組織房展會作業指導書

　　1.作業目的

　　房展會是目前用于開發項目推廣較為常見的一種宣傳方式，通常由政府職能部門、行業協會或開發商聯合體單獨或協同舉辦，每年一次至多次。組織、參加符合相應主題的房展會是開發項目實現宣傳銷售的常用手段。

　　2.主管崗位　總經濟師：批準參加房展會和展板設計，批閱效果報告書。

　　主辦崗位　營銷策劃：具體經辦本項作業。

　　3.緊前工作

　　整體營銷推廣方案完成，項目模型、樓書等資料制作完成。

　　4.作業描述

　　4.1本主辦崗位和營銷策劃代理公司策劃人員及廣告設計公司專業設計人員會同展覽公司商討確定房展會內部場地位置、場地面積及配套設施。簽訂展會期間的展場租賃合同，報總經濟師批準。

　　4.2廣告設計公司在規定時間內提交展板的設計樣稿（初稿），由本主辦崗位及營銷策劃代理公司策劃人員進行初步評判，提出修改意見。經多次修改并報總經濟師審查后，由本主辦崗位監督廣告設計公司完成展板的印刷制作。（其修改調整過程類似于樓書的設計制作）

　　4.3營銷策劃代理公司策劃人員、廣告設計公司會同展覽公司在規定時間內進行展場的布置，由本主辦崗位監督完成。

　　4.4本主辦崗位會同營銷策劃代理公司進行現場接待人員挑選和培訓，內容包括宣傳資料的準備、展板和模型的講解、項目情況標準問答及客戶登記等。同時本主辦崗位還應制定展會期間的其他規章制度，包括作息時間、服裝禮儀要求等。

　　4.5展會期間，現場接待人員作好客戶接待、項目情況講解、宣傳資料派發和意向客戶登記工作。本主辦崗位須經常到場巡查，或派專人負責現場監督，進行現場人員的必要調配，處理客戶問訊的疑難問題等。

　　4.6展會結束后，本主辦崗位監督撤展情況，現場接待人員負責項目展板、模型的撤離和剩余宣傳資料的搬運，確保無損壞、無遺漏。

　　4.7本主辦崗位會同營銷策劃代理公司策劃人員負責統計意向客戶的登記情況，進行分析，評價展會的效果，總結經驗和教訓，編制成房展會效果評價書上報總經濟師批閱，為進一步推廣銷售提供信息。要求銷售部門對意向客戶繼續保持跟蹤和聯系。

篇2：組織房展會作業指導書

　　組織房展會作業指導書

　　1.作業目的

　　房展會是目前用于開發項目推廣較為常見的一種宣傳方式，通常由政府職能部門、行業協會或開發商聯合體單獨或協同舉辦，每年一次至多次。組織、參加符合相應主題的房展會是開發項目實現宣傳銷售的常用手段。

　　2.主管崗位　總經濟師：批準參加房展會和展板設計，批閱效果報告書。

　　主辦崗位　營銷策劃：具體經辦本項作業。

　　3.緊前工作

　　整體營銷推廣方案完成，項目模型、樓書等資料制作完成。

　　4.作業描述

　　4.1本主辦崗位和營銷策劃代理公司策劃人員及廣告設計公司專業設計人員會同展覽公司商討確定房展會內部場地位置、場地面積及配套設施。簽訂展會期間的展場租賃合同，報總經濟師批準。

　　4.2廣告設計公司在規定時間內提交展板的設計樣稿（初稿），由本主辦崗位及營銷策劃代理公司策劃人員進行初步評判，提出修改意見。經多次修改并報總經濟師審查后，由本主辦崗位監督廣告設計公司完成展板的印刷制作。（其修改調整過程類似于樓書的設計制作）

　　4.3營銷策劃代理公司策劃人員、廣告設計公司會同展覽公司在規定時間內進行展場的布置，由本主辦崗位監督完成。

　　4.4本主辦崗位會同營銷策劃代理公司進行現場接待人員挑選和培訓，內容包括宣傳資料的準備、展板和模型的講解、項目情況標準問答及客戶登記等。同時本主辦崗位還應制定展會期間的其他規章制度，包括作息時間、服裝禮儀要求等。

　　4.5展會期間，現場接待人員作好客戶接待、項目情況講解、宣傳資料派發和意向客戶登記工作。本主辦崗位須經常到場巡查，或派專人負責現場監督，進行現場人員的必要調配，處理客戶問訊的疑難問題等。

　　4.6展會結束后，本主辦崗位監督撤展情況，現場接待人員負責項目展板、模型的撤離和剩余宣傳資料的搬運，確保無損壞、無遺漏。

　　4.7本主辦崗位會同營銷策劃代理公司策劃人員負責統計意向客戶的登記情況，進行分析，評價展會的效果，總結經驗和教訓，編制成房展會效果評價書上報總經濟師批閱，為進一步推廣銷售提供信息。要求銷售部門對意向客戶繼續保持跟蹤和聯系。