百貨商廈贈品管理辦法
一、為使公司贈品管理有章可循，特制定本管理辦法。
二、公司贈品由企劃課設立專門倉庫保管。
三、贈品管理須建立詳細目錄，隨時更正數(shù)量，以便核對稽查。
四、在促銷活動中，贈品的領用僅限于活動組人員領取，并由主管簽字核準，領用時填寫相應的領用單。
五、新贈品入庫，須填寫相應的庫存登記單，見建立贈品明細目錄表。
六、贈品保管人員須于每周末匯總贈品明細目錄，以便及時領用，贈品發(fā)放人員須于每周末匯總贈品使用情況，以便核對。每次活動結束后，須將當次活動的贈品發(fā)放情況匯總，并報公司主管審批。
七、贈品發(fā)放人員須謹慎處理贈品的發(fā)放，活動期間，贈品如有遺失或損壞，將由發(fā)放人員負責賠償。
八、贈品的發(fā)放對象只針對前來商廈購物的顧客，商廈當值人員不得在上班期間購物并領取贈品。
九、贈品發(fā)放人員不得利用職權隨意發(fā)放贈品，一經(jīng)核實，以偷盜處理。
十、贈品非質量問題不得退還，如遇特殊情況，由主管批準后方可處理。
十一、活動期間購物累積獲取的贈品，在出現(xiàn)商品退賠時，贈品須及時收回。
十二、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
篇2：某集團公司禮贈品管理制度
> 集團公司禮贈品管理制度第一章總則
第一條為規(guī)范公司禮(贈)品的管理，特制訂本制度。
第二條本制度適用于江蘇**實業(yè)集團有限公司。
第二章管理條例
第三條禮品采購
(一)行政部負責人根據(jù)禮品的日常用量，確定各類禮品的最高、最低庫存量。
(二)行政部庫房管理員負責定期清點各類禮品的庫存量，當庫存接近最低庫存量時，應及時將請購計劃報行政部負責人審批。
(三)每逢春節(jié)、中秋、"十一"等重大節(jié)假日，各相關部門須提前一個月向行政部上報禮品計劃，由行政部負責人根據(jù)計劃確定采購量。
(四)禮品采購由行政部負責人統(tǒng)一安排，視實際情況由供應部或相關人員辦理采購。
第四條禮(贈)品的繳庫
(一)禮品入庫：庫房管理員必須查點禮品的數(shù)量、標識等項目，如發(fā)現(xiàn)禮品數(shù)量、單據(jù)等不齊全、標識不清或質量有問題時，不得辦理入庫手續(xù)。
(二)贈品入庫：所有因工作關系獲贈的總價值超過30元(含)的禮品均應按公司規(guī)定，上繳至行政部統(tǒng)一管理。
(三)公司采購或員工獲贈的禮品繳庫時，應填寫繳庫單。贈品繳庫時須備注贈送方或贈送事由。
(四)繳庫單填寫要求：對繳庫部門或個人、時間、禮品名稱及規(guī)格、單位、價格、數(shù)量逐項填寫。驗收人、繳庫人、繳庫部門及行政部負責人簽字有效。
第五條禮品庫管理
(一)禮品庫由庫房管理員負責管理，由保安協(xié)助管理。
(二)由當值保安負責對當日煙、酒等禮品領用進行登記，由庫房管理員于每日上班后及每日下班前對庫房禮品數(shù)進行清點并登記臺帳，當值保安于每日下班前對庫房禮品數(shù)進行清點并登記臺帳，嚴禁漏盤、少盤、錯盤現(xiàn)象。
(三)查點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。
(四)庫房鑰匙由庫房管理員負責保管。庫房管理員不在崗時，鑰匙由當值保安負責人負責保管。未經(jīng)行政部負責人批準，任何人不得將庫房鑰匙帶出公司，更不得將庫房鑰匙轉交他人使用或代為保管。
(五)煙、酒、茶葉、食品等要分類存放，做到標識清楚、擺放整齊;禮品在存放時應擺放合理，搬運時應小心輕放，避免發(fā)生破損。禮品如有破損，庫房管理員應及時上報行政部負責人，由行政部負責人根據(jù)破損原因進行處理。
(六)庫房管理員必須定期對禮品進行分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要以書面形式報至行政部負責人處，由行政部負責人提出處理意見，處理結果須報送財務部門。
