公司貨運郵寄管理辦法
1.目的
為加強(qiáng)公司貨運成本管理,使公司貨運郵寄工作有章可循,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)各子公司貨運郵寄的管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司貨運寄郵的管理和費用核算。
3.1貨運郵寄部門負(fù)責(zé)貨品的打包和填寫《貨運郵寄申請表》。
4.內(nèi)容
4.1在貨運或郵寄物品時,都必須提前一天以上填寫《貨運郵寄申請表》(特殊情況除外),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交人力資源及行政部辦理。快遞郵件不須填寫申請表,只須在前臺進(jìn)行登記。
4.2人力資源及行政部收到《貨運郵寄申請表》后應(yīng)及時通知貨運或快遞公司到公司取貨。
4.3郵寄業(yè)務(wù)一般是指體積小和重量較輕(10KG以內(nèi))的物品,時間比較緊急的物品。
4.4貨運業(yè)務(wù)一般分為:鐵路運輸、公路汽車運輸、航空運輸。各部門在申請時,必須貨品內(nèi)容不同、性質(zhì)不同,選擇適應(yīng)的貨運方式,原則上一般選擇公路汽車運輸和鐵路運輸,特殊情況可以申請航空運輸。
4.5需要辦理貨運和郵寄貨品的部門,應(yīng)在發(fā)運貨品前將貨品包裝,打好包裝帶,將收貨方的單位和地址貼在箱上,注明箱號。
4.6如果貴重物品需保價的,必須填寫保價金額。
4.7如果是易碎等易損物品必須提前告知行政部,禁止在貨品和郵件內(nèi)夾帶違禁品。
5.為便于費用結(jié)算,行政部將與快遞公司和貨運公司辦理費用月結(jié)業(yè)務(wù),正常情況都必須使用與公司簽訂月結(jié)協(xié)議的貨運公司或快遞公司,因快遞公司或貨運公司業(yè)務(wù)不能到達(dá)等原因,可選擇其他貨運或快遞公司,但必須經(jīng)過行政部同意。
6.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
7.本辦法自簽發(fā)之日起試行。
附件:貨運郵寄申請表
篇2:物流貨運車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
物流貨運車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
(1車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3車輛除執(zhí)行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
(4車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
(5司機(jī)每天按時上班(早上8時30分),特殊情況除外(例如當(dāng)天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報公司從嚴(yán)處理。
(6司機(jī)不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7司機(jī)執(zhí)行運輸任務(wù)時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8司機(jī)報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴(yán)處理。
(9司機(jī)對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(12將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(13對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(14在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(16晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而不過磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
篇3:交運集團(tuán)分管貨運副經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范
交運集團(tuán)分管貨運副經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范
1、安全職責(zé)
1.1貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,對貨運生產(chǎn)安全負(fù)直接管理責(zé)任。
1.2參加安全教育培訓(xùn),負(fù)責(zé)貨運生產(chǎn)從業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)。
1.3組織開展安全生產(chǎn)專項活動。
1.4落實“四防”工作措施。
1.5履行應(yīng)急預(yù)案職責(zé)。
1.6組織安全檢查和考核。
1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度。
1.8落實“四位一體”出入庫合格證制度。
1.9落實各級部署的安全管理工作,組織指揮貨運安全生產(chǎn)。
1.10制定年度貨運安全工作計劃。
1.11及時、如實報告和處理生產(chǎn)安全事故。
2、安全標(biāo)準(zhǔn)
2.1年初制定年度貨運安全工作計劃,并組織實施。
2.2適時修訂完善貨運安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施及應(yīng)急預(yù)案,并參與實施和演練工作。
2.3與分管部門負(fù)責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
2.4按照“四防”工作要求做好本職工作。
2.4每月參加安委會,匯報安全工作,提出安全建議。
2.5執(zhí)行安全會議決議,組織落實安全措施。
2.6組織從業(yè)人員參與安全生產(chǎn)專項活動。
2.7每月至少組織一次貨運安全檢查。
2.8每月對貨運產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員組織一次安全教育培訓(xùn)。
2.9做好安全工作記錄。
2.10按規(guī)定對貨運產(chǎn)業(yè)各崗位安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行情況進(jìn)行檢查和考核。
2.11落實隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。
2.12及時、如實報告貨運行車事故,落實“四不放過”處理意見。
3、安全考核
3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。
3.2未按規(guī)定與分管部門負(fù)責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書的,扣10分。
3.3貨運從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)不足100%,扣10分。
3.4未按照上級和公司部署開展安全管理工作,扣10分。
3.5未按規(guī)定參加安全教育培訓(xùn),扣10分。
3.6貨運安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施不健全、落實不到位,扣20分。
3.7未制定年度貨運安全工作計劃,扣20分。
3.8不按時參加安委會,每少一次扣20分。
3.9未及時組織貨運安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督整改不到位,扣20分。
3.10未及時組織開展安全生產(chǎn)專項活動,扣20分。
3.11未組織實施應(yīng)急處置預(yù)案,扣50分。
3.12不執(zhí)行安全會議決議,扣50分。
3.13未落實生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度,扣50分
3.14因安全職責(zé)落實不到位產(chǎn)生重大事故隱患的,扣100分。
3.15未按照“四不放過”原則,對發(fā)生的事故及時報告和處理,扣100分。
4安全工作流程圖
見附件四