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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

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  房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

  為加強(qiáng)對公司機(jī)動車輛的管理,規(guī)范各部門用車,確保車輛安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車輛管理部門。

  公司辦公室設(shè)車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛購置手續(xù)辦理、證照審驗(yàn)、維修保養(yǎng)、投保理賠、費(fèi)用結(jié)算以及日常管理工作。

  1、車輛購置

  由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請事宜,參與車輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車輛購置的手續(xù)。

  2、車輛檔案管理

  車輛購置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請及批準(zhǔn)文件、購置車輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、保險單據(jù)、費(fèi)用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。

  3、車輛維修

  車輛發(fā)生故障、損壞時應(yīng)由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時避免問題后果的擴(kuò)大。如車輛在外出時出現(xiàn)故障,使用人應(yīng)立刻向公司辦公室通報,由其配合一起送修。

  4、車輛保養(yǎng)

  車輛必須嚴(yán)格按照行駛里程要求送往專修廠進(jìn)行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時做全面的檢查,對故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時處理。

  5、費(fèi)用管理

  車輛管理發(fā)生的所有費(fèi)用,均由車管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報銷結(jié)算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費(fèi)用,亦由其辦理報銷手續(xù)。每年對車輛管理發(fā)生的費(fèi)用分類核算,以便對車輛管理進(jìn)行必要的調(diào)整;部門辦公用車過程中發(fā)生的加油費(fèi)、洗車費(fèi)由辦公室統(tǒng)一報銷,不計(jì)入部門費(fèi)用。

  6、公務(wù)用車

  公司車輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車,公務(wù)用車包括:接待重要賓客、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、公司集體活動等用車。

  7、部門用車

  在保證公務(wù)用車的前提下,各部門在開展業(yè)務(wù)工作時可申請用車。公司每半年根據(jù)各部門外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門的車公里補(bǔ)助。部門在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行安排用車。如果用車?yán)锍坛^核定數(shù),按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門次月的辦公包干經(jīng)費(fèi),部門確定各員工承擔(dān)的超額費(fèi)用;如果用車?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。

  8、車輛調(diào)度

  部門因工作需要用車輛時,應(yīng)提前向車輛管理人員預(yù)約。車輛管理人員應(yīng)依次根據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車輛,并根據(jù)相似時間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調(diào)度。

  部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務(wù)車不用來調(diào)度。

  如車輛不能及時調(diào)配,車輛管理人員應(yīng)進(jìn)行說明,部門自行解決交通問題。

  公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應(yīng)先爭得其部門領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報公司辦公室主任批準(zhǔn)。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發(fā)生車輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。

  9、車輛使用

  每次使用車輛,用車員工應(yīng)在車輛使用記錄冊上記錄有關(guān)事項(xiàng),并應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

  各部門用車員工駕車時,必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)。

  (1)車輛受損應(yīng)及時主動報告,并據(jù)車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(fèi)(包括保險理賠額)的10%承擔(dān)費(fèi)用。

  (2)用車員工出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。

  (3)出車前發(fā)現(xiàn)的難以確認(rèn)的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時,按上一名用車員工未及時報告處置處理,同時由其承擔(dān)責(zé)任,m.dewk.cn按維修費(fèi)(包括保險理賠額)等損失總額的20%進(jìn)行賠償。

  (4)車輛應(yīng)停放于車庫、停車場或其他安全位置,如有丟失責(zé)任人將承擔(dān)車輛現(xiàn)值與保險理賠差價的10%費(fèi)用。

  (5)用車員工如發(fā)現(xiàn)車輛污濁,外出時用公司購置的洗車卡在指定地點(diǎn)及時洗車以保持車輛清潔,維護(hù)公司形象。

  10、限制措施

  除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  公司車輛限于在運(yùn)城市區(qū)內(nèi)使用,出車去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  11、用油規(guī)定

  (1)、出納每月末預(yù)估購買一次油票。

  (2)、司機(jī)必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。

  (3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。

篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

  總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本

  第一章 總 則

  第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

  第二章 車輛調(diào)配

  第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

  第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

  第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

  第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。

  第三章 安全管理

  第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。

  第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。

  第四章 油料管理

  第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎勵基金。

  第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。

  第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

  第五章 維修保養(yǎng)

  第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。

  第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

  第二十一條辦公室及車隊(duì)對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

  第六章 駕駛?cè)藛T管理

  第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

  第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。

  第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個工作日上班時,到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條EE職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

  第七章 附則

  第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。

  第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3:某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定

  大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定

  為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序,使學(xué)生有一個安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。

  一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。

  二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。

  三、對違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費(fèi)和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。

  四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

  學(xué)生公寓管理中心

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