第六條禮(贈)品領用
(一)禮品出庫必須遵循先進先出原則。
(二)各部門如需領用禮品必須填寫《禮品領用申請單》，對領用部門、領用事由、禮品名稱及規(guī)格、單位、要數(shù)、所送單位及人員姓名逐項填寫，由領用部門負責人簽字后交行政部負責人審核簽字。
(三)《禮品領用申請單》經(jīng)行政部負責人簽字同意后，領用部門方可填寫出庫單辦理禮品領用。
(四)庫房管理員見出庫單方可為領用部門領用禮品。出庫單填寫要求：對領用部門、禮品名稱及規(guī)格、單位、要數(shù)逐項填寫，由領用部門經(jīng)辦人、負責人簽字，行政部負責人審核簽字、發(fā)貨人簽字。庫房保管員在單據(jù)不符合要求或沒有出庫單的情況下發(fā)貨，責任由保管員承擔。
第七條禮品退庫
(一)對沒有用完的禮品，原出庫部門或出庫經(jīng)辦人要立即辦理退庫手續(xù)，如因特殊原因禮品未能及時用完，超過二天時間必須辦理退庫，杜絕自行存放。
(二)退庫時，驗收人員應認真點驗，并準確、逐項填寫繳庫單，要求使用紅色復寫紙、紅色水筆，經(jīng)領用部門經(jīng)辦人、負責人及行政部驗收人、負責人簽字生效。
第八條禮品臺帳處理
(一)禮品臺帳由庫房保管員負責建立，按品名分頁建立數(shù)量、金額多欄式臺帳，臺帳建立應將禮品與贈品分開入帳。
(二)行政部負責根據(jù)相關繳庫單和出庫單進行不定期核查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
(三)各類單據(jù)不得隨意涂改，發(fā)生涂改的單據(jù)視為作廢。
第三章考核辦法
第九條采購人、保管員、領用經(jīng)辦人如有作假或偷竊行為，一經(jīng)查出，十倍賠償經(jīng)濟損失并開除。
第十條出現(xiàn)禮品丟失，相關責任人將按禮品進價進行賠償。
第十一條因擺放或搬運不當造成禮品損壞的，相關責任人將按禮品進價賠償。
第十二條出現(xiàn)下列情形的，將根據(jù)情節(jié)扣除責任人相應績效分數(shù)
(一)因庫存不足影響使用的;
(二)禮品的繳、領、退等手續(xù)不清的;
(三)臺帳混亂不清，無日報表和庫存清單的;單據(jù)保管不善造成破損或遺失的;
(四)未實施監(jiān)督與定期盤存的;
(五)未按要求領、退禮品的。
第四章附則
第十三條本制度解釋權歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦。
第十四條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。
篇3：A公司銷售宣傳品、禮品、贈品使用制度
銷售宣傳品、禮品、贈品使用制度
為加強公司宣傳品、禮品、贈品的規(guī)范管理，遵循"必須、合理、規(guī)范、節(jié)約"的原則。特制定本制度。
1、宣傳品、禮品、贈品須用于對外開展業(yè)務的公關活動及領導認為需要的其他使用范圍。
2、公司每年初制定宣傳品、禮品全年費用預算，按公司CI設計要求統(tǒng)一制作、采購和保管。
3、各銷售部門因工作需要領取宣傳品、禮品、贈品時，須填寫"宣傳品、禮品、贈品領用申請表"(見附件)，銷售部經(jīng)理復核，報請主管總經(jīng)理審批后領取。臨時急需或單筆數(shù)量大的則預先提出，經(jīng)主管總經(jīng)理審批后方可辦理。
4、營銷總部每季度統(tǒng)計各辦事處累計宣傳品、禮品、贈品費用金額，并反饋予各銷售部門。當累計使用金額達全年限額80%時預警(全年限額=全年回款額*1%，宣傳品和禮品以實際成本計價，贈品以財務部門核定的單位平均成本計價)。如特殊情況部門需要超過限額使用，應書面請示主管總經(jīng)理。
附件：
宣傳品、禮品、贈品領用申請表