房地產(chǎn)集團有限公司辦公自動化設(shè)備使用維護管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快，辦公自動化設(shè)備(下稱OA設(shè)備)的使用越來越普及。為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)OA設(shè)備的使用維護管理，減少設(shè)備故障率，充分發(fā)揮使用效能，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第二條 OA設(shè)備使用維護管理主要包括：機房使用維護、設(shè)備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。

　　第三條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章 管理職責

　　第四條 綜合管理部為公司OA設(shè)備的職能管理部門，負責設(shè)備的購置、調(diào)配、實物臺

　　帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。OA設(shè)備的購置、報廢按照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第五條 OA設(shè)備的操作使用人負責設(shè)備的保管、日常保養(yǎng)，為OA設(shè)備的直接責任人;所有員工不得利用OA設(shè)備 玩電子游戲或進行與本職工作無關(guān)的操作。

　　第六條 OA設(shè)備維護管理員負責公司信息網(wǎng)絡(luò)中心及各終端電腦應(yīng)用程序的維護管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預(yù)防和消除;

　　負責局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設(shè)備的配置;指導(dǎo)電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術(shù)和安全管理服務(wù);

　　負責公司OA設(shè)備的維護、修理、調(diào)試;負責公司電話線路和網(wǎng)絡(luò)線的維護管理，負責與電信部門等單位的聯(lián)系。

　　第三章 機房使用維護管理

　　第七條 機房包括：信息網(wǎng)絡(luò)中心機房、文印機房等。

　　第八條 機房應(yīng)保持環(huán)境清潔，機房人員應(yīng)每日清潔臺面地面，不得帶食物入內(nèi)和在

　　室內(nèi)吸煙、堆雜物;應(yīng)避免潮濕和高溫，制定防震、防電磁場、防火措施。

　　第九條 機房實行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅入機房，不得隨意動用機器設(shè)備。

　　第十條 嚴禁在機房設(shè)備中使用未經(jīng)批準和病毒測試的軟件盤，嚴防計算機病毒破壞應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

　　第十一條 計算機房人員不得私自修改系統(tǒng)設(shè)置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。

　　第四章 設(shè)備使用維護管理

　　第十二條 公司OA設(shè)備主要有計算機及相關(guān)外部設(shè)備、電話機、傳真機、復(fù)印機、油印機和其他輔助設(shè)施。

　　第十三條 OA設(shè)備使用人應(yīng)嚴格履行操作規(guī)程，使用前仔細閱讀設(shè)備說明書，了解日常維護保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。

　　第十四條 OA設(shè)備周圍應(yīng)避免電磁場和高溫設(shè)備，安裝時應(yīng)按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。

　　第十五條 綜合管理部統(tǒng)一負責OA設(shè)備說明維修資料的保管，使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。

　　第十六條 綜合管理部應(yīng)加強對文印紙、傳真紙的質(zhì)量控制，文印人員使用前應(yīng)進行去潮處理，復(fù)印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內(nèi)。

　　第十七條 OA設(shè)備使用不得自行拆卸、修理設(shè)備，發(fā)生故障應(yīng)及時通知OA設(shè)備維護管理員，由管理員修理或安排修理;如需更換零件，則需填具《OA設(shè)備報修申請單》(見附件)，交綜合管理部負責人，按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

　　第十八條 對復(fù)印機、打印機應(yīng)采取保護性措施，一次連續(xù)印制較多的，中間應(yīng)挺印休息，對一式50份以上的文印，盡可能采用　　油印方式，若必須復(fù)印或打印，則須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準。

　　第十九條 辦公用電腦實行誰使用、誰負責的管理原則，使用人員應(yīng)設(shè)置必要的驅(qū)動開機密碼，對軟盤應(yīng)標號、登記，借用時應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

　　第二十條 電腦軟盤使用時應(yīng)注意：

　　(一)不觸摸軟盤的磁頭孔，防止油污弄臟磁介質(zhì)表面;

