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物業(yè)經(jīng)理人

酒店評星標(biāo)準(zhǔn)申請材料

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  酒店評星標(biāo)準(zhǔn)及申請材料

  為了促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,保護(hù)旅游者的利益,便于飯店之間有所比較,國際上曾先后對飯店的等級做過一些規(guī)定。按照飯店的建筑設(shè)備、飯店規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量、管理水平,逐漸形成了比較統(tǒng)一的等級標(biāo)準(zhǔn)。通行的旅游飯店的等級共分五等,即一星、二星、三星、四星、五星。

  ①一星飯店。設(shè)備簡單,具備食、宿兩個最基本功能,能滿足客人最簡單的旅行需要,提供基本的服務(wù)

  ②二星飯店。設(shè)備一般,除具備客房、餐廳等基本設(shè)備外,還有商品部、郵電、理發(fā)等綜合服務(wù)設(shè)施,服務(wù)質(zhì)量較好,收費(fèi)低廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

  ③三星飯店。設(shè)備齊全,不僅提供食宿,還有會議室、游藝廳、酒吧間、咖啡廳、美容室等綜合服務(wù)

  設(shè)施。每間客房面積約20平方米,家具齊全,并有電冰箱、彩色電視機(jī)等。服務(wù)質(zhì)量較好,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  較高。能滿足中產(chǎn)以上旅游者的需要。

  ④四星飯店。設(shè)備豪華,綜合服務(wù)設(shè)施完善,服務(wù)項(xiàng)目多,服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良,講究室內(nèi)環(huán)境藝術(shù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這種飯店國際上通常稱為一流水平的飯店,收費(fèi)一般很高。

  ⑤五星飯店。這是旅游飯店的最高等級。設(shè)備十分豪華,設(shè)施更加完善,除了房間設(shè)施豪華外,服務(wù)設(shè)施齊全。各種各樣的餐廳,較大規(guī)模的宴會廳、會議廳、綜合服務(wù)比較齊全。是社交、會議、娛樂、購物、消遣、保健等活動中心。環(huán)境優(yōu)美,服務(wù)質(zhì)量要求很高,是一個親切快意的小社會。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)很高。

  擬申請星級的飯店必須向星級飯店評定與檢查機(jī)構(gòu)出示以下材料,并保證其真實(shí)有效性。

  一、員工手冊

  包括總經(jīng)理致辭、角色闡釋、服務(wù)理念、行為通則、以及員工福利、獎懲、安全基本管理制度等。

  一至五星級飯店必須提供。

  二、組織機(jī)構(gòu)圖

  本報(bào)告書中所說的組織機(jī)構(gòu)圖是指負(fù)責(zé)飯店運(yùn)轉(zhuǎn)的正式組織機(jī)構(gòu)圖,包括飯店組織機(jī)構(gòu)圖和部門組織機(jī)構(gòu)圖。

  一至五星級飯店必須提供。

  三、管理制度

  管理制度是飯店科學(xué)化管理的基礎(chǔ)和服務(wù)與管理模式的操作工具。它能最大限度減少包括管理者在內(nèi)員工行為的隨意性。本報(bào)告書所謂的管理制度主要針對管理層如層級管理制度、質(zhì)量控制制度、市場營銷制度、物資采購制度等,必要可專門形成《經(jīng)理手冊》。一項(xiàng)完整的飯店管理制度包括制度名稱、制度目的、管理職責(zé)、項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)程(具體包括執(zhí)行層級、管理對象、方式與頻率、管理工作內(nèi)容)、管理分工、管理程序與考核指標(biāo)等項(xiàng)目。大體來說,管理制度可以分為服務(wù)流程管理制度、支持性流程管理和全局性職能管理制度幾大類。

  管理制度應(yīng)當(dāng)及時修訂,以達(dá)到現(xiàn)代飯店科學(xué)管理的基本要求。為此,國家旅游局提倡星級飯店積極采用符合國際慣例和國際通行的財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人力資源等方面的管理制度。

  一星級飯店必須提供3項(xiàng)以上服務(wù)流程管理制度,2項(xiàng)以上支持性流程制度和1項(xiàng)以上全局性職能管理制度;從關(guān)鍵項(xiàng)目和嚴(yán)謹(jǐn)程度方面進(jìn)行要求,不分星級,不從量上要求。投訴處理、設(shè)備養(yǎng)護(hù)、清潔衛(wèi)生、成本控制、員工培訓(xùn)、激勵。

  二星級飯店必須提供4項(xiàng)以上服務(wù)流程管理制度,3項(xiàng)以上支持性流程制度和2項(xiàng)以上全局性職能管理制度;

  三星級飯店必須提供5項(xiàng)以上服務(wù)流程管理制度,4項(xiàng)以上支持性流程制度和3項(xiàng)以上全局性職能管理制度;

  四星級飯店必須提供8項(xiàng)以上服務(wù)流程管理制度,6項(xiàng)以上支持性流程制度和5項(xiàng)以上全局性職能管理制度;

