百貨商廈貨運郵寄管理辦法

　　一、為使公司貨運、郵寄工作有章可循，特制定本管理辦法。

　　二、貨運、郵寄是工作對外聯(lián)絡(luò)的一項經(jīng)常性事務(wù)，由倉儲組負(fù)責(zé)辦理。

　　三、各單位須發(fā)送貨品或郵寄文件時，先填寫"貨運郵寄申請單"，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交倉儲組辦理。

　　四、郵寄業(yè)務(wù)分：一般信函、掛號信、特快專遞，各單位在申請時，須根據(jù)文件內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)泥]寄方式，原則上發(fā)票類、合約類必須使用掛號信，緊急情況使用特快專遞。

　　五、貨運業(yè)務(wù)分：汽運、中鐵快運、空運，各單位在申請時，須根據(jù)貨品內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)呢涍\方式，原則上使用汽運或中鐵快運，特殊情況使用空運，如合約中有規(guī)定指定運輸方式，則必須按合約的規(guī)定辦理。

　　六、倉儲組在發(fā)運貨品時，必須完整的將商品包裝，打好包裝帶，并且將收貨方的名址貼在箱上，注明箱號。

　　七、各單位在發(fā)送貨運商品時，應(yīng)將商品清單置于箱內(nèi)，已經(jīng)在各單位封箱的商品，倉儲組原則上不在開箱驗貨，若須倉儲組協(xié)助包裝的商品，必須附詳細的商品清單，以便于倉儲組點收。

　　八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

篇2：公司貨運郵寄管理辦法

　　公司貨運郵寄管理辦法

　　1．目的

　　為加強公司貨運成本管理，使公司貨運郵寄工作有章可循，特制定本辦法。

　　2．適用范圍

　　本辦法適用于集團各子公司貨運郵寄的管理。

　　3．職責(zé)

　　3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司貨運寄郵的管理和費用核算。

　　3.1貨運郵寄部門負(fù)責(zé)貨品的打包和填寫《貨運郵寄申請表》。

　　4．內(nèi)容

　　4.1在貨運或郵寄物品時，都必須提前一天以上填寫《貨運郵寄申請表》（特殊情況除外），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交人力資源及行政部辦理。快遞郵件不須填寫申請表，只須在前臺進行登記。

　　4.2人力資源及行政部收到《貨運郵寄申請表》后應(yīng)及時通知貨運或快遞公司到公司取貨。

　　4.3郵寄業(yè)務(wù)一般是指體積小和重量較輕(10KG以內(nèi))的物品，時間比較緊急的物品。

　　4.4貨運業(yè)務(wù)一般分為:鐵路運輸、公路汽車運輸、航空運輸。各部門在申請時，必須貨品內(nèi)容不同、性質(zhì)不同，選擇適應(yīng)的貨運方式，原則上一般選擇公路汽車運輸和鐵路運輸，特殊情況可以申請航空運輸。

　　4.5需要辦理貨運和郵寄貨品的部門，應(yīng)在發(fā)運貨品前將貨品包裝，打好包裝帶，將收貨方的單位和地址貼在箱上，注明箱號。

　　4.6如果貴重物品需保價的，必須填寫保價金額。

　　4.7如果是易碎等易損物品必須提前告知行政部，禁止在貨品和郵件內(nèi)夾帶違禁品。

　　5.為便于費用結(jié)算，行政部將與快遞公司和貨運公司辦理費用月結(jié)業(yè)務(wù)，正常情況都必須使用與公司簽訂月結(jié)協(xié)議的貨運公司或快遞公司，因快遞公司或貨運公司業(yè)務(wù)不能到達等原因，可選擇其他貨運或快遞公司，但必須經(jīng)過行政部同意。

　　6．本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

　　7.本辦法自簽發(fā)之日起試行。

　　附件：貨運郵寄申請表