　　(二)用完應(yīng)妥善保管，以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;

　　(三)不應(yīng)重壓，不要過度彎曲軟盤表面;

　　(四)不應(yīng)把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質(zhì)上的信息;

　　(五)避免日光曝曬，減緩塑料和磁介質(zhì)老化;

　　(六)對使用的軟盤應(yīng)先格式化。

　　(七)對于存有重要信息的軟盤，為防止信息丟失，應(yīng)采取寫保護措施。

　　第二十一條 電腦使用人應(yīng)定期清理硬盤上的失效文件，釋放存儲空間，以提高程序運行速度。

　　第二十二條 電腦使用人應(yīng)嚴格按開機、關(guān)機程序操作，設(shè)置突然斷電和突然加電時的保護措施。

　　第二十三條 電腦使用人發(fā)現(xiàn)病毒時，應(yīng)立即采取措施，或與OA設(shè)備維護管理員會同相關(guān)單位、部門進行。

　　第二十四條 OA設(shè)備的檢修應(yīng)選擇節(jié)假日進行，由OA 設(shè)備維護管理員會同相關(guān)單位、部門進行。

　　第二十五條 未提足折舊的OA設(shè)備，發(fā)生故障盡可能修理，不輕易報廢。

　　第四章 通信線路使用維護管理

　　第二十六條 通信線路應(yīng)用范圍包括：電話、傳真、計算機局域網(wǎng)、遠程網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)。

　　第二十七條 公司OA設(shè)備維護管理員負責管理通信線路，負責與電信等有關(guān)部門的協(xié)調(diào);負責定期檢測線路，保證通信線路的通暢。

　　第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時，管理員應(yīng)立即與電信部門聯(lián)系，并協(xié)助電信部門盡快排除故障，保證線路暢通。

　　第二十九條 辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。

　　第五章 附則

　　第三十條 本辦法由綜合管

　　理部負責解釋和修訂。

　　第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

篇2：物業(yè)公司辦公設(shè)備保養(yǎng)合同

　　物業(yè)公司辦公設(shè)備保養(yǎng)合同

　　東莞**電子產(chǎn)品交易中心**廣場二樓2171室TEL/FA*:z

　　甲方：

　　乙方：**辦公設(shè)備服務(wù)部

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)議，甲方同意將其機器_____交與乙方保養(yǎng)、維修，并協(xié)議如下：

　　一．保養(yǎng)期限：從___年___月___日至___年___月___日。期限為一年。

　　二．保養(yǎng)期限保養(yǎng)費為人民幣（大寫）____仟_____佰____拾元正。

　　三．乙方服務(wù)方式：

　　1.合同期間內(nèi)，甲方機器若有問題，乙方接到通知后24小時內(nèi)必派技術(shù)員前往檢修。交通、人工、餐費一律免費，節(jié)假日除外。

　　2.復(fù)印機出現(xiàn)故障時，廠方電話預(yù)約即上門維修。

　　3.合同期間內(nèi)，若遇有機器零件損壞必須更換，則只按零件成本收費。

　　四．若遇下列情況之者，乙方有權(quán)酌情收取維修費：

　　1.甲?a href=http://m.dewk.cn/wygw/jhfy/ target=_blank class=infot*xtkey>講話床僮韃崾褂茫斐裳現(xiàn)睪蠊?/p>

　　2.110V伏專用機，因接錯電源。

　　3.使用別家公司提供的耗材（鐵粉、碳粉）及請別家公司人員維修，至使機器損壞。

　　4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火災(zāi)、洪水、地震及雷擊。

　　五．以上各項，雙方應(yīng)共同遵守。

　　甲方代表p;&nbs; 乙方代表：

　　聯(lián)系電話p;&nbs; 聯(lián)系電話：z

　　蓋章生效p;&nbs; 蓋章生效：

　　簽定日期：年月日

篇3：辦公樓設(shè)備維修保養(yǎng)合同

　　辦公樓設(shè)備維修保養(yǎng)合同

　　甲方:東莞市______局(以下簡稱甲方)

