房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司關(guān)于《每日業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)表》及相關(guān)市場(chǎng)信息流上報(bào)的管理規(guī)定
為了保障**房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司市場(chǎng)部每日上報(bào)公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,現(xiàn)做出如下規(guī)定:
一、銷售人員當(dāng)天下班前填寫《銷售人員日工作表》,并于次日上午9:10之前交銷售主管。
二、 值晚班的銷售主管必須于當(dāng)天填好《每日業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)表》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)表》),并于下班前交予市場(chǎng)部;沒有值晚班的銷售主管必須在第二天上午9:05之前將《報(bào)表》交與市場(chǎng)部,如未能按規(guī)定時(shí)間交表,懲罰如下:
1、交《報(bào)表》時(shí)間在9:05-9:20之間罰款10元;
2、交《報(bào)表》時(shí)間在9:20-9:30之間罰款50元;
3、交《報(bào)表》時(shí)間在9:30-9:40之間罰款100元;
4、交《報(bào)表》時(shí)間在9:40之后除罰款150元外,計(jì)違紀(jì)過失一次,并上報(bào)公司。
由市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及銷售部經(jīng)理共同嚴(yán)格監(jiān)督每日銷售數(shù)據(jù)的上報(bào)時(shí)間及準(zhǔn)確度。填表人不得以任何借口拖延交表時(shí)間,如遇有特殊情況,必須與市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)取得聯(lián)系,以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。
三、 銷售主管必須按照《報(bào)表》中的規(guī)定和要求認(rèn)真填寫好每一項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(包括組別、日期、來(lái)電來(lái)訪途徑、客戶資料及簽約的相關(guān)數(shù)據(jù)),不得出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏填的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,將處于每處錯(cuò)誤50元罰款;在一個(gè)月中連續(xù)出現(xiàn)三次以上(含三次)錯(cuò)誤者,將以違紀(jì)過失論處,并上報(bào)公司。
四、銷售主管應(yīng)盡最大可能弄清客戶資料以供《報(bào)表》中填寫需要,須照實(shí)填寫,不得提供虛假數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)銷售主管在能力所及范圍內(nèi)填寫的客戶資料有不詳盡、不到位的地方,從而導(dǎo)致上報(bào)公司的報(bào)告出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不屬實(shí)的地方,將處于填表人每處錯(cuò)誤50元罰款。
五、如在《報(bào)表》中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,填表失誤人必須于當(dāng)天交納罰款至銷售部秘書,此款額累計(jì)做為銷售部公共基金,并且失誤者必須于當(dāng)天到市場(chǎng)部簽字備案,以做記錄。
六、《報(bào)表》必須于每日10:00之前傳真至公司,凡未能執(zhí)行屬市場(chǎng)部工作人員之責(zé)任,將處于市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人100元罰款。
七、對(duì)于公司要求收集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)情報(bào),如階段性促銷情況,媒體推廣效果,客戶反映情況,客戶調(diào)查問卷(敏感性、偏好、習(xí)慣等)市場(chǎng)調(diào)查問卷等與營(yíng)銷工作密切相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)提供工作,銷售部應(yīng)給予大力支持。要求銷售人員提供的資料及時(shí)詳實(shí)可靠,不得以任何理由延誤或提供虛假情報(bào),如遇發(fā)現(xiàn)作假者,經(jīng)察實(shí)無(wú)誤,將予以罰款100元及違紀(jì)過失一次,并上報(bào)公司。
八、銷售部公共基金的使用必須用于如下途徑:
(1)對(duì)考勤紀(jì)律遵守良好的銷售人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)良的銷售人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)由銷售部制定。
篇2:二小情報(bào)信息上報(bào)、處置制度
陽(yáng)羅二小情報(bào)信息上報(bào)、處置制度
1、文明崗、社區(qū)文明監(jiān)督員、行政值日教師、值日教師等兼任情報(bào)信息人員。
2、情報(bào)信息人員在學(xué)習(xí)、工作之余隨時(shí)觀察、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握各類安全隱患和可能影響學(xué)校穩(wěn)定的各類不安定因素。
3、情報(bào)信息人員具體工作范圍:
①校舍、校園硬件設(shè)施安全。
②校園內(nèi)人為的不安全現(xiàn)象。如毀壞公物;私接電器;去山塘、水庫(kù)洗澡;騎車帶人;玩彈弓、氣槍、打火機(jī);攀爬門窗、圍墻、欄桿;私自離校;擅留外校人員;帶刀具或其他鋒利玩具;打架;半夜起床玩耍;結(jié)伙聚眾等等。
③影響青少年健康成長(zhǎng)的重大違紀(jì)行為。如作弊;抽煙;喝酒;賭博;偷竊;傳紙條約會(huì);看黃色錄像和讀物;威脅恐嚇;敲詐;雙休日打臺(tái)球;玩游戲機(jī)、看錄像、上網(wǎng)等。
4、情報(bào)信息人員發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)直接向少總部匯報(bào),少先隊(duì)輔導(dǎo)員分管情報(bào)信息收集、記錄和匯報(bào)工作。