  五星級飯店必須提供12項(xiàng)以上服務(wù)流程管理制度,10項(xiàng)以上支持性流程制度和8項(xiàng)以上全局性職能管理制度;

  四、部門化運(yùn)作規(guī)范

  為了使各工作區(qū)域和不同的管理層級能夠達(dá)到一種有序運(yùn)行的狀態(tài),星級飯店需要制訂各個部門的運(yùn)作規(guī)范。一般來說,部門化運(yùn)作規(guī)范包括以下主要內(nèi)容:

  1、管理人員崗位工作說明書

  對管理人員的工作崗位、班次、指令與反饋渠道、工作目標(biāo)、工作職責(zé)和任職條件、任職要求等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行說明。

  一星級以上飯店要求提供。

  2、管理人員工作關(guān)系表

  對不同部門和不同層級進(jìn)行與飯店管理有關(guān)的計(jì)劃、組織、審批、指令、反饋、控制等活動以及相應(yīng)的上下級關(guān)系、協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行表格化說明。

  三星級以上飯店要求提供

  3、管理人員工作項(xiàng)目核檢表

  管理人員每天、每周、每季、每年需要進(jìn)行的工作項(xiàng)目進(jìn)行列表,以備自查和上級核查。

  三星級以上飯店要求提供。

  4、專門的質(zhì)量管理文件、工作用表和質(zhì)量管理記錄

  質(zhì)量管理和保持飯店星級標(biāo)準(zhǔn)是貫穿于飯店管理各個方面、各個環(huán)節(jié)的常備工作。而且質(zhì)量是管理出來的,而不僅僅是檢查出來的。為此,飯店需要有專門的質(zhì)量管理文件以及與此配套的


工作用表和質(zhì)量管理的記錄。飯店管理者,特別是高層管理者也應(yīng)當(dāng)在自己的日常管理行為中盡力體現(xiàn)上述文件所規(guī)定的質(zhì)量理念,包括顧客導(dǎo)向、全員參與、專業(yè)管理、全流程要覆蓋等原則。

  三星級以上飯店要求提供。

  五、服務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員崗位工作說明書

  對服務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員的崗位要求、任職條件、班次、接受指令與協(xié)調(diào)渠道、主要工作職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行書面說明。

  一星級以上飯店要求提供。

  六、服務(wù)項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書

  針對服務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員崗位工作說明書的要求,對每一個服務(wù)項(xiàng)目完成的目標(biāo)、為完成該目標(biāo)所需要經(jīng)過的程序,以及為各個程序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行局面說明。

  二星級以上飯店要求提供。

  七、工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明書

  對國家和地方主管部門和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)所要求的特定崗位的技術(shù)工作如鍋爐、強(qiáng)弱電、消防、食品加工與制作等,必須有相應(yīng)的工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的書面說明,相應(yīng)崗位的從業(yè)人員必須知曉。

  一星級以上飯店必須提供。

  四星級以上飯店還要求提供與設(shè)施設(shè)備、空間區(qū)域的維修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生有關(guān)的作業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的書店材料。

  八、其它可以證明飯店質(zhì)量管理水平的證書或文件

  在飯店提供的上述材料中,必須體現(xiàn)現(xiàn)代飯店管理和星級飯店所要求的質(zhì)量、環(huán)保、科技和對當(dāng)?shù)厣鐣幕l(fā)展的承諾,并有相應(yīng)的措施保證這些承諾能夠在飯店管理中得以貫徹和執(zhí)行。

篇2:酒店質(zhì)量檢查員(質(zhì)檢員)評星暗訪工作心得

  酒店質(zhì)量檢查員(質(zhì)檢員)評星暗訪工作心得

  根據(jù)國家評定旅游涉外酒店星級的規(guī)定,已經(jīng)評定星級的酒店,由省、自治區(qū)、直轄市旅游局星級評定機(jī)構(gòu)制定計(jì)劃,并組織實(shí)施,至少每年明查暗訪復(fù)核一次。

  質(zhì)量檢查員大多是從各相關(guān)酒店抽調(diào)的。為了統(tǒng)一檢查要求必須集訓(xùn)幾天。酒店總經(jīng)理都非常關(guān)注每年一度的復(fù)核,并將此作為抓全面質(zhì)量的契機(jī),以"戰(zhàn)備"姿態(tài)迎候檢查。當(dāng)然,也有些過得硬的酒店,隨時恭候光臨,不過,這類酒店較少。

  有的酒店,早已留心覓取參加集訓(xùn)質(zhì)量檢查員的名單(事實(shí)上,名單也不保密),或?qū)⑵漭斎腚娔X,或前廳接待員背得滾瓜爛熟,只要檢查員一登記,便獲廬山真面目",你"暗訪",我"裝傻",酒店的監(jiān)控?cái)z像鏡頭始終聚焦你的行蹤,"外松內(nèi)緊",盯你沒商量,似乎有作弊之嫌,其實(shí)這倒是考驗(yàn)檢查員的調(diào)查能力的時候。

