理。
(六)低值易耗品的清查
由歸口管理部門組織定期對低值易耗品進(jìn)行清查,
每年一次,貴重儀器儀表或音響、家電等資產(chǎn)半年清查一次,保管人平時應(yīng)不定期進(jìn)行盤點,確保賬卡物相符。建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。
清查盤點多年不用的積壓、呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料手續(xù)。
三、低值易耗品的核算
為了反映和監(jiān)督低值易耗品的增減變化及其結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“低值易耗品”賬戶,借方登記增加數(shù)額,貸方登記減少數(shù)額,余額在借方,表示期末結(jié)存低值易耗品的金額。
同材料一樣,低值易耗品也有實際成本核算與計劃成本核算兩種可供選擇的方法。當(dāng)?shù)椭狄缀钠凡捎糜媱澇杀竞怂銜r,其實際成本與計劃成本的差異仍在“材料成本差異”賬戶內(nèi)核算。月份終了,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?,記人有關(guān)成本費用賬戶。
物流企業(yè)購人、自制、委托外單位加工完成并已驗收人庫的低值易耗品,以及對低值易耗品的清查盤點,可以按照材料的有關(guān)方法進(jìn)行核算。下面主要說明低值易耗品領(lǐng)用的會計處理。
(一)一次攤銷法
它是指在領(lǐng)用低值易耗品時,將其價值一次并全部計人當(dāng)期費用(成本)的一種攤銷方法,此法適用于價值較低的低值易耗品減少的核算。一次攤銷的低值易耗品,在領(lǐng)用時其全部價值攤?cè)擞嘘P(guān)的成本費用賬戶,借記“主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶,貸記“低值易耗品”賬戶。報廢時,將報廢低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減“主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶。
【例3-22]上海申通物流公司貨運車隊20**年7月領(lǐng)用工具一批,計劃成本1000元,當(dāng)月低值易耗品的成本差異率為3%,使用3個月后報廢,殘料價值80元,已驗收人庫。采用一次攤銷法,作會計分錄如下:
(1)領(lǐng)用時,按計劃成本一次轉(zhuǎn)銷:
借:主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出1000
貸:低值易耗品1000
(2)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異時:
借:主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出30
貸:材料成本差異-低值易耗品30
(3)收回殘料價值沖減有關(guān)賬戶時:
借:原材料-廢料80
貸:主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出: 80
(二)分期攤銷法
它是指領(lǐng)用低值易耗品時,將其價值按其使用次數(shù)或預(yù)計使用期限,分次(或分期)記人相關(guān)費用的一種攤銷方法,此法適用于一次領(lǐng)用數(shù)額較大或使用期限較長,單位價值較高的低值易耗品減少的核算。
分期攤銷的低值易耗品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”等賬戶,貸記“低值易耗品”賬戶。分期攤?cè)擞嘘P(guān)成本費用賬戶時,借記“主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶,貸記“待攤費用”等賬戶。報廢時,將報廢的低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)期低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用等賬戶。
[例3-23]上海申通物流公司管理部門領(lǐng)用辦公桌一批,計劃成本為9000元,分12個月攤銷,本月低值易耗品的成本差異率為2%。報廢時,殘料收人900元,已存人銀行。作會計分錄如下:
(1)領(lǐng)用時,按計劃成本將領(lǐng)用的低值易耗品全數(shù)轉(zhuǎn)化為待攤費用:
借:待攤費用9000
貸:低值易耗品-辦公用具9000
(2)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異時:
借:待攤費用180
貸:材料成本差異-低值易耗品180
(3)當(dāng)月及以后11個月分?jǐn)倳r:
借:管理費用765
貸:待攤費用765
(4)收到殘料收人時:
借:銀行存款900
貸:管理費用900
(三)五五攤銷法
它是指在低值易耗品領(lǐng)用時攤銷其價值的一半,在報廢時再攤銷其價值的另一半并注銷其總成本的一種攤銷方法。此方法適用于價值較大管理上有較高要求的低值易耗品減少的核算。采用五五攤銷法核算低值易耗品的物流企業(yè),還需在低值易耗品賬戶下設(shè)置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷”三個明細(xì)賬戶。
【例3-24】上海申通物流公司倉庫領(lǐng)用工具一批,價值3000元,使用6個月后報廢,低值易耗品成本差異率為2%,收回殘料款100元,采用五五攤銷法攤銷。作會計分錄如下:
(1)領(lǐng)用時:
借:低值易耗品-在用低值易耗品3000
貸:低值易耗品-存庫低值易耗品3。。。
同時,
借:營業(yè)費用1500
貸:低值易耗品-低值易耗品攤銷1500
(2)低值易耗品報廢時:
借:營業(yè)費用1500
貸:低值易耗品-低值易耗品攤銷1500
同時,沖銷在用低值易耗品:
借:低值易耗品-低值易耗品攤銷3000
貸:低值易耗品-在用低值易耗品3000
(3)分?jǐn)偝杀静町悾?/p>
借:營業(yè)費用60
貸:材料成本差異-低值易耗品60
(4)以現(xiàn)金收回殘料款時:
借:現(xiàn)金100
貸:營業(yè)費用100