關于公司低值易耗品發放制度若干條例
隨著公司規模的不斷發展壯大,低值易耗品的進出量也逐漸增多。為了更加規范這些物品的收發程序,最大程度地減少浪費,降低成本,使得物盡其用,倉儲部特綜合各方面建議,并制訂以下若干條例:
第一、所有進入易耗品倉庫的物品都需要有采購合同單(當時沒有,事后也要補),所有領用部門都需要開領料單,并有部門主管或以上領導簽字方可生效,一般情況由部門領料員到倉庫領用;
第二、原則上所有的易耗品都要進倉,如屬部門請購的急用物品(如機器、配件等),直接到車間后,要求倉管事后到車間清點數量,同時車間須補開領料單,以備倉庫做賬及后續查賬之用,貨入倉庫,車間領用按照請購數量開出領料單,依照領料程序領用,如果車間請購又不用,造成呆料,車間需說明原因;
第三、易耗品倉庫將建一些常用耗材安全存量表(見附表一),以備各部門生產急用,這些耗材主要分以下幾類:
1、生產用,如:封箱帶、打包帶、拷貝紙、手術刀片、異丙醇、生料帶、二甲苯、3#潤滑油、白油、酒精、薄膜袋、編織繩、推車輪子、雙面膠等,各部門根據生產實際所需開出領料單,由部門主管審核簽認,車間領料員到倉庫領用;
2、電工類,如:插座、插板、插頭、絕緣膠布、燈泡、燈管等需要以舊換新,如屬新領要注明原因;
3、車間日用,如:洗衣粉、洗潔精、面巾紙、口罩、手套(線手套、工作手套、橡膠手套、帆布手套)、畚斗、拖把、掃帚、碎布頭、創可貼、醫用膠布等的發放情況可參(附表二)《各部易耗品每月發放標準一覽表》,倉庫依據此表進行發放,如果車間當月用量加大,需重新寫出申請,請聞總批準后才可補發;
4、辦公用品,如:筆記本、文件夾、文件架、訂書機、訂書針、曲別針、復寫紙、涂改液、墨盒、票據夾等辦公用品按實際需求領用或以舊換新;
5單據類,如:領料單、入庫單、出庫單、生產日報表、品管專用類的各種單據、工程部專用的各種單據等,根據需要開出領料單,不得浪費,由部門主管簽字,領料員到倉庫領用;
6、廠服的發放:部門開出人員清單,由人事核對,交聞總簽字,倉庫按審批清單進行發放。(附表三)
第四、各部門對一些個人物品建立資料卡(附表四),如:電腦、電話、辦公桌、辦公椅、計算器、文件夾、文件架、訂書機、票據夾等。也可以考慮用系統進行管理。如有人員離職需要辦理辦公用品移交手續,人事部門才能開出放行條;
第五、易耗品倉庫由專人的倉管按照程序進行收發,特殊情況可由相關人員或倉庫主管代發。此外,任何人不得擅自進倉拿取物品,如有發現,將移交公司行政部門處理。
以上條例自各部收到日起生效,望各部門遵照執行!
篇2:校后勤會館低值易耗品領用、報廢制度
學校后勤會館低值易耗品領用、報廢制度
1、低值易耗品的領用必須限時、限量、節約使用。
廚師:每月每人領用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個月每人領用一條毛巾,每1個月領用一塊抹布。
KTV包房:每3個月領用一袋洗衣粉,每月領用一塊香皂,每2個月領用一條毛巾。
客房服務員:每2個月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個月。
2、領用新工具時,要以舊換新。
3、須報廢的物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。
4、限定時間內因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會館不再補發。
5、對于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。
篇3:地產公司低值易耗品管理制度
地產公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態,但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經批準后執行。
第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續;發生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。