房地產企業車輛管理規定
為加強對公司機動車輛的管理,規范各部門用車,確保車輛安全和正常運轉,特制訂本規定車輛管理部門。
公司辦公室設車管人員負責公司車輛的管理,包括車輛購置手續辦理、證照審驗、維修保養、投保理賠、費用結算以及日常管理工作。
1、車輛購置
由車輛管理人員負責辦理有關申請事宜,參與車輛的選型,并負責辦理車輛購置的手續。
2、車輛檔案管理
車輛購置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請及批準文件、購置車輛的各種票據和文件或其復印件、維修保養記錄、保險單據、費用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。
3、車輛維修
車輛發生故障、損壞時應由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時避免問題后果的擴大。如車輛在外出時出現故障,使用人應立刻向公司辦公室通報,由其配合一起送修。
4、車輛保養
車輛必須嚴格按照行駛里程要求送往專修廠進行保養,并在保養時做全面的檢查,對故障隱患要盡早發現并及時處理。
5、費用管理
車輛管理發生的所有費用,均由車管人員負責辦理申領、報銷結算手續,其他人員非常情況下代為支出的費用,亦由其辦理報銷手續。每年對車輛管理發生的費用分類核算,以便對車輛管理進行必要的調整;部門辦公用車過程中發生的加油費、洗車費由辦公室統一報銷,不計入部門費用。
6、公務用車
公司車輛應優先保證公務用車,公務用車包括:接待重要賓客、領導交辦緊急事項、公司集體活動等用車。
7、部門用車
在保證公務用車的前提下,各部門在開展業務工作時可申請用車。公司每半年根據各部門外出業務工作量,按月核定各部門的車公里補助。部門在核定的里程公里數以內,可自行安排用車。如果用車里程超過核定數,按照1元/公里的標準,核減該部門次月的辦公包干經費,部門確定各員工承擔的超額費用;如果用車里程節余,余數作廢。
8、車輛調度
部門因工作需要用車輛時,應提前向車輛管理人員預約。車輛管理人員應依次根據路程遠近、事務緊急程度、預約先后的原則調度車輛,并根據相似時間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調度。
部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務車不用來調度。
如車輛不能及時調配,車輛管理人員應進行說明,部門自行解決交通問題。
公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應先爭得其部門領導的同意后,報公司辦公室主任批準。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發生車輛丟失、損壞的,按此規定第10條中1、3、4條款處理執行。
9、車輛使用
每次使用車輛,用車員工應在車輛使用記錄冊上記錄有關事項,并應由部門負責人簽字批準。
各部門用車員工駕車時,必須遵守交通法規。違反交通法規產生的一切責任由用車人負責。
(1)車輛受損應及時主動報告,并據車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(包括保險理賠額)的10%承擔費用。
(2)用車員工出車前應對車輛進行檢查,發現故障或損壞應及時通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。
(3)出車前發現的難以確認的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時,按上一名用車員工未及時報告處置處理,同時由其承擔責任,m.dewk.cn按維修費(包括保險理賠額)等損失總額的20%進行賠償。
(4)車輛應停放于車庫、停車場或其他安全位置,如有丟失責任人將承擔車輛現值與保險理賠差價的10%費用。
(5)用車員工如發現車輛污濁,外出時用公司購置的洗車卡在指定地點及時洗車以保持車輛清潔,維護公司形象。
10、限制措施
除總經理批準外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責任人承擔。
公司車輛限于在運城市區內使用,出車去外地的,須經總經理批準。
11、用油規定
(1)、出納每月末預估購買一次油票。
(2)、司機必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。
(3)、出納每月底做一次《公司用油統計表》。
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規定
總公司車輛及駕駛員管理規定范本
第一章 總 則
第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規定。
第二條本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。
第二章 車輛調配
第三條根據工作需要,由辦公室請示總公司總經理批準,對車輛進行統一配備和調整。
第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調度各單位車輛,各單位應服從協調調度。
第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。
第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經理批準。
第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。
第十條各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規,根據車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發生。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監督。
第十三條出現交通事故,追究肇事者的經濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數額。未經批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經濟處罰外,還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機全年安全行車,未發生過交通事故和造成經濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發安全獎,可按季核發。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發放,超出不補;節余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節余部分提取30%作為車隊節油獎勵基金。
第十七條車隊設專人負責油票發放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。
第十八條各專業公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章 維修保養
第十九條原則上按照車輛技術手冊執行各種檢修保養,并須按照預算執行。車輛維修按規定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。
第二十條業務部門及專業公司維修保養車輛參照第十七條規定自行負責。
第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內容包括:本規定執行情況、車輛內外衛生、一般保養狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節嚴重者停駛。
第六章 駕駛人員管理
第二十二條總公司領導及部門總經理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統一調配。
第二十三條專職司機應嚴格按規定條件由辦公室商人事本部統一招聘。各部門無權自行聘用司機。
第二十四條業務部門及各專業公司臨時聘用司機,須經辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區內滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的,需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規定的交車時間內使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經理批準,交車隊備案。違反規定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報考駕駛證,按規定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險、養路、驗車、牌照、停車場等手續,屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業公司或子公司的,自行辦理,費用自負。
第三十二條本規定由辦公室負責解釋。
篇3:某大學學生區車輛管理規定
大學學生區車輛管理規定
為了維護學生區正常的生活秩序,使學生有一個安靜、整潔、舒適的生活環境,特作以下規定。
一、學生區內的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學生樓大門口和院內,禁止使用高音喇叭。
三、對違反規定不服從管理者,管理人員有權把車輛搬入自行車棚,并按照規定收取保管費和罰款2-10元(由公寓管理中心統一開票收款)。
四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學校有關規定從嚴處理。
學生公寓管理中心