  實(shí)際上,是問題,既遮蓋不住,也無法回避。按下列捷徑操作,準(zhǔn)能從管理的細(xì)微末節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,因?yàn)榫频晔?鐵打的營盤,流水的兵",服務(wù)員情緒不可能絕對穩(wěn)定,所以問題發(fā)生在所難免。

  酒店的通病硬件硬、軟件軟。開張不久的酒店易得此病。軟件問題歸納起來,有四個走:工作態(tài)度跟著思想情緒走,勞動紀(jì)律跟著經(jīng)營狀況走,服務(wù)質(zhì)量跟著檢查力度走,有序氛圍跟著現(xiàn)場管理走。

  縱觀全局,反差明顯。經(jīng)營較長的酒店得此病不少。一種是前重后輕。客人視線內(nèi)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生做得較好,反之,廚房、吧臺下等客人視線掃不到處就差了。

  另一種是酒店自己經(jīng)營的部位達(dá)標(biāo)率高,反之,承包出租部位的維修保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生及服務(wù)質(zhì)量往往不到位。

  《服務(wù)指南》,名實(shí)不符。老酒店易犯此病。有的服務(wù)項(xiàng)目,如免費(fèi)擦鞋服務(wù)、洗衣加急服務(wù)、定期歌舞表演等在《服務(wù)指南》中無或有而不全,檢查時無從考證;有的服務(wù)時間輕易更改,甚至于指南上標(biāo)的、服務(wù)場所貼的與實(shí)際服務(wù)的時間三不符;有的活動場所位置移動后造成不能按圖索驥;有的電話移位或號碼更改致使張冠李戴,不起作用。

  管理薄弱點(diǎn)公共衛(wèi)生間、廚房、外環(huán)境和承包出租部位可以講是"問題多發(fā)點(diǎn)",而交接班、就餐時間段、夜間和節(jié)假日是"問題多發(fā)時",對臨時寫的指示用和服務(wù)用文字、公共信息圖形符號,不是前者缺英文表示便是后者標(biāo)識不盡全。

  檢查訣竅,從小處著眼。維修保養(yǎng)查上下前后左右六個方面的完好度。以墻低為例,凡翹曲、缺損處,如果粘平、補(bǔ)貼過了,盡管有時看上去"補(bǔ)丁"色差較明顯,還應(yīng)當(dāng)視作有維修保養(yǎng)意識,只是得分率上打個折扣而已。

  清潔衛(wèi)生查上下前后左右六個面的本色度。以垃圾筒為例,如果清潔工具能見本色的話,通常其他的衛(wèi)生就不在話下了。

  服務(wù)質(zhì)量查投訴處理后客人的滿意度。如果講服務(wù)員的微笑、問候、姿態(tài)、儀表儀容和得當(dāng)?shù)膶头Q呼是初步印象的話,那么嗣后的各項(xiàng)服務(wù)測試(估算五十項(xiàng)左右)能探得酒店管理的真諦,并從中悟出酒店賓客意識和服務(wù)理念的度。

  檢查中要掌握的分寸首先,千萬不能制造問題,簡單舉個例吧,如將一紙團(tuán)乘人不注意時塞在坐椅下,以考驗(yàn)服務(wù)員多長時間發(fā)現(xiàn)并打掃掉。這樣做,勢必不能令酒店信服,甚至還會帶來負(fù)面影響。

  其次,對發(fā)現(xiàn)的問題,若是動態(tài)的,要故意多講幾句,或向管理人員反映此事,以加深印象,這不是怕"賴",而是怕時間一長,服務(wù)員輪班對不上號,顯得很被動。

  聯(lián)想出兩點(diǎn)建議設(shè)備設(shè)施評定標(biāo)準(zhǔn)*用系統(tǒng)部分,因涉及現(xiàn)代先進(jìn)科技產(chǎn)品應(yīng)用的層度,大多酒店管理者缺少感性知識,可否制成錄像片普及?

  再有,尋人服務(wù)將逐漸因BP機(jī)和手機(jī)的廣泛應(yīng)用而淡化。尋人過程中有這么一個問題不可忽視,為了尋一位不確定具體方位的人,而使用有光聲顯示的尋人牌,干擾了大多數(shù)人的正常活動和休息,似不可取。

  檢查者的義務(wù)檢查的過程實(shí)際也是認(rèn)真貫徹《旅游涉外酒店星級的劃分及評定》國家標(biāo)準(zhǔn)的過程,促進(jìn)酒店業(yè)的健康發(fā)展的過程,要將檢查中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)和做法加以推廣,酒店提出的要求及時匯總反映,起個橋梁作用。

  最后,必須強(qiáng)調(diào),認(rèn)真踏實(shí),綜合平衡地填好星級評定報(bào)告上的每一份表格是考查每一位質(zhì)量檢查員工作質(zhì)量應(yīng)交的答卷。

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