　　乙方:東莞市______物業(yè)管理有限公司(以下簡稱乙方)

　　依據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就______東莞市______局______(以下簡稱甲方)委托東莞市**物業(yè)管理有限公司(以下簡稱乙方)承擔**設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，達成以下協(xié)議:

　　一、維修保養(yǎng)服務(wù)內(nèi)容:

　　空調(diào)系統(tǒng)、高壓柜試驗、低壓電氣、柴油發(fā)電機、消防系統(tǒng)

　　甲乙雙方特別承諾:

　　(一)乙方服務(wù)范圍承諾:

　　1.依據(jù)**局設(shè)備維修保養(yǎng)工作范圍，對空調(diào)系統(tǒng)、高壓柜試驗、低壓電氣、柴油發(fā)電機、消防系統(tǒng)定期作檢查及保養(yǎng)。

　　2.依據(jù)"機組定期檢查工序"的范圍，對主機在合同期間每月提供一次定期檢查服務(wù)。

　　3.據(jù)年度維修保養(yǎng)工作內(nèi)容，對主機在合同期提供一次年度維修保養(yǎng)服務(wù)

　　4.指導(dǎo)培訓(xùn)甲方操作人員掌握正確的操作方法與日常應(yīng)急處理方法，以使各設(shè)備保持在最佳狀態(tài)運行。

　　5.對突發(fā)性機組故障，乙方在合同期間提供合同外免收人工費緊急搶修服務(wù)。

　　6.乙方在接到甲方通后一天之內(nèi)進入故障現(xiàn)場處理常見故障;需大修時提供前三日通知甲方，維修工作三天內(nèi)完成(扣除待料時間)。

　　7.于每次服務(wù)后的七天內(nèi)，向甲方呈交檢查報告，并鑒定運行狀況，提出合理建議。

　　8.及時供應(yīng)約克零配件，除保養(yǎng)件之外的其他易損件，并保證為約克原廠零件。

　　9.對所提供的約克零件，必須經(jīng)甲方人員簽收認可后才能使用。

　　10.嚴格按照**物業(yè)公司制定的技術(shù)標準進行維修保養(yǎng)。

　　11.乙方維修人員將攜帶抽排泵及專用工具前往維修。

　　12.維修熱線:電話______傳真______

　　(二)甲方特別承諾:

　　1.按照合同的規(guī)定支付工程費給乙方。

　　2.按照設(shè)備操作規(guī)程、技術(shù)標準正確操作各設(shè)備。

　　3.及時將機組不正常的情況通知乙方。

　　4.準許乙方維修人員借用甲方的一般工具或簡單設(shè)備;必要時提供及安裝檢修時特別需要的工作臺及吊卸裝置(拆機大修時才需要)。

　　5.當需要將設(shè)備搬運到乙方修理時，來回運輸用由甲方支付。

　　6.合同期間只準許乙方人員維修合同內(nèi)設(shè)備;如若甲方擅自維修或請他人維修而造成設(shè)備損壞時，乙方概不負責。

　　二、設(shè)備年度維修保養(yǎng)工作內(nèi)容

　　1.關(guān)閉機組之截止閥。

　　2.利用抽排裝置，將冷劑抽至冷凝器或蒸發(fā)器。

　　3.將機內(nèi)壓力降至20K pa左右，排出機內(nèi)冷凍油。

　　4.拆卸更換冷媒干燥過濾器。

　　5.拆卸更換回油過濾芯。

　　6.拆卸更換油過濾芯。

　　7.更換油濾網(wǎng)。

　　8.拆卸、安裝冷凝器、蒸發(fā)器、蓋板，檢查銅管腐蝕情況，并清潔、通炮。

　　9.清理啟動柜，清理接觸器觸點。

　　10.檢查Y-轉(zhuǎn)換時間、過載保護定值、24V電壓供給、馬達信號電壓等。

　　11.對電氣部分進行控制測試，并對壓縮機電機進行絕緣測試。

　　12.檢查各個安全裝置，對參數(shù)進行核對整定。

　　13.檢查各接線端子及電線發(fā)熱情況，并給予處理。

　　14.對機組進行全面查漏。

　　15.對機組抽真空、除濕。

　　16.對各傳感器進行測試及參數(shù)整定。

　　17.重新更換新冷凍油，送電加熱。

　　18.打開機組之隔離閥。

　　19.開機調(diào)試運行，檢查、清理機組控制中心工作情況。

　　20.對缺少冷媒的機組補充冷媒。

　　21.觀察機組運行情況，記錄運行數(shù)據(jù)，檢查設(shè)定數(shù)據(jù)。

　　22.呈交維修保養(yǎng)工作報告。

　　三、設(shè)備月度定期檢查工序

　　1.檢查壓縮機的油壓及油量。

　　2.檢查油節(jié)檢程序，若有需要予更換。

　　3.啟動油泵，檢查供油系統(tǒng)，控制系統(tǒng)。

　　4.檢查機組隔熱情況。

　　5.檢測油溫控制感測器及其它各感測器，壓力表。

　　6.運行制冷機組，檢查操作狀況。

　　7.檢查馬達運行溫度。

　　8.檢查馬達電源端子。

　　9.檢查馬達線圈溫度感測器電阻值。

　　10.檢測馬達線圈絕緣性。

　　11.檢查不正常的聲響，震動及高溫，檢查機組各運動裝置。

　　12.檢查機組運行時冷凝器及蒸發(fā)器的溫度及壓力。

　　13.檢查閥門的工作狀況。

　　14.檢查及清理馬達起動柜的電器設(shè)備。

　　四、服務(wù)范圍以外事項;

　　1.與設(shè)備無關(guān)的供水及排水系統(tǒng)。

　　2.配電柜、電箱的外殼、風管、風柜、管道、水塔等的設(shè)備。

　　3.需要將設(shè)備搬運到乙方去維理的來回運輸費用。

　　4.合同內(nèi)不包括冷媒，需要時可向乙方定購。

　　5.因修理用的吊卸工具、儲液桶、真空泵、燒焊工具等不便長途攜帶的一般性工具。(甲方有時借用)

　　五、合同價款及支付方式

　　1.合同價格

　　工程維護保養(yǎng)費

　　維保零件費

　　稅金

　　合計

　　即工程維保費分三次付款:

　　第一期款50%在簽訂合同十天內(nèi)支付，即RMB9，540.00元

　　第二期款40%在工程完

　　成、設(shè)備正常運行時支付，即RMB7，632.00元

　　第三期款10%在合同保修期滿七天內(nèi)支付，即RMB1，908.00元

　　※維修零件簽收時零件費100%支付，

　　維保費用支付方式:

　　在每月的5日之前支付上月維保費用

　　附件:

　　三臺螺桿機組保養(yǎng)零件清單

　　序號 名稱 型號 數(shù)量 單價(元) 總價(元)

　　1油過濾器3個 658.00 1，947.00

　　2冷媒過濾器3個 820.00 2，460.00

　　3干燥過濾器3個 588.00 1，764.00

　　4冷凍油 S油18L/S桶 8桶 4380.00 35，040.00

　　6冷凝器墊片3塊 56.00 168.00

　　6通炮制 KC21AH-105 2個 50.00 100.00

　　合計:41，506.00元*

　　備注:1、以上是年度保養(yǎng)必要更換的零件，在維修過程中產(chǎn)生其它零件，將另行補充報價。

　　2、保證以上零件為約克原廠零件。