5、情報(bào)信息人員每?jī)芍鼙仨殔R報(bào)一次。
6、安全信息員發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),避免了惡性傷害事故發(fā)生的、及時(shí)挽救違紀(jì)同學(xué),維護(hù)校園秩序的;視貢獻(xiàn)大小授予“五彩雪松卡”,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7、安全信息員若工作責(zé)任心強(qiáng),可優(yōu)先參評(píng)“三好學(xué)生”。
9、安全信息員所匯報(bào)的情況要及時(shí)記載,并于當(dāng)日處理,行政值日教師視事件的大小分別與班主任、年級(jí)組長(zhǎng)、家長(zhǎng)聯(lián)系,共商教育良策。重大違紀(jì)行為要即刻調(diào)查深追到底,查清事實(shí),各部門配合教育,并相應(yīng)給予紀(jì)律處分。發(fā)生重大傷害性突發(fā)事件應(yīng)馬上通知校長(zhǎng)或打電話報(bào)警。
篇3:昆明市關(guān)于加強(qiáng)業(yè)主信息資料管理的通知(2010)
昆明市關(guān)于加強(qiáng)業(yè)主信息資料管理的通知(20**)
昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局文件
昆建通[20**]505號(hào)
昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
關(guān)于加強(qiáng)業(yè)主信息資料管理的通知
各縣(市)區(qū)住建部門、三個(gè)開發(fā)(度假)房管局,各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為依法保護(hù)業(yè)主隱私,防止業(yè)主信息資料泄露,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,結(jié)合我市的實(shí)際,現(xiàn)就加強(qiáng)業(yè)主信息檔案資料管理工作通知如下:
一、建立有效的業(yè)主信息檔案資料管理制度。業(yè)主信息檔案資料包括,業(yè)主住所房號(hào)、家庭成員情況、電話號(hào)碼、身份證號(hào)等涉及個(gè)人隱私的信息。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立以企業(yè)負(fù)責(zé)人、分管部門經(jīng)理和檔案管理員組成的三級(jí)管理體系,明確其責(zé)任范圍。同時(shí),應(yīng)以物業(yè)項(xiàng)目為對(duì)象,對(duì)業(yè)主信息檔案資料實(shí)行專人管理;制訂嚴(yán)格的收集、歸檔、查閱、外借或復(fù)制制度;負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理的專員須經(jīng)專業(yè)化培訓(xùn),具備檔案管理知識(shí);企業(yè)應(yīng)與業(yè)主檔案資料管理相關(guān)人員約定其保密事宜,明確業(yè)主信息檔案資料外泄的相關(guān)責(zé)任。
二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與房地產(chǎn)銷售代理公司、銀行、專業(yè)服務(wù)公司、信息軟件公司等簽訂合作合同(或協(xié)議)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格約定業(yè)主檔案資料保密條款及相應(yīng)的違約責(zé)任,保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,防止業(yè)主信息檔案資料外泄。
三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對(duì)銷售房屋過程中收集涉及業(yè)主信息檔案資料做好保密工作,嚴(yán)禁外泄;物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)主入住時(shí)收集的、房地產(chǎn)開發(fā)商移交的、業(yè)主委員會(huì)移交的等涉及業(yè)主個(gè)人信息的相關(guān)檔案資料做好保密工作,嚴(yán)禁外泄。
四、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在使用現(xiàn)代信息管理手段過程中,要做好業(yè)主信息檔案資料的保密工作,嚴(yán)防泄露。要選擇信譽(yù)好,保密性強(qiáng)的企業(yè)的信息軟件,對(duì)業(yè)主檔案資料進(jìn)行管理,包括向業(yè)主(客戶)群發(fā)短信的軟件等。對(duì)業(yè)主信息檔案資料要進(jìn)行加密處理,防止他人復(fù)制或拷貝。
五、各縣(市)區(qū)住建部門要加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理工作,針對(duì)物業(yè)銷售過程、入住管理、物業(yè)資料移交、檔案管理不嚴(yán)格的現(xiàn)象,有針對(duì)性的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有業(yè)主個(gè)人信息資檔案資料外泄的行為,要嚴(yán)肅查處。
六、因房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)以業(yè)主信息檔案資料保管不善,造成業(yè)主信息資料檔案外泄的,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)給予企業(yè)信用檔案不良行為記錄;對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予物業(yè)管理資質(zhì)審查不合格,或取消物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))的評(píng)選資格;因檔案管理人員的疏忽和過失導(dǎo)致業(yè)主信息檔案資料泄露,對(duì)其檔案管理人在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),取消行業(yè)內(nèi)一切個(gè)人榮譽(yù)的評(píng)選資格。
特此通知
二O一O年十二月二十日
主題詞:城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)主信息管理通知
抄送:各縣(市)區(qū)政府,三個(gè)開發(fā)(度假)區(qū)管委會(huì)。
市政府辦公廳秘書八處。
昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 20**